2016外派人员管理制度-(2).doc

2016外派人员管理制度 (2)

xxxx控股有限公司 内部管理文件

编制：人力资源中心

文件签发：

外派人员管理制度

2017-01-01发 布 2017-01-01实 施

XXXX控股有限公司
发
布

第一章 总 则
第一条 为适应xxxx发展的需要，加强公司对人才横向流动及外派管理，调动外派人员的工作积极性，规范外派人员相关管理和薪酬福利，制定本办法。
第二条 本办法适用于xxxxx控股有限公司。
第三条 外派定义：1、公司在职员工；2、在公司范围内由人力资源中心统一调动、调剂的；3、外派时间在15天以上，六个月内的人员外派（总监级及以上不受外派时长限制），满足以上所有条件的称为外派。其他未满15天的按财务临时出差待遇，部分以项目及项目小组形式的外派按项目统一计划及预算执行，不在本管理办法之列。
第四条 外派城市划分，全国城市分为四类城市：
1、一线城市：北京、上海、广州、深圳
2、二线城市：天津、南京、武汉、沈阳、西安、成都、重庆、杭州、青岛、大连、宁波、苏州、无锡、济南、哈尔滨、长春、厦门、佛山、东莞、郑州、长沙、福州、石家庄、南昌、乌鲁木齐、昆明、太原、兰州、贵阳、合肥、南宁、呼和浩特、烟台、唐山、温州
3、三线城市：除上述城市外的地区级城市；
4、四线城市：除一线、二线、三线城市以外的地区。

第二章 职责分工
第五条 人力资源中心是外派人员管理的职能部门，主要职责是：
1、负责制定外派人员相关薪酬福利管理办法；
2、负责外派人员范围的确认工作；
3、负责组织外派事项；
4、负责指导、监督、检查外派人员相关福利待遇的落实、执行情况。
第六条 派出地分公司人力资源部，主要职责是：
1、负责输送车辆准备（如无法包车时应为员工订好车票）；
2、负责组织和安排外派人员，与接收地分公司人力资源部做好对接和名单；
3、负责做好外派人员的动员和沟通，举行欢送会；
4、依据相关规定建立健全外派人员相关的各种台帐；
5、负责对返回员工进行欢迎和安置，以及返程车票的汇总报销。
第七条 接收地分公司人力资源部，主要职责是：
1、负责对外派人员的接收；
2、负责组织外派人员的欢迎会和安排安置；
3、负责了解外派人员的思想动态、帮助外派人员解决工作和生活问题；
4、负责外派人员劳动纪律、工作计划及结果、业务考评、团队维稳等的管理，避免团队流失，强化团队凝聚力；
5、外派时间期限到期返回时，举行欢送会，负责返程车辆安排（如无法包车时则应为员工订好车票），与派出分公司人力资源部做好对接，并且组织好外派人员回程。
第八条 接收地分公司人力资源部为外派人员相关薪酬管理的具体执行部门，负责核算外派人员的工资和提成（包括开业补贴等），具体落实外派人员相关规定，建立健全外派人员享受相关薪酬福利的各种台帐。

第三章 外派人员编制归属
第九条 外派编制归属派驻的分公司、单位部门，派出地分公司人力资源部进行OA系统或人力资源管理系统异动，人事档案资料及人员信息电子版进行移交，外派期满外调则移交文件版的人事档案资料。
第十条 外派人员外派期间人事异动（转正、晋升和离职），由接收地分公司人力资源部负责按流程办理，增加派外地人力资源部审查环节，并且需与派外地HR做好对接和结果反馈。

第四章 外派补贴
第十一条 外派补贴是考虑长期外派人员夫妻两地分居、对家庭照顾不周、单居生活带来的生活成本提高、通讯费提高、外派期间工作时间、开业加班等多方面情况，而发给外派人员的一种补贴。

第十二条 外派补贴标准
外派补贴包括：外派生活补贴、外派开业加班补贴和外派开业餐费补贴。
（一）、外派生活补贴
职 别
外派生活补贴
一类城市
二类城市
三类城市
四类城市
总经理、副总经理、总监、副总监等级别
1500
1400
1300
1200
经理级：含副经理、总助、区域经理等
1000
900
800
700
主管级：含副主管、大店长、店长、见习店长等
900
800
700
600
员工级：含门店店员、店助、储备店长，总部各职能部门员工
800
700
600
500
消费水平区域划分
详见第一章第四条的城市划分规定
备注
1.外派时长标准：0.5个月-3个月，根据公司工作需要可适当缩短或延长外派时长，此条件为享受外派支援月度补贴必须接受的硬性条件；
2.外派在15天以内按财务临时出差补贴标准核算（50元/天），超过15天的根据实际天数按以上标准享受外派生活补贴，不另行核算临时出差标准补贴。
（二）外派开业加班补贴：支援新店开业前2天至开业后第5天（共七天），可照常享受一次性开来加班补贴300元/人/次（未支援到7天则按实际天数核算），不再另行重复计算加班时长和计发加班费；
（三）外派开业餐费补贴：
外派开业餐费补贴按每天30元/天标准，最多算7天，即30元/天*7天=210元（未支援到7天则按实际天数核算）。
（四）、原则上外派期限为3个月，期满后按照外派人员个人的意愿，一是可以留在当地发展，二是返回派出地继续培养重用。
（五）、外派补贴核算：
外派补贴=外派生活补贴/30*实际外派天数+外派开业加班补贴+外派开业餐费补贴
例如：店员张三从2015年6月14日-7月30日外派合肥，6月参与新店开业，7月没有参与开业，则：
1、6月外派补贴核算为：外派生活补贴（700元/30天*16天）+ 外派开业加班补贴（300元）+ 外派开业餐费补贴（210元）=373+300+210=883元。
2、7月外派补贴核算为：只享受外派生活补贴700元，因没参与开业，故不享受外派开业加班补贴和外派开业餐费补贴。
第十三条 外派生活补贴包含外派期间通讯费补贴和市内交通费补贴等。
第十四条 外派人员补贴不计入职级工资总额。

第五章 外派人员休假待遇
第十五条 外派主管级及以上人员不能利用公休日与配偶或父母团聚一个晚上或半个白天的（职员级和店员外派原则上选未婚人员），可按如下规定享受探亲假待遇：
（一）每满三个月可探亲一次，每次3天，往返路费凭票比照财务《差旅费管理规定》实报实销；
（二）探亲假期是指员工与配偶或父母团聚的时间，包括公休日、法定节假日，不含往返路程天数。
第十六条 外派人员因工作原因不能探亲，其配偶或父母（每次最多两人）前去探望外派人员的，探亲往返路费由外派人员所在公司承担，相应扣减外派人员的探亲次数及天数。
第十七条 外派人员因工作原因不能探亲，其配偶或父母也不能前往探亲的，如外派人员自愿放弃休假的，每次可按外派人员探亲往返路费标准的50%给予一次性补助，同时扣减外派人员的探亲次数及天数。
第十八条 外派人员在休假期间不享受生活补贴，其工资待遇按所在公司规定执行。
第十九条 外派人员休探亲假必须提交书面休假申请，同时提供家属未休探亲假的证明材料，经所在部门主管/店长、派驻地人力资源经理和分公司总经理同意，在人力资源管理部门办理请假手续后方可休假。
第二十条 外派人员休探亲假期满后，应按时返回上班；对无故超期的，按旷工处理。
第二十一条 各分公司要避开业务高峰期，合理做好外派人员的探亲假安排，保证外派人员的正常休假，但不得将其存休与探亲假一并使用。
第二十二条 除探亲假外，外派人员的其它休假待遇均按所在公司规定执行。
第六章 附 则
第二十三条 本办法自发布之日起执行，其它办法与本办法相抵触的，按本办法执行。
第二十四条 本办法解释权归公司人力资源中心。

外派申请表

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起： 年 月 日 止： 年 月 日
外派原因

外派审批
分公司营运部

分公司人力资源部

分公司总经理