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上海公司薪资管理制度

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2020年6月23日
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示例:上海某公司薪资管理制度

第一章 总 则

第一条 本规定根据《中华人民共和国劳动法》相关章节制定员工工资及各种薪酬的管理制度。
第二条 员工的各项报酬除在本公司管理制度中另有规定外, 均应依照本制度办理。
第三条 依据: 社会同行业报酬水平制度。

第二章 报酬的构成及发放原则

第四条 报酬的构成: 本公司员工(指正式员工)的报酬由基本工资、 津贴、 奖金和福利四部分组成。
一、 工资部分: 基本工资, 年资工资, 其它。
二、 津贴部分: 职务(岗位)津贴, 其它补贴。
三、 奖金部分: 绩效奖金, 特别贡献奖, 其它。
四、 福利部分: 季节性福利, 劳保福利, 节假日福利, 独生子女费, 住房补贴, 医疗保险, 养老保险, 失业保险, 丧葬补贴, 其它。
第五条 报酬的发放原则:
一、 员工报酬是工资、 津贴、 奖金、 福利累加的总和。
二、 绩效考核与工资调整相联系。
三、 代扣项目, 应交纳的代扣代缴的税金。
四、 员工在停职期间, 停发一切工资, 复职时不得要求补发。

第三章 工资的确定

工资由基本工资和年资工资两部分组成。
第六条 基本工资的确定:
在考虑学历的基础上确定基本工资。
级 别
内 容
金 额
一
中专或大专毕业生见习期内

二
大本毕业生见习期内或中专大专毕业生见习期满一年

三
大本毕业见习期满一年

四
硕士学位获得者试工期满

五
博士学位获得者试工期满

六
博士后

注 试工期只发放基本生活费, 相当于相应学历的80%。

说明:
1．后取学历取得的等级和上述确定的等级出现不一致时, 采取就高不就低的原则。
2．学历的认证按国家有关规定执行。
3．基本工资的调整按照对员工年度考核的情况, 每年3月调整一次, 4月1日起执行。
第七条 年资的确定:
年资工资是对职工在本公司工作年限的肯定。
本公司职工的年资工资自调入本公司起按年度开始计算, 年资工资以第一年100元作为基数, 第一年至第三年每年增加100元; 第四年至第六年每年增加120元; 第七年至第九年每年增加150元; 第十年至第十五年每年增加200元; 第十五年以上每年增加300元。年资工资自调出之日起停止发放。

第四章 津贴的确定

第八条 职务(岗位)津贴与岗位等级配置表: 
职 阶
名 称
津 贴
一
总裁

二
副总裁

三
部门经理

四
职员

注 每个职工按照所司的职务领取相应的津贴。

第九条 其它补贴:
一、 误餐补贴: 每人每天10元。
二、 交通补贴(班车费): 每人每月300元。
三、 差旅补贴: 按财务管理制度执行。
四、 特殊行业补贴: 司机补贴按照有关规定办理。
五、 其它补贴: 凡是不属于基本工资、 前述各项津贴补助之外的津贴补贴均包括在此。其发放由部门主管提出申请、 由总裁批准。

第五章 奖金的确定

第十条 绩效奖金:
一、 绩效奖金于每年春节前发放, 其金额核定是上一年公司盈余, 由总裁及各部门主管参照考核绩效核定, 人力资源部根据规定制表, 财务部发放。
二、 奖金额是以上一年度利润情况确定, 确定方法: 上一年度赢利/上一年度投资额＝上一年的赢利水平按赢利增加的百分比确定对应的提取绩效奖金的额度。
三、 当赢利水平＞无风险收益+5%时, 可发放奖金。当赢利水平≤无风险收益+5%时, 不发放奖金。在短期投资(指证券投资)中, 当赢利水平＞年度证券市场平均收益率时, 可发放奖金。当赢利水平≤年度证券市场平均收益率时, 不发放奖金。
四、 第一年不发放绩效奖金, 第二年开始以第一年的赢利水平作为核定第二年绩效奖金的依据。
五、 依照各等级的不同系数按比例发放奖金。
职 阶
名 称
系 数
一
总裁
3
二
副总裁
2.5
三
部门经理
2
四
职员
1.5

第十一条 病、 产假累计超过3天减发20%, 超过5天不足9天减发40%, 超过9天(含9天)不足12天减发60%, 超过12天(含12天)免发; 事假(不含有薪事假)月累计超过3天减发30%, 超过5天不足9天减发50%, 超过9天(含9天)免发。正常休假、 婚假、 探亲假、 丧假不影响奖金。
第十二条 按照《员工绩效考核制度》的考核结果在季(年度)基本奖金中表现出来(增加或扣除)。
第十三条 特别贡献奖: 凡对公司做出重大贡献者, 经由总裁上报、 董事会批准, 给予一次性的奖励。
第十四条 其它包括因特殊贡献而发给的个人奖金、 集体奖金。
第十五条 奖金发放只适用于公司正式员工, 试用期职员、 见习期职员和临时工不在范围之内。年资未满一年的员工其年终奖金酌量发给。

第六章 福利的确定

第十六条 社会保险(医疗保险、 养老保险、 失业保险)员工的社会保险按《××社会保险规定》执行。
第十七条 住房公积金:
员工的住房公积金按《××住房公积金管理条例》执行。
第十八条 其它福利:
一、 制装费第一年每人元, 以后每人每年元, 于每年12月份发放。每三

年发放一次制装费。着装费要用于制装, 并按办公室管理制度要求着装。
二、 每人每月劳保福利标准为元(包括洗理费等), 每季度第二个月发放。
三、 员工的托儿费按国家规定标准报销。
四、 防暑降温费于每年随国家有关办法执行。
五、 为确保公司正式职工的身体健康, 由公司负担并安排职工每两年体检一次。
第十九条 员工的其它劳保福利标准参照国家有关企业单位劳保福利标准制定。

第七章 报酬计算与支付

第二十条 报酬计算期间为上月26日至本月25日, 每月26日至月底根据考勤和其它变动情况, 做报酬表, 于次月8日发放。当发薪日为节假日时, 则在离节假日最近的工作日发放。

附录7: 薪酬福利管理系列表单( 共27张)

表1: 变更工资申请表

日期:
姓 名

所属部门

职位

入司日期

考核记录
[ ]优 [ ]好  [ ]普通 [ ]差
现在工作率

将调整工作率

理由( 任选一种)
[ ]晋升  [ ]调整工作  [ ]考绩优良  [ ]年资增加
最低工作率

工作等级

前工作需要条件
新工作需要条件
备注:

申请者

批准者

日 期

表2 员工工资职级核定表
年 月 日
姓名

职务

等级

年龄
年 月 日生 岁
工龄
年 月 日至职计 年 月
评

定

标

准
说 明
1
2
3
4
5
权
数
点
数
学 历

初中

高中

大专

硕士以上

服务
年资

1年

2年

3年

5年以上

以上

相关
经营

1年

2年

3年

5年以上

以上

其它
经营

1年

2年

3年

5年以上

以上

成绩

-

丙

乙

甲

优

原等
级

原评定点数

基本
点数

合计
1.0
本年
点数

核定本薪

职务加给

全计

总经理 主管 经办

表3 工资标准表

职位
职位等级
基本工资
职务补贴
技术补贴
特殊补贴
总经理

副总经理

部门经理

部门副经理

主管

经理助理

助理工程师

专员

助理

实习生

本表根据职员的职位, 将工资划分为若干级别, 企业可根据职员级别高低来调整工资。

表4 工资表

月份:

应减

签名
姓名
工资标准
基本工资
津贴
奖金
出勤天数
其它应发
所得税
保险
其它
本月实发

张三
600.00
240.00
180.00
180.00
21.5

600.00

600.00

会计:

审核:

表5 工资登记表
部门: 年 月 日 页次
职别工号
姓 名
核 订 工 资
整记录
本 薪
技术津贴
年资加给
职务加给
工作补助

合 计

审核 记录

姓 名

部 门

职 位

性 别

出生年月

入司日期

毕业学校

专 业

学 历

服务年资
年 月
现支月薪

前×年考绩
第一年

第二年

第三年

第四年

第五年

本 年 考 绩
分 数

等 级

按 调 整
职 位

调整额

调整后月薪

核 定
职 位

月 薪

审 核 意 见

表6 工资调整表

表7 工资分析表

年 月份 页次
费用
类别
单位
人数
工作
日数
加班
工时
总工
时
工资
加班费
各项
津贴
月产
奖金
合计
平均
工资
其它收
入平均
平均
所得
备 注

表8 工资扣缴表

年度 编号 字第 号
所得
福利
基金
服务
单位

职称

所得人
姓名

户主
姓名

身分证统一编号

劳工
倮险费
邻 段 巷 弄 号之
( 区)
所得人
原籍
市 乡 村 路
县 镇 里 街
邻 段 巷 弄 号之
( 区)
所得人
地址
市 乡 村 路
县 镇 里 街
给付实额
所得所属
配偶
抚养
给 付 明 细
所得税
劳工
保险费
福利
基金

给付
实额
给付
日期
领款
盖章
年
月
有
无
人数
工资
工资上期
工资下期
效率奖金
加班津贴
假日津贴

合计
年
月
日

1

领款盖章

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

表9 工资统计表

单位
加工类别
本薪
生产奖金
全勤奖金
加班津贴
应发工资
扣 缴 部 分
借支
实发工资
福利金
伙食费
保险费
所得税

合 计

董事长 总经理 会计 制表
表10 计件工资计算表

产品名称

工程名称

人数
时间
件数
件薪
日产量
人数
时间
件数
件薪
日产量
人数
时间
件数
件薪
日产量
人数
时间
件数
件薪
日产量

表11 加班费申请单
填报日期:  部门:
日期
姓名
工作内容和地点
实际加班时间
加班费
误餐费
月
日
起
止
时数

合计

总经理 会计审核申请人
出纳
表12 加班申请单
年 月 日
单 位
姓 名
预 定 加 班 时 间
事 由
起
讫
时数

总经理: 主管: 填表:
表13 津贴申请单
班别: □加班 □夜勤 □其它 年 月 日
姓 名
工 作 时 数
姓 名
工 作 时 数
补 津 贴 具 体 事 实

经理: 生管: 主管: 申请人:
表14 年工资基金使用计划表

月
日
项 目
工资总额
分季工资基金使用计划
主管部
门签章
审核部
门签章
备注
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度

本年工资总额使用计划

调整后
工资总
额使用
计划
1

2

3

4

5

表15 人员出勤表
月 日 部门:
区

单 分
位
应到人数
新进人数
未 到 人 数
辞职人数
实到人数
备 考
事假
病假
公伤假
公假
婚丧假
旷工

合计

小计

小计

小计

总 计

累 计

记
录
事
项

经理 副理 部长 制表

表16 生产奖金核定表
月份
单位
制造编号
产品名称
生产数量
省料率
省料奖金
良品率
收成率奖金
效率
效率奖金
奖金合计

合计

表17 生产人员工资提成计算表

年 月 日

任务名称
每月计划生产额
每月实际生产额
超额提成比率
提成工资总额

审核

填表

表18 销售人员工资提成计算表
年 月 日
任务名称
每月计划销售量
每月完成销售额
超额提成率
提成工资总额

审核 填表

表19 新员工工资核定表
年 月 日

部门

职位

姓名

入司日期

学历

毕业学校

工作经验
相关 年, 非相关 年, 共 年
能 力
说 明

要求待遇

公司标准

按核工作

生效日期

批示

单位主管

人事经办

表20 新员工职务、 工资标准表
年 月 日

姓名
所属部门
职位
入司日期
工资标准
本 薪
津 贴

人事经办 批示 审核 拟定

表21 预支工资申请书

姓 名 申 请 人

单 位

申 请
日 期
年 月 日
借 款
原 因

申 请
金 额
元
偿 日 还 期 限
自本月份起分 月还清
连 保
证
带 人
姓 名

单 位

无借支或为
同事担保行为
记录

姓 名

单 位

核

准

职
工
福
利
委
员
会
审
议

借

支

记

录

单

位

主

管

意

见

表22 员工出勤工薪记算表

编号

姓名

部门

年 月
到 差 年 月 日
日期
上午
下午
加班
小计
日期
上午
下午
加班
小计
1

16

2

17

3

18

4

19

5

20

6

21

7

22

8

23

9

24

10

25

11

26

12

27

13

28

14

29

15

30

31

小计
×=

应加额
津贴
×=

餐费

奖金
×=

所得税

加班费

劳保费

点心费

借款

小计

合计

实支

表23 员工工时记录簿
部门 月 日至 月 日
编号
姓名
月 日星期一
月 日星期二
月 日星期三
月 日星期四
月 日星期五
月 日星期六
月 日星期日
合 计
ü
正常
加班
ü
正常
加班
ü
正常
加班
ü
正常
加班
ü
正常
加班
ü
正常
加班
ü
正常
加班
ü
正
常
加班

组长签章

科长签章

表24 员工工资表

单位 年 月 日
职 等

小 计
职 位

姓 名

应

领

工

资

金

额
本 薪

主管津贴

修护津贴

交通津贴

外调津贴

全勤奖金

绩效奖金

应付薪资

所 得 税

劳 保 费

福 利 金

退 储 金

借 支

合 计

实 领 金 额

伙 食 津 贴

误餐 · 值班费

总 计

盖 章

核准: 主管: 制表:

表25 员工工资调整表

部门 年 月 日 页次
职别工号
姓 名
本 薪
技 术 津 贴

合 计
原工资
按调整
原工资
按调整
原工资
按调整
原工资
按调整
增加率