公司会议每周例会管理制度.doc

公司会议每周例会管理制度

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2020年4月19日
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公司会议管理规定

第一条 会议组织
1、公司会议：公司全体员工会，由经理组织召开。
2、部门工作会议：各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。
3、接待会议：一律由综合部组织安排，相关业务部门协助做好会务工作。
第二条 会议安排
为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制度，原则上要例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：
1、经理办公会
研究、部署公司工作，讨论、决定公司重大问题。
2、行政事务会
总结评价当月经营、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
3、部门主管以上会（或公司员工会）
总结上期（一周、一月、半年、全年）工作情况，部署本期（本周、本月、半年、新年）工作任务。
第三条 会议布置
1、 根据公司会议内容、人员安排以及重要程度，实施会议布置。
2、会议室应做到清洁卫生。
3、室内如有植物，要保证植物干净、无尘、无黄叶、花盆洁净。
4、布置力求整齐、美观、效果良好。

每周例会制度

第一条 公司例会每周举行一次，由经理主持，部门负责人参加。会议主要内容。
1、传达有关重要文件、指示精神；
2、各部门主管汇报一周工作情况，以及需要提请经理其它部门协调解决的问题。
3、由经理对本周各部门的工作进行总结，提出下周工作要点，进行布置和安排。
4、其它需要解决的问题。
第二条 注意事项
1、按时参加例会，原则上不准请假，如有特殊情况，须经部门主管同意。
2、参加会议者要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同的观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否都应认真贯彻执行。
3、严守会议纪律，保守会议秘密。在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。