后勤管理制度(同名11247).docx
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1、后勤管理制度(同名11247)陕西武功东方纸业集团有限公司后勤管理 一 、 环境卫生管理制度第一条 目的:加强公司生产区厂区、车域、生产车间内部卫生以及生活区环境卫生的管理,明确各职能 部门卫生管理职责,确保间卫生、以及生活区清洁。最终达到提高公司整体 对外形象。第二条 适用范围:适用于公司的生厂区、生活区内的卫生管理。第三条 环境卫生管理:1. 卫生责任区划分:各部门办公区域,包括室内、室外卫生及公共部分本部门 分摊部分,为各部门的卫生责任区。2. 各生产部门辖区卫生,包括生产车间(工段、材料存放间3.主干道路卫生及卫生间等公共场所卫生由办公室负责,安排专人进行打扫。4.公司大门口卫生由安保
2、科负责,保持道路畅通,地面干净。5.仓储部辖区道路卫生由销售公司负责打扫,办公室负责保洁。第四条 卫生标准:1.保持路面,无污物,无积水,无纸屑,无卫生死角;道路畅通,地面干净;2.各种废弃物要分类收集定点存放。厂区垃圾的倾倒按指定地点,严禁随意倾倒。3绿化带的杂草及时清理,保持无杂草、无废纸、杂物等,垃圾桶内垃圾定期清理,、垃圾桶外表洁净无污迹。第五条 办公室卫生管理:1.办公场所环境要做到地面洁净,窗户明亮,墙壁无蛛网、无涂画。不随地吐 痰,垃圾入篓,对发生的垃圾要日产日清。2.办公物品、用具摆放整齐,实行定置管理,做到物物有位置,放置有秩序, 用后复位,禁止乱摆乱放。3.办公桌面、工作台
3、面物品的摆放要规范。电脑及打印机等办公设备,要摆放 整齐,机身清洁,线路的连接要布置合理,不乱拉乱接。4.文件必须整齐摆放于办公桌桌面,散页文件需夹在文件夹中,不得散乱放置。其它办公用品(具)规划合理,摆放整齐,使用后立即放回原位。5.非办公用品(具)除水杯外一律不得摆放于桌面。办公椅在不使用时一律挨办公桌放紧,不得乱摆放。6.办公器材经常维护,表面无灰尘,无污物,闲置或损坏的及时报修或退库;空调、风扇、照明灯、门窗、等设施,定期打扫清理,表面无积尘,无污渍。7.卫生间严禁乱贴、乱写、乱画;墙壁干净无污渍,通风良好,无异味,地面无积水,清洁卫生。8.大小便要及时冲洗,不乱扔杂物,便纸应投入垃圾
4、篓内,保持下水道畅通。 第六条 会议室、接待室卫生管理1. 二楼会议室的卫生由品管部负责打扫;接待室的日常管理由销售公司负责;2.保持室内地面、物面千净卫生,物品摆放整齐有序,经常开窗通风,保持室空气清新无异味;会议室用后及时清理打扫。3.墙面、天棚面洁净无积尘,蜘蛛网,会议桌面光洁无痕。4.窗户玻璃洁净,窗台无积尘,窗帘收放整齐,玻璃要定期清洁。5.接待用的物品要保持整洁干净无污;用后及时清洗,放回指定位置。第七条 生产场所卫生管理 1.卫生标准:7.1.1楼梯:清洁卫生,无污溃、无积垢、无断裂、无积水、无积垢、无痰积、无纸屑;7.1.2墙壁:干净无污物,无明显划痕,无乱写、乱画现象。7.1
5、.3地面:生产车间道路畅通,产品堆放整齐,地面干燥,清洁卫生,无积水, 无油污,纸屑等杂物;2.卫生要求:7.2.1生产工具摆放有序,生产设备运行正常,无跑冒滴漏现象。72.2各处消防设施、配电柜等公用设施无损坏,玻璃无破损,表面干净卫生,门窗,无破损,无缺失,玻璃明亮,整洁无污溃。7.2.3通道地面及护栏每班打扫,确保地面干净整洁;门窗、墙壁、窗台、消防设施、配电柜、楼梯扶手等每天打扫一次;7.2.4管理部门室内卫生每天早晚打扫一次,每周大扫除。办公室负责组织相关部门对后勤办公场所每周一次的卫生检查,抽查工作不定期。7.2.5生产技术部负责组织相关部门对生产区现场环境卫生的检查落实工作。每周
6、办公室、生产技术部分别组织检查落实卫生情况,每发现一处不合格项对责任人(责任部门)罚款50元。二、办公用品管理的规定为了挖潜降耗,堵塞漏洞,减少浪费,提高效益,经公司领导同意,现对办公用 品的管理和使用做出如下规定:第一条 供应部每月按办公用品的使用量搞好正常库存。第二条 非正常使用的办公用品,每月15日前各部门报采购计划给办公室,办公室 汇总后报供应部进行采购。特别急需的办公用品报总经理批准后方可立即购买。 第三条 采购人员在购买办公用品时,要保质保量,不准弄虚作假。第四条 各生产车间领取办公用品,车间主任必须在领料单上签字,所产生的费用计 入各车间生产成本,并在工资总额中扣除。第五条 后勤
7、管理部门领取办公用品和非生产用的物品时,部门经理签字,再经办公室主任签字方可领取。第六条 仓库保管员未见车间主任和办公室主任的签字,任何办公用品不得发放。 第七条 各单位在领取办公用品时,领导一定要严格把关,防止物品流失。第八条 各单位对所配置的办公用品必须建立登记表,专人负责。第九条 办公用品管理人员,要做到账物相符,手续齐全,保管妥善,每月按规定及 时将办公用品消耗情况上报公司领导和相关部门。三、计算机管理规定第一条 购置和维护、维修1.电仪科指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符 合这种标准的设备方可使用。 2.软、硬件及相关服务的供应商由电仪科指定专人进行挑选(包
8、括设备的采购各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接由电仪科指定的专人监督。3.软、硬件设备的原始资料软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等由使用者自行保管。4.公司及各部门计算机的维护、维修由电仪科指定的专人负责。第二条 使用说明1.各部门的计算机只能由经过培训的员工操作使用。2.使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。3.使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。4.未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。第三条 安全措施1.各部门的业务数据,由各部门文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。2.公司
9、计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员私自复制。3.未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。4.使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。5.计算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必须通过系统管理员。第四条 网络管理1.公司院内所有部门关闭宽带信号。确因生产需要需开通宽带信号的,由使用部门写出开通宽带日期、起止时间的申请,经电仪科审查后报生产副总批准,方可开通。查阅资料结束后电仪科立即关闭信号。2.电仪科作为计算机宽带使用的主管部门,未经公司领导批准,不得擅自开通宽带信号,如私自开通对电仪科长每次罚款100元。3
10、.公司院外办公区域(供应部、生产技术部、办公室要提供无上网部门的宽带服 务04.任何人不得利用计算机进行与工作无关的活动,不得在计算机(或网络)存 储与工作无关的文件。5.可以登陆互联网的部门除因工作需要外,任何时间不得在计算机上打游戏、 聊天、看电影等,一经发现每次罚款50元。6.提供电脑给别人使用,让其干与工作无关的事情,提供电脑人负连带责任, 每次罚款50元。第五条 上述各项,如有违反,按公司有关规章制度严肃处理。四、宿舍管理制度为使员工宿舍保持一个良好的卫生环境和公共秩序,保证员工在工作之余得到充 分休息,提高工作效率,特制定本制度。第一条 公司提供的宿舍适用于现在本公司服务的员工。第
11、二条 员工申请住宿条件:1.所有驻场工作的员工。2.住所距离公司5公里以外人员。有以下情况之一者不得住宿:1.传染病患者;2.有吸毒、赌博等不良嗜好者。第三条 住房标准 副总及经理: 单人间 车间班长: 2人/间 普工: 4人/间 注:住房标准根据公司宿舍实际情况而定。第四条 住房程序:1.公司员工自愿申请住房者由本人填写住房申请表(不许代理经所在部门负责人审核后,报至综合办公室。2办公室把住房申请统计整理后,报住房分配办公会议研究决定。特殊原因除外。3.综合办公室依据住房会议的分配意见,及时通知住房申请人办理相关登记手 续并开据住房通知单。4.宿舍管理员凭住房通知单安排住宿并登记建档。5.当
12、住房情况发生变化时,入住员工要及时通知宿舍管理员并到综合办公室变更手续;严禁私自调整住房,一经发现,严肃处理。6申请入住员工在接到住房通知单,三天内办理完入住手续,否则取消其居住资格。 入住要求:1.已入住员工连续一周未在宿舍居住,公司将取消其居住资格,提前说明者除外。2.已入住员工,连续请假以15天以上者,需先办理退房手续后方可休假,特殊原因除外。第五条 宿舍管理:1.公司安排宿舍管理人员负责宿舍的管理工作。2负责对房号、床位的编排。 3.负责填制入住者名册,管理日志,用品台帐并于每月月底前把住宿人员情况报办公室。4.负责建筑物及附属物的检查、保养,落实防火、防水害对策。5负责入住员工与公司
13、的沟通联系。6负责宿舍一切内务,卫生区域化分,卫生保洁检查,秩序维护,水、电管理。 7.入住员工身体不适病情严重,应及时通知其亲友及主管并送医院救治。8.对于违反宿舍管理制度且有不法行为或外来灾害时,应及时通知公司主管。第六条 公司主管和房管领导对宿舍进行不定期的检查指导、宿舍员工应予以配合, 不得拒绝。第七条 入住员工对公司安排宿舍应尽管理者职责;对房间配置的公用设施及物品有 使用、管理、保养、维护的责任,因疏于管理或恶意破坏,酌情由当事人承担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。第八条 住宿员工应遵守下列规则:1.服从宿舍管理人员的管理与监督;严格执行出入制度,不允许将房门钥匙转 交他人使
14、用,违者罚款200元,并承担由此带来的一切后果。2禁止私自接配电线、装接大功率电器。3室内不得使用或存放危险品及违禁物品。4.邻里室友和睦相处,使用音像设备时,不得影响到他人正常休息。5.宿舍门上不得张贴图画,如遇特殊情况由公司统一标示。6 贵重物品,要妥善保管应避免携入寝室,遗失责任自负。7.保持室内整洁卫生,不得于墙壁上随意张贴字画或钉物品。8废弃物、垃圾要集中倾倒在指定场所;禁止在公共通道存放物品,不允许饲 养小动物,违者每次罚款200元。9.爱护公共财物保持生活环境卫生,不随地吐痰,乱丢果皮,纸屑烟头。10.不随地大小便,不从楼上抛丢垃圾,杂物和倒水。11.洗晒衣物需按指定位置晾晒。违
15、者罚款200元。12.不践踏草地,攀折花木,车辆不得乱停乱放,违者罚款100元,丢失责任自负。13.外来访友人员,需经接待人同意并在管理处办理登记手续后,方可进入宿舍, 23:00时前应离开宿舍。不许私自留宿亲友,确需留宿,要在管理处补办相关登记手续。违者将对在宿舍逗留期间发生问题的程度承担响应责任。14 要保持洗手间的公共卫生,剩饭、塑料袋不得倒入池内,以防发生堵塞。15.不得在宿舍楼内用各种炉具做饭,违者罚款100元。以上款项制订罚则的按制定条款执行;其他款项每违反一项罚款300元,情节严重的加倍处罚。第九条 水、电管理1.公司根据工作需要每月免费提供每个房间100度电,超额部分由住宿人员
16、承担。宿舍楼用电由电仪科考核;超额部分由个人负责上交公司财务部。2.用水、用电,随手关灯及水龙头。禁止长明灯,长流水,违者每项罚款200元。第十条 每个楼层以室为单位,轮流值班,负责寝室卫生检查;公共区域卫生保洁, 水、电、门窗等安全巡视及其它联络事项。第十一条 住宿员工有下列行为者,除取消其住宿权利,情节严重者送交司法部门处理。1.不服从管理员管理,严重违反宿舍管理规定者。2.有偷窃行为。3在宿舍赌博、打麻将,斗殴、酗酒者。4蓄意破坏公用物品设施者。5经常妨碍宿舍安宁,屡教不改。6将宿舍出租或转借给他人使用者。第十二条 住宿员工在发生下列情况时,应及时向管理员通报或直接向公司通报:1.建筑及
17、附属设施损坏时。2.发生水灾、火情或失盗时。3宿舍出现传染病患者时。第十三条 迁出员工离开宿舍时应将使用的床位、物品等清理干净,由管理员对照当事人入住时物品配置的登记表,进行检查、验收(如:空调、灯具、玻璃、桌、椅 等无损坏后方可放行。所携带的物品需经管理人员检查。迁出员工住宿期间发生的个人应承担的费用应及时结算,如因票据原因不能结算的,由管理员随后负责把票 据转交综合办公室在工资中扣除。第十四条 员工因自请辞职或公司辞退,当然解职等原因需退房者,须在一周内填写退房表,由管理员验收签字后,到综合办公室注销住房记录、退住房押金,逾期不办 理者,公司有权对其居住房屋重新进行分配并扣罚押金。第十五条
18、 员工离职包括自请辞职、辞退、当然解职等,对宿舍的使用权当然终止, 员工应于离职手续办理完毕迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费。第十六条 物品管理:1.公司宿舍配置的公用物品、设施所有权归公司所有(如:办公桌、椅、空调、 床铺等。2宿舍房间配置的公用物品、设施及个人使用物品由使用人在办理入住时,向房管部门办理公用物品、设施及个人使用物品的借用手续,需一次性交纳押金100元,迁出时押金退回。3物品的损坏由使用人负责维修及赔偿。第十七条 本制度未尽事宜,由公司另行补充,解释权归公司办公室。住宿申请表串请人填写姓名性别部门入厂时间职务职称学历健康状况联系电话现住址籍贯部门意见主管部门意见总经理意
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