采购公司物资管理模式及岗位职责手册.doc
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1、采购公司物资管理模式及岗位职责手册402020年5月29日文档仅供参考部门职能采购部部门名称:采购部上级部门:总经理下属岗位:采购员、统计员部门本职:采购公司所需物资主要职能:1 及时为生产经营提供所需的原辅材料、设备备品备件以及其它物资。2 掌握市场信息,优化进货渠道,降低采购费用。3 会同财务管理部、会计部确定合理的采购批量,及时了解存货情况,合理采购。4 汇总各系统的物资需求计划,平衡采购计划。5 评审供应商选择、建立供应商档案。6 组织采购合同评审,签订采购合同,实施采购活动。7 建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督。8 对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。9 采购物资的报验
2、和入库工作。10 采购过程中的退、换货工作。11 采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。岗位描述采购部经理岗位名称:采购部经理直接上级:总经理直接下级:统计员、采购员本职工作:生产、办公物资供应及贸易品的采购直接责任:日常工作1 根据采购部各项物资的采购工作量,合理调度采购部人员和设备。2 根据各部门的物资需求计划和库存量,平衡采购量和采购时间,编制采购计划。3 组织进行物资的寻价和比价,审核比价单,并上报。4 根据审批意见,组织实施采购,并协调物资的运输。5 对于重大采购,组织进行采购合同的评审和会签。6 对于专业设备、仪器和物资委托使用部门进行联合购买。7 查看采购部预算的执行情况
3、。8 配合质量与库管人员进行物资的验收。9 对于大宗采购( 万元以上),负责组织编制标书和进行招标。10 组织进行贸易品的采购。11 负责办理不合格物资的退换工作。12 检查物资采购台帐的建立工作。周工作1 参加生产调度会,针对供应管理中产生的各种问题,提出解决方案。2 每旬一次审阅统计员汇总编制的有关采购的统计报表。3 对采购合同的执行情况进行检查,如有问题及时向有关部门进行反馈。4 评估采购部的预算执行情况。5 每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理。汇总结果作为岗位平时考核成绩,是月度考核和述职的依据之一。6 每周五下午亲自检查采购部所属办公及责任区域的卫生情况,并在检查结果单上签字
4、。月度工作1 审阅、分析,针对问题及时做出工作调整。2 负责按月报表与财务、库管等有关部门对帐,并对发现的问题及时作出处理。3 会同财务中心和库管部制订各种物资的采购周期,提高采购水平,保证生产。4 负责组织员工进行供货渠道的优化,寻找新的物资供应商。5 进行公司所需物资的市场寻价,对采购员的采购水平进行考核和监督。6 上报本月员工过失单和奖励申请单,将奖励面和奖惩额度控制在有关奖惩制度允许的范围内。7 每月组织一次所属员工培训,学习公司有关采购的制度规定,形成培训资料存档。对于不适应的和反映强烈的条款要形成修订建议文稿上报生产总监。8 收集物资使用质量信息,组织供应商的质量评审,并建立供应商
5、档案。9 组织进行运输管理学习,降低运耗。年度工作1. 每年第四季度,组织制订采购部的年度预算。2. 负责拜访公司重要的供应商,建立良好的合作关系,确保公司生产物资的供应。3. 审查、批准采购员和统计员制订的工作计划。4. 每年底向总经理上报年度采购建议报告书,阐述采购面临的现实和潜在的隐患,提出消除隐患的方法和建议。5. 总结本年度采购管理的情况,对执行情况好的采购员提出奖励申请,报送总经理。领导责任:1 对采购管理指标的完成负责。2 对采购部工作影响公司整体工作的效果负责。3 对采购部报表数据的真实性、逻辑性、准确性负责。4 对采购的物资的质量负责。5 对采购的及时性负责。6 对采购部工作
6、程序和规章制度的正确执行负责。主要权力:1. 对违反规定和程序的物资采购有拒绝权。管辖范围:1. 采购部所属员工。2. 采购部所属办公场所及卫生责任区。3. 采购部所属办公用具、设备设施。岗位描述采购员岗位名称:采购员直接上级:采购部经理本职工作:及时以合适的价格为企业购进合格的原材料工作责任:1 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。2 对采购的物资进行询价(至少三家)。3 编制物资采购计划并报采购部经理审批。4 根据批准的采购申请单和询价结果实施采购,并负责索取所购物资的发票和单据以及相关资料,协助做好验收工作。5 参加商务谈
7、判和拟订合同条款。6 协助采购部经理管理合同的副本,建立台账,进行合同登记,掌握合同的执行情况。7 优化采购渠道,适时填报供应商审批表。8 协助采购部经理进行供应商信用评定,据实提出对供应商信用评定意见,建立健全供应商档案。9 根据供货合同或订货单办理催货。10 具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。11 及时向供应商反馈原材料质量信息。12 办理采购退货或换货。13 协调购入物资的运输工作。14 积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。15 做好业务记录以及记录的保管或移交工作,保守公司秘密。16 完成采购部经理交办的其它工作任务并及时复命。岗位描述统计员岗位名称:统计员直接
8、上级:采购部经理本职工作:采购的统计工作责任:1 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。2 负责采购计划的保管。3 负责物资市场信息的收集。4 负责采购合同的保管和登记。5 负责采购报表的编制。6 负责供应商质量评审。7 负责物资使用质量信息的收集。8 协助采购部经理进行供应商信用评定,据实提出对供应商信用评定意见,建立健全供应商档案。9 根据供货合同或订货单办理催货。10 积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。11 做好业务记录以及记录的保管或移交工作,保守公司秘密。12 完成采购部经理交办的其它工作任务并及时
9、复命。CG-ZD-01采购管理规定1 总 则 1.1 为了加强公司采购管理,规范采购工作,降低成本,保障生产经营活动的正常持续供应,特制订本规定。1.2 本规定适用于公司所有物资的采购。2 采购的组织及其权限2.1 公司的采购部负责公司所有物资的供应。2.2 采购业务及范围:公司采购分为原材料、辅助材料、机器设备及其备品备件、维修材料以及办公物资的采购。2.3 采购管理工作的任务。2.3.1 为了保障公司生产经营活动需要,必须做好公司物资采购工作。2.3.2 在保障供应的前提下,选择优质物资,确保采购物资的质量合格。2.3.3 开拓货源基地,优化供应渠道,降低采购成本。2.4 公司采购原则上采
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