房地产销售部规章制度范文.doc
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1、房地产销售部规章制度342020年4月19日文档仅供参考销售部规章制度金恒国际城洛川“金恒国际城”项目部目 录总 则3管理体系4销售部岗位职责制5行 为 规 范10资 料 管 理18合 同 及 预 定 单 的 管 理21总 则一、根据公司加强部门内部管理的要求,特制定销售部管理制度。二、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。三、本制度制定的依据是管理之道、众信和诚公司基本制度和销售部现状。四、本制度的内容包括:管理架构、岗位责任、各类管理细则、考核制度等。五、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。六、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处
2、,在正式制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。七、本制度自制定之日起开始执行。管理体系一、 指挥系统1.销售部实行经理负责制。2.指挥的原则(1)服从的原则下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。(2)一个上级的原则每个岗位、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。(3)逐级的原则上级对下级能够越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。下级对上级能够越级申诉,不能越级报告。3.指挥的形式(1)口头指挥(2)书面指挥(3)经过会议指挥不论采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。二、 联络(沟通)系统1.加强联络,加
3、强人员之间的沟通,保证信息的畅通。2.要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负其责。3.要树立相互服务、相互制约的意识。4.正式的联络主要经过工作流程来实现。5.非正式的联络经过举办一些活动、民主生活会等来实现。6.创造一种团结协作、互相帮助的氛围。销售部岗位职责制销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到主管、到销售代表各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。销售部组织机构图 营销副总 销售经理 销售主管 销售助理 销售代表 销售代表一 销售经理1.密切掌握销售动态,参与设计、策划的工作,使销售信息更好地服务于设计、策划,设计、策划的成
4、果更好地促进销售;参与公司对项目定位的讨论及其它一些决策。2.部门内部的人事管理;掌握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。3.协调本部门与其它部门的关系,做好与工程、财务、办公室、物管各部门的工作衔接。项目开盘前在公司领导处落实小区内外环境配套、使用的材质、在工程部落实所售房屋的总平及户型、落实将出售房屋的面积;力求在房屋销售时能尽量给客户较为肯定的答复,避免因各部门工作衔接不够使设计、修建的房屋达不到预期的销售状况。4.培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出众完成公司下
5、达的销售任务。5.安排主管的工作,充分调动其工作积极性,并逐步培养其独立工作的能力。6.采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。 二主管1.完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。2.准确的掌握项目的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。3.安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息。4.负责督促销售代表严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。 5.掌握销售助理、销售代表的思想动态,充分调动其工作积极性,帮
6、助其调节好心理状态,使她们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。6.监管和改进售楼处、销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。7.布置销售助理、销售代表的工作,并每天检查她们的工作完成情况。不定期地对购房客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改进。8.主持每天部门内部的早会,总结前一天工作中存在的问题同时布置当天的工作内容。了解销售代表在工作日志中所提问题,并及时给予回复。9.作好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司的举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。10.类整理相关政策法规,方便大家的日常学习及必要时给客户出示
7、有力证据。一般一天的工作流程: 主持早会会后检查值班销售代表的工作检查销售代表的仪态仪表、服务质量,就当日工作日志的内容请各部门配合解决。一般一月的工作流程: 总结当月的工作情况对次月的工作做计划接财务的催款通知单后安排销售代表催款。三销售助理1.销售助理是主管的助手,协助主管做好管理工作,同时要充分发挥主观能动性,站在主管的位置考虑问题,培养和提高独立工作能力。2.负责部门的资料管理(详细内容见销售部的资料管理)。3.建立相应的数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。4.每天下班前进行工作日志汇总、将当天的定、退、换房情况及销售代表和客户的意见汇总
8、后给销售经理、主管。5.每一月作一次有关销售量、退房量、客户来访量、余房数量等相关数据的统计,交与主管作完分析报告后上报经理。(情况特殊时每周可作一次)6.将购房合同中的相关资料及时、准确的录入电脑(同时作复核),以便能随时查到某客户的姓名、性别、联系方式、具体购房区位、价格等资料;同时还应在财务的协作下将客户的交款情况录入电脑,便于销售部在掌握客户的应交、已交款情况后及时催款。7.将所有已签合同及附件、部门之间的衔接函、公司下发资料等规范整理并妥善保管。还应掌握售楼相关资料(即合同、补充协议、按揭协议等)的使用情况,以便及时补充。8.作好销售所需资料的入库登记,避免资料重复印刷造成浪费。9.
9、完成项目开盘前的所有准备工作,如:准备房屋价格明细表、户型图、认购书及合同、按揭相关资料、各种附件资料等。10.作好销售代表的轮休安排(尽可能兼顾生日休息),服装安排,销售代表的候客顺序。一般的工作流程:早会中核对前一日销售日报表汇总前一日销售日报表会后打开电脑转制数据录入汇总工作日志交销售经理录入当日意向书、合同整理部门资料、销售数据汇总当日的工作日志。项目发售前的准备工作:制作价格一览表、明细表制作销售情况一览表录入房源表准备合同文本、合同补充协议、合同编号、工程变更单等。项目交房前的准备工作:查验老合同资料,制作交房核查表组织销售代表填写标准合同或交房资料与财务部核对该项目的销售资金的回
10、笼情况。销售情况的准确、及时把握是公司决策的首要前提,而销售情况来源于每一天每 一套房屋的信息反馈,因此,销售情况的录入必须当天完成,且准确无误。四销售代表销售代表是销售的前沿窗口,直接面向客户,服务于客户,要随时保持良好的仪态、仪表,良好的服务意识和服务质量,充分展现优秀企业的窗口形象。一般的工作流程如下:对客户的售前服务客户记录表的登记客户决定下定单前报告主管为客户签单(包括意向书、预定单、主合同、补充协议、客户档案)销售情况的记录填写销售日报表交合同给销售助理填写工作日志对客户的售中服务对客户的售后服务。1. 对客户的服务。包括: a.售前服务(客户下定单之前)。客户的接待,环境、配套、
11、户型的诚恳介绍,; b.售中服务(客户购房之后,入住之前)。反映和解答客户提出的疑问,征求客户对公司、对自己的意见、建议,向客户通报工程进度,与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦,邀请客户参加公司举办的活动; c.售后服务(客户入住之后)。积极向相关部门反映客户入住后的想法、困难,配合物管公司向客户解释和解决客户的困难,邀请客户参加公司举办的活动,与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦。2.对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸;对房屋的介绍从大环境到小环境,到户型,从公司到公司领导应娓娓道来,详简得当,语言规范、高雅,条理清楚,特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。 3.客户
12、记录表的填写。销售代表在初次接待客户时要填写客户记录表,注明客户姓名、联系方式、咨询事项、来访日期等,以备日后查询。客户记录表应依次填写、不留空格。4.销售代表在客户做出购买决定时要及时以书面形式报告销售助理,关于客户姓氏、预定或合同、户型、位置等情况,核实无误以后,销售代表才能与客户签定的定单或合同,办理相关的手续,由销售助理变更售房状况一览表,并及时告知其它销售代表。客户是否购、退房以定单(定金)为准,或由主管视具体情况调节,售房状况一览表由主管或销售助理掌握,销售代表不得擅自改动。5.签单。包括意向书、预定(订)单,合同,补充协议、客户档案,签单由销售代表签订,销售助理接单后进行最后复核
13、。6.销售日报表的填写。销售代表在给客户办理完定、退、换房手续的当天要填写销售日报表,详细载明客户姓名,定、退、换房的位置,定、退、换房单的形式(预定,合同,或预定换合同),已签定合同的要载明合同金额,付款方式(包括付款方式的改变),以便销售助理做销售统计。7.销售情况的记录。销售代表应非常清楚自己的客户情况及销售情况,以便对客户进行售后服务,销售代表必须自己拟定一套完整的客户档案,包括客户姓名、合同编号、订房的位置、付款方式、定金数额、房款数额、缴纳日期等等。8.工作日志的填写。销售代表每天下班前填写好工作日志,注明当天个人定、退、换房情况、新客户的信息来源、客户的意见、个人的建议,并将工作
14、日志交给销售助理。工作日志的填写及录入中有关定、退、换房的内容不得有误。9.工程变更。工程变更包括两种情况:情况一.尚在设计阶段的项目的变更;情况二. 进入施工阶段的项目的变更。时间要求:变更所涉及的内容仅限于工程尚未进行的部分,或在签定合同的一周以内。如果客户在此时间内提出,但由于销售代表的原因导致变更要求未及时记录,及时反馈给工程部,由此造成的损失(包括变更费用)由该销售代表承担。程序: 客户提出变更销售代表填写变更单,必要时附图客户签字确认,留下联系方式经办销售代表签字工程部签字确认是否同意变更内容、计算费用销售经理签字销售代表通知客户领取变更单,同时注意合同内容要与变更内容相符(否则该
15、销售代表承担一切责任),如果变更不被同意要好言向客户解释;并让客户确认是否接受变更费用,若接受此费用,在财务部交清此费用后变更单方生效工程部留存一份、销售部留存一份、客户留存一份。变更单一式三份,由销售代表详细记载客户的要求,分别由工程部、销售部、客户各执一份,每份均须有客户、各相关部门的经办人和负责人的签字认可。销售代表在未得到相关部门书面认可前不得承诺客户(包括口头上),有违背者将自行承担一切经济责任。10.保持工作环境的卫生、有序。保持售楼处、销售办公室的环境卫生,是销售代表的重要工作之一,要随时注意在送走客户后清理纸杯,将桌、椅、资料等办公用品归位,摆放整齐有序,当日值班代表还要负责维
16、持桌面、地面、沙盘、烟缸等的清洁,发现模型有歪、斜等现象时,应及时整理。11.销售代表有义务为客户做好售后服务,包括带客户上工地参观,介绍公司发展情况,催交房款,带客户到财务部交款等。任何销售代表不得以不是自己的客户为由拒绝为客户服务,一经发现表现恶劣者将予以处罚。每逢节日、客户生日,销售代表须对客户表示祝福和问候。12.向客户催收房款是销售代表的重要任务之一。月末主管接到财务部催款通知单后要及时通知各销售代表,由销售代表选择适当时机用电话或其它方式委婉通知客户。销售代表应在接到催款通知的当天与客户取得联系。客户用支票付款时,销售代表应告知客户在银行回单一联用铅笔注明客户姓名、房款、气费金额,
17、客户用电汇、信汇方式付款时,销售代表应告诉客户在汇款的同时把汇款复印件寄给自己,并在接到复印件时马上将之交给财务部便于核查帐目。13.销售业绩是衡量一位销售代表工作成绩的重要指标,每一位销售代表都应尽力提高个人销售技能,主管有责任组织其它的销售代表帮助业绩滞后者,如果长期业绩滞后由主管报请经理召开经理、主管、销售助理会议,决定是否劝其辞职,再报请总经理同意后执行。行 为 规 范一言行举止在工作场合要保持严谨、高雅、得体的言行举止,仪态仪表。1.接待客户的一般流程:看见客户将进门做接待前的准备(站立,微笑,文件夹侧放胸前)为客户开门请进问好介绍(根据客户反应一一介绍)客户离开前请客户填客户记录表
18、送客户至大门为客户开门欢迎下次光临。2.在客户未到来前,服务台的销售代表应对下批新客户的接待人员达成一致意见(但不得让客户听见),客户进门时不允许有观望,推诿情形发生,也不得有同时接待客户的争抢情形发生。3.接待新客户严格按照候客顺序执行,但如果候客销售代表动作迟缓,为不怠慢客户,其它销售代表有权前往接待。4.本着“客户第一,客户是上帝”的客户理念,本着“团结合作”的集体精神,任何一位客户都是公司的客户,都是每一位工作人员的客户,任何人不得以不是自己的客户为由拒绝、怠慢客户,也不得以自己的客户尚未接待完毕而不论不问。5.工作人员间要提倡团结、协作精神,严禁挑拨离间、拉帮结派,甲地销售代表给乙地
19、销售代表介绍客户等情况发生,严禁欺负新来的销售代表,争抢新销售代表的客户。6.在接待两批以上客户时要尽量全面兼顾,若不能,应以来客的先后顺序,或客户的特殊情况予以先后接待,并向其它客户讲明缘由,求得理解。如请她们看看报纸,倒些水,坐一坐,多致歉,告之还有若干分钟就完毕,等等,切忌给客户留下受到怠慢、轻视、甚至以貌取人的感觉。7.销售代表如果在客户进门时或客户提问时正在接听电话,应马上站立起向客户点头致意,并用手语向客户示意:请稍等,请那边坐。既不可怠慢电话咨询的客户,也不可怠慢面前的客户。8.对待客户彬彬有礼,与客户狭路相遇请客户先行,主动为客户开关门,打断客户与她人的谈话前先致歉。9.见到客
20、户无论在何种场合应微笑点头致意,接待客户时眼光应真诚、亲切,满含笑意,不应四处游离,显得心不在焉,客户说到精当之处时应用眼光给以回应。10.工作人员应站姿挺立,坐姿端正,走姿轻盈,举手投足要用甚至是挑剔的标准来要求自己,随时想到客户正用放大镜观察我们。11.在服务台的站、坐,接听电话都要面向大厅,在服务台的站立特别注意不要斜靠服务台。12.工作人员不得在大厅内聚众闲聊,特别在客户将会或正在场时。13.销售代表接到客户的质疑时(到场或电话),应善言作答,无法立即回答的应作记载,向主管反映或与相关部门衔接解决,在客户约定的时间内回复客户(无论情况进展如何);如果该客户的销售代表不在,接待的销售代表
21、也要认真作好记载,并及时转告销售代表。14.对客户(甚至同行)的刁难,工作人员要把握分寸,本着礼貌、谦虚、不卑不亢的原则妥善处之,用礼貌、谦虚的态度使之感到受到了尊重,用不卑不亢的态度去赢得她对你的尊重,切忌与之发生正面冲突。15.为保证客户和工作人员的安全,出入施工场地一定要佩戴安全帽。16.对客户提出的优惠要求(时间或金额)销售代表只能正面告之公司没有优惠政策,即使客户告之有这样或那样的铁的关系也要如此,措辞应肯定、坚决,但也应不失礼貌,多肯定和感谢客户对公司和自己的支持,严禁有暗示客户经过某种渠道可能获得优惠,或告诉客户自己无权优惠(即是暗示客户有优惠)的情形发生。17.工作人员之间的称
22、谓符合公司的礼仪制度,在客户面前称呼销售代表一律为*先生/小姐,不得直呼小名或绰号。18.售房成功时不得在客户在场时喜形于色,而应真诚地恭喜客户购到称心如意的房屋。19.在工作场合看到非工作人员应礼貌询问“找哪一位”或“需要我帮忙吗”,如此既可使来我公司办事者得到帮助,体现良好素质,也可使居心叵测者心惊胆战。20.在工作场合必须着统一的职业装、鞋子、袜子,佩带工作牌。21.职业装的穿戴按照服装表执行,并由主管决定立即整改或在后厅上班;如临时变动须提前一天经主管同意,由前一日的值班销售代表通知各销售代表。22.严禁在工作场合用餐,吃零食,翻阅与工作无关的报刊杂志。23.在工作场合的交谈声音(包括
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