新版建筑材料构配件和设备管理制度样本.doc
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1、资料内容仅供您学习参考,如有不当之处,请联系改正或者删除。建筑材料、 构配件和设备管理制度HBGC/ZY-07- 1 目的公司经过明确各管理层次管理活动的内容、 方法及相应的职责和权限, 对建筑材料、 构配件和设备实施管理, 确保采购的建筑材料、 构配件和设备满足建设工程项目的质量要求, 确保建筑材料、 构配件和设备现场管理达到文明施工的要求。2适用范围及编制依据适用范围: 公司的建筑材料、 构配件和设备的采购和现场管理。编制依据: GB/T50430 标准8.1.1章条。3 职责3.1 工程部主持建筑材料、 构配件和设备的采购工作, 负责组织供方的评价, 实施采购工作。3.2 工程部负责建筑
2、材料、 构配件和设备的采购的产品信息控制, 按施工图纸确定采购产品的技术参数, 按工程预算确定建筑材料、 构配件和设备的用量。3.3 进场的建筑材料、 构配件和设备验收, 由工程部和项目经理部共同完成。3.4 项目经理部负责建筑材料、 构配件和设备的现场管理。3.5 财务部负责采购资金的计划平衡。4 相关规定和工作程序4.0 特别规定污染治理工程项目, 如果发包方( 业主) 指定购买建筑材料、 构配件和设备的品牌和型号, 应无条件按发包方( 业主) 的要求采购。4.1 建筑材料、 构配件和设备的采购4.1.1采购计划4.1.1.1 项目所需的建筑材料、 构配件和设备应作为项目管理策划内容的组成
3、部分,在施工组织计划中要规划建筑材料、 构配件和设备的采购、 进场的合理安排。4.1.1.2 公司应根据施工需要确定和配备项目所需的建筑材料、 构配件和设备, 并应按照规定审批各类采购计划。计划编制人员应明确各类计划编制的依据和要求, 应确定各类计划编制和提供的时间要求。a) 工程部依据工程预算编制建筑材料、 构配件和设备需求计划; 需求计划要规定采购产品的种类、 规格、 型号、 数量、 交付期、 质量要求以及采购验证的具体安排; 需求计划应由公司总工( 技术负责人) 批准。b) 项目经理部在施工中发现原供应计划与实际不符, 需要变更, 应提出变更的理由, 提出变更部分的申请计划; 申请计划要
4、规定采购产品的种类、 规格、 型号、 数量、 交付期、 质量要求以及采购验证的具体安排; 申请计划应由项目经理部经理审核, 报公司总工( 技术负责人) 批准。c) 工程部根据需求计划和申请计划中的规定, 来调度资源和编制适宜的供应计划以确保质量和工期; 供应计划应由总经理或其指定的代理人批准; 供应计划未经批准不得用于采购。d) 财务部根据需求计划编制采购资金平衡使用计划, 资金计划由总经理或其指定的代理人批准。e) 上述计划之间要保持一致性和可追溯性。4.1.2 对供方的评价4.1.2.2 公司应根据建筑材料、 构配件和设备对施工质量的影响程度对供应方进行评价。4.1.2.3 评价标准公司工
5、程部根据所采购的建筑材料、 构配件和设备的重要程度、 金额等分别制定评价标准, 并应规定评价的职责。应分别针对供货厂家、 经销商制定不同的评价标准。4.1.2.4 评价信息a) 供应方的信誉可从其社会形象、 其与本公司合作的历史情况等方面反映; 根据所提供产品的重要程度不同, 对供货厂家评价时, 一般应在如下范围内收集能够溯源的证明资料: 1) 资质证明、 产品生产许可证明; 2) 产品鉴定证明; 3) 产品质量证明; 4) 质量管理体系情况; 5) 产品生产能力证明; 6) 与该厂家合作的证明。对经销商进行评价时, 一般应在如下范围内收集能够溯源的证明资料: 1) 经营许可证明; 2) 产品
6、质量证明; 3) 与该经销商合作的证明。 对水泥、 钢材、 铝型材、 平板玻璃、 外墙饰砖等这样的重要产品, 如果不能直接从厂方进货, 那么应从该行业协会的官网、 上市公司的信息披露等可靠渠道判断供方的经营状况、 供货能力、 质量保证能力。 对商砼供应商, 应实施第二方审核, 实地考察其设备能力、 质量保证能力等。b) 提供物资的质量 从评价供方信誉的过程判断供方的产品质量水平; 对供方提供的物资样品, 可采用试用或检验试验的方式确定其产品的水平; 经过大面积使用后的检查或验证, 确定其产品的水平。c) 交货期的准确性供方交货期的准确性, 直接影响公司的施工进度。d)价格在质量等级相同的情况下
7、, 价比三家, 尽量以适宜的价格买到合乎需要的规格与质量的建材。e) 物资的运输费用运用成本核算的方法, 综合平衡考虑材料进场的价格。f) 售后服务能力评价记录供应商的售后服务态度、 手段、 措施及效果以及供应商的质量跟踪能力。g) 对发包方指定的供应方也应进行评价。当从发包方指定的供应方采购时, 发包方在工程施工合同中提出的要求、 直接或间接地在各种场合、 以各种方式指定供应方的记录都应成为选择供应方的依据。4.1.2.5 评价的方式工程部应根据相关质量标准和工程施工需要, 组织相关部门对建筑材料、 构配件和设备供方的企业基本情况、 进行全面比较评价。根据供应商调查评价表所列项目的综合得分情
8、况来确定是否将其列为合格供应商: A类( 85分) 合格供应商, 优先采购B类( 84-60分) 合格供应商, 具备供货资格C类( 60分) 不列为合格供应商, 另外选择供方A、 B 类可列入公司合格供应商名录, 有效期一年。4.1.3 供方的确定4.1.3.1 按采购方式划分a) 招标采购公司以招标文件的方式, 约请合格供方名录中的多家供方投标, 经过评标, 选择最佳供方。适用于大宗物资、 工程设备及采购金额较大的物资采购。b) 邀标采购公司以招标的方式, 邀请合格供方名录中的特定的供方投标, 用邀标的方式确定供方。c) 询价招标适用于批量小、 价值较低的物资采购。d) 直接采购4.1.3.
9、2 采购实施的主体, 根据采购对象的重要性、 价值、 批量、 授权级次等情况, 一般分成以下几种: a) 公司采购, 即公司工程部组织采购; b) 项目经理部采购; c) 发包方采购( 控制要求适用于发包方提供的建筑材料、 构配件和设备的控制) ; d) 分包方采购( 控制要求适用于分包方实施过程的控制) 。4.1.4 公司对供应方的再评价4.1.4.1 一般情况每年做一次例行的评价, 对合格供应商的名录进行维护更新; 4.1.4.2 根据工程项目所在地的材料运输成本, 对提供大宗建筑材料的供应商进行评价; 4.1.4.3 工程部负责跟踪供方的经营状况, 当发现供方经营状况波动, 特别是产品质
10、量出现异常变动, 则组织对该供应商进行评价, 并遴选新的供应商。4.1.4.4 除上述因素以外, 当出现下列情况时, 应对供方再评价: 由于供方的问题导致质量问题; 供方出现违约情况; 每项采购合同到期结束; 需长期使用某一供方的重要产品和服务时; 需要使用过去放弃的供应方时。4.1.4.5 对供应方再评价的内容一般包括; 供货的质量水平和相应稳定性; 服务的及时性和满意度技术更新的程度; 质量管理体系的变化情况; 供方在行业中的信誉等。4.1.5 保持纪录工程部保持评价、 选择和再评价的相应记录, 这些记录可包括: a) 供应方的各种形式的调查、 评价和选择记录; b) 相应的证明资料( 有
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