汽车保险招标文件范文.doc
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1、汽车保险招标文件452020年4月19日文档仅供参考汽车保险招标文件 招 标 文 件招标文件编号: 项目名称: 汽车保险 招标单位: 月 日目 录第一部分 投标邀请书第二部分 投标资料表第三部分 投标人须知A 说明B 招标文件C 投标文件D 投标文件的递交E 开标及评标F 授予合同第四部分 合同条款第五部分 附件第六部分 招标项目技术要求第一部分 投标邀请书1、 公司就 项目已获批准,计划经费已经落实,特邀请你单位按招标文件规定的内容,参加该保险项目的投保。2、 公司是本招标项目的业主。本工程采用邀请招标方式进行招标。3、请凭此邀请书到下列办公地址查询,并于 月 日到 领取招标文件,并携带营业
2、执照原件副件及复印件(盖公章)、相关资质证书、单位介绍信及个人身份证明。3、定于 月 日 时在 公司 室公开开标,投标人应派其授权代表出席。地 址: 邮 编: 联系人: 电 话: 传 真: 招标人: 日 期: 第二部分 投标资料表序号内 容说明与要求1名称汽车保险2地点 3规模辆单位用车4承包方式以 辆单位用车各自的实际年度保险到期时间和实际要求为准,每一部车提供一份相应的保险6招标范围交强险和商业保险7保险周期(日历天数)保险周期: 365 日历天8资金来源企业自筹9资格审查方式资格后审10投标有效期为: 3 日历天(从投标截止之日算起)11投标文件份数一份正本,一份副本。12投标文件提交地
3、点及截止时间收件人: 地点: 截止时间: 年 月 日 时截止13答疑时间: 月 日至 月 日,以书面形式传真到招标人,联系人: ,传真: 14评标委员会由招标人公司的评标委员,共5人组成。15开标开始时间: 月 日 时地点: 16评标方法及标准低价评标法(见评标办法)17中标通知投标人中标后,招标人将在1天内发出中标通知书。第三部分 投标人须知一、说明1.资金来源1.1 本项目所需资金已经到位,招标人计划将资金的一部分用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。1.2 本招标文件有关条款由招标人负责解释。2.招标人2.1 招标人及联系方式见投标邀请。3.合格的投标人3.1 除“投标资料表”及本文
4、件另有规定,凡是有能力提供本项目相关保险和服务,符合并承认和履行本招标文件中的各项规定者为合格的投标人。3.2 投标人必须遵守中华人民共和国招标投标法的有关规定和其它相关的法律、法规、规章、条例及招标文件中的规定。3.3 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人的投标人才能参加投标。4.保险要求和服务4.1 投标人提供的车险种类有以下内容:交通事故责任强制保险车辆损失险第三者责任险车上人员责任保险盗抢险划痕险玻璃单独破碎险自燃险不计免赔(责任免除)4.2指定专修厂单位名称: 地 址: 电 话: 4.3保险项目及其有关服务必须符合中华人民共和国新保险法的相关标准或行业标准。4.4 投标人
5、应保证招标单位在本项目招标过程中以及招标结束后在使用该保险项目的任何一部分时,免受投标人或第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。5.投标费用5.1 投标人在投标过程中的一切费用,不论中标与否,均由投标人自负。6.答疑各投标人需招标人澄清的问题,应在回标前2天内以书面形式传真到招标人,具体见“投标资料表”。二、招标文件7.招标文件构成7.1要求提供的保险项目和服务、招标过程、合同条件和技术要求在招标文件中均有说明。招标文件的内容如下:第一部分 投标邀请第二部分 投标资料表第三部分 投标人须知第四部分 合同格式第五部分 附件第六部分 招标项目技术要求7.2 投标人应认真阅读
6、招标文件中所有的须知、格式、条款、技术规格和其它资料。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者提交的资料没有对招标文件在各方面都做出实质性响应,可能导致其投标被拒绝,该风险由投标人承担。8.招标文件的澄清8.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标人。招标人对其在“投标资料表”中所述投标截止期2天以前收到的对招标文件的澄清均以补充通知的方式答复所有获得招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。9.招标文件的修改9.1在投标截止时间2日之前,招标人都能够以补充方式修改招标文件。9.2招标文件的修改将以书面形式通知所有获得招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收
7、到上述通知后,应立即向招标人回函确认。9.3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可依照法律法规规定延长投标截止期。三、投标文件10.投标的语言10.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。11.投标文件构成11.1 投标人编写的投标文件应包括下列内容:1)投标文件包括:投标函投标人资格资料授权委托书投标报价书2)招标文件要求的其它资料。12.投标书12.1投标人应以招标文件指定的格式完整地填写招标文件中提供的投标函、投标一览表和详细投标报价表。13.投标报价和货币13.1投标报价应包含招标文件所有明示、暗示的一切风险。1
8、3.2投标人应在详细投标报价表上标明本合同拟提供保险项目的单价和合价,内容包含每辆车所能承接的商业险项目及保费、交强险保费等费用。13.3详细投标报价表应按下列方式分开填写。例:序号车牌被保险人车主注册登日期交强险保费所承接商业险项目保额及保费合计车损险第三者责任险盗抢险车上人员责任保险划痕险玻璃单独破碎险自燃险不计免赔113.4投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标,将被认为是非响应性投标而予以拒绝。14.证明投标人合格的文件14.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。14.2投标
9、人提交的证明文件应是合法有效的。14.3投标人提交的资格证明文件应满足招标人的要求:1)具有独立承担民事责任的能力; 2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3)具有履行合同所必须的定损点和专业理赔勘察队伍; 4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5)参加其它投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违律记录; 15.证明车险项目符合招标文件规定的文件证明车险所承接项目和服务与招标文件的要求相一致的文件,能够是文字资料、图纸和数据,它包括:1)交强险和商业险各项目详细说明。2)投标人必须提供每辆车所对应的险种的保额和保费明细。16.投标有效期16.1 投标应在“投标资料表”中规定的
10、时期内保持有效。16.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标人可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标人的这种要求。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。17.投标文件的式样和签署17.1投标人应准备一份投标文件正本和一份投标文件副本。17.2投标文件需打印,并由法定代表人或授权代表在投标文件上签字,并加盖投标单位公章。授权代表须将法人授权委托书放在投标文件中。投标文件的副本可采用正本的复印件。17.3 投标文件中任何行间插字、涂改和增删之处应由投标单位加盖公章。四、投标文件的递交
11、18.投标文件的密封和标记18.1投标文件应密封在不透明的封装中。18.2密封封装表面应注明投标资料表中指明的项目名称、招标编号和“在开标之前不得启封”的字样,并填入投标资料表中规定的开标日期和时间。所有密封封装必须注明投标人名称并加盖公章。18.3如果外层信封未按本须知第18.2条要求加写标记和密封,招标人对误投或过早启封概不负责。18.4投标文件未密封的,招标人将拒绝接收。19.投标截止期19.1招标人收到投标文件的时间应不迟于“投标资料表”中规定的投标截止时间。19.2招标人能够按本须知第9条规定,由于修改招标文件而决定延长投标截止期。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利
12、和义务均应延长至新的投标截止期。20.迟交的投标文件招标人将拒绝并退回在“投标资料表”规定的投标截止期后收到的任何投标文件。21.投标文件的修改与撤回21.1投标人在递交投标文件后,能够修改或撤回其投标文件,但投标人必须在规定的投标截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到招标人。21.2在投标截止期之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。21.3从投标截止期至投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标文件。五、开标与评标22.开标一般规定22.1投标人应按投标资料表规定的时间、地点参加开标会议。22.2按规定提交合格的撤回通知的投标文件不予开封,并退回投标人。23.符合性确认23.1评标小
13、组应于开标之前首先对投标人的投标资格及投标文件进行符合性确认。经评标小组确认具有有效投标资格及有效投标文件的投标人不足3家时将重新组织招标。23.2开启标书前,经评标小组确认存在下列情况之一的投标人将被取消投标资格并退回投标文件:1)投标人法人代表(或法人代表授权委托人)未按时参加开标会议(已明确不需要参加的除外);2)投标文件未能于投标截止之前递交至指定地点;3)投标文件未密封。23.3开启标书后,经评标小组确认有下列情况之一的为无效投标文件:1)投标文件附件中任一附件未经法人代表(或法人代表授权委托人)签署、未加盖投标单位公章;2)投标文件不符合招标文件规定的报价、技术规格、技术标准或其它
14、实质性要求; 3)投标文件未按招标文件规定格式编制,重要内容或关键字迹模糊不清;4)投标文件中存在招标人不能接受的其它条件或提供虚假文件。23.4无效投标文件将被作为废标处理。24.投标文件的澄清开标以后,招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。25.开标25.1开标会议由招标人主持: 1)主持人宣布开标会议注意事项;2)主持人宣布参加开标会议人员组成情况;3)主持人宣布参加开标会议的投标人和投标文件送达情况;4)招标人代表对投标人到会的法人代表或法人代表授权委托人身份进行验证,宣布验证结果;5)招
15、标人代表或工作人员对各投标人投标文件的密封情况进行检查,宣布检查结果;6)确定验标人、唱标人、监标人、记录员名单;7)招标人代表对投标文件进行拆封,并对投标文件主要内容进行唱标;8)记录员对投标情况进行记录,投标单位对记录情况进行确认公司; 25.2招标人的招标监察小组见证及监督开标全过程。26.评标26.1招标人评标小组逐一对各投标人的投标文件进行初审;26.2招标人评标小组对经过初审的投标文件进行详细审查;26.3按投标资料表中确定的评标办法确定中标候选人排名顺序;26.4评标小组填写评标报告,评标小组成员签字。26.5开标时,投标文件出现下列情形之一的,应当作为无效投标文件,不得进入评标
16、:1) 投标文件未按照本须知第18条的要求装订、密封和标记的;2) 投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;3) 投标文件提交的资格资料名称、名字与资格预审申请书所提供的资格资料不符或在投标中弄虚作假或与其它投标单位串通投标的;4) 两个以上的投标报价的;5) 未经法定代表人或授权委托人签署和未加盖投标人公章的;6) 投标截止时间以后送达的投标文件;27.评标一般规定27.1评标小组由招标人按投标资料表中确定的评委数量、评委确定方式组建。27.2评标小组须按投标资料表中所述评标办法,公平、公正、择优确定中标人。27.3在评标过程中,出现各类带有争议性或不明确性问题均由评标小组共同研究确定。若各
17、评委意见不一致时,须经评标小组全体人员独立表决并按少数服从多数的原则,形成最终书面决议。书面决议须经评标小组全体人员签名确认并对所有评委具有约束力。27.4参加评标会议的人员应对评标全过程的一切相关资料及信息进行保密,不得向任何人员泄露(法律、法规另有规定的情形除外)。27.5在投标文件的审查、澄清、评价、比较过程中,投标人对招标人或评标小组施加任何影响的行为,都将导致被取消投标资格。27.6开标后,投标文件概不退还。28.详细评标办法28.1评标小组将按照本须知第25条规定,只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。28.2评委按本项目“投标资料表”中操作程序进行评标,并按评标办
18、法独立地对各投标人投标文件进行评审。六、授予合同29.授标及废除授标29.1招标人将把项目合同授予经法定程序确定的中标人。29.2中标通知书发出之前及发出之后,招标人若查实中标人存在下列行为之一,均可废除授标:1)经查实弄虚作假或与其它投标人串通骗取中标;2)于投标有效期终止之前撤回投标文件;3)因中标人过错而未能按照规定与招标人签订合同;4)法律法规规定的其它明显损害招标人利益和社会公共利益的情形。29.3中标人因上述原因被废除授标,招标人能够按照招标文件规定或评标小组确定的排列顺序,以该中标人的中标价依次选择排名第二、第三的中标候选人作为中标人,或重新招标。29.4中标人因上述原因被废除授
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