ADM-WI-004考勤请假管理制度.doc

ADM-WI-004考勤请假管理制度

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Venture Technology Limited

文件编号
VT-ADM-WI-004
生效日期
2009-04-01
版本
A
页码
第 2 页 共 8 页
文件名称
考勤请假管理制度

考勤请假管理制度

DEPARTMENT
NAME
SIGNATURE
DATE
人事行政部

总经理

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第一节 总则
一﹒为确保公司的正常工作、生产秩序，确保经营任务的完成，规范劳动纪律，特制定本制度；
二﹒本制度对公司全体员工的作息、休息等有关事项作出了规定；
三﹒本制度为员工工资的计算提供了依据；
四﹒人事行政办公室是本制度的监督、执行部门，其他部门负责协助配合其对员工的考勤管理；
五﹒本制度的解释权在人事行政部；

第二节 作息时间

一﹒工作时间：
1．1 公司实行五天工作制，每天工作八小时，每周工作四十小时，具体上下班时间按各工作地点规定执行，（员工上下班时间不得打连卡），因生产制造程序的连续性，员工担任轮班或特别职务的上下班及休息时间，依实际所需制订，员工应服从公司工作时间安排。
1．2 台风期间上下班制度
1．2．1上班前遇天文台发出台风警告讯号，并悬挂4号或以上风球，除必须值班或工作者外，不必上班。正午十二时前改挂3号或以下风球，下午仍须上班；
1．2．2 在办公时间内如遇天文台发出台风警告讯号，并悬挂4号或以上风球，由公司按需要通知下班。
1．3 停电上下班制度（或其它特殊情况）
1．3．1如遇公司停电（或其它特殊情况），员工必须得到人事行政部正式通知方可离岗，（除人身安全受到威胁外）否则视为旷工处理。

二﹒国家法定节假日
1﹒元旦一天（一月一日）；
2﹒春节三天（农历正月初一、初二、初三）；
3﹒劳动节三天（五月一、二、三日）；
4﹒国庆节三天（十月一、二、三日）；
5﹒劳动妇女节半天（三月八日），妇女休假。

第三节 员工考勤
一﹒公司本部上班的员工每日上、下班及加班必须打卡，在加工厂上班的员工必须在加工厂打卡 （人事行政部通过电话对加工厂人员考勤），公司考虑员工的钟表差异等因素，从8点37分开始计迟到，有漏打卡必须于当日交所属部门经理补签（部门经理须经人事行政部经理或副总经理签字）方为有效，员工每月签卡超过三次（公出除外），从第四次开始每次至少按半天事假计算，迟到或因请假晚到及早退均必须打卡，不得签卡（因公出在打卡后由主管注明），严禁代人打卡，如有发现二人均按旷工一天处理。

二﹒迟到、早退
1﹒应按公司规定的作息时间准时上下班，不得迟到、早退，也不得无故留在办公室内，休息日及假日中未经批准加班的员工不得在公司逗留。
2﹒迟到或早退每次不超过5分钟的，扣除5元勤工奖，超过5分钟但不足20分钟的，每次扣除20元勤工奖，超过20分钟但不够两小时的，按半天事假计算。

三﹒旷工
1．员工未办理任何手续，也无特殊情况而缺勤两小时以上视为旷工。
2．员工连续三天旷工或全年累计六天旷工，作自动离职处理且无任何工资结算，且要视对工作的影响程度承担相应的责任。
3．员工旷工但未达到解雇程度，按三倍事假天数处理。
4．试用期未满的员工旷工一天，按自动离职处理且无任何工资结算。

四﹒加班
1．员工经批准加班者，依公司规定支付加班工资、安排调休或按公司相关规定执行。
2．助理工程师及以上职位工作为责任制，公司在人才资源计划时已合理安排人手，故员工应可在
8小时工作时间及一定的工作效率下完成本职工作，对特殊情况下安排的超时工作，公司将以项目奖金的形式奖励员工或适当安排调休。生产部、品管部在生产现场工作的助理工程师及以上职务的员工加班{不含主管（主任）以上职位员工}，按公司《生产跟进补助费的发放规定》修订版执行 。
3．加班工资按下列标准计算：
3．1 工作日加班按基本工资的150%计算加班费；
3．2 休息日加班按基本工资的200%计算加班费；
3．3 法定日加班按基本工资的300%计算加班费；
4．员工上夜班超过00:00（不含00:00），公司发放夜宵或补助夜宵费(补助费发放标准:连班上夜
班超过00:00至02:00（含2：00）补助5元，02:00以后补助10元；倒班上夜班超过00:00补助夜宵费5元)。

第四节 假期

一﹒给假批准权限：
1．部门经理有权批准二日以内的假期，三日以上（含三日）的假期需报总经理批准，休假一周以上必须提前一周申请。
2．请假必须填写《假期申请表》，经有关领导审批同意，人事行政部备案后方可休假。如有特殊情况不能提前请假的，也应在上班后二小时内打电话向部门经理请假，否则按旷工处理，在上班后6分钟内没有请假均按迟到处理；
3．员工休假三天以上（含三日），应将私人物品带离办公室，办公桌抽屉的钥匙交部门经理保管，以便跟进工作。

二﹒员工除公共假日及统一假期外，如因故不能上班者均应请假，假别有事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假、公假、年假等。有关假期的规定如下：
1﹒事假：
1．1 公司根据生产经营情况决定是否批准员工的事假申请，员工必须服从公司的决定。事假期间不发给薪资。
1．2 职员一次不得超过5个工作日，全年不得超过10个工作日，其他（仓库管理员、生产拉长、品质组长、保安员、清洁工、检验员、作业员、司机等）全年不得超过5个工作日，如有未经公司批准超假按旷工处理。
1．3员工确有特别情况需要超规定请长假，可写报告经部门及人事行政部经理审核，总经理批准后可适当放宽请假天数。

2﹒病假：

2．1试用期满转正后，职员每月可享有2天有薪病假，其他（仓库管理员、生产拉长、品质组长、保安员、清洁工、检验员、作业员、司机等）为每月1天，但必须出具区级以上医院病假证明（不得以病历本等代替）。连续请病假超过5天的需市级以上医院病历证明。
2．2职员休病假全年累计不得超过15天，其他（仓库管理员、生产拉长、品质组长、保安员、清洁工、检验员、作业员、司机等）累计不得超过10天，如有超过公司有权要求员工暂停工作，先行办理离职手续（无任何补偿），身体康复后可申请再入职，但必须经公司考核合
格。

3﹒婚假：
3．1 工作满一年的员工、符合国家法定年龄结婚者，凭结婚证和有关证明给予有薪婚假三天。
3．2 工作满一年的员工、符合国家晚婚规定者（男满25周岁，女满23周岁），凭结婚证和有关
证明可增加到十三天。（均含休息日和法定假日）

4﹒丧假：工作满一年的员工，直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母、公公婆婆、兄弟姐妹）丧亡者，给丧假三天（均含休息日和法定假日）及适当的路途假。（需提供死亡证明）

5﹒产假
5.1女职员在公司工作满二年[其他（仓库管理员、生产拉长、品质组长、保安员、清洁工、检验员、作业员、司机等）工作满三年]，可享受产假90天（均含休息日和法定假日），其中产前15天；产假结束后回公司上班需提供小孩出生证明。
5.2晚育者增加产假15天；（均含休息日和法定假日）
5.3难产（提供难产证明）的在前面假期的基础上再增加产假15天；（均含休息日和法定假日）
5.4多胞胎生育的每多生育一个婴儿，增加产假15天；（均含休息日和法定假日）
5.5领取（独生子女优待证）者增加产假35天。（均含休息日和法定假日）

6﹒工伤假：
6．1 员工因执行公务而致伤害或疾病，由公司协助员工向社保局申请工伤签定，签定为工伤可申请工伤假。（均含休息日和法定假日）
6．2 员工因公负伤的医疗费、补偿费由社会保险机构支付，公司不再承担任何费用，工伤治疗期间工资公司按员工前一个月的正常工资标准放发。

7﹒有薪春节假
7．1职员
7．1．1在公司工作满一年的，从第二年开始可享有有薪春节假10天（法定假日除外），之后每年增加一天（员工满一年日期在6月30日前的第二年增加一天，在6月30日之后的第二年仍为10天），最多可达20天。假期有效期为每年1月1日至12月31日。
7．1．2未享有有薪春节假的职员，春节放假期间扣除补助费，基本工资照发。
7．1．3如遇本人享有有薪春节假在春节期间没有用完的可延至年后平时使用，有效期为每年的12月31日。
7．1．4以上享有有薪春节假的员工如在离职时没有休完的，不作任何补偿，已提交辞职书的员工不可再请有薪春节假，同时对提前休完的假期也不再作扣款处理。
7．2其他（仓库管理员、生产拉长、品质组长、保安员、清洁工、检验员、作业员、司机等）入职后每年可享有有薪春节假，具体假期天数按公司当年春节放假通知规定时间为准，如有特珠情况需安排员工假期加班，员工需服从公司安排，公司支付相应的加班费或安排员工调休。

8﹒公假
8.1因公出差时间不超出一天，而事先到公司打卡报到的，外出时只需在前台处登记；
8.2如直接外出不到公司打卡报到，需填写《公出申请单》经部门经理批准，交人事行政部备案；
8.3出差时间超过一天，需经总经理批准。

9．计划生育：
女员工经医院证明已做人工流产、绝育者，给假十四天，上环给假三天。（均含休息日及法定假日）

10．事假、病假为无薪假（符合有薪病假除处）。婚假、丧假、产假工资照发，但不享受奖金。

第五节 薪金计算
1． 工资计算
1．1 员工请假所扣工资={本人工资总额/21.75天(按深圳市劳动法规定)}×请假天数;
1．2员工离职当月工资={本人工资总额/21.75天(按深圳市劳动法规定)}×实际工作天数（含国

家法定假日,不含周六、日）
1．3 员工报到当月工资={本人工资总额/21.75天(按深圳市劳动法规定)}×实际工作天数（含在职期间国家法定假日,不含周六、日）
1．4员工转正当月工资为：当月15日前转正按转正后工资发放，当月15日后转正按未转正工资发放。
1．5 因企业工作是团队工作，故希望每位员工力争坚守岗位，对多次迟到、请假的员工将按以下规定扣除勤工奖（作业员基本工资含勤工奖100元，职员基本工资含勤工奖200元）；
1．5．1有以下情况者：作业员扣勤工奖50元，职员扣勤工奖100元；
1．5．1．1 累计迟到5次（含5次）。
1．5．1．2 累计请病事假5天（次）。{含5天（次）}
1．5．1．3 迟到、请病假、事假合计达5天（次）。{含5天（次）}
1．5．2有以下情况者：作业员扣勤工奖100元，职员扣勤工奖200元；
1．5．2．1 累计迟到5次以上。
1．5．2．2 累计请病事假5天（次）以上。
1．5．2．3 迟到、请病假、事假合计达5天（次）以上。
1．6 工资计算期间为前月的1日至31日，于该月的10日支付，如遇支付工资日为休假时，则延长于上班日发放。

第六节 附件
1．《假期申请表》VT-ADM-QR-015
2．《公伤申报表》VT-ADM-QR-050