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最全面的考勤管理制度

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2020年4月19日
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考勤管理制度

编 号： **-**-***-002-N
版 本： B/0
编 制： 人力资源部
批 准：
生效日期： 201*/**/**

修订记录
日期
改前
版本
修改内容
改后
版本
修改人
批准人
201*-9-30
A/0
请假流程、打卡、加班、假期相关规定及文件格式
B/0
**

一、目的
为规范公司员工出勤、作息时间及请休假管理，维持正常工作秩序，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工的考勤、请休假管理。
三、考勤管理
（一）上班时间
公司正常工作日为周一至周五，员工正常工作的时间为：08:00-12:00，13:30-17:30。
周六要求按正常出勤上班，公司无法安排补休的，按双倍日薪支付加班费，周日为正常休息日。执行计件工资制的岗位及其它特殊岗位人员的作息时间，根据实际情况安排，报综合管理部备案后执行。
（二）打卡规定
1. 所有员工上下班均需打指纹卡，经理级以下员工每天打卡四次：上午上下班、下午上下班各一次；经理及以上人员每天打卡两次，上午上班前一次，下午下班后一次。
2. 打卡的有效时间为：上午上班前1个小时内、下班半个小时内；下午上班前半个小时内，下班后1个小时内。
（三）加班
1. 经理级以下员工需要加班的，须填写《加班申请单》交部门经理批准，未经批准的加班一律无效。
2. 加班的最小计算单位为0.5小时，必须是整点或半点开始、结束，不足0.5小时的不计算。
3. 加班必须按照《加班申请单》申请的时间打卡，加班前后各打一次卡。连班加班的，若加班在一小时内，可不打下班卡及加班上班卡，在加班结束后打卡即可；若加班超过一小时的，原则上不允许连班加班，应先就餐后再加班，计算加班时间时，将扣除0.5小时的就餐时间。
4. 员工的加班按国家有关规定支付加班费。
（四）漏卡、补卡
1. 员工漏打卡的，除下列情形外每月可补3次，从第四次开始，每人扣除绩效10元/次。
⑴经证实卡钟故障的。
⑵其它因公不能刷卡的。
2. 每月由综合管理部发起考勤核对，所有员工应在考勤核对发出3个工作日内对自己考勤进行核对。有漏打卡的，到综合管理部领取《补卡申请单》，如实填写忘记打卡时间、原因，提交部门负责人审批后交综合管理部计算考勤。
3. 考勤作弊包括但不限于迟到故意不打卡，算漏打卡的；打卡后外出办理私事的；申请连班加班后，先去就餐后再加班等行为。考勤作弊属于严重违纪行为，一经查实，将给予记过以上处分，并扣除绩效50-100元/次。
4. 出外勤或出差的，需提前填写《外勤/出差申请单》，按流程签批后交综合管理部备案，以修正考勤。
（五）迟到、早退、旷工
1. 超到规定时间打卡上班的为迟到，迟到半小时（含）以内按2元/分钟扣除绩效。
2. 未到下班时间离岗下班者为早退，早退半小时内（含）按2元/分钟扣除绩效。
3. 存在以下行为的视为旷工：
⑴无正当理由连续缺勤、迟到、早退半小时以上，且事前未告知直属上级，回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的。
⑵请假未获批准（包括续假未获批准）即擅自不上班的。
⑶以虚假理由请假并获批准而不上班的。
4. 旷工时间的最小计算单位为1小时，不足1小时的按1小时计。旷工按照旷工时间的3倍折算薪资，并按比例折算年终奖金，具体如下表。
年度内累计旷工天数
年终奖金扣除比例
1天（含）以下的
5%
1-2天（含）的
10%
2-3天（含）的
20%
3-4天（含）的
50%
超过4天，不足5天的
100%
5. 月内累计旷工2天，年内累计旷工5天的，为严重违纪，给予辞退处理；连续旷工3天的，视为单方面与公司解除合同，作自动离职处理。自动离职的人员暂时不结算薪资，给公司带来损失的，将从薪资中直接扣除，薪资不够扣除的，公司将保留依法追究其经济责任的权利。
（五）全勤奖
公司为鼓励员工遵守公司作息时间，按时上下班，特设立全勤奖100元/人/月。有以下情况之一，取消当月全勤奖：
1. 当月迟到或早退累计时间超过30分钟的；
2. 当月迟到或早退累计次数超过3次的；
3. 当月周一至周五有请事假的（周一至周五请事假的，可算作当月内周六上班的补休，不影响全勤奖，但该周六不计薪）；
4. 当月有旷工行为的；
5. 考勤作弊的。
四、假期及请、休假管理
（一）请、休假管理
1. 除法定节假日外，员工的任何请假，须填写《请假单》，连同相关资料（如医生证明、结婚证、准生证等）提交审批。调休与补休均须填写《请假单》并获得批准后方可休假。
2. 如因特殊原因无法填写《请假单》的，须经过电话或短信请假并获得批准，并在上班后一个工作日内补上《请假单》，并按流程签批后交综合管理部，以修正考勤异常，否则按旷工处理。
3. 同一部门同一岗位同时只允许一个人请假，同一部门同时不得超过一半人请假。特殊情况特殊处理（如部门人数低于3人的），但所有请假均以不影响工作正常开展为前提，否则其上级有权不批准请假。
4. 根据员工请假时间长短，请假须报经各级领导审批，具体如下：
层级
请、休假天数
审核
审批
批准
备注
主管级以下
1天以内
直接上级
部门主管
——
提前半天
主管及以上
——
部门经理
——
主管级以下
1-3天
部门主管
部门经理
——
提前1天
主管及以上
——
部门经理
——
主管级以下
3-7天
部门主管
部门经理
——
提前3天
主管及以上
——
部门经理
总经理
主管级以下
7天以上
部门主管
部门经理
总经理
提前7天
主管及以上
——
部门经理
总经理
⑴请假的最小计算单位为1小时，不足1小时的，按1小时计算。
⑵审批人在批准请假前，应先了解该员工是否有资格享有该假期。
⑶员工上班期间请假离厂的，须按请假时间打卡并将批准后的《请假单》交门卫处，门卫根据批准后的《请假单》放行并将员工《请假单》交综合管理部。若无需凭《请假单》放行的，可将经批准的《请假单》须交综合管理部，假期提前结束的，须到综合管理部销假，确保考勤计算无误。凡假期结束未归的，按旷工处理。
⑷请假时，主管及以上人员须注明请假期间工作代理人。
（二）假期种类
员工请假依其性质区分为事假、病假、婚假、产检假、产假、丧假、工伤假、年假等。
1. 事假
⑴员工因私事请假，必须提前知会相关部门，并填写《请假单》，按流程经领导批准后生效。
⑵事假应优先使用未休年假或用加班时间进行调休，时间不足时再根据需要请事假，原则上事假最长不得超过15天，一年累计事假天数不得超过30天。
⑶事假为无薪假。
2. 病假
⑴员工因病请假的，须提交镇级以上医院的医疗证明。
⑵因急病无法提前办理请假手续的，可委托她人申请或经过电话、短信及时向直属上级请假，并在返回公司上班当日，持镇级以上医院的病假证明补办请假手续，逾期未递交相关凭证的按事假处理。
⑶病假期间工资按东莞市相关规定执行。
3. 婚假
⑴员工入职后缔结合法婚姻的，可享受3天有薪婚假。符合晚婚（比法定婚龄迟三周年以上初婚的）条件的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
⑵婚假需提前1周提出书面申请并出具结婚证，按流程批准后，交综合管理部备案。
⑶婚假包括公休假和法定假，须一次性休完。
4. 产检假
凡符合国家婚育政策怀孕的女员工均能够享受带薪产检假：
⑴怀孕6个月内的，每月可享受1天产检假，用于妊娠确认以及健康培训等。
⑵怀孕第7-9个月的，每月可享受2天产检假。
5. 产假
⑴凡符合计划生育政策的员工，可凭《准生证》申请国家规定的有薪产假（含公休假和法定假），但违反国家计划生育政策者，将按国家和地方的相关计划生育政策处理，并向相关政府部门汇报。
⑵一般产假为98天（产前15天），符合国家晚育条件的增加15天，多胞胎生育的，每多一胎，增加产假15天；如有难产的，凭医院证明增加15天。
⑶男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续3天的陪产假，期间按职位工资计薪。
⑷凡符合国家婚育政策的女员工在哺乳新生儿时，新生儿满半岁前可享受每天1小时的哺乳时间。
⑸放置宫内节育器的，应及时告知直属上级并报备综合管理部，30天内不安排重体力劳动。
⑹产假期间由生育保险基金支付生育津贴，公司不再支付薪资；如未参加生育保险的，公司按照职位工资计薪发放。产假凭《出生证明》销假。
6. 丧假
⑴员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，享有3天丧假（含节假日），超出部份按年假或事假处理。
⑵员工回公司上班当日，应凭《死亡证明》（复印件）到综合管理部销假。
7. 年假
⑴员工在本司连续工作满12个月的，可享受5天带薪年假。连续工作满5年后，每增加1年工龄即增加1天带薪年假，15天封顶。
⑵员工休年假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
⑶请事假时应优先使用剩余未休年假，年假不足时再按事假计算。
⑷新入职员工连续工作满12个月后，当年度可享有的年假小时数为：
（本年度剩余天数/365）*5*8，年假的最小计算单位为1小时。
⑸员工在一年度内能够集中或分段安排休假，但年假不得与法定假一起连休，本年度内未休完的年假不跨年累积。
⑹员工有以下情形之一的，不享受当年年假。
①累计在公司工作满1年不满 的员工，全年请病假累计2个月以上的。
②累计在公司工作满 不满20年的员工，全年请病假累计3个月以上的。
③累计在公司工作满20年以上的员工，全年请病假累计4个月以上的。
8. 法定节假日
⑴元旦：放假1天（1月1日）。
⑵春节：放假3天（农历除夕、初一、初二）
⑶清明节：放假1天（农历清明节当日）
⑷劳动节：放假1天（5月1日）
⑸端午节：放假1天（农历端午节当日）
⑹中秋节：放假1天（农历8月15日）
⑺国庆节：放假3天（10月1-3日）
若国家另有规定或通知，按国家规定执行。

附件1：《加班申请单》
附件2：《补卡申请单》
附件3：《外勤/出差申请单》
附件4：《请假单》