公司日常管理制度(00002).docx

公司日常管理制度

公司内部管理制度

发件部门：人力资源部
审 批：总经办
适用范围：公司全体员工
生效日期：2014年11月
修订日期：2015年1月

第一部分 公司考勤

第一章 总 则
第一条 员工考勤是公司管理的基础性工作，是计发工资、奖金、福利的重要依据，员工上下班必须指纹打卡考勤。
第二条 员工的考勤由人事行政部负责管理。
第三条 员工须按照公司规定进行考勤并及时对异常考勤及请假情况进行申报。
第四条 各级管理者须对员工的考勤情况进行监控，并按照规定及时审批员工的异常考勤。
第二章 细 则
第一节 考勤分类说明
一、迟到、早退
第五条 公司实行每周五天每天八小时的上班制度。周一至周五具体工作时间为：上午8:30—12:00，下午 13:00—17:30。以后如有调整，以新公布的工作时间为准。
第六条 员工上下班必须在指纹打卡机上签到，签到次数为两次，即上班和下班各一次。
第七条 上班不得迟到与早退。
第八条 1.迟到：超过上午8:30到岗。如因堵车等自己无法控制的原因导致迟到需提前电话通知人事行政部。每月迟到两次以上者，从第三次开始处罚。2.早退：早于下午17:30离岗。
处罚规定 当月迟到、早退每次罚款20元：每月迟到、早退以及脱岗累计达到2次以上开始计算处罚（即从第3次开始计算处罚），并且每月迟到、早退以及脱岗累计达到4次予以通报批评一次。每月迟到、早退以及脱岗累计5次以上（含5次），按旷工一天处理。

二、 公出与未打卡规定

第九条： 员工因公外出不能按时打考勤的，外出前必须在《公出 记录表》上注明公出时间、地点、公出人员、事由，返 回后填写返回时间。如遇特殊情况公出未按时填写《公 出记录表》的，公出人员须电话报人力资源部核实后填 写公出记录。人力资源部每月负责统计汇总《部门人员 公出统计报表》，由公司经理审批后，每月上报考勤汇总 时一并上报总部。
第十条： 员工当月未打卡累计达1次者，罚款20元，月考核时 不得评为A等；未打卡次数达2次者，扣除当月全勤奖， 月考核时不得评为A等、B等；未打卡次数达3次者， 计旷工半日，月考核时不得评为A等、B等、C等。未 打卡次数累计达4次（含4次）以上，取消绩效工资。

三、旷工
第十一条 如有下列情形之一，均按照旷工处理。
1. 未请假或者请假未批准，不到公司上班；
2. 用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明；
3. 其他等同于旷工的行为。
第十二条 1小时以上，2小时以内为旷工半天；3小时以上为旷工 一天。
扣款规定 旷工半天扣一天工资，旷工一天以及一天以上扣罚旷工时间的双倍工资。
三、事假、病假
第十三条 事假须提前填写请假申请单，遇到紧急情况没能事先申请须于当日上午8:30分前电话通知上级主管和行政部，得到批准后按请假处理，但须上班后填写请假单并由上级主管签字，将请假单交给行政部方能生效，否则按缺勤处理。超过1天的事假：必须有事前经过批准的书面请假单方可生效。
第十四条 请事假必须由本人告知上一级主管并填写请假单，由他人 代请假无效。
扣款规定 （1）扣除事假薪资的计算=月度薪资÷每月应出勤天数÷ 8×请假小时

（2）月累计事假超过5天，当月没有考核工资，全年累计事假达到15天没有年终绩效；连续6个月事假达到15天，或连续12个月累计事假达到20天，公司有权进行解聘。
第十五条 病假应事先填写请假单，病假超过一天（含一天）须提交区级以上医院出具的病假证明，将病假证明黏贴于请假单后，由上一级主管签字，三天以上的病假须由总经理签字，并将请假单交给人力资源部方能生效，否则按照旷工处理。如病情突发不能上班，须于当日上午10点前通知所属部门主管，上班后第一时间补办请假手续。
扣款规定 （1）月病假天数在5天以内（含5天）病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×60%×请假天数；
（2）月病假天数在6-10天（或连续请病假达6-10天）病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×70%×请假天数；
（3）月病假天数在11-20天（或连续请假达11-20天）病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×80%×请假天数；
（4）月病假天数在20天以上（或连续请病假1个月以上），病假工资按照济南市最低工资标准的50%支付。
（5）年累计病假达到30天，公司有权解聘并按规定给予经济补偿。

四、工伤假
第十六条 因工负伤、因工致残，必须持区级以上公立医院的病历、医院出具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证，并经一级部门负责人审核、人力资源部确认，可按照工伤假考勤。因工负伤或患职业病，伤、病愈后复发，经所在部门以及部门负责人审核、人力资源核定，确认为工伤或职业病愈后复发的，可按照工伤对待。
第十七条 工伤休养期间，工资和奖金全额发放。
五、婚假
第十八条 工作满一年并且按法定结婚年龄结婚的，可享受5天婚假工作不满一年且转正的享受法定的3天婚假。
第十九条 工作满两年以上五年以下且双方均为初婚登记，可享受10天婚假；工作满五年以上可享受15天婚假。
第二十条 婚假包含公休假和法定假。
第二十一条 再婚的可享受法定婚假。
第二十二条 休婚嫁须事先填写请假单，持结婚证书原件，经部门经理及总经理签字，将请假单交给行政部方能生效。婚假要求自结婚登记一年内修完，不休者不予补偿。
六、丧假
第二十三条 直系亲属（包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆）死亡，可请丧假3天，祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡，可请一天丧假。
七、产假
第二十四条 产前检查时间算作劳动时间，原则上，怀孕1~3个月期间，累计有不超过3次的产前检查时间；4~6个月期间，每月有1次检查时间；7~9个月期间，每2周有1次检查时间，超过9个月，每周有1次检查时间。产前检查时间每次不超过半天。除医院对于产前检查的规定特殊调整的情况之外，超时的产前检查按请假累计计算。
第二十五条 男员工妻子生育（符合国家生育政策），给予三天带薪陪护假，需提供婴儿出生证明。
八、年休假
第二十六条 在公司工作一年以上的员工可以享受年休假。规定如下：
1、工作满两年，每年带薪休假时间为5天；
2、工作满三年者，每年带薪休假时间为7天；
3、工作满四年者，每年带薪休假时间为9天；
4、工作满四年以上六年以内者，每年带薪休假12天；
5、工作满六年以上八年以内者，每年带薪休假15天。
第二十七条 享受年休假的几项规定以及计算方式；
1、公司根据工作情况安排职工休假，或员工在合理安排好本职工作后向上级主管进行申请年休假，申请年休假需要填写年假申请经上一级主管批准，行政部备案方可休假。
2、年休假当年有效，不做跨年度累计，如因特殊情况当年无法进行修完全部年假，可向人力资源部申请，方可将当年年假顺延迟下一年度休完。
3、年休假期间，只发工资，不发奖金。
第二十七条 法定假日：根据国家规定的法定假日为准。
九、加班
第二十八条 鼓励员工在规定工作时间内完成工作，确因工作需要进行加班者，需提前填写《加班申请单》，由部门经理签字审批后可进行加班，周一至周五晚加班至9点后，可享受加班加班补助30元/晚，不再报销打车费，周六周日加班，到公司加班者必须进行上下班考勤，当月加班时数可调休，当月调休不完不再计入下月。

第二节 考勤审批规定
第二十八条 员工请假的审批规定：
《员工请假单》适用于事、病、婚、丧、产及年休假需用书面表单提交；员工因故请假，均按下列规定办理：
1.《员工请假单》须经公司领导审核批准，报至行政部登记备案。
2.申请病假的员工须如实填写《员工请假单》，经公司领导审核批准，超过一天的病假，须附区级以上医院出具的病假证明，方可按照病假处理。
3.员工请假，若提前回公司上班，需到人力资源部办理销假手续。
4.任何假期，员工都需提前请假，员工须事先通过电话等方式向部门领导口头请假，并经相关领导批准；未办理正式请假手续的，假期结束返回公司后，3天内必须办理补假手续，逾期不办的，其请假无效，视为旷工。

第二部分 福利制度
一、假期
包括公休假、年休假、婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假等。
1. 公休假，带薪假期
（1） 按国家公休假有关规定放假。具体时间和时段安排由人力资源部通知。
（2） 三八妇女节，女员工享有半天假期，通常为3月8日下午，如适逢公休日则不再不休。
2. 年休假，带薪假期
公司实行年假制度，在公司工作一年以上的员工可以享受带薪年假。
（1）工作满两年，每年带薪休假时间为5天；
（2）工作满三年者，每年带薪休假时间为7天；
（3）工作满四年者，每年带薪休假时间为9天；
（4）工作满四年以上六年以内者，每年带薪休假12天；
（5）工作满六年以上八年以内者，每年带薪休假15天。

3.病假
因病需治疗或修养可请病假，病假时间每年累计不得超过30天。
4.事假，无薪假
5.婚假，带薪假期
（1）、工作满一年并且按法定结婚年龄结婚的，可享受5天婚假工作不满一年且转正的享受法定的3天婚假。
（2）、工作满两年以上五年以下且双方均为初婚登记，可享受10天婚假；工作满五年以上可享受15天婚假。
婚假包含公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假。
休婚嫁须事先填写请假单，持结婚证书原件，经部门经理及总经理签字，将请假单交给行政部方能生效。婚假要求自结婚登记一年内修完，不休者不予补偿。
6．丧假，带薪假期
直系亲属（包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆）死亡，可请丧假3天，祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡，可请一天丧假。
7．产假、护理假、哺乳假，带薪假期。
（1）产假98天，晚婚晚育增加15天，剖腹产增加15天（需提供医院证明及婴儿出生证明），哺乳期每天1小时喂奶时间（周末、法定假日均并入计算）。
（2）男员工妻子生育，给予三天陪产假，男性员工休护理假时，需提供婴儿出生证明，方可按护理假处理。
8.三八妇女节，女同事放假半天；发放过节福利（如电影票、生活用品、小蛋糕…）
二、活动
1.为丰富员工的业余生活，放飞心情，舒展身心，促进团队凝聚力，公司将不定期举行各项活动，具体由行政部策划并组织开展，所有员工都必须参加。
2.每次活动须提供照片给公司，建立文化墙。
3.由行政部安排给每月过生日的同事举办温馨的生日派对，参加人员为全体员工，员工生日当天收到公司邮件祝福。
三、社会保险、住房公积金
公司所有正式员工均参加社会保障部门规定的险种，包括：
1. 基本养老保险
2. 医疗保险
3. 工伤险
4. 失业保险
5. 生育保险
6. 住房公积金
注：员工自转正之日开始交纳五险，入职满一年给予交纳住房公积金。
四、体检
工作满一年的员工享受二年一次的体检，时间为，每双年的7-9月公司统一组织。

五、各项补助
1.转正后员工可享受200元/月的午餐补贴、交通补贴50元/月、话费补贴50元/月、全勤奖200元/月，根据实际出勤天数支付。
2.出差人员享受出差补助后则不再享受午餐补助。

第三部分 办公室管理及网络管理
一、办公室管理
为加强公司管理，维护公司良好形象，特制订本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
1.仪表：公司员工应仪表整洁、大方；
2.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，严禁大声喧哗；
3.上班时间如无急事不允许打与工作无关的电话。
4.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不超过三声，接听电话时需礼貌用语，如受话人不能接听，接到其他同事的电话应礼貌的问清对方的姓名、联系方式，做好接听记录，以便该同事回来后给对方回电。
5．上班时间上网严禁做与工作无关的事情，禁止上网聊天、登陆QQ、带耳麦、玩游戏；只可用于收发邮件及查看相关资料。
6.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
7.员工间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室）或通过公司内部沟通工具联系。
8.员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
9.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向行政部保修，以便及时解决问题。
10.每位员工需要领取办公用品时，到前台登记签名方可领取。
11.每位员工应爱护公司各种办公设备，保持各种办公设备的完整、清洁。
二、网络管理
为了更好的创造公司的内部环境，保障公司的各种内部资料的安全性，特制订公司内部网络管理制度。
1.公司的整体网络分为公司研发内网以及外部网络（互联网）。
2.内部网络工具：公司办公系统、内部聊天工具。
3.上网规定：除开发部经理外的开发部员工不允许上互联网，使用除内部聊天工具以外的聊天工具，如因工作需要上网的员工可至公共区域进行上网查阅资料。其他部门员工因工作需要可以上外网，但工作时间内不做与工作无关的事情。
4.上班时间上网严禁做与工作无关的事情，禁止上网聊天、玩游戏；之可用于收发邮件以及查看相关资料。
三、计算机管理
1.严禁私自在计算机和网络设备上安装或拆卸硬件，如必须进行拆卸、移动、应报告后进行。

2.严禁私自改变计算机程序、网络的配置。（包括计算机名、IP地址，网关，DNS等）。
3.移动存储设备，如U盘或光盘未经同意，不准在公司的计算机上使用。
4.储存本公司资料的移动存储设备不得私自带出公司或转接他人。
5.各使用人员不得私自使用计算机中光驱设备，不得私自拆卸计算机设备。
四、数据安全
1.任何人不得擅自将公司的计算机和网络设备通过电话或其他方式与非本公司的系统相连。
2.各计算机用户不要将用户名和密码告诉他人，也不要操作别人的计算机。如果用户离开计算机超过20分钟，则应关机或采用屏幕保护（设置密码）来锁定计算机。
3.对于通过邮件系统接收到的程序和附件，必须确定其来源是否安全，对于来源不明的邮件，一律直接删除。工作邮箱不得用于工作以外的邮件收发。
4.不得擅自将公司软件，数据，资料等删除、传播和拷贝。
5.员工须对自己的电子文件进行整理，归类和保护等工作，应积极备份自己的重要资料。
6.各计算机用户必须严格做好杀毒防护工作，定期进行查杀病毒处理，及时对杀毒软件进行升级。

第四部分 员工奖惩
一 总则
1、为严明纪律，奖励先进，处罚落后，调动员工积极性，提高工作效率和经济效益，特制订本制度。
2、对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
3、本制度适用于公司全体员工。
4、总经办和人力资源部负责监督本制度的贯彻实施。
5、本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。
二 细则
具体奖惩细则参照《济南联祥网络技术有限公司奖惩制度》执行。

总经理签字：
副总经理签字：
人事行政签字：

济南联祥网络技术有限公司
2015/1/5

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