档案管理制度文档.doc
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1、档案管理制度文档122020年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。XX档案管理制度 1目的 为加强公司xx档案管理,充分利用xx资源,发挥xx档案为xx工作服务的作用,使会xx案管理更加标准化、规范化、科学化,根据xx的规定,结合本公司的实际情况,特制订本制度。 2 范围 本制度规定了xx档案保管、借阅、移交、保管年限及销毁等管理要求。 本制度适用xx公司xx档案的管理。 3 职责 3.1 xx负责人负责xx档案保管的定期检查、监督,指定兼职档案管理人员整理、保管各种xx档案,并负责借阅档案的审批,保证xx档案的准确、安全、完整。 3.2 档案管理人员按照xx档案的整理要求,负责定期
2、整理各种xx资料,装订成册,统一编号,并移送档案室统一保管。 3.3 档案管理人员要严格遵守档案保密制度,对档案的安全、完整负责。 3.4 xx负责对xx档案的管理进行不定期的检查。 3.5 xx负责对本制度的执行监督,并负责到期档案销毁的审查。 4 xx档案的范围 xx档案包括:xx x xx xx 5 xx档案资料的整理 用纸、封皮、装订规格应尽量统一,以便于保管。 =等等 6 xx档案的保管 6.4 xx档案的存放应做到:防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防霉变、防高温。不允许随便堆放,保证xx档案完整无损。 9 xx档案查阅、借阅及批准权限 9.1 本公司内部人员借阅xx档案。经部门领导批
3、准后,可直接到档案室借阅,档案保管人员应及时提供。 9.2内部各公司,各部门因工作需要查阅会计档案时,必须经本公司或部门领导批准证明,xx负责人批准,方能查阅。 9.3 外单位人员因公需要查阅xx档案时,应持有单位介绍信、查阅人身份证件,经xx负责人批准,报xx批准,方能由档案管理人员接待查阅。同时,档案管理人员应详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、xx档案名称及查阅理由。 9.4 xx档案一般不得带出室外。如有特殊情况,需要带出室外复制或借出本公司的xx档案,必须办理借出手续,经xx负责人、xx批准,同时在xx档案借阅登记簿上进行登记,注明借阅用途、归还时间。 9.5查阅或借阅xx档案的人员
4、不得在会计档案上涂画、拆封、抽换。 10 xx档案的销毁 10.1 xx档案保管期满需要销毁时,由xx档案管理人员提出销毁意见,编制xx档案销毁清册,列明销毁xx档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 10.2 销毁会计档案前,应当由xx中心和xx中心共同对应销毁的会计档案进行鉴定,报xx审批后,由xx、xx派人监销,销毁后需在销毁清册上签名或盖章,并将销毁情况报告xx。 11 处罚 未按本制度规定充分履行xx档案管理职责的,给予 xx的处罚,造成经济损失的追究经济责任。 12 附则 12.1 本制度由xx起草。 12.2 本制度经xxx批准发布。
5、 12.3 本制度自下发之日起实施。 xxxxx公司 xx年xx月xx日公司档案管理制度一、 文书档案归档制度1. 各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。2. 各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。3. 归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。4. 下发文件不但要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。5. 凡归档的文件必须留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。6. 重要文件如部门需用可进行复印,但
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