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车辆使用管理制度

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2020年4月19日
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车辆使用管理制度
为规范车辆管理，合理有效地调配和使用车辆，确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支，结合公司实际, 制定本制度：
一、车辆管理
（一）行政人事部负责对公司车辆的统一管理和调度，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准，车辆年检及证照管理，投保、续保、出险索赔。
（二）为方便工作，采购部门享有优先使用车辆权利，经审批后可自行驾驶公司车辆。
（三）车辆钥匙、保险单及行驶证由行政人事部统一保管，按车建立资料、费用档案。行驶证常备于车内。
（四）每车设置《车辆行驶记录表》，车辆驾驶人员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，保留票据，以备报销时核对。
（五）每车设置《车辆加油记录表》，经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司发放的专车专用加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
（六）行政人事部人员每月不定期抽查，如有记载不清、不全或者未记载的情况，应通报驾驶员，不听劝告、屡教屡犯者应予以处分，并停止其使用资格。
二、车辆使用
（一）车辆使用仅限于公司员工外出办事、联系业务，不得公车私用。
（二）用车人员需在“钉钉”提交用车申请，写明用车事由、始发地点、用车日期等内容，并上报分管部门经理审核，抄送行政人事部。
（三）行政人事部负责人依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。节假日需派车的，应于放假前通知行政人事部，由行政人事部核准后派车。
（四）遇紧急情况或突发事件可随时派车，事后一天内由使用人补办手续。
（五）任何人均须依程序申请派车，一律不得私自驾驶公司车辆（总经理批准者除外）。未经批准擅自驾车者，如发生违章或交通事故的，由驾车人员承担一切责任。
（六）驾驶员用车，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员承担。
（七）车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置，并将车门锁好，将钥匙交回行政人事部保管。任意放置车辆造成违章、损毁、失窃，由驾驶人员按价赔偿，并予以处分。
（八）不得擅自将公司车辆开回家，或做私用，违者每次罚款100元，经公司特别批准的除外。
三、维修保养
（一）驾驶员应及时保养、维护车辆，保证使用车辆的正常运行，确保行车安全。如车辆不能正常运作时，要及时报告行政人事部，妥善解决，以备用车之需。
（二）驾驶员发现车辆故障或需保养时，应先向行政人事部提交《车辆保养维修申请单》，同时于“钉钉”审批（“工作”→“审批”→“其它”→“立项申请”），写明申报维修保养的项目及费用预算，行政人事部会同相关人员确认核实，并由总经理批准后，方可送指定维修厂检修。
（三）维修结束提车时，送修人应仔细检查维修车辆，经检验合格，收回更换的旧部件，并核对维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人应对维修费用的真实性负责。
（四）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。
（五）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过 元时，应请示行政人事部。
（六）因驾驶员使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和驾驶员按照比例共同负担。
（七）行政人事部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。加油一律使用油卡，非特殊情况严禁现金加油。如因加油卡损坏、加油点网络中断等特殊情况需现金加油者，应向行政人事部说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，驾驶员需填写《车辆加油记录表》，以备报销时核对。
（八）行政人事部不定期对车辆进行检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对驾驶员处以50-200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶资格。
四、车辆保险
（一）车辆保险由公司统一登记办理，到期续保，严禁脱保。对保险即将到期的，行政人事部应提前10日缴纳保险费。未及时办理续保手续的车辆，不得上路行驶。脱保并继续行驶的，将对行政人事部负责人和车辆驾驶人分别处以5000元以上10000元以下罚款，由此造成的交通事故亦由上述人员承担。
（二）严格遵循有关保险规定，确保险种齐全，足额投保。不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。
（三）一旦出现车辆索赔事件，行政人事部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕，应及时办理索赔手续。
五、违规与事故处理
（一）有无照驾驶、酒后驾车、未经许可将车借给她人使用等行为之一者，如违反交通规则或发生交通事故，由驾驶人承担全部责任，并予以警告或辞退。
（二）违反交通规则，涉及驾照扣分和罚款由当事人自行承担，行政人事部负责每周查询违章记录，并做好登记。
（三）如遇重大交通事故，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属轻微剐蹭等小事故，可向公司报告后自行处理。
（四）因意外事故造成车辆损坏的，在扣除保险金额后，视情况由驾驶员与公司按比例承担。
（五）发生重大交通事故，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，视差额由驾驶员与公司按比例承担。
六、费用报销
（一）车辆维修保养及过桥、过路费用按凭证实报实销。驾驶员应于每月25日前将车辆当月高速费、过路费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车辆行驶记录表、车辆加油记录表交行政人事部审核签字，经财务负责人审核签字，并报主管副总或总经理签字后，方可报销。
（二）财务部负责审核相关费用，费用报销参照财务支付管理制度的有关规定执行。
本制度自公布之日起执行，望自觉遵守。

附件1：车辆行驶记录表
附件2：车辆维修保养申请单
附件3：车辆加油记录表

附件1
车辆行驶记录表

车型：

车牌号：

负责人：

日期
往返地点
用车原因
出车
里程数
收车
里程数
行驶
里程数
高速费用
停车费用
加油费用
使用人签字

附件2
车辆维修保养申请单
年 月 日
车牌号

里程数

经办人

保养/维修项目

预算金额

修 理 厂

损坏原因

行政部
审核意见

总经理
审批意见

附件3
车辆加油记录表
日期
车牌号码
加油地点
加油量（L）
加油费（元）
油卡余额（元）
经办人
备注

说明：紧急情况下采用现金，需在备注中注明。