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企业经营管理规章制度

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2020年4月19日
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企业经营管理规章制度

时间： 5月21日 作者：刘建明
  经理室职责

    一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，守法经营，对公司经营工作和政治思想工作负有全面领导责任。
二、实行分工负责制，在经理的领导下，各副经理根据分工，组织领导各职能部门开展工作。
三、领导编制公司经营工作计划并检查各职能部门贯彻执行情况。
四、及时听取并分析各职能部门工作进度报告，并及时做出相应的决策或调整，以确保公司下达的各项经济指标顺利完成。
五、深入基层，知道所属单位的经营管理工作。
六、定期或不定期召开经理办公会议等，研究公司重大工作或问题并做出相应的决定。
七、保障企业职工代表大会和工会行使其职权，支持企业共青团等群众组织的工作并使其充分发挥作用。

经理室权限
一、对公司经营、经营管理工作有指挥权和决策权。
二、对公司中层行政领导及所属单位负责人有任免权。
三、有权根据公司工作具体情况调整公司所属职能部门职责权限。
四、有权按规定对公司职工进行奖励、处分。
五、有权拒绝公司外部任何组织和个人抽调、借用公司人员，拒绝无偿占有公司资金、物资以及对企业不合理的摊派劳务、费用。
六、有权对职工代表大会决定，在持有不同意见的情况下提出复议请求，复议后仍有不同意见，在按决定执行的前提下，保留意见并向上级主管机关报告。
七、有按国家规定的公司经营及管理方面的其它权限。
经理办公室职责
一、负责综合协调、督促各职能部门工作。
二、起草公司工作总结、安排及有关文件，负责有关文字材料的整理、行政简报的编审及有关文件、文字材料的打印、发送。
三、负责上级文件、资料的收发、传阅、管理、立卷、归档及公司行政档案的管理、使用和保管。负责公司公章的使用、管理。
四、负责召集公司司务会议及安排公司其它行政例会和会议。
五、负责公司奖金制度的制定以及奖金发放的审批、落实和检查工作。
六、负责信访、车辆管理工作；
负责卫生、防汛、献血、绿化等社会性活动的组织、安排、落实工作。
七、负责公司安技、劳动保护工作及其相关的其它工作。
八、负责固定资产、专控商品、家具物料及办公用品的购置、购置审批、管理及有关物品的发放。
九、负责企业产房屋的管理、维修、店堂发行及相关基建维修工程的施工管理工作以及新老网点的接收、拆迁、家具筹备工作。
十、负责有关行政、经营及管理工作信息的收集、整理、上报工作，当好领导决策的参谋。
十一、   负责经理室交办的其它工作。

经理办公室权限

一、有权根据经理指示、公司工作安排或各职能部门的工作进度，对各职能部门工作进行协调、督促，以保证公司各项工作顺利完成。
二、根据公司工作安排进度情况，有权对职能部门的月、季、年度工作安排提出调整意见或建议。
三、根据经理指示或上级有关单位指示，有权组织协调有关职能部门完成临时性工作。
四、根据公司经营管理的实际情况，有权组织职能部门或有关人员对基层单位各项工作进行定期或不定期的综合性检查、抽查或指导。
五、有权对基层单位涉及安技及设备等隐患提出整改意见，对严重隐患或整改不利的单位，可向经理提出强制限期整改意见并组织实施。
六、有权依照有关权限对公司所属单位的固定资产、家具、物料的购置计划进行审批，对擅自购置的单位或个人提出批评直至处理意见。

经理办公室岗位职责
一、处理经理办公室日常工作，并负有全面领导责任。
二、协调、督促各职能部门工作。
三、对信访工作负有领导责任，对卫生、献血、绿化等社会性活动负有组织责任并对公司用车进行审批。
四、完成经理室交办的其它工作。
副主任岗
一、协助经理办公室主任处理经理办公室日常工作。
二、负责涉及基建、维修、市容、占道以及卫生、绿化、防汛、献血等社会性活动等所发生的与政府及有关部门、机关的协调工作。
三、完成领导交办的其它工作。

秘书岗
一、起草公司行政工作安排、总结。
二、草拟公司发文稿、修改各职能部门发文稿、撰写公司简报。
三、记录公司有关例会。
四、积累有关资料，做好行政经营管理信息收集、整理、上报工作及信访工作。
五、整理公司印鉴、开具介绍信。
六、完成领导交办的其它工作。

文档岗
一、办理各种文件的守法、整理、登记、归档、保管工作。
二、记载公司大事记。
三、完成领导交办的其它工作。

打印岗
一、完成经理办公室交办的文件、文稿、的打印、校对工作。
二、维护打印设备的正常运行，保管打印器材、材料。
三、完成领导交办的其它工作。

司机岗
一、完成经理办公室交办的出车任务。
二、负责车辆的日常养护、费用交纳，做到遵章驾驶、安全行车。
三、负责公司系统车辆维修管理工作。
四、完成领导交办的其它任务。

基建维修岗
一、对公司所属企业房屋进行管理。
二、负责公司所属企业房屋维修、网点改造、店堂装修等施工工程的手续报批、预算编制、现场管理、工程质量验收等工作。
三、负责公司及公司所属单位占地手续包皮工作。
四、负责公司所属旧网点拆迁、新网点接受及店堂家具设备筹备等工作。
五、完成领导交办的其它工作。

固定资产、家具、物资管理岗
一、对公司及所属单位的固定资产、家具及其它公司规定的物料、物资进行管理。
二、负责公司系统的固定资产、家具、物资的购置，依照管理权限进行审批及相关的审批、申报工作。
负责公司的固定资产、家具、物资材料及办公用品的购置和相关的购置手续的申报、审批及保管工作。
三、负责公司系统固定资产、家具及按规定进行管理的物资、无聊进行建帐、建卡、建档、调出、调入的管理工作。
四、定期对公司系统按规定管理的固定资产、家具、物资、物料进行检查、核对，确保企业财产的物、帐、卡准备相符。
五、完成领导交办的其它工作。

安技、设备管理岗
一、进行安技、环保的法律、法规、制度的宣传、教育工作，督促不安全因素整改工作。
二、对公司员工进行设备制度（非标炉、锅炉、用电设备及其它设备）的宣传、教育工作以及设备检查、整理、维修工作。
三、负责公司系统设备的建档、档案管理和使用。
四、负责劳保用品的审批、购置、保管和发放。
五、负责工伤事故的调查、处理和工伤事故有关报表。
六、完成领导交办的其它工作。

质检科职责
一、药品经营的法律、法规和公司有关规章制度，根据上级下达的经营指标，安排所属单位经营并行使管理和指导经营职能。
二、贯彻执行药品经营和市场管理的各项政策、法规、制度；负责公司药品经营管理制度的制订和修改；对员工进行守法经营教育，规范企业经营行为；监督检查所属单位、员工的药品经营法规、制度执行情况，并针对具体情况提出表扬、奖励、批评、处理意见。
三、按照有关药品质量法规、制度对所属单位药品质量进行严格管理并负有全面管理责任；对全体员工进行药品质量有关法规、制度的教育，树立员工药品质量意识并做出相应的计划安排；按规定进行例行的药品检查、检验及抽验；对公司所属单位药品质量管理工作进行经常性调研工作并提出指导性意见。
四、对公司所属单位的经营品种、营业时间、服务标准、服务质量、便民措施、操作规程等项的确定、检查和管理。
五、对所属单位的计量、物价工作进行检查、监督、指导并负有全面管理责任。
六、对基层单位经营指标完成情况、市场供应情况、库存结构情况进行调查分析并提出指导、调正、协调或修正意见。
七、负责药品市场信息的收集、积累，归纳和总结分析，并根据具体情况及时对基层单位提出指导意见。
八、对所属单位经营管理基础工作进行建制、检查、管理工作，并根据具体情况提出改进措施或指导性建议。
九、对新网点的规模设置、经营范围安排及有关网点的开、关、停、并、扩等提出可行性建议报告。
十、对员工业务培训进行技术指导和组织工作。
十一、完成经理交办的其它工作。

质检科权限
一、有权对公司有关经营、质量、物价、计量等管理的制度、规定等进行解释，提出具体实施意见。
二、有权对所属批零单位的经营管理工作进行检查、考核，并根据检查、考核情况提出奖惩建议。
三、有权对违犯经营纪律的公司所属单位及员工按规定提出处罚意见。
四、有权对经营差错事故责任者按规定提出处罚意见或处分建议。
五、有权对公司所属单位报损商品进行鉴定。并按规定提出处理意见。
六、有权根据公司所属零售单位的经营管理情况提出改进、调正等意见。
七、根据有关法规、制度对公司所属单位经营药品的质量工作进行全面管理。
八、按《药品管理法》及相应法规对所属单位药品进行检查。
九、按《药品管理法》对所属零售单位药品进货渠道和批发单位的销售进货渠道进行全面有效的检查、管理。
十、按《药品管理法》对所属单位经营的药品的进货验收、在库保养、出库验发工作进行检查、管理。
十一、对精神药品、毒麻药品等特殊药品按规定进行检查、管理。
十二、对加工组的工艺流程记录、质检记录以及现场卫生进行检查管理。
十三、按《计量法》及有关规定对所属单位用于药品经营的计量器具进行定期强检及各单位自检工作的检查监督。
十四、收集、积累、整理、管理和使用药品经营质量、计量信息并提出予见性、指导性意见。
十五、负责所属单位质检员、计量员培训的技术指导和组织工作，以及对全体员工的药品质量思想教育工作。
十六、完成领导交办的其它工作。

业务科岗位职责

科长岗
一、对本科职责范围内的各项工作负有全面组织领导责任。
二、对公司所属单位经营进度情况进行汇总分析并定期写出建议报告或分析报告，向经理汇报或向有关部门单位通报。
三、组织本科人员对所属单位的经营管理工作、基础工作、商品盘点、商品库存等情况进行定期检查和经常性抽查，并向经理或有关部门写出真实、客观的报告并提出可行性建议。
四、经理交办的其它工作。

物价管理岗
一、根据有关法规制度，对公司所属单位经营物价工作进行具体管理。
二、即使全面送达物价变更通知并监督所属单位按规定即使落实，确保商品物价准确无误。
三、对公司所属单位的物价工作进行定期检查和抽查，发现问题即使提出改正意见并写出检查、抽查报告或物价工作分析报告，即使上报科长或通报基层单位、有关部门。
四、收集、积累、整理、管理、使用药品物价信息，并提出予见性指导性意见。
五、负责所属单位物价员培训的技术指导和具体组织工作。
六、完成领导交办的其它工作。

市场管理岗
一、据有关法规、制度对公司所属单位的经营管理工作进行具体管理。
二、对药品市场经营信息进行收集、积累、归纳和全面汇总工作，并针对具体情况及时写出分析报告或建议报告、市场予测报告，以指导所属单位的经营活动。
三、握所属单位经营进度，定期编制经营统计报表，并写出经营分析报告。
四、对所属单位的经营活动进行定期检查和抽查，撰写总结分析报告并提出改进建议或相应措施。
五、对所属单位经营管理中出现的各种情况及时总结、通报，推广先进经验、警示错误教训。
六、完成领导交办的其它工作。

人事科职责
一、贯彻执行《劳动法》及有关法规、规定及办法，并制定相应的劳动人事制度，维护企业和员  工双方利益不受侵害。
二、按规定进行劳动组织管理工作，合理调配使用劳动力资源，负责员工调动、新员工录用和安排、员工退休批报以及劳动合同签订、变更、终止等管理工作。
三、按规定进行劳动工资管理，配合其它部门确定奖金、效益工资等数额以及工资、奖金等额度的核定。
四、负责员工晋级、升级、徒工出师定级，大、中、专、技校毕业生的转正定级工作。
五、进行养老保险、失业保险的数额核定、交纳和管理工作。
六、对基层单位经理（负责人）进行业绩考核及门市部经理的培养、选拔工作。
七、对公司系统专业技术人员进行业绩考核及职称任职资格申报和管理。
八、负责人事、工资、教育档案的使用和管理。
九、对员工的业务技术培训和学历教育进行计划安排、组织管理工作。
十、对员工（包括离退休员工）医药费的报销审批及保健站的管理。
十一、负责员工法纪教育工作。
十二、完成经理交办的其它工作。

人事科权限
一、有权对公司有关劳动、人事、教育等方面的制度、规定、办法等进行解释、提出具体实施意见。
二、根据公司经营需要有权对公司所属单位员工进行调动。
三、有权按照《劳动法》参与企业劳动纠纷调解工作。
四、有权对一般违纪员工进行纪律处分，对严重和较严重违纪员工提出行政处理意见，及经报批后的执行。
五、有权对基层单位负责人进行业绩考核，并根据考核情况提出奖、惩、调、免建议。
六、有权对企业专业技术人员进行业绩考核，并根据考核情况有权对专业技术人员职称的申报、聘用、解聘等提出建议。
七、有权参与劳动争议调解工作，并依照有关法律制度在争议调解中保护企业整体利益。

人事科岗位职责

科长岗
一、对本科职责范围内各项工作，负有全面组织领导责任。
二、对有关人事、劳资法规和企业制度的执行情况进行检查、监督；按时召开科务会议，检查本科各岗位责任制度落实情况，分析、研究人事劳资工作并向领导提出建议和意见。
三、对所属单位经理（负责人）的工作进行考核，对门市部经理的培养、选拔以及职工工作调配。
四、对公司保健站负有领导责任。
五、完成经理交办的其它工作。

副科长岗
一、协助科长进行工作，科长不在岗时临时对科内工作负有领导责任。
二、及时向科长提出工作建议。
三、完成领导交办的其它工作。

人事管理岗
一、负责人事、技术职称档案、劳动合同及其台帐的整理、使用和管理。
二、按上级要求完成有关统计报表。
三、负责专业技术人员业绩考核、职称任职资格申报和专业技术人员管理工作。
四、负责员工政审、外调接待、接待员工来访和有关信访的处理以及人事科印鉴的使用和管理。
五、完成领导交办的其它工作。

劳动工资管理岗
一、负责劳动工资管理，配合其它部门确定奖金和其它形式工资的发放额度以及员工增资、调资、工资发放数额的核定。
二、办理员工工作调动、新员工录用和工作安排以及劳动合同的签订，员工晋级和升级，大、中、专和技校毕业生的转正考核定级。
三、负责员工养老保险金和失业保险金的饿度核定、交纳和管理工作。办理劳动合同的签订、变更、终止事宜，办理员工退休的报批和退休员工统筹月计算。
四、办理员工、离退休员工医药费报销审批。
五、办理劳动工资统计、上报、积累以及个人收入台帐的管理和使用。
六、完成领导交办的其它工作。

教育管理岗
一、编制企业员工教育培训计划，并负责组织、协调、实施。
二、按规定、权限合理使用教育经费。
三、定期对公司系统专业技术人员及其它员工的教育、培训工作进行分析、研究，促进企业整体素质及员工的文化、技术素质的提高。
四、教育书籍的保管。
五、完成领导交办的其它工作。

财务科职责

一、负责企业财务管理，编制财务、流转计划，分析和检查计划的执行情况，考核资金使用效果和经济成果，按期编制会计报表、撰写财务分析，全面反映企业财产、资金变化情况。
二、监督检查基层单位的财务收支、资金使用、财产保管、费用开支情况和各项经济指标完成情况的统计及相应的指导工作，保证企业国有资产不受损失。
三、按照现行会计制度及法规进行会计核算的日常工作，如实反映企业财产、资金使用情况和企业经营成果。
四、贯彻执行国家财经纪律和财政法规，履行国家赋予的财会工作报告，对一切违反财务制度的开支有权拒绝借支、报销、付款，并向有关领导报告。
五、根据《审计法》及公司有关规定，负责各基层单位负责人的离任审计及基层单位的定期审查工作。
六、指导基层财务工作，培训基层会计。
七、负责公司会计档案管理和使用工作及财务调研资料的积累工作，并对基层单位的会计档案工作进行管理和指导。
八、完成经理交办的临时性工作。

财务科权限
一、履行国家赋予的财会工作职权，对一切违反财会制度的开支有权拒绝借支、报销、付款，拒绝执行违反财会制度的决定，并向有关领导报告。
二、有权参与本单位销售、利润、费用计划的编制，审查鉴定业务和其它事项的合同，参加有关业务经营管理会议。
三、有权监督、检查本单位各部门的财务收支、资金使用、财产保管等项工作的执行情况。
四、有权监督、检查公司所属单位的财务、计划、统计工作，并对所属单位工作提出指导、改正等意见和建议，有权对所属单位违反财会规定、违反财经纪律的人员提出批评、改正意见直至提出相应处理意见。
五、审查基层单位会计报表，发现问题及时更正。

财计科岗位职责

科长岗
一、分配、组织、领导和管理本科工作，并负有全面领导责任。
二、贯彻财政法规和财经纪律、制度，制定会计人员教育培训计划。
三、按期分解、下达各项经济指标，负责对公司各单位经营指标的完成进行监督、核算、分析及管理工作。
四、按期制定商品流转和财务计划。
五、按时向上级主管部门和本单位领导及有关部门上报财务报表、财务分析并提供有关数据。
六、负责公司财计工作相关制度、规定的制定、修改等工作。
七、完成经理交办的其它工作。

副科长岗
    一、协助科长对全科工作的日常处理。
二、科长临时不在岗时，临时对全科工作负有领导责任。
三、协助科长完成基层单位各项经济指标的分解下达工作，以及指标完成的监督、平衡、核算、分析和管理工作。
四、协助科长编制财务报表和财务分析。
五、负责对公司财务人员的教育和培训工作。
六、负责公司所属单位财产清查工作的组织、领导。
七、完成领导交办的其它工作。

会计岗
一、办原始凭证的审核和记帐凭证的填制及总帐、明细帐的记载工作。
二、按照会计制度规定，正确运用会计科目，准确即使完成编制凭证、对帐、算帐、报表等工作，做到帐表、帐帐相符，并及时装订、妥善保管会计凭证、帐簿、报表等会计档案资料。
三、遵守结算纪律，即使核对、清理内外往来帐项和银行未达帐项，做到帐帐相符。
四、负责固定资产的管理工作，并配合有关科室搞好财产清查工作。
五、记帐、算帐、报帐做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结，发生差错，按记帐规则予以更正。
六、负责公司本部会计报表的汇总和有关税种的计算、申报、交纳工作，及本科各种登记证件的年审、换证工作。
七、完成领导交办的其它工作。

现金出纳岗
一、承办收款、付款、银行工资管理和工资、奖金发放工作。
二、遵守现金管理制度，杜绝白条顶库和挪用公款，确保现金安全。
三、遵守支票管理规定，不准借用帐户，严禁签发空头支票、远期支票。
四、严格审核各项收、付款的合法性，对无计划的开支、违反有关规定开支、未取得合法凭证的开支，坚决拒付。
五、现金帐目日清日结，银行余额及时通知有关人员，便于掌握情况。
六、完成领导交办的其它工作。

审计岗
一、负责对资金、财产的完整安全进行监督、检查。
二、负责对财务收支计划、信贷计划执行情况进行审查监督。
三、对内部控制制度的健全、有效及执行情况进行审查监督。
四、负责对会计报表、年终结算的真实、正确、合规合法进行审计。
五、负责对严重违反财经法纪行为的专案审计。
七、负责办理本单位领导、上级内部审计机构交办的审计事项，配合国家审计机关对本单位进行审计。
八、负责对各基层单位负责人的离任审计及基层单位的定期审计。
九、完成领导交办的其它工作。

计划统计岗
一、根据上级下达的经营指标按期编制所属单位的年、季、月销售计划。
二、确保统计数字真实可靠，按时上报统计报表。
三、建立并记载进、销、存统计台帐，做到登统数字准确。
四、对统计报表进行复核和检查，对自查或上级有关部门检查出的问题，做好详细记录，填写“订正单”进行订正，保证统计报表的质量。
五、按时写出计划执行情况=、分析报告和统计分析报告。
六、妥善保管计划、统计资料。
七、完成领导交办的其它工作。

基层单位会计岗
一、负责编制会计报表、统计报表，做到内容完整、说明清楚、报送及时、计算准确、表与表之间关系衔接。
二、认真办理现金的收付和银行结算业务，当日销货款必须及时送交银行。一切现金收付手续必须完备、有凭有据，严禁白条入帐，不准出租、借用帐户，严禁开空头支票、远期支票，随时掌握银行存款余额，月末编制银行存款余款调节表。
三、妥善保管无价财产和固定资产，物价财产以卡片管理，固定资产要建立明细帐，经常核对原值、折旧和净值，无价财产和固定资产的购置、报废、调出、调入按规定管理，每年至少盘点一次。
四、按期做好财务分析，供领导参考。
五、负责门市部会计档案整理保管。
六、严格执行发表管理、领用制度，要求发票按顺序号使用，不得间隔使用，发票用完后要按年、月装箱保管。
七、正确使用会计科目、计算准确、当好经理参谋。