公司接待管理制度(00001).doc

公司接待管理制度

公司接待管理制度

1. 目的
为进一步规范各类业务接待，本着厉行节约的原则，有效控制接待费用，结合公司实际情况，制定本管理制度。

2. 适用范围
公司及各职能部门对外来人员的接待和公司重要活动的对外接待。

3. 接待原则
3.1 分级对口对等原则。依据外来人员的具体情况，业务对口部门对等接待。如有必要可邀请上级领导参加。
3.2事前审批原则。所有接待事项必须事先按规定申请、按审批程序报批，未经批准的不予接待。特殊情况经向分管领导口头申请后可以先接待后补办相关手续。
3.3节约原则。接待工作既要热情周到，又要厉行节约，一般陪餐人员不超出客人数的三分之一，不允许出现客少主人多的现象。
3.4定点就近原则。根据不同接待对象确定不同的接待地点进行定点接待。

4. 接待级别
4.1 A类接待：指对公司贵宾、重要客户、地方政府管理部门负责人的接待以及集团公司领导特定安排的接待。
4.2 B类接待：指对重点合作单位负责人，定制酒重要客户，外请技术专家的接待。
4.3 C类接待：对地方政府管理部门一般人员，业务单位经理级人员、销售代理商、供应商负责人等的接待。
4.4 D类接待：对业务单位、销售代理商、供应商一般工作人员的接待。

5. 接待标准
5.1住宿标准
一般安排标间，两人一间，特别安排的除外。
5.1.1 A类接待：650元/间以内。
5.1.2 B类接待：450元/间以内。
5.1.3 C类接待：350元/间以内。
5.1.4 D类接待：200元/间以内。
5.2用餐标准（公司董事长特批的接待除外）
5.2.1 A类接待：用餐人均不超过120元，不含酒水。
5.2.2 B类接待：用餐人均不超过70元，不含酒水。
5.2.3 C类接待：用餐人均不超过50元，不含酒水。
5.2.4 D类接待（工作便餐）：用餐人均不超过30元，不含酒水。
5.3 酒水标准：
中午餐严禁饮酒，晚餐如用酒必须从公司申请接待用酒。严禁使用其它品牌的白酒，一经发现除不得报销费用外还严处当事人。

6. 接待费用控制
6.1所有接待必须在批准的额度内执行，若遇特殊情况，按公司领导意见办理。
6.2凡采用其它办法变相报销接待费的，一经查实，应退回费用，并按有关规定处理。
6.3除公司董事长或总经理提议外，公司内部上下级之间及部门之间,不得以任何名义进行公费宴请。
6.4接待费用报销除持有发票外应随附经审批的《接待（用餐/住宿）申请单》。缺一不予核批，不予报销。
6.5严禁先斩后奏，对事先未履行审批手续，或事前未经电话报告主管领导口头同意的，事后未补办审批的不予报销。
6.6 董事长、总经理经手的接待费用，须对《接待（用餐/住宿）申请单》及报销单据交互签字。
7. 接待程序
7.1所有宴请或接待工作，由所涉部门经办人员填写《接待（用餐/住宿）申请单》交或传市场管理部办理接待审批流程。
7.2 市场管理部按《接待（用餐/住宿）申请单》中规定的要求办理审批。
7.3市场管理部将经批准的《接待（用餐/住宿）申请单》交接待对口部门按规定标准和审批意见安排、落实具体接待事宜。
7.4 特殊宴请，经公司总经理同意，可自行安排接待，自行接待工作完成后须及时按7.1和7.2条规定补办审批手续。
7.5 接待工作需要用车辆或者其他部门支持的，需提前半天填报《接待（用餐/住宿）申请单》，并在申请单备注栏内注明要求事项。申请单复印件送综合管理部和相关部门提前做相应准备。
7.6异地接待事前必须向公司分管领导电话请示，同意后方能执行。事后应补办手续，否则不予报销费用。
7.7 常规接待完毕，除非客户明确要求非常规接待项目，并按非常规接待项目进行申报获批，不得再进行非常规项目接待活动。

8.接待费用报批与核销权限
常规项目

限额
申报人
审批1
审批人1
审批人2
审批人3
单次宴请、送礼等费用
报批时
≤1000
部门主管
分管副总
总经理

≤3000
部门主管
分管副总
总经理

＞3000
部门主管
分管副总
财务总监
总经理　
董事长
核销时
不论金额
部门主管
分管副总
财务总监
总经理

非常规项目

限额
申报人
审批1
审批人1
审批人2
审批人3
特殊招待费（如旅游、KTV、桑拿、晚餐后的宵夜等）
报批时
不论数额
分管副总
财务总监
总经理
董事长

核销时
不论金额
部门主管
分管副总
财务总监
总经理
董事长
9.附则
9.1 公司召开的对外专题会议、组织的重大活动等接待，活动主责部门提出相关预案，报经总经理和董事长批准后，按预案执行。
9.2 第9.1条规定的接待费用报销时应附经批准的预案。
9.3 附件：《接待（用餐/住宿）申请单》

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