公司内部招标工作流程完整版.doc
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1、公司内部招标工作流程完整版122020年4月19日文档仅供参考关于加强采购招投标组织工作的决定为整合资源、优化渠道,根据公司发展需要,招投标工作将作为 的工作重点之一,现成立深圳市XXXX有限公司招投标委员会,参与公司原材料、行政办公用品、设备机械及相关涉及到的采购工作。招投标工作的组织形式为:一、 招投标委员会:主 席:XXX副主席:XXX、XXX、XXX秘书:XXX(兼委员会秘书长)、XXX,秘书组主要职责如为: 根据公司战略和领导要求向责任部门下达招投标任务; 按程序复核性审查招投标采购责任单位在招投标文件制作、对外发布招投标书方面的工作是否按既定程序完成; 检查、监督责任部门对于招投标
2、任务相关准备工作的完成情况; 针对所采购的项目确定评标小组人员的具体名单,评标小组必须有二位(含)以上主席或副主席参加; 内控部对评标过程的公平性予以监督与调整; 督促责任部门根据项目招投标结果签定采购合同,并定时不定时检查执行的一致性; 负责公司招投标物品展示厅的管理工作。二、招投标采购责任单位:主要人员为XXX、XXX、XX及相关采购单位的负责人,主要职责为:落实委员会下达的招投标任务的具体事项。三、评标小组:由招投标委员会结合具体的招投标项目组建的项目评标小组,主要由项目的采购、使用、检测部门,会同内控、质管、财务部门人员组成,职责为:为具体的采购项目进行评标工作,并督促招标活动按既定的
3、流程完成,最终决定该项目的招投标结果。项目的招投标工作完成,该小组解散。随着新项目的开展,再次重新组建。以上决议,自公布之日起实行!深圳市XX家私有限公司 总裁: 4月17日招投标内部工作管理办法一、序言:1、目的:制定公司招投标工作的系列流程,规范招投标工作的程序,以公司的各项招投标工作有序展开,经过有序、标准的招投标工作降低公司采购成本。促进竞标单位经过企业技术水平、合理报价、管理水平、社会信誉等优势,竞争投标,满足公司经济活动优质优价的需要。2、招标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格遵守国家和地方现行法律、法规,以技术水平、管理水平、社会信誉和合理低价等因素选择合作方。3、适
4、应范围: 公司长期的采购项目; 总额在五万元以上的一次性投入的设备机械,相关部门不允许化整为零进行采购,规避招投标; 生活物质及设施用品、行政办公、劳保用品; 其它公司招投标委员会指定的需进行招投标的项目。二、招标工作程序确定招投标项目(立项)招标资格预审及投标开标评标定标供应商评估和准入原则合同签订监控。(资格预审和开标可视具体情况同时进行)1、 立项(价值分析): 明确需求分析 明确质量标准 明确评标标准 规范招投标流程 标准建立部门:质管、工艺、采购、生产。2、招标:、招投标委员会制定招投标任务。、招投标责任单位针对任务制定详细的公开招标书,招标书格式和内容为:项目说明一、招标邀请公司简
5、短介绍二、招标项目介绍项目编号、项目介绍三、投标人须知投标人的资格证书(1、企业营业执照;2、组织机构代码证;3、纳税资格证明书;4、其它资质证书)、相关企业介绍(规模介绍、荣誉等)四、招标项目的技术要求及附件基本要求,质量要求,技术要求和主要参数技术标准、规范;及其它服务要求五、商务合同条款交货、结算、合同条款等六、程序条款公开征集时间说明、获取招标文件的方式、接标联系人电话地点等其它条款七、结尾落款公司名称等、发布招投标公告文件。3、资格预审及投标(附件1:资格预审表)、投标单位递送资质文件和样板。、招投标委员会组织成员对投标单位资质文件进行审查,评标小组成员将资格预审结果统计并签字备案。
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