小学总务管理制度样本.doc
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1、资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。第二实验小学总务管理制度及人员职责1、 总务处工作制度一、 牢固树立全心全意为教育教学、 为师生员工服务的思想, 认真贯彻”高、 严、 细”的管理要求, 努力搞好各项管理和服务工作。二、 积极参加政治和业务学习, 不断提高政治和业务素质, 努力提高服务质量和水平。三、 自觉遵守工作纪律, 做到不迟到、 不早退、 不擅离职守, 工作时间不办私事, 有事请假。四、 发扬雷厉风行的工作作风, 讲求工作效率, 限时完成的工作必须按时完成, 不得无故拖延。五、 养成良好的工作方式和习惯, 对外来人员和师生员工要热情接待, 主动搞好服务。六、
2、自觉搞好环境卫生, 培养文明生活习惯。七、 认真履行工作职责, 努力完成岗位职责规定的工作任务。八、 坚持原则, 大公无私, 平等待人, 分工负责, 团结互助, 通力合作, 共同提高。2、 建设节约型学校工作条例为进一步贯彻执行关于节约能源的方针、 政策和法规, 我校加强学校用水、 用电、 办公用品的使用和采购等管理, 杜绝能源和经费浪费, 结合学校实际情况, 经学校研究决定, 制定第二实验小学建设节约型学校工作条例。学校全体党员干部、 教职员工应认真学习, 自觉贯彻落实, 并将好的节能建议向学校领导提议。学校将对在节能中作出贡献的教职工予以表彰奖励。第一章总 则第一条: 根据我校能源消耗的特
3、点, 本条例所指能源主要是: 用电、 用水、 办公用品采购。经过资金的合理利用、 科学管理和经济结构合理化等途径, 以最小的能源消耗取得最大的经济效益。第二条: 学校将把各部门节约使用和管理能源以及用水、 用电、 办公用品采购等情况, 作为考核的参考条件和依据。第三条: 本条例适用于使用学校能源的任何人。第二章节能管理体系第四条: 学校成立建设节约型学校工作领导小组( 简称节能领导小组) , 在节能领导小组领导下, 校长负责全校的水电等节能管理工作。第五条: 根据学校特点, 节约能源管理实行二级管理。学校校长室为一级管理机构, 各班主任为二级管理机构。第六条: 节能领导小组负责节能工作的日常管
4、理。( 一) 负责贯彻执行国家有关节能方针、 政策、 法规和市、 县有关节能规定, 制定学校节能管理办法和工作规划。( 二) 负责审核有关节能计划和技术改进措施, 部署、 协调节能工作任务, 发现问题, 及时改造。( 三) 负责组织实施节能技术方案, 从购买或更新设备时, 积极采用新型的、 绿色设备; 做好完善节能科学管理、 降低能源消耗的各项监督、 检查、 考评和管理工作。第七条: 节能领导小组负责制定本单位节能计划和节能措施, 认真宣传节能方针、 政策及节能科技知识, 提高教职工和学生对节能工作的认识, 积极开展群众性的节能活动, 配合学校节能部门做好节约能源的各项管理工作。第三章 节能管
5、理工作第八条: 水电节能的范围: 凡属学校的公用房屋及设施都实行水电节能管理, 包括办公室、 实验室、 计算机房、 厕所、 基础建设修缮施工工地等。第九条: 水电节能管理规定: ( 一) 学校内所有水、 电设备, 由中心校统一安排、 维修和管理。新建、 改建、 扩建、 拆卸、 临时安装水、 电管线, 须经校长同意后方可施工, 严禁私接乱拉。( 二) 未经校长和校节能小组同意的, 任何人不得擅自安装和使用电加热器具等电器设备, 一经发现, 按违章用电处罚。寒暑假期间确需加班的部门, 应报学校备案, 批准后方可使用。( 三) 人员离开本室时, 电灯、 电扇、 电脑、 水闸等水、 电器具应及时关闭。
6、杜绝”长明灯”、 ”长流水”、 ”空摇扇”等现象。办公室、 电脑房的电脑待机时间不得大于30分钟。暑期、 寒假等长假应拔除电源插头, 以免造成能源浪费现象。( 四) 节能领导小组应督促每位学生, 加强对公共场所设备、 设施的管理和维护工作。第十条: 办公用品节能规定: 1、 教师需办公用品按规定向校长申请领用, 并进行登记手续, 对特殊品种应提前登记。2、 采购办公用品, 必须填写有关申请表, 经校长签字同意后, 按照学校采购制度采购。对未经同意, 私自购买办公用品的责任自负。3、 使用打印机、 复印机印刷试卷等资料, 应按规定到教导处登记, 并采取双面印刷。未登记一律不予印刷, 对违反规定者
7、, 学校按有关规定处理。第十一条: 招待节能: 1、 严禁重形式、 讲排场、 摆阔气等铺张浪费现象, 严格遵守勤俭办事的原则。2、 上级领导来校工作指导, 遇用餐时间需招待时, 必须经校长同意, 并按一定的招待标准执行。3、 因工作需要, 学校领导、 中层行政或教师接待上级有关领导或兄弟学校领导、 教师, 需要学校招待, 以供应盒饭为主, 标准在每人8-10元。4、 因工作需要和学校举办各种活动时以及学校领导、 中层行政或教师在学校加班或超时工作, 需要工作餐的, 经学校校长同意后, 一般安排盒饭形式, 标准在6-8元左右。5、 食堂供应工作餐及盒饭时, 必须经学校后勤管理部门许可。第四章 奖
8、励与惩罚第十二条: 学校按照定额使用、 节约奖励的原则, 努力开展双增双节等工作。对于在工作中有显著贡献的部门, 根据学校奖励条例给予表彰奖励。第十三条: 对违章用电、 用水、 用车、 采购办公用品、 招待等情况, 经劝阻仍不采取措施予以纠正, 节能小组报校领导同意后, 可对该部门或有关人员酌情处理。第十四条: 对违章用电、 用水、 招待等任意浪费, 造成各类事故者, 应给予必要的纪律处分和相关其它处理。第十五条: 对于在工作中玩忽职守, 造成事故或人身伤亡、 经济上严重损失, 除应赔偿外, 还应追究其行政责任直至送交司法部门追究其刑事责任。第五章 附则第十六条: 本条例自下发之日起试行。第十
9、七条: 本条例只适用于第二实验小学教职工。第十八条: 本条例由第二实验小学建设节约型学校领导小组负责解释。3、 财产管理制度 为加强学校财产管理, 防止积压、 浪费, 减少损坏。牢固树立以教学为中心的工作指导思想, 努力提高教育资源使用效率, 根据有关法律法规制定本制度。 财产管理的工作职责: 贯彻执行国家的有关法律、 法规和总务规章制度, 坚持勤俭办学、 教书育人, 向管理要质量, 向管理要效率。 财产管理的任务: 加强财产管理, 防止国有资产流失, 建立健全各项规章制度, 确保学校及师生财产安全, 为师生服务, 为教学服务。 一、 财产内容 ( 一) 、 固定资产( 单价500元以上、 成
10、批同类 元以上, 使用年限一年以上的物质) 1、 学校的所有土地、 建筑物、 活动场地、 设备和环境设施等。 2、 各专用教室、 班级内配备的各种电器、 电脑、 电教设施、 文件柜、 桌、 椅等物品。 3、 图书馆、 阅览室内设备及各类图书。 4、 实验室内各类仪器、 电教设备、 教具等物品。 5、 音乐器材、 美术器材、 体育非易损器材。 6、 其它固定资产。 ( 二) 、 非固定资产 1、 各类办公用品、 学生实验用药品、 器皿等。 2、 学校正常维修购置的材料、 配件及其它物品。 3、 体育教学用各类易损器材。 二、 财产管理 ( 一) 财产管理与组织分工 1、 学校的财产实行归口领导,
11、 层层负责、 统一管理的原则, 避免重购轻管、 只用不论的倾向。 2、 校长对全部财产负责, 各班主任在校长的领导下, 对全校财产负责管理。 3、 各班主任要对本部门本班级的财产负责日常管理, 保证办公、 教学的正常使用和财产安全。班主任为本部门本班级财产日常管理的直接责任人。 ( 二) 、 财产的购买、 登记与领用 1、 财产的购买审批程序制度学校各部门因教学、 办公需要购买设备及物品, 应由各班主任向校长提出, 经校长同意, 然后填写物品购置申请表, 经校长审批签字后, 由总务处购买。使用部门到总务处办理手续, 领取物品。 2、 财产登记中要依照规定, 正确分类, 以货币为计量单位反映固定
12、资产的价值。 3、 购入、 调入的固定资产, 按实际支付的买价或出售单位的帐面原价、 调拨价等记帐。 4、 自行建造的固定资产, 按建造中实际发生的工资、 材料费用全部成本记帐。 5、 接受捐赠的固定资产, 按照同类资产的市场价格或根据捐赠者提供的价值凭据记帐。 6、 财产管理要做要做到制度化、 规范化。 7、 特殊情况如办公、 教学需要进行财产调整, 经校长同意后, 有关负责人须经总务处办理变更手续。 ( 三) 、 财产的年核制度 1、 学校的财产实行年核管理制度, 以年为一阶段, 总务处根据学校规定的配备设施目录, 年初负责财产配发、 登记工作, 年末负责财产核实验收工作。 2、 各班主任
13、年初要对总务处配备的设备、 用品目录单要验收签字, 并负责日常使用管理, 保证一切财产的安全。 3、 总务处和电教室维修人员对各处室、 部门财产要执行平时与集中相结合的维修制度, 集中维修在寒、 暑假进行, 保证办公、 教学的正常使用。 ( 四) 、 财产的报损与报废 1、 学校财产报废, 应由管理人员、 总务处工作人员及技术人员做出鉴定, 经确定无修复价值后, 经有关人员上报, 校长批准后, 方可报废( 填写物品报废申请单) 。大型、 精密、 贵重设备仪器的报废和转让, 应当经过有关部门鉴定, 报主管部门或国有资产管理部门批准。 2、 低值易耗品做到节约和爱护使用。如有损坏, 及时报损, 然
14、后到总务处登记。 3、 报废固定资产残值, 不得任意销毁或转给私人, 按合法程序作变价处理。 4、 固定资产变价收入计入修购基金, 本着专款专用的原则, 用于固定资产的维修和购置。 三、 公物的借用与赔偿 ( 一) 、 公物私借与借转租制度 1、 学校公共财产一般不予外借, 因有特殊情况确需借用的须经校长批准。 2、 因工作需要借用公物的应出具借据。借用期间因保管不当造成物品丢失的应照原价赔偿, 因使用不当造成物品损坏的, 根据损坏程度给予合理赔偿。 3、 私人借用公物, 出具借条时应按规定注明借用期限, 并按期归还。 4、 严禁私拿公物, 否则按所拿公物价值的两倍以上扣发工资做为赔罚金。 5
15、、 学校教职工携带公物出大门必须持总务处开出的物品出门证。没有物品出门证的, 一经发现扣发门卫与放行物品价值等同数额的工资。 6、 非本校人员不得借用本校公物, 因情况特殊确需借用, 须经校长批准。 7、 私人所借物品超出学校规定期限者, 借用关系自动转为租赁关系, 从超期下月起, 按月从工资中扣除相应的公物租赁费。归还后由保管人员通知财务人员从当月起停扣租赁费。 ( 二) 、 公物损失赔偿制度 1、 教室课桌课凳开学时按班级实有人数配备。定人、 定位。谁用谁管, 期末按班级点清数量交总务处验收。 2、 学生人数增减, 教导处把班级和增减人数通知总务处, 由总务处增设或收回桌凳, 学生和班级之
16、间不得私自乱拉或自行调动桌凳。 3、 发现学生不爱护公物, 将桌凳乱刻、 乱画、 乱拉或人为损坏丢失者, 除批评教育外, 视其损坏程度, 实行经济赔偿, 木制课桌赔偿555元, 课凳赔偿110元, 铁制课桌赔偿10-65元, 椅子赔偿5-35元。 4、 电教、 实验设备要妥善保管, 人为损坏要酌情赔偿; 如果丢失要照价赔偿。 5、 教室门窗玻璃要保护好。做到: 上学开门窗, 放学、 放假关门窗, 由当天值日生负责管理, 责任到人。无意损坏酌情赔偿, 属责任事故或有意损坏者加倍罚款。 6、 住校生对寝室配给的床柜等住宿设备要严加爱护, 做到定人、 定位。无意损坏的酌情赔偿, 有意损坏除严加处理外
17、加倍赔偿。 7、 全校师生应爱护学校花草树木, 不准在花草上拉绳晒衣, 有意损坏使花草树木致残者按原价的两倍赔偿。 8、 归还所借公物时, 如发现因使用不当而损坏的, 根据公物损坏程度酌情赔偿。 9、 对非正常损坏的公物, 谁损坏谁赔偿; 找不到直接损坏者, 由直接责任人负责赔偿。 四、 财产管理的监督 1、 学校各级管理人员如果不能认真履行职责, 由校长提出批评, 限期改正; 造成财产损失或流失的, 由责任人承担经济责任, 情节严重者给予纪律处分。 2、 学校教职工有权对财产管理中违规违纪行为和学校资产的完整与完全进行监督, 各级管理人员应当正确对待。 五、 本规章制度解释权在校长室。4、
18、第二实验小学财务工作管理制度 1、 坚持勤俭办学的方针, 贯彻双增双节的原则, 遵守国家的财经纪律, 做好学校的财务工作。2、 建立健全收费管理办法, 一切收入要入帐。严格按照上级规定向学生收取代办费用, 不得额外收取其它费用。3、 执行预、 决算, 有计划地使用经费, 专款专用。学期初, 各条线提出学期经费使用要求, 由总务财务部门综合编制学期经费使用计划及购物计划, 交校长审批后实施, 未列入经费使用计划的原则上不予开支, 财务部门要做好月报、 年报工作。 4、 严格审批报销手续。根据期初经费使用计划, 购物原则上由总务部门或总务部门委托有关部门、 人员办理, 所购物品一律交总务部门专人进
19、行验收, 并在学校校产登记帐册登记, 然后按规定分交各班主任使用, 严禁先用后批。购物凭证由采购、 验收人签字, 经校长审批后方可报销。教职工的医疗经费的报销办法按有关规定执行。 5、 严格执行银行结算纪律和现金开支使用范围。采购人员领用现金必须履行批报手续, 及时结算帐目, 不得拖欠和挪用公款。 6、 必须从严掌握开支。预算外不合理的和审批手续不齐全的发票、 不符合规定的收据、 白条不予报销。不合理的开支, 会计必须拒付。7、 调出人员必须结清所有帐目, 还清所有借用公物, 方可开出工资转移证和人事介绍信。 8、 执行国家会计档案管理办法, 做好财务档案管理工作。财会人员变动时, 办好交接手
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