供应商管理制度(00001).doc

供应商管理制度

供应商评审流程

一、具备下列条件的，可以取得本公司的供应商预审资格：
1．具有法人资格并具有独立承担民事责任的能力；（采购金额5000元以下可市内采购）
2．遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉；
3．具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录；
4．具有一定水平的管理和质量管理体系.
二、需取得供应商资格者，应当向本公司采购部提供下列资料：
1．《供应商资料表》
2．企业营业执照副本（复印件）、税务登记证副本（复印件）
三、采购人员根据所得到的资料如实地对供货商进行评审，并填写《供应商审核表》。经审核后，合格的供货商经我司管理层批准后，具有我司供应商资格。经审核不合格的供货商，限期整改后复审。复审合格后并经批准后，具有我司供应商备选资格。
四、供应商应根据我司采购部门要求生产样品并提供质检单。样品由我司质检人员确认合格后，采购部将信息反馈给供货商。
五、新供应商的价格要经过评审，合格后才能采购，新供应商的价格要与同类产品的生产厂家价格和质量进行比较，低于同类产品的价格质量又合格的情况下可以直接采用，高于同类的价格的最高不允许超过10%。特殊情况下要经过总经理批示过才可以特殊采用。
六、经审核后，并经批准为合格的供应商后，具有我公司供应商资格。
七、采购部对供应商，每半年进行一次资格审核（包括质量、交货期、服务、质量管理体系），不符合条件的将取消其供应商资格。
八、供应商工商变更、注销，应书面报告公司管理层。经批准后，采购部办理有关供应商的资格变更或注销手续。
九、供应商有下列行为之一的，我司可根据情节轻重，给予警告或禁止在2年内进入我司采购市场；给公司采购或其他供应商造成损失的，必须承担赔偿责任。
虚作假、隐瞒真实情况骗取采购供应商资格的；
价格确认后无正当理由不与公司签订采购合同的；
自行变更或者终止采购供货合同的；
向采购部门行贿或者提供其他不正当利益的；
其它违反法律、法规和规章的。
上述行为构成犯罪的，将移交由司法机关追究其刑事责任。

供应商管理流程图

1. 目的：有效的管理供应商。
2. 适用范围： 适用于所有供应商。
3. 操作流程/职责和工作要求
流 程
职 责
工作要求
开始
供应商资料收集

初选

询价/议价

厂商报价

价格比较

价格
审核

NO

YES
价格备案

样品验证

NO

YES

采购经理/专员

采购经理/专员

采购经理/专员

各供应商

采购经理/专员

总经理

采购内勤

供应商、质检人员

?采购员收集供应商信息

?跟据《供应商管理流程》

?寻找3家以上供应商进行报价。

?供应商提供《报价表》

?对各供应商所报价格进行比较，选定一个最佳性价比供应商，填写《报价分析表》。

?总经理根据《报价分析表》进行价格审核后，转给财务部。

?建立供应商价格表。

?质检后反馈结果给供应商。

《供应商能力调查表》相关文件

《询价表》

《价格表》

《样品检验单》
流 程
职 责
工作要求
现场审核

放弃此供应商

审核结果

NO

YES
判定合格

建立供应商名录

取消
批量采购

NO

定期评审

YES
资料存档

结束

采购经理

采购经理/专员

采购内勤

?填写《合格供应商名录》

执行采购流程

建立供应商档案

《合格供应商名录》

《采购管理流程》

附表一
供方评定表
编号： 序号：
供方名称

地 址

电话/传真

联系人

采购的产品:
质量保证能力（包括营业执照、体系、设备、人员、检测能力）：

进货检验结果：

信誉及售后服务：

评定结论（是否列入合格供方名录）

主 管：
日 期：
年度业绩复评记录：
年度
是否继续列入合格供方名录
批准

时间

供应商能力调查表
一、企业基本信息
企业名称
注册所在地               建厂日期             
企业地址：                                
企业性质（划对号）：民营/私营企业 □;　 合资企业 □ （合资方/合资比例： ）
国有企业 □; 其它 □
企业主要产品及市场                               
企业总投资                              年营业额                          
公司从业人员情况：
总数
管理人员
技术人员
工人
其它
设计人员
工艺人员
品质人员

法人代表               ；手机              ；  
销售负责人： ；电话：                
技术负责人： ；电话：
品质负责人： ；电话：
网 址：                ；邮编：               
二、企业生产情况
a. 工厂总占地面积：
工厂占地面积：
b. 有几班人员配置： 现为几班制：
现有生产能力： 设计生产能力：
c. 产品情况
主要优势产品及产能情况（请说明规格范围及优势要点）
1.
2.
这些产品主要的市场方向或合作企业 
4. 质量体系、专利
■是否通过质量管理体系三方认证？ 是 □ 否 □
请说明已通过的认证项目和许可证书
如果通过，请附上认证的复印件和现场审核报告（正审或监督审核）。
企业拥有的专利： 
3、企业主要生产工艺简述  

主要生产设备：
设备名称
型号
成新度
台数
产地

说明：1.除企业基本信息外，其余各科目如和公司生产情况无关联，无须填写；关联项目
必填写。
         2.所有信息均将列为机密进行管理。
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