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企业经营计划与预算管理制度

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2020年5月29日
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一、经营计划与预算管理制度
(一)经营计划与预算制定
第一条 本计划的拟订旨在提高工作效率其目的是在年度开始之前对下一年度的经营目标与经营方针预作提示责成各部门依据公司目标拟订或修订相关管理制度或改进方案并配合年度预算的编制预测产品市场的增减变动配合设定之产能与成本标准拟订年度产销计划预估年度损益及资金的调度运用并作为考核各部门执行绩效的依据经过各种标准的设定事前的合理规划并经由各管理阶层的积极参与以达到避免错误减少浪费激励士气降低成本创造利润的目的
(二)经营目标
第二条 总目标
加强管理,研究创新,扩大营业额,控制成本,创造利润。
第三条 各部门目标
1.贸易部
(1)充分消化现有产能
(2)利用现有市场购销相关产品扩大营业额
(3)销售费用的控制运输费用报关费用保险费用等
(4)呆品处理
(5)外销成长率年度外销金额元
2.内销部
(1)估计内销产品销售数量协调生产管理中心建立适当库存量
(2)建立内销销售网扩大现有客户的采购规格及数量
(3)呆品处理
(4)内销成长率年度内销金额元
3.供应部
(1)建立机物料分类实施重点控制
(2)建立各主要原物料安全库存量和经济采购量选择优良供应厂商商订长期采购合同加强比价功能降低采购价格
(3)降低平均库存量料天磅料天
磅机物料降低元
4.总务部人事科
(1)建立员工进用升迁薪资考核奖惩的人事制度
(2)精简人事控制管理费用
5.事业关系室
(1)建立人物出入厂管理规则
(2)加强警卫勤务训练
6.会计部
(1)修订现行会计制度精简作业流程加强管理会计功能
(2)适时提供各项管理报表
(3)强化现金预测功能灵活资金调度
(4)严格审核费用开支控制预算
(5)每月实施存货盘点
7.总经理室生产管理中心
(1)研究开发新产品新技术新配方
(2)推动或审核各种专案研究
(3)协调产销活动拟定或修改生产计划追踪管理生产进度协助一二厂调度人力协调各中间生产单位原料的调拨避免产能闲置或停机待料或超量生产
(4)研拟人员训练计划
8.一二厂
(1)总务
① 改进员工伙食方案
② 改进工作环境照顾员工生活加强福利娱乐措施建设
(2)工程保全
拟订年度机器设备维修计划
(3)质管
① 拟订修订质量管理标准
② 推动质量管理圈活动
③ 拟订改进提案制度
(4)生产
① 严格管理生产进度全力完成生产计划目标
② 管理原料耗用
③ 灵活人员调度避免人工闲置
④ 机动调拨各种原料供应避免停机待料
⑤ 加强机器维修强化在职训练提高生产效率精简人员编制
(三)预算编制的内容及说明
第四条 营业计划说明书
本表是贸易部与内销部在预算年度中营业计划的书面报告,内容包括市场的展望、新产品的开发,旧产品的淘汰,新客户的开发或旧客户的淘汰,广告或其它销售推广政策,售价政策,授信及账款回收政策,业务人员的增减变动,销售费用的限制,本年度营业方面可能遇到的困难及其对策等方面的说明。
第五条 客户别销售计划表
由贸易部及内销部根据市场情况、客户往来情况预计各客户的销售量,以拟订的售价予以编制(外销方面如无法依客户别预估时,则依销售地区别预测)。
第六条 产品别销售计划表
本表系以产品别为主分内外销
第七条 生产计划说明书
由一、二厂就产量及产能运用计划、质量计划、新产品或新技术(包括新配合)的研究开发计划机械维修计划、机械淘汰更新及扩建计划、人员合理化计划、成本控制计划、本年度生产上所可能遇到的困难及其克服对策等加以说明。
第八条标准产能设定表
系按各生产部门正常编制下,主要生产设备的设计产能及生产效率所设定的标准产能,作为生产管理中心编制产销配合计划表的参考,并作为考核实际生产效率的依据。
第九条标准用料设定表
系各生产部门产品每单位主要原料的标准耗用量作为生产管理中心编制生产计划及供应部编制采购计划的参考并作为考核原料耗用的依据
第十条 标准人工费用设定表
系各部门在标准产能下配置的人员编制及用人费用标准依性质分为直接人工及间接人工两项待生产计划确定后作为编制人工费用预算及考核人工效率的依据
第十一条标准制造费用设定表
系各部门在标准产能下耗用的电力重油机物料维修等费用标准分为变动及固定两项作为生产计划确定后编制制造费用预算表及考核费用支出的依据
第十二条服务部门费用分摊设定表
系按费用性质依服务部门提供服务的比重分配服务部门费用给生产部门的设定标准
第十三条 产销配合计划表
本表是本公司预算年度产销活动的基本报表,由总经理室及生产管理中心根据营业部门及生产部门提供的资料,综合市场环境,生产状况,制成品存货水准及成本利润等因素,加以协调而编制,提请公司预算委员会讨论的年度产销计划。
第十四条 生产计划表
系生产管理中心依据经核定实施的产销配合计划表内所列各项产品生产数量 而排定的各中间及最后生产部门产制品的计划生产数量表 作为预算年度追踪考核各生产部门生产进度达成率的依据。
第十五条 主要材料耗用量预算表
本表由生产部门依据生产计划及标准用料设定表加以汇编而成
第十六条 资材计划说明书
由供应部就库存政策采购政策付款计划等加以说明
第十七条 主要材料采购预算表
本表由供应部依据主要材料耗用量预算表斟酌材料的合理库存经济采购量及材料价格趋势等予汇编作为编制主要材料耗用成本的依据
第十八条 固定资产扩建改良及专案费用预算表
系供应部根据营业计划说明书生产计划说明书产销配合计划表公司预算委员会决议事项所编制的年度资本支出专案支出预算与完工进度表
第十九条工缴汇总表
第一二厂依据生产计划表标准人工费用设定表标准制造费用设定表固定资产扩建改良及专案费用预算表所编制的人工及制造费用年度预算金额
第二十条生产成本预算表
本表系会计部依据表所汇编的各种产品直接材料直接人工及制造费用的总成本及单位成本预算表
第二十一条销货成本预算表
系会计部根据产销配合计划表及生产成本预算表加以汇编而成
第二十二条营业收入预算表
系会计部根据产销配合计划表及预估的其它收入加以汇编而成
第二十三条 推销管理财务费用预算表
系会计部参考前一年度实际开支并依据年度营业管理计划所汇编制的推销管理财务费用年度预算
第二十四条损益预算表
系会计部依据表汇编制的年度损益预算表
第二十五条 资金来源运用表
系会计部根据年度产销库存计划资本支出计划及债务偿还计划等资料汇编而成
第二十六条 管理计划说明书
由公司总务部及人事科就组织编制合理化计划、人员增减变动计划、人力发展训练计划、管理规章办法的推行计划等加以说明,以供总经理室编写经营计划及会计部编制管理费用预算的参考
第二十七条 经营计划说明书
由总经理室就前述有关资料,就营业生产、资料管理等计划加以综合及摘要的说明。
(四)推行预算制度的组织
第二十八条 公司预算委员会
主任委员:总经理
副主任委员:副总经理
委 员:贸易部经理
内销部经理
供应部经理
总务部经理
会计部经理
总经理室主任
生产管理中心主任
第一厂厂长
第二厂厂长
执行秘书:会计部副经理
第二十九条 一厂预算委员会
主任委员:厂长
委 员:副厂长
副厂长
主任
执行秘书:专员
第三十条 二厂预算委员会
主任委员:厂长
委员:副厂长
副厂长
主任
科长
科长
执行秘书:专员
第三十一条 预算委员会的职责
1. 决定公司或各厂的经营目标及方针
2. 审查公司各部及一二厂的初步预算并讨论建议修正事项
3. 协调各部门间的矛盾或分歧事项
4. 预算的核准
5. 环境变更时预算的修改及经营方针的变更
6. 接受并分析预算执行报告
第三十二条 预算执行秘书的职责
1. 提供各部门编制预算所需的表单格式及进度表等;
2. 提供各部门所需的生产、收入、成本与费用等资料以供编制预算的参考;
3. 汇总各部门的初步预算提出建议事项交预算委员会讨论;
4. 督促预算编制的进度;
5. 比较与分析实际执行结果与预算的差异情况;
6. 督促各部门切实执行预算相关事宜;
7. 其它有关预算推行的策划与联络事项;
(五)预算编审程序及日程进度
第三十三条 预算编审程序及具体日程进度如下:
10月1日 公司预算委员会执行秘书着手拟订预算年度初步设定的经营目标及准备预算编制筹备事项,并编成会议资料;
11日 召开公司预算委员会,说明预算编制程序,颁布公司年度经营目标;
12日 召开一、二厂预算委员会,根据公司年度经营目标,颁布一、二厂年度经营目标,责成各部门主管着手拟订各项管理计划大纲及完成进度表;并设定产能、用料、人工及费用预算标准;
13日 贸易部、内销部及一、二厂各级主管开始编制预算,总务部、人事室、事业关系室开始拟订各项管理计划大纲及完成进度表;
26日 总经理室及生产管理中心开始编制预算,公司预算委员会执行秘书汇总各单位的初步预算及计划大纲,做成修正案提交公司预算委员会讨论;
11月1日 召开第二次公司预算委员会,协调修正总经理室及生产管理中心提报的年度产销计划,核定一、二厂提报的生产能力、用料、人工及费用预算标准、及各部门提报的管理计划大纲及完成进度表;
2日 总经理室、生产管理中心、贸易部、内销部根据公司预算委员会决议事项修正预算,一、二厂根据核定的生产计划及用料标准,编制材料耗用量预算及人工制造费用预算;各部门根据核定的管理计划大纲及进度表着手草拟计划草案;
9日 供应部开始编制预算;
13日 一、二厂开始编制生产成本预算;
20日 会计部开始编制预算;
12月1日 总经理室开始编制经营计划说明书;
5日 召开第三次公司预算委员会,讨论经过年度经营计划及年度预算案;
6日 颁布年度经营计划及年度预算;
7日 各单位开始编制下一年度月份预算;