员工入离职管理制度-(2).doc
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1、员工入离职管理制度 (2)杭州杏子科技有限公司1 目的12 适用范围13 职责和权限14 入职流程15 试用及转正15.1 试用期考核15.2 员工转正条件15.3 转正审批16 离职程序26.1 离职通知期26.2 离职面谈26.3 离职批核权限26.4 离职处理27 档案管理37.1 档案的建立37.2 档案管理38 相关记录41.目的为了规范员工入离职管理,改善人事操作流程,提高工作效率、质量,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工入离职手续的办理。3.职责和权限行政人事部:员工入离职手续的具体办理。各部门:接收新员工,安排必要的岗前培训;离职员工离职审核4.入职流程4.1人
2、事部BD通知录用人员办理入职,员工入职时应交验原来单位开具的解除劳动合同证明原件、身份证、学历证明、职业资格或职称证明、各项培训证明。4.2新入职员工交验上述证明、证件原件后,行政人事部保留相关材料的复印件,与新员工核对花名册相关信息。4.3行政人事部在新员工入职一个星期后与员工签订劳动合同,劳动合同一式两份(内退、退休以及与原单位存续劳动关系的签订返聘协议;大学生未毕业见习人员,签订实习协议书;其余人签订劳动合同),认真阅读、审核合同条款和各项内容,确认无误后由员工本人亲笔签字,员工及单位各执一份。5.试用及转正1试用期考核5.1.1所有人员试用期为三个月,表现特别优秀者可酌情缩短试用期,提
3、前转正人员须报总经理审批。5.1.2员工试用期满,由行政人事部会同用人部门根据其工作态度、工作能力、工作业绩及规章制度的遵守状况等进行考核,合格后方可转为正式员工,不合格者视情况延长试用期(最长不超过半年)或解除劳动关系。5.1.3转正面谈:公司领导转正由总经理面谈;部门副经理(含)以上人员转正由行政人事部主管公司领导面谈;其他人员转正由行政人事部面谈。2员工转正,须符合下列基本条件:5.2.1必须经过规定的试用期(表现特优,经批准缩短试用期者除外)。5.2.2必须完成入职培训和岗位培训,且考核合格。5.2.3试用期内未受过行政处分。5.2.4试用期内无旷工记录。3转正审批5.3.1公司经理级
4、(含)以上人员由公司领导审核、总经理审批;其他岗位由相关部门经理与人事审核,主管公司领导审批。审批通过后人事发布任命文书,转正人员填写转正申请审核表,由员工所在部门经理,部门主管,人事和总经理审批。5.3.2转正工资由总经理核准。6.离职程序1离职通知期员工辞职,已转正的(包括合同期满辞职)必须提前30天书面申请;试用期内的,需提前3天书面申请;试用期内,如员工不符合公司录用要求,公司有权随时予以辞退;转正后辞退员工,须提前30天书面通知对方,并说明辞退理由。2离职面谈公司所有职员离职均需进行离职面谈。离职面谈的目的是了解员工离职的真实原因及其对公司的意见和建议,以便分析并不断完善公司相关管理
5、。离职面谈程序为员工所在部门或者主管首先进行洽谈,了解相关情况,能力强者进行一定的挽留和劝导。再由人事出面进行情绪上的舒缓。3离职批核权限6.3.1辞职:各部门职员辞职,由相关部门经理审批,行政人事部审核,总经理审批。6.3.2辞退及开除 :公司辞退员工,需由部门经理/公司总经理(副总经理)书面提出,经行政人事部经理及主管公司领导审核,报公司总经理审批。行政人事部确认后进行通知。6.3.3自动离职:员工未办理请假或离职手续,不在工作岗位3天以上,即构成自动离职。届时由部门经理/公司总经理(副总经理)提出,行政人事部确认后通报执行并备案。4离职处理提出辞职的公司所有正式员工必须按公司规定的离职通
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