中型广告公司管理制度全.doc

中型广告公司管理制度全

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2020年4月19日
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义乌市寻美广告有限公司

管 理 制 度

一、 考 勤 制 度

1. 按国家规定，实行八小时工作制。八小时内，员工必须按时上下班。每周星期一至星期六为工作日，上午8:30上班,下午17:30下班，中午吃饭休息时间为12:00至13:00。
2. 员工必须如实签到，迟到或早退按1元/分钟扣除，以此累计，严禁代人签到和让别人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣100元，被代签到者扣200元。（公司出于人性化管理，特殊原因，每位员每个月有两次迟到机会（30分种内））
3. 事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向行政部报批，按事假天数扣除当事人日工资（基本工资/26天×事假天数）。（公司出于人性化管理，特殊原因，每位员每个月有壹天带薪请假机会，但必须提前向相关部门领导申请，给予批准方可不扣工资，否则扣除当日工资）
4. 员工生病应及时通知公司，病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。病假按天数扣除当事人日工资的一半（基本工资/26天×病假天数/2）.
5. 如未能按上述第3、4条执行，则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资（ 3×基本工资/26天），无故旷工三天以上者视为自动离职。
6. 开工作会议迟到每一分钟罚款10元，不到会这视为旷工。
7. 当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖，50元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外，一次性奖励100元,可带薪调休一天，连续12个月全勤的员工一次性奖励200元可带薪调休三天，调休时间安排向行政部报批。
8. 各部门员工因工作需要加班，望员工积极配合相关人员。
9. 合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申请，部门经理经上级，员工经部门主管批准后，上报行政部主管审核、总监、总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据，方可执行。
10. 上班时间不得登录私人QQ，工作QQ不得加闲杂之人，不得随意修改工作QQ密码，不得随意删除工作QQ聊天记录，保留于客户沟通的依据。
11. 例会，公司每周六下午4点钟例会公司全体员工（除请假、跨市出差以外员工）必须参加，不得已“约好客户”，“工作忙”，“回家赶车”等任何借口不参加例会，如不参加视为旷工一天处理，如有工作事先于客户做好沟通，做好工作安排。

二、工 资 制 度

1. 公司实行以下发薪制度，即每月15号~20号发放上月基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金。
1) 试用期员工：只发放基本工资
2) 正式员工工资构成：基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金＋补贴
-迟到-病假-事假- 旷工-罚款－其它。
2. 员工试用期为三个月，在此期间只发放基本工资，不享受各种福利补贴（特别奖除外）业务员有提成奖金。
4. 员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认，不允许随意代领。
三、员工福利待遇

1. 公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同，在合同期内劳资双方不得擅自违约，如有违约应赔偿当事人30天工资及各种福利补贴。
2. 每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份；
3. 公司每年组织员工二次外出野外郊游活动，时间安排在春季一次，秋季一次；
4. 按季度评选各部门优秀职员，给予通报表扬及物质奖励100元/人。每年年终公司将评选年度最佳员工，同时将获得公司的额外嘉奖。
5. 公司定期为员工组织岗位培训，包括：广告策划知识、印务知识讲座、市场营销讲座；策划文案讲座；电脑设计制作技能培训等。

四、 费用报销制度
有时因特殊原因，员工需要打车的，应提前向领导批准后方可报销。
报销需详细填写报销申请表。公司将在三日内给予现金报销。

五、个人档案

公司认为，对人事档案进行恰当的管理十分重要，因为它体现了公司对每个雇员的重视。为此，每位雇员都有责任：
l 在雇佣开始时，真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情况者，视为违反诚信方针，这也能够作为被解雇的理由。
l 在员工资料卡中所填情况发生任何变化时，及时通知直接主管经理 和人事部。
l 对个人情况保守秘密。
l 除业务所需，不得私下打听她人的个人情况。

六、离 职

雇佣终止时，雇员须填写“交接报告”，将资料交于相关人员，并由相关部门主管签字后，交于总经理最终签字，最后交于财务部，才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门，包括耐用文具，全部桌柜钥匙，电脑以及各种文件，资料等等。

七、公司纪律

1．口头警告
用于针对轻度过失或不努力工作，旨在给当事人提供一个立即改正的
机会。
1） 上班迟到；
2） 在工作时间扎堆、聊天；
开会迟到，学习和业务培训旷课；
3） 在上班时间进入网上的各类聊天室等；
4） 做有损公司公共卫生之事，如乱扔垃圾等；
5） 上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛；
6） 损坏公司发出的各种证件、文件和报表；
7） 在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作；
8） 在公司内聚集谈论私人的事情。
2．书面警告
用于针对较为严重的过错，屡犯过错或连续不努力工作，在给予这种处分的同时或其后，还能够考虑这样几种措施：不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣，直接主管经理能够给予这类处分。
1） 工作态度不认真，工作责任心差，在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见；
2） 不服从命令，拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令；
3） 擅自私用公司的工具、器具；
4） 工作表现较差，或长期不能达到工作要求；
5） 在同事之间，在同事和领导之间，拨弄事非，挑起事端；
3. 终止聘用
假使过错十分严重，或者工作仍旧不见改进，则能够终止聘用合同。此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。
1） 各种形式或手段向客户行贿；
2） 危害公司其它人的人身安全；
3） 殴打别人或互相打架或唆使别人打架；
4） 私自向客户、客人索取报酬；
5） 进行不道德的活动或交易；
6） 泄露公司的机密情况；
7） 恶意欺骗，或骚扰她人；
8） 弄虚作假，开假病假条，或其它假证明，以欺骗领导；
9） 偷窃公司内或同事的财物；
10） 上班干私活，特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干私活；
11） 不论采取何种形式兼职，从事第二职业；
12） 触犯国家刑法；

八、应答电话

尽速应答电话，应答时，先自报公司名称和姓名，应答或转接电话，一定要尽力帮助对方。你代表义乌市寻美广告装饰有限公司，第一印象十分重要，你对通话人的态度和讲话方式，都会影响到寻美广告装饰的形象。
记 住：
l 应答电话要精神振作，声调悦耳。
l 请对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码，记下接电话的日期和时间。
l 如同事离开办公桌，要替她应答电话。
l 如自己离开办公桌，要告诉同事，或在桌上留言，讲明去何处及估计时间回来。

九、一般规定

1. 向外发送函件
请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名、用途，这样做是为保证回函可送至恰当的收件人。向外发送的函件应放在行政部指定处。
2. 办公文具
办公室行政部门负责采购发放办公文具，需要办公文具的雇员，可向行政部申领，并进行登记签字。装订机、传真机、打印机和电脑置于各设备区，除指定外由各部门共用。为使办公设备经常处于良好工作状态，并因设备区处无主文件容易被误放或遗弃，请不要将文件留置散落于设备区和不要将设备区的办公用具拿走。（所有上述设备不得用于私事）
3. 接待室/会议室
为确保最大限度地利用接待室/会议室，全体雇员应遵守下述管理办法：
1） 有重要客人来访或开会需使用接待室/会议室以前要经过当地行政人员进行预定以便做可能的内部协调。
2） 取消使用或使用完毕时，应尽速通知她人。
3） 离开时关闭各电源及门窗。
4） 不得在会议室储放东西。
4. 宿舍管理
1）公司免费提供住宿，宿舍为单身公寓式，有空调、热水器、衣贵等。
2）宿舍水电费由住宿员工共同承担。
3）宿舍类所有东西归公司所有，大家要爱惜公物，如有损坏，照价赔偿。
4）时常保持宿舍类干净，卫生。衣物、鞋子、日用品摆放整齐。

义乌市寻美广告有限公司
设计师岗位责任制

1. 遵守公司各项管理制度
2. 上班时间内做好工作计划与工作日志。
3. 热爱本职工作，有强烈的事业心、使命感、责任感和危机感，服从领导安排，以热诚的态度接受各项设计任务，以高效率和高质量完成各项设计及排印任务。
4. 设计师接受任务后，要及时与客户联系，建立通联方式，详细书面记录客户就产品设计、排印、装订等细节提出的各种标准、要求，并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。
5. 严格按照工作任务的书面安排，依据客户要求和设计、排印标准，全面、准确、详细、清晰、认真的填写“设计排印流程表”。用过硬的工作质量和严谨的流程审核，确保产品的设计及排印质量，并在流程表中相对应的责任人栏目内签名。
6. 创造需要技能，知识需要更新。全体设计师有责任在实践中强化自身技能，在创造中注重学习，不断完善自我，才能适应设计师岗位的工作需要，才能以高品质作品满足客户要求。
7. 模范遵守公司的规章制度和各项纪律，尊重客户，团结同事；严于律己，宽于待人；以集体的荣誉感维护和谐团队，以良好的执行力提高运行质量，以强烈的责任心保证安全稳定。
8. 在工作中相互帮助，优势互补；有问题虚心请教，不得过且过；有过失及时改正，吸取教训。
9.认真做好日常设计资料的收集、归类、排序；做好设计成品的留样、存档、保管；做好自身每日工作日志的填写及报送。
10.做好公司业务保密工作。