员工劳动关系管理制度.doc

员工劳动关系管理制度

劳动关系管理制度
1 目的
为规范 XX有限公司（以下简称集团公司）劳动关系管理工作，特制定本制度
2 适用范围
本制度适用于集团全体员工劳动关系管理。
3 员工调动管理
3.1 调动范围和形式
3.1.1 员工调动按照调动范围，分为一级调动和二级调动，按照调动形式分为借调和正式调动。
3.1.2 一级调动是指跨职能部门、跨经营单位的员工调动行为，二级调动是指各职能部门内部、各经营单位内部所进行的人员调整。
3.1.3 借调是指为了完成集团阶段性项目工作，由人力资源管理部门（集团人力资源部、经营单位人力资源科）直接协调员工调动的行为，不办理调动手续，员工人事隶属关系不变，任务结束后仍回原岗位工作。正式调动指经过调入单位、人力资源管理部门（集团人力资源部、经营单位人力资源科）、调出单位三方协调后，办理正式调动手续的调动行为。
3.2 员工借调时间，依据项目的具体情况而定，原则上不应超过四个月。对于集团安排借调的员工，员工应服从调动安排。借调员工的考勤由调入部门或项目组统一管理，员工的薪酬等级不做调整。
3.3 员工自行申请调动，则应先联系接收的调入部门，调入部门同意后由调入部门提交调人申请。用人部门如想调内部员工到本部门工作，则应预先同员工本人沟通，员工同意后由用人部门即调入部门提交调人申请。
3.4 人力资源管理部门（集团人力资源部、经营单位人力资源科）应本着人力资源最优化配置的原则，协调调入调出部门意见，综合考虑将合适的员工在合适的时段调配到合适的岗位上。
3.5 员工调动审批权限
3.5.1 下列三种情形的人员调动和调整，应逐级报集团人力资源部、集团分管领导、人力资源总监、总裁审批
3.5.1.1 一级调动
3.5.1.2 二级调动中涉及科室主管及中层级以上人员的调整
3.5.1.3 二级调动中涉及到薪酬变化的岗位调整
3.5.2 各经营单位内部对中层以下人员跨科室、跨车间、区队调动调整（同岗、异岗调换），应提交员工调动申请，经本单位人力资源科、分管领导及总负责人签批后，如不涉及薪酬调整，则无须报人力资源部签批，由人力资源科直接下发调动通知。同时，应将调整信息报人力资源部备案，更改员工档案信息。
3.5.3 各职能部门内部对主管以下人员跨科室调整（异岗调换），无须提交调动申请，但应将调整信息报人力资源部备案，更改员工档案信息。
3.5.4 经营单位各车间、区队内部对员工岗位进行调整（同岗、异岗调换），如不涉及薪酬变动，则无须提交调动申请，但应将调整信息报单位人力资源科和集团人力资源部备案，更改员工档案信息。
3.6 凡涉及薪酬调整的一二级调动，调动审批后，员工薪资自动套用新任职岗位薪酬标准，不再另行薪酬调整审批。
3.7 员工应在调动审批后两日内，办理完工作交接手续，到新岗位就职。
3.8 新聘员工在试用期未满前，原则上不予调动。
3.9 同一员工一年内异岗调动不应超过四次。
4 员工离职管理
4.1 员工意向离职，应同直接上司及部门、车间、区队负责人充分沟通后，到人力资源部领取“离职审批表”。人力资源部应同拟离职员工作深层次沟通，深切掌握员工离职的深层次原因。
4.2 员工依据“离职审批表”填写要求，如实填写离职原因后，递交给直接上司，直接上司最多享有15天时间的滞留权限，以确保工作顺利交接和妥善安排。如离职岗位继任人员在15天内尚不能到位，则拟离职员工直接上司应明确签署离职审批意见。
4.3 直接上司审批后，拟离职员工应持“离职审批表”在本部门或本经营单位逐级办理审批后，将离职审批表递交到集团人力资源部。人力资源部审批后，报集团分管领导、人力资源总监和总裁审批，并在总裁审批后第一时间将审批结果反馈给拟离职员工，以便快速办理交接手续。
4.4 总裁审批的日期，即确定为员工离职日期，考勤到该日期截止。审批后的离职手续交接办理时间，不应计入考勤。
4.5 若拟离职员工在离职审批程序结束前擅自离岗，则视为旷工，按集团《考勤管理制度》之相关规定处理，如果公司造成重大损失者，集团有权追究相关法律责任。
4.6 员工依据“离职交接表”要求，一次办理离职交接手续。各单位应在各自职责范围内认真对待离职员工的工作交接，集团采用“谁监交，谁负责”的方式，对因监督交接不力的人员，行使追责权。
4.7 若离职岗位继任人员在集团审批准许离职员工办理交接手续时，尚没能到位，则离职员工直接上司以指定专人同离职人进行工作交接，离职员工直接上司监督交接并签字确认。
4.8 合同期未满而单方面申请离职并获批准的员工，应对自身在职期间签订的各类协议、合同涉及的相关费用，依据制度或协议之规定，承担违约责任。
4.9 集团人力资源部为员工离职手续最终交接部门，依据集团相关规定，妥善处理员工的劳动合同、人事关系和薪资情况。
4.10 离职审批程序结束后3日内，离职员工应将工作全部交接完毕并离开公司。三日内仍不离开公司者，公司以无业人士对待。
4.11 各部门、单位应对离职人员给予充分的尊重，以良好的服务意识和热忱的服务态度，有理有据的为离职人员办理接交手续，不应推诿、拖拉延误交接时间。对于监交态度恶劣的单位和监交人员，离职人员有权到集团纪检部门投诉。
4.12 因各类事由被集团公司辞退的员工，无须办理离职审批手续，直接办理离职交接手续。
5 员工档案管理
5.1 人事档案的内容
5.1.1 记载本人的基本情况与工作经历（自传材料）；
5.1.2 “应聘人员登记表”、“员工登记表”、“面试评估表”；
5.1.3 本人身份证复印件2张；
5.1.4 员工以往工作或学习单位对其的鉴定和评价，学历、专长、业务能力的相关证书及考核材料；
5.1.5 员工违纪或触犯法律而受到的处分和各类表彰奖励的人事材料；
5.1.6 员工在学校或工作单位内参加党派组织的材料；
5.1.7 个人证件照片8张；
5.1.8 在国家县级以上医院，一月内的身体健康检查证明；
5.1.9 管理与技术人员在原单位的离职证明。
5.2 人事档案中信息变更
5.2.1 员工应聘时，由其本人填写“应聘人员登记表”，其他附带资料应真实可靠，确保公司掌握正确无误的原始人事档案资料。
5.2.2 员工在办理入职手续时，必须确保应聘资料的真实性。若人力资源部核查有虚假信息，将视为严重违纪行为，并可作为被解雇的理由。
5.2.3 员工人事档案资料中有下列事项变更时，须于7日内通知人力资源部：
5.2.3.1 地址和电话；
5.2.3.2 婚姻状况；
5.2.3.3 子女出生；
5.2.3.4 紧急情况联系人；
5.2.3.5 学历职称等。
5.3 人事档案的保密
5.3.1 集团公司对新员工原单位转来的所有资料信息保密，不应删除、销毁，不应擅自向外扩散或泄露。
5.3.2 因集团公司对员工岗位进行调整，或特殊事件的发生需要调查时，根据需要经集团公司分管领导或总裁同意后，方可在人力资源部办理单项或全部查阅手续。
5.3.3 员工间不应私下打听他人的个人情况。
5.4 人事档案与社会保险
5.4.1 员工与集团公司签订《劳动合同》，需按集团公司规定，将人事档案送交区、市人才交流中心托管，社会养老统筹关系转入集团公司，方可享受此项福利待遇。
5.4.2 本人因各种原因不能将社会养老统筹关系转入集团公司者，虽与集团公司签订正式的《劳动合同》，但不享受社会统筹金福利。
5.5 人事档案的转出与销毁
员工正式办完离职手续后，需在自离职之日起30日内将其人事档案、社会统筹关系转出。未按期转出者，集团公司有权进行处理。
6 《劳动合同》的签订、终止和解除
6.1 《劳动合同》与《用工协议》
6.1.1 集团入职各类岗位员工，均须签订《劳动合同》或《用工协议》。
6.1.2 从未签订《劳动合同》或已与原单位解除《劳动合同》关系的员工，签订《劳动合同》；
6.1.3 在原单位正式退休、内退而加盟公司的员工，未与原单位解除劳动关系的员工签订《用工协议》。
6.2 《劳动合同》的签订
6.2.1 集团人力资源总监代表集团公司签订各职能部门、基建实业部、各经营单位中层及以上人员的《劳动合同》。
6.2.2 各经营单位负责人代表集团公司签订本单位中层以下人员的《劳动合同》。
6.2.3 总裁以书面授权的形式，授予人力资源部总监和各经营单位负责人，代表集团公司同员工签订《劳动合同》。
6.3 《劳动合同》签订期限
6.3.1 职能部门主管及以上人员、各经营单位中层及以上人员，中级职称及以上人员，首次签订三年《劳动合同》，续签年限以双方协商而定。
6.3.2 职能部门主管以下人员、各经营单位中层以下人员，中级职称以下人员，首次签订一年《劳动合同》，续签年限以双方协商而定。
6.3.3 《用工协议》期限一般为一年，也可双方约定期限，协议期满后，续签《用工协议》。
6.3.4 在孕、产、哺乳期、医疗期的员工，依据法律明确规定劳动合同终止条件的时间期限进行签订。
6.4 终止《劳动合同》
6.4.1 员工与集团公司签订的《劳动合同》到期，双方有一方不再续签《劳动合同》，即为终止《劳动合同》。
6.4.2 人力资源部在员工的《劳动合同》到期前30日内，应主动征求用人单位和员工本人的意见，决定是否同员工续签《劳动合同》。
6.4.3 如双方均愿意续签，人力资源部应组织双方在合同期满前15日内续签《劳动合同》。
6.4.4 对于集团公司决定不再续签《劳动合同》的员工，人力资源部应在《劳动合同》到期前30日内以书面形式告知员工终止《劳动合同》，员工应在人力资源部要求的时间范围内（一般情况为一周内）办理离职手续。
6.4.5 如员工不愿续签《劳动合同》，则应在合同期满前15日内办理离职审批手续。
6.5 解除《劳动合同》
6.5.1 员工与集团公司签订的《劳动合同》未到期，双方有一方不再继续履行《劳动合同》的，即视为解除《劳动合同》。
6.5.2 员工主动与集团公司解除《劳动合同》，按离职管理规定办理。
6.5.3 集团公司主动与员工解除《劳动合同》，需提前30日以书面形式通知员工。员工应在人力资源部要求的时间范围内（一般情况为一周内）办理离职手续，集团公司根据双方签订的《劳动合同》约定给予员工相应的经济补偿。
7 附则
7.1 本制度由人力资源部制定、负责解释。
7.2 本制度自下发之日起执行。
7.3 附件一：员工调动审批表
7.4 附件二：员工离职审批表
7.5 附件三：人员离职交接表
7.6 附件四：员工调动流程
7.7 附件五：劳动合同签订变更流程
7.8 附件六：员工离职管理流程

宁夏宝丰能源集团有限公司
员工调动审批表

填表日期： 年 月 日
姓 名

性 别

出生年月

文化程度

专 业

职 称

入司日期

工 号

现 单 位

现 岗 位

拟往调单位

拟调任岗位

调动理由

签字： 年 月 日
调入单位 意见

签字： 年 月 日
调出单位 意见

签字： 年 月 日
调动单位集团分管领导审批意见

签字： 年 月 日
人力资源部
审批意见

签字： 年 月 日
人力资源总监审批意见

签字： 年 月 日
总裁审批 意见

签字： 年 月 日

■注：本表一式一份，审批完毕后归人力资源部存档。
宝丰能源集团有限公司
员工离职审批表

姓名

部门/单位

科室/车间

岗位

入司时间

合同到期时间

填表日期

计划离职日期

审批离职日期

离职原因
签字： 年 月 日
班组长意见
签字： 年 月 日
科室/车间/区队负责人意见
签字： 年 月 日
人力资源科审批
签字： 年 月 日
部门/经营单位负责人审批
签字： 年 月 日
集团分管领导审批
签字： 年 月 日
人力资源部
审批
签字： 年 月 日
人力资源总监审批
签字： 年 月 日
总裁审批
签字： 年 月 日

注：此表审批完毕后，方可办理离职交接手续。
宝丰能源集团有限公司
人员离职交接表

集团各相关单位：
请按你单位业务权限，为 部门/单位 科室/车间/区队________岗位已审批离职人员__________办理离职交接手续，并由各监办人签名确认，以备核查。
集团人力资源部： 年 月 日
所在部门/车间/区队工作交接
现指定 接交已审批离职人员 的工作，交接内容包括办公用具、劳保用品、文档资料、工作进度情况等，具体以交接明细清单为依据，移交人、接交人均应在将交接清单签字确认，并附于本表后。
是否完全移交：

移交人： 月 日
是否完全接交：

接交人： 月 日
部门/车间负责人监交意见：

签字： 月 日
所在单位生产、技术部门
资料、图纸等交接：

监办人签字： 年 月 日
所在单位办公室
办公用具核查清对：

监办人签字： 年 月 日
人力资源科
劳保用品核查：

监办人签字： 年 月 日
考勤核查及截止日期：

监办人签字： 年 月 日
生产管理部
资料图纸等交接：

监办人签字： 年 月 日
规划发展部
资料图纸等交接：

监办人签字： 年 月 日
装备部
设备资料、合同等交接：

监办人签字： 年 月 日

集
团
办
公
室
办公设备清查：

监办人签字： 年 月 日
公寓楼住宿清退：

监办人签字： 年 月 日
乘车证清退：

监办人签字： 年 月 日
伙食结算和饭卡清退：

监办人签字： 年 月 日
工装处理：

监办人签字： 年 月 日
财
务
部
借款及相关费用核查：

监办人签字： 年 月 日
住宿押金清退：

监办人签字： 年 月 日
人
力
资
源
部
档案与社保处理：

监办人签字： 年 月 日
劳动合同处理：

监办人签字： 年 月 日
违约经济补偿、赔付：

监办人签字： 年 月 日
薪资处理：

监办人签字： 年 月 日
工牌回收与离职证明：

监办人签字： 年 月 日
注：此表一式一份，办理完毕后交人力资源部存档。
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