外派人员管理制度范文.doc

外派人员管理制度范文

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2020年4月19日
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Haiqi Exhibition Private Limited

外派人员管理制度

发行日期: 月 日

批 准
审 核
编 制

刘媛
年 月 日
年 月 日
1 月 17 日

1、目的
为明确外派人员的劳动关系、档案、薪酬福利、考核等制度，确保公司本部与印度分公司之间的工作能顺利开展，特制定本制度。
2、适用范围
本办法适用于公司本部外派管理层、骨干职员、一般职员。本办法适用于在中国本部雇用，并与深圳市海淇展示文化有限公司/惠州市海淇展览展示有限公司签订劳动合同，签订派遣协议并派遣至印度分公司完成一定的工作任务后，返回中国的员工。
3、定义
外派人员：因工作需要，由公司本部外派至印度分公司的人员。
类 别：支援人员（3个月以内含），常驻人员（3个月以上）
4、管理内容 
4.1派遣形式：派遣时间一般在3年内，分为短期派遣和长期派遣。特殊情况下，可延长派遣时间。 
4.1.1短期派遣：是指员工接受派遣任务在海外工作不足3个月（含3个月）的派遣形式； 
4.1.2长期派遣：是指员工接受派遣任务在海外工作超过3个月的派遣形式； 
4.2派遣人员甄选：按照业务需要和择优选取的原则进行选取。派遣人员具备能够在当地国进行语言沟通的能力优先录取。在需要外部招聘和内部竞岗的情况下，参照公司的相关规定和流程执行。 
4.3审批流程：派遣人员提出申请并填写《外派赴印人员申请表》，按照海外派遣流程要求报相关部门和人员审批。 
4.4派遣协议 
员工在被派遣出国之前必须和中国本部签订《海外派遣协议》及其它相关的协议。
4.5员工在约定的派遣服务期限内擅自离任回国或辞职违约，公司有权追求其违约责任，并要求赔偿。
5、职责
公司本部总经办负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释；印度分公司行政人事部门负责外派人员政策的执行。
6、人资福利制度
6.1 外派人员的劳动关系
所有外派人员签订深圳本部劳动合同，外派人员的工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况，参照印度分公司的制度，统一执行。
6.2外派人员的档案管理
劳动合同和个人档案原件由深圳本部人力资源部保存，当地公司留存复印件或传真件。
6.3 外派人员的薪酬福利政策
6.3.1 工资支付：
所有外派职员的工资原则上由深圳本部发放。
6.3.2薪资标准
薪资等级标准
层级
行政职务
对应岗位
标准薪资
加班
标准
底薪
标准
周末
加班
级差
（元）
国内工资
范围
海外外派工资范围（上浮30%）
管理层
职员层
S13-S15
总监级
部门总监
厂长
1350
600
600
7000-8000
9100-10400
/
S10-S12
经理级
部门正副经理高级工程师
1350
600
600
5500-7000
7150-9100
/
S7-S9
主管级
部门正副主管，工程师，技师，成本会计，总账会计等
1350
600
400
5000-7000
6500-9100
/
职员层
S7-S9
职员
技工、职员类
1350
600
400
3500-4500
4550-5850
/
说明：1.工资范围允许有10-15%的上下浮动。

6.3.3股权激励
外派人员享有公司总部统一的股权激励及分红政策，另印度分公司年度净利润10%的股份将分配给外派人员作为股权激励。
6.3.4调薪
参照《海淇外派员工调薪管理办法》。
6.3.5年终奖
外派人员的年终奖由公司总部发放，按总部制度执行。
6.3.6社保公积金购买：
外派人员原社保关系保留，社保公积金在外派期间由公司总部统一在国内购买。
6.3.7商业保险
公司为外派员工统一购买商业保险。
6.3.8通讯费
副总经理级（含）以上人员，限额400元/月；
总监级（含）以上人员，限额300元/月；
经理级人员，限额200元/月；
主管级（含）以下人员，限额100元/月；
话费报销以实际通话记录为准，话费超额部分由本人承担。
6.3.9食宿
公司为所有外派员工统一安排食宿。
6.4探亲
6.4.1派遣员工回国探亲：从派遣之日起满6个月后（派遣时间需连续、派遣地点可不连续），经单位同意，可享受如下政策：
6.4.1.1带薪探亲假：每年不超过两次带薪探亲假，每次不超过7天（含休息日，不含法定假日及路途时间）。探亲假不能两次合并使用，在当年的有效时间内未使用的，视为自动放弃，不另行折算为现金发放或补休。带薪探亲假天数直接抵扣员工当年度的年假，并建议在回中国本部出差时使用。 
6.4.1.2探亲路费报销：每年报销不超过两次员工本人从派遣地到家庭所在地的来回交通路费，飞机乘坐标准为普通舱，火车乘坐标准为硬卧，在当年的有效时间内未申请报销的，视为自动放弃，不另行折算现金发放。 
6.4.1.3探亲礼品补贴：派遣员工回国探亲，每次可报销1000元的探亲礼品补贴。 
6.4.2派遣员工亲属探亲：从派遣之日起连续派遣时间满6个月后，经单位同意，派遣员工亲属可享受如下政策：
6.4.2.1赴派遣地签证办理：单位协助为短期探亲亲属办理赴派驻地点的短期签证等相关手续。 
6.4.2.2 亲属探亲路费：每年可报销一次从家庭所在地到派遣地的来回路费（最多两人/次），飞机乘坐标准为普通舱，火车乘坐标准为硬卧。 
6.4.3 特别回乡假：如遇妻子生育、直系亲属（父母、配偶、子女）重病或死亡，凭县级医院的有效证明，经单位同意，派遣人员能够享受特别回乡假，并报销路费与礼品补贴,标准与派遣员工探亲标准相同。 
6.4.4 探亲标准按以下规定执行：
1) 外派人员到印度分公司的签证及机票统一由公司办理及购买；
2）在自外派之日起满半年职员享受以下待遇：
经理级（含）以上给定有薪探亲假每次5天，副经理（含）以下给定有薪探亲假每次3天。
外派人员的探亲频次：所有外派人员探亲在符合服务半年后起每半年一次。
外派人员的交通补贴能够供家人同等使用，但仅限个人所获的相关待遇。
外派人员的交通补贴参照公司总部行政费用管理规定。
探亲逾期不回的，按实际天数双倍扣除岗薪；探亲后，因个人原因，未经公司批准，不愿出国或拒不出国的，公司按有关规定进行处理，且绩效薪资和兑现不再发放。
6.5家属随任 
6.5.1从派遣日起满6个月，可申请家属长期随任(最多两人,仅限配偶或子女)，随任时间不得低于派遣时间的70%时，经单位同意，可享受如下政策：
6.5.1.1赴派遣地签证办理：单位协助为随任家属办理相关签证等手续。 
6.5.1.2家属随任路费：单位报销一次家属随任从家庭所在地到派遣地的来回路费（最多两人/次），飞机乘坐标准为普通舱，火车乘坐标准为硬卧。 
6.5.1.3生活补贴：亲属随任生活期间，可享受由派驻单位按月发放的生活补贴，标准参照派驻员工本人的基本固薪或驻外补贴（就高原则）的20％；从家属随任当月算起，发放时间累计不超过1年。 
6.5.1.4 子女教育补贴：未成年子女随任生活期间，除享受生活补贴外，还可享受子女教育补贴，标准参照派驻员工本人的基本固薪或驻外补贴（就高原则）的10％；从子女随任当月算起，发放时间累计不超过3年。 
6.6 健康体检 
派遣员工每年可享受一次例行健康体检，体检时间需安排在回中国本部出差或休假期间，体检标准由派出单位人力资源制定。同一年度已进行派遣前体检的员工，不适用本条例。
6.7法定假日
按照印度法定假日执行。
6.8年度休假
参照公司总部规定
6.9其它福利
6.9.1除了外派人员管理制度所规定的薪酬福利外，其它福利参照公司总部规定。
6.9.2外派人员考核
6.6.2.1考核由印度分公司实施和执行。
绩效薪资
分数
月度综合表现
等级
对应绩效工资
注明
公司和个人各出10%
96及以上
月度工作优秀，责任感、协作性、纪律性非常强
A
绩效工资按100％发放，并按本人当月考核工资标准的10％另行发放奖励工资。当月绩效考核为A级的员工比例不超过公司员工总数的10％。
考核中过程中，当月考核等级为D的，留任原职查看；累计达到两次的，转为试用员工；累计达到三次的，给予解聘或辞退。年度C级考核结果累计达到或超过三次的，根据其实际工作情况，给予适当惩处。
另外，员工月度工作绩效考核结果，将作为年度优秀员工评选、年终考核和奖惩的重要参考依据。
80—95
月度工作良好，未出现工作拖踏、敷衍、协作不力及违纪事件
B
绩效工资按100％发放。
60—79
月度工作合格，基本未出现工作拖踏、敷衍、协作不力及违纪事件，但偶有不足
C
绩效工资按60％发放。
60以下
月度工作较差，工作拖踏、敷衍、协作不力，产生一定的不良影响
D
不予发放绩效工资。

6.9.2.2考核方式主要采用述职评价的方式进行，考核结果为对外派人员的晋级或晋升主要依据。
6.10人事任免：
外派人员统一由印度分公司任命。
6.11人事管理：
外派人员，受公司本部和印度分公司的双向管理。如外派人员在外派期离职，需在公司本部和印度分公司同时办理离职手续，手续办理完毕由公司本部发放外派人员最后工作日的工资。
6.12外派人员自印度分公司调回公司本部工作后，外派津贴、通讯补贴、探亲交通补贴、探亲假等自调动之日起取消。
7. 派遣鼓励政策 
7.1  连续外派补贴 
为鼓励员工持续外派，根据连续派遣时间，分段提高驻外补贴标准： 
--连续派遣时间﹥2年，驻外补贴标准提高10%； 
--连续派遣时间﹥5年，驻外补贴标准提高15%。 
7.2 派遣期结束回国的员工，给予优先考虑安排合适的岗位。
8 派遣前准备 
8.1文化习俗准备：协助派遣员工派遣前了解印度文化习俗及宗教等方面的岗前培训。 
8.2派遣协议：派遣员工经单位规定的相关流程审批经过后，必须与中国本部签订《海外派遣协议》。 
8.3证件办理：派遣单位为签订了《海外派遣协议》的员工办理印度需要的有关的证件，包括护照，签证等各项手续。 
8.4派遣前体检: 为避免派遣员工有健康隐患或应派遣国或地区政府要求，在出国前，派遣员工必须参加健康体检或防疫疫苗接种，并出具距派遣日3个月以内的县级以上医院 书面健康体检证明。 
9派遣期间回国 
9.1回国时间从入境日第二日起计算，须提前一天提交书面回国审批表，经直属领导审批，交归口考勤人员备案以作相应考勤及记录；  
9.2离职：派遣期间人员需办理离职的，必须回中国本部办理离职手续。特殊情况下，中国本部能够授权印度机构代为办理相关离职手续。  
9.3其它：派遣期间人员必须遵守印度的法律和法规，以及公司的规章制度。其它本规定未定义的参照印度公司的人员管理规定执行。 
10 派遣结束  
10.1派遣协议提前终止：中国本部有权根据业务需要提前终止派遣协议或者重新安排派遣任务，但必须提前至少30天通知印度公司和派遣人员。 
10.2派遣协议续签：在征得中国本部和印度公司的协商同意后，派遣协议能够续签。中国本部和印度公司必须提前商讨是否续签派遣协议，并至少提前30天通知派遣人员结果。 
10.3返程回国：如派遣协议提前终止，或者到期并不再续签《海外派遣协议》，派遣员工需按照规定的日期返回中国本部报到。
11、 附则
11.1本制度由公司总经办拟定、（副）总经理审批后执行。
11.2本制度之前与之相关说明等文件在公布之日起取消。
11.3本制度由公司总经办负责解释、修订，自批准下发之日起执行。
外派人员登记表
外派人员情况
姓名

入职时间

合同时间

派出部门/职位

外派部门/职位

外派性质
□ 短期（1年（含）以内）； □中期（1-2年（含））； □长期（2年以上）
外派事由及时间安排

部
门
意
见

签名： 日期：
人
力
资
源
部
意
见
签名： 日期：
总
（副）
经
理
意
见
签名： 日期：

月外派人员补贴统计表
姓名
外派部门
外派职位
派出开始时间
本月出勤
通讯费
（按实报销）
探亲交通补贴
（按实报销）
探亲假 （不累计）