员工入离职管理制度-(2).doc

员工入离职管理制度 (2)

杭州杏子科技有限公司

1 目的 1
2 适用范围 1
3 职责和权限 1
4 入职流程 1
5 试用及转正 1
5.1 试用期考核 1
5.2 员工转正条件 1
5.3 转正审批 1
6 离职程序 2
6.1 离职通知期 2
6.2 离职面谈 2
6.3 离职批核权限 2
6.4 离职处理 2
7 档案管理 3
7.1 档案的建立 3
7.2 档案管理 3
8 相关记录 4

1.目的
为了规范员工入离职管理，改善人事操作流程，提高工作效率、质量，特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工入离职手续的办理。
3.职责和权限
行政人事部：员工入离职手续的具体办理。
各部门：接收新员工，安排必要的岗前培训；离职员工离职审核
4.入职流程
4.1人事部BD通知录用人员办理入职，员工入职时应交验原来单位开具的解除劳动合同证明原件、身份证、学历证明、职业资格或职称证明、各项培训证明。
4.2新入职员工交验上述证明、证件原件后，行政人事部保留相关材料的复印件，与新员工核对花名册相关信息。
4.3行政人事部在新员工入职一个星期后与员工签订劳动合同，劳动合同一式两份（内退、退休以及与原单位存续劳动关系的签订《返聘协议》；大学生未毕业见习人员，签订《实习协议书》；其余人签订《劳动合同》），认真阅读、审核合同条款和各项内容，确认无误后由员工本人亲笔签字，员工及单位各执一份。
5.试用及转正
1试用期考核
5.1.1所有人员试用期为三个月，表现特别优秀者可酌情缩短试用期，提前转正人员须报总经理审批。
5.1.2员工试用期满，由行政人事部会同用人部门根据其工作态度、工作能力、工作业绩及规章制度的遵守状况等进行考核，合格后方可转为正式员工，不合格者视情况延长试用期（最长不超过半年）或解除劳动关系。
5.1.3转正面谈：公司领导转正由总经理面谈；部门副经理（含）以上人员转正由行政人事部主管公司领导面谈；其他人员转正由行政人事部面谈。
2员工转正，须符合下列基本条件：
5.2.1必须经过规定的试用期（表现特优，经批准缩短试用期者除外）。
5.2.2必须完成入职培训和岗位培训，且考核合格。
5.2.3试用期内未受过行政处分。
5.2.4试用期内无旷工记录。
3转正审批
5.3.1公司经理级（含）以上人员由公司领导审核、总经理审批；其他岗位由相关部门经理与人事审核，主管公司领导审批。审批通过后人事发布任命文书，转正人员填写《转正申请审核表》，由员工所在部门经理，部门主管，人事和总经理审批。
5.3.2转正工资由总经理核准。
6.离职程序
1离职通知期
员工辞职，已转正的（包括合同期满辞职）必须提前30天书面申请；试用期内的，需提前3天书面申请；试用期内，如员工不符合公司录用要求，公司有权随时予以辞退；转正后辞退员工，须提前30天书面通知对方，并说明辞退理由。
2离职面谈
公司所有职员离职均需进行离职面谈。离职面谈的目的是了解员工离职的真实原因及其对公司的意见和建议，以便分析并不断完善公司相关管理。离职面谈程序为员工所在部门或者主管首先进行洽谈，了解相关情况，能力强者进行一定的挽留和劝导。再由人事出面进行情绪上的舒缓。
3离职批核权限
6.3.1辞职：各部门职员辞职，由相关部门经理审批，行政人事部审核，总经理审批。
6.3.2辞退及开除 ：公司辞退员工，需由部门经理/公司总经理（副总经理）书面提出，经行政人事部经理及主管公司领导审核，报公司总经理审批。行政人事部确认后进行通知。
6.3.3自动离职：员工未办理请假或离职手续，不在工作岗位3天以上，即构成自动离职。届时由部门经理/公司总经理（副总经理）提出，行政人事部确认后通报执行并备案。
4离职处理
提出辞职的公司所有正式员工必须按公司规定的离职通知期（一个月）提前填写《员工离职申请表》，经审批后由行政人事部存档。
6.4.1离职人员在批准离职时间到期后，在规定时间内移交公司所发物品、办理工作交接手续并填写《离职手续表》。
6.4.2凡提前离职未按公司规定提前一个月申请者（公司正式员工），公司有权不予离职。
7.档案管理
1档案的建立
7.1.1每位员工入职，行政人事部应于员工入职当天建立其人事档案。
7.1.2员工人事档案资料应包括：员工基本资料、员工应聘登记表、身份证复印件、学历证复印件和其他资格、资历证明复印件等。
2档案管理
7.2.1公司员工档案统一由行政人事部保管并做好严格的保密措施只有经过授权的人士才可以查阅人事档案。公司总经理、行政人事部经理有权查阅所有员工的人事档案；各部门经理有权查阅本部门员工的人事档案；查阅人事档案须作好登记，以免丢失。
7.2.2记录的保管：员工离职，行政人事部须于一周内抽出离职人员档案另行管理；经理助理级（含）以上人员离职档案保存期为二年，其他人员离职档案保存期为一年。记录的保管：《转正申请审批表》由行政人事在员工在职期间一直保存；《员工离职申请表》、《离职手续表》由行政人事部保存一年。
8.相关记录
a) 《转正申请审批表》
b) 《员工离职申请表》
c) 《离职手续表》

转正申请审批表
NO：附表一
姓名

性别

出生年月

入职时间
年 月 日
部门

岗位

学历

申请转正时间
年 月 日
试用期工作小结（由试用期员工填写，要求300字以上）：

试用员工签名： 年 月 日

新员工培训成绩记录：

岗前培训成绩记录：

行政人事部签字：
以下由直接上级进行试用期评分（总分100分）：
评 价
项 目
分数（每个项目最高得分为12.5分，共8项，合计总分100分）
评 价
项 目
分数（每个项目最高得分为12.5分，共8项，合计总分100分）
工作质量

综合素质

工作效率

组织纪律

专业技能

团队协作

责 任 心

学习能力

总得分

直接上级
意见
□ 予以转正，聘用岗位名称为 。
□ 申请转正时间： 年 月 日。
□ 不予聘用，请予办理辞退手续，或转往 部 岗位继续试用。

评价人签字： 年 月 日
行政人事部
意见
□ 合同期限 年，转正起薪时间： 年 月 日起计算。
□ 其它事项：
行政人事部签字： 年 月 日
总经理
意见

员工离职申请表
NO：附表二
填表日期：
姓 名

部 门

岗 位

入职时间

预计离职日期

员工类别
□试用期 □转正
最后工作日
年 月 日

考勤责任人
（签字）：
离职类别
□辞职 □辞退 □除名
□自动离职 □其它
离职原因
签名： 年 月 日
所在部门
审批

签名： 年 月 日
行政人事部
审批
签名： 年 月 日
副总经理
审批
签名： 年 月 日
总经理
审批

签名： 年 月 日
批准离职日期： 年 月 日
离 职 手 续 表
NO：附表三
姓名

部门

职务

入职时间

离职
时间

项 目
核实结果
本人签字
相关负责人签字
日 期
所在项目移交

是否住宿 住宿搬移情况

公司电脑等物品移交

财务部欠款情况

人力资源部
负责人意见

备注：
1、工作任务移交情况说明由接手人填写，并经部门经理在《工作交接清单》上签字确认。
2. 员工于批准离职当日办理完所有手续，此单据一式两份，一份交财务作为领取结算薪资的凭据，另一份交人力资源部归档。

离 职 手 续 表
姓名

部门

职务

入职时间

离职
时间

项 目
核实结果
本人签字
相关负责人签字
日 期
所在项目移交

是否住宿 住宿搬移情况

公司电脑等物品移交

财务部欠款情况

人力资源部
负责人意见

备注：
1、工作任务移交情况说明由接手人填写，并经部门经理在《工作交接清单》上签字确认。
2. 员工于批准离职当日办理完所有手续，此单据一式两份，一份交财务作为领取结算薪资的凭据，另一份交人力资源部归档。

附注：
一、员工离职均应亲自办理离职手续，有特别事情者，需指定代理人代为办理，但所有一切责任仍由离职员工承担。
二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清，如有借用公有财物均应一并缴回，否则视为未办完离职手续。如有拒不移交、交待不清、虚报、漏报等使公司蒙受损失等事情时，应负责赔偿并依法追究。
三、本表手续未完成即行离职的，视为未办完离职手续。