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办公室岗位职责牌

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2020年4月19日
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办公室岗位职责牌
【篇一：公司办公室岗位职责与要求】

1．办 公 室
1．1．1办公室主任岗位职责
1、按领导班子的意图全面组织和指挥好办公室的各项工作。
2、做好内部沟通工作，全面掌握公司的整体工作动态，准确理解领导的工作思路，及时将领导班子的经营决策和工作精神传达到位，做到承上启下、确保政令通畅。
3、当好领导的参谋，为领导的重大决策提供准确的依据。协助做好质量管理体系策划工作。
4、合理安排领导的各项工作议程，对重大事宜提前为领导做好提示。
5、抓好机关日常行政管理，督促协调安排好公司日常行政值班、节假日值班，保证大楼安全稳定。
7、在公司的领导下，积极主动地组织好本部门的工作，服从命令，听从指挥，能够站在整体和全局的高度考虑问题。
8、全面负责采购(后勤供应)工作，确保各部门、各物业项目所需物品的及时供应。组织做好公司的配送中心的管理工作，做到货采源头、货比三家，廉洁、节约控制各类材料的发送请领?，做好每月盘点工作，确保配送中心、咖啡厅、小超市棋牌室、会议室等各类帐目清楚、帐实相符。
9、按文件、记录管理的要求全面抓好文件控制、记录控制工作，并确保在上级有关部门的检查中达标。
10、全面组织好各种文件的收发工作，及时将总公司下发的各种文件送达各所属分公司领导班子成员，并按有关规定归档。
可用、唯一标识，建立详细档案，做到帐实相符。
12、做好公司的综治保卫和机动车辆调配工作，要对公司各区域、各项目的安全保卫工作月月有部署，月月有检查，把安全工作放到首位，狠抓制度的健全与落实，确保公司的安全稳定，确保公司机动车辆调配合理，杜绝违章驾驶、车祸、火灾、被盗、固定资产丢失等责任事故的发生。
13、组织做好公司食堂的管理工作，确保职工所用午餐荤素搭配合理、天天食谱不重样并将开支控制在规定的范围内。
14、全面负责公司工作环境的保障。组织做好全公司微机的管理工作，当各业务部门微机出现问题时及时给予排除和解决。
1．1．2办公室主任任职标准
1、有很强的执行能力，能够保证不折不扣地按时完成领导交给的一切任务。
2、吃苦耐劳、甘于奉献，能够经常加班加点。
3、精打细算，据有管家意识。
4、性格豁达开朗，能够较好地与人沟通。具有较强的文字综合能力和语言表示能力。
5、具有较强的管理能力，能够迅速组建一个强有力的团队，保障任务得到认真执行。
6、工作认真，敢于承担责任。为人热情，服务周到、细致。
7、具有较强的协调能力，能够妥善地处理上下级的关系。
8、严守机密、作风正派。
1．2．1办公室副主任岗位职责
1、全面负责办公室的政务性工作，领会领导意图，听从领导指挥，不折不扣地执行领导的工作命令，及时将领导的各项政令传达落实到位，确保上传下达，准确无误。
2、掌握公司整体运营情况，负责每月8日前将各职能部门各类报表统计归类上报总经理，并确保上报材料中的数据准确无误，为领导决策提供准确的依据。
3、负责做好各种文字材料的撰写和修改工作，并协助各部门对保上级单位的材料进行文字和数据上的把关，经总经理批准后上报上
级部门。
4、及时收集公司的运营情况，编写信息和简报，并发送相关部门，并保证每项安排有回音，每项工作落实有反馈。
5、做好领导的每天工作日程和时间安排并给予必要的工作提示，当好领导的参谋和助手。
6、负责做好文件收发、文件立档、文件管理等事务性工作，做到专人专项，确保在公司及上级相关部门的检查中达标。
7、负责做好公务接待、会务组织等其它工作，确保不出现偏差。
8、全面负责对公司各部室、中心、物业项目以及经济租赁房管理中心每月的监察考核工作，及时发现、查找工作中的漏洞，真正做到奖惩分明、不徇私情、认真负责、一丝不苟，确保将此项工作落到实处。
9、协助做好评审工作（包括管理评审、与产品有关要求的评审、内部审核）。
9、能够在领导做出质量管理体系策划决策前，尽量把存在的矛盾和问题解决，协调好各部门之间的关系，为领导最后拍板定案做好必要的准备工作。避免各部门之间扯皮、推诿，以便利于全面提高工作效率。
1．2．2办公室副主任任职标准
1、有很强的执行能力，能够保证不折不扣地按时完成领导交给
的一切任务。
2、吃苦耐劳、甘于奉献，能够经常加班加点。
3、精打细算，据有管家意识。
4、性格豁达开朗，能够较好地与人沟通。具有较强的文字综合能力和语言表示能力。
5、具有较强的管理能力，能够迅速组建一个强有力的团队，保障任务得到认真执行。
6、工作认真，敢于承担责任。为人热情，服务周到、细致。
7、具有较强的协调能力，能够妥善地处理上下级的关系。
8、严守机密、作风正派。
1．3．1办公室工作人员岗位职责
1、在办公室主任的领导下全面负责文件收发及各类文字材料的草拟和整理工作，坚持每周出两期信息，每月出两期简报。(责任人?)
2、所作文字材料应确保内容准确、语言畅通, 质量高，符合新形势的需要具有时代感，必须确保各类材料出稿后无科学性语言错误和文字错误。
3、文件收发、传阅及时准确，做到收文及时传递到位，发文无遗漏、无差错；按要求搞好各项统计工作，统计报表必须报总经理审阅后方可上报。
4、及时传达领导班子的各种通知精神；协调安排好机关日常行政值班、节假日值班。
【篇二：集团办公室岗位职责】

集团办公室各岗位职责
目 录
集团办公室主任岗位职责 集团人力资源部经理岗位职责 集团财务部经理岗位职责 集团营销部经理岗位职责 集团采购部经理岗位职责 集团后勤保障部经理岗位职责 集团办公室秘书岗位职责 集团办公室文员岗位职责 集团办公室司机岗位职责 集团人事部专员岗位职责 集团财务部会计岗位职责 集团财务部出纳岗位职责 集团美术设计岗位职责 集团采购部采购员岗位职责 集团后勤部维修人员岗位职责
部门职责：
1、负责与全聚德总部的信息往来传递工作；
2、负责起草集团的工作计划、工作总结及其它文字材料； 3、负责集团内部管理制度、标准、规范的制订、贯彻和监督管理； 4、负责文件的上传下达，做好文件管理工作；
5、负责集团所属各部门之间关系的沟通、协调工作以及日常管理 工作的指导、监督等；
6、负责集团的档案管理，包括收集各部门业务报告及行政文 件 资料，对其进行整理、立卷、归档，并承担各种档案的日常借阅、保管工作；
7、组织召集集团办公会、员工大会和各种大型活动，负责会议的 记录、纪要及对会议决定、决议的督察督办工作；
8、负责印章管理； 9、负责车辆管理；
10、 负责协议集团董事长、总经理、副总经理处理日常的信函回 复、日程安排、来访及接待工作；
11、 负责对外公共关系工作，主要包括与政府职能部门的沟通与 媒体的联系等；
12、 负责集团各店内各类信息的收集、汇总，并向董事长、总经 理报告。
工作职责：
1、全面负责集团办公室工作，负责制定办公室各岗位人员的职 责、工作程序与规范、责任要求，以及工作标准并监督、落实、完成；
2、负责办公室员工考勤、组织纪律和思想教育与岗位培训工作； 3、根据集团办公会的指令，起草集团综合性的业务规划、计划、总结、简报、通知等文件；
4、负责安排集团各种会议和集团办公室的会务工作，编发会议纪 要，负责汇总各店（部门）的规章制度，会同相关部门拟定各项规章制度，并负责检查落实情况；
5、负责收集集团内各店（部门）的提案、建议和情况汇报，进行 综合整理后呈报董事长或总经理，为集团领导们决策，提供咨询和参考；
6、负责安排公文收发、打发文印、通讯联络；文书档案和印章管 理工作；
7、召开集团各店内部调研和外部环境的调研，信息分析和协调工 作，做好来信、来访和外联的接待工作，处理宾客向集团的投诉； 8、履行办公室承担的各项管理职能，负责协调办公室与各店（部 门）之间的关系；
9、负责安排集团董事长、总经理、副总经理日常办公的服务工作， 完成董事长、总经理、副总经理交办的事项。
人力资源部经理岗位职责
工作职责：
1、认真执行国家及上级主管部门的劳动人事、福利、社会保险等方面的法律、法规和政策；
2、负责集团人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、工资福利、奖励处罚等；
3、组织制定招聘、调配、考核、晋升、奖罚、培训等人事管理规章，并监督落实实施情况；
3、制定员工福利政策，落实政府的各项劳保政策，改进员工工
作环境和生活条件；
5、负责解决员工有关人事方面的意见和投诉，并落实解决办法；
6、负责劳动合同的签订与劳动关系的管理；7、主持本部门工作例会，听取、汇报、督促工作进度，协调和解决工作中的问题，提出阶段性工作计划和要求，并督促执行和落实。 组织搜集人才（劳动力）市场信息，随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态，负责组织和合理有效运用酒店的人力资源；
8、负责协调和指导集团各店（部门）制订人力资源需求计划，掌握和控制集团各店（部门）的人员编制总量，组织制定劳动定员定编方案，按编制合理安排和调配余、缺人员，做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜；
9、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息，根据集
团各店经济效益和工资总额情况，组织制定劳动工资管理办法和分配方案，并适时提出集团各店员工工资调整方案；
10、负责会同集团财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施；
11、负责制定和完善考核制度，对员工的基本素质、工作态度、技能水平、工作业绩等进行调查、分析和评价，并根据员工绩效考核结果合理进行薪酬分配。
【篇三：工作岗位职责牌(共10篇)】

1、项目经理岗位职责：
1）、在“建筑工程项目管理办法”和公司总经理受权范围内对项目实施全面管理工作，履行质量，安全岗位职责；
2）、在法律、法规、规范、标准范围内制定项目管理制度和全面工作计划。
3）、组织并主持项目会议，布置项目部门及岗位日常工作。
4）、监督检查质量、安全、工期、成本控制等计划工作落实情况。
5）、参入监理、建设、质监、安监等政府机关部门与工程项目的协调与联络工作。
6）、安排工程资金使用计划，报总经理审批，审批材料采购计划，审核财务报账费用票据。
7）、参入分包施工队伍的选择、决策，在总经理授意下签订协议与合同，全面管理分包队伍工作。
8管理分包队伍质量、安全文明施工，工期进度和合约履行情况，统筹协调项目内部管理。
9）、对工程项目管理过程中、内、外部已形成的抉择及时向相关人员通报，相互沟通，形成的决议坚决执行。
10）、凡中、重大工程质量、安全、工期，材料采购，成本控制、员工动态，工程分包、外部环境对工程的影响等问题，应及时向总经理汇报、请示，在得到明确态度或意见后坚决执行。
2、项目副经理岗位职责：
1）、协调工程项目与监理、建设、质监、安监、物业等部门的关系，联络感情，为工程正常去施工、验收创造必要的条件，协调项目内部人员管理工作。
2）、协调和搜通工程项目外部社会环境，影响和阻碍工程正常施工的各种因素，做好项目外部日常来访接到工作。
3）、协助项目经理制定制度、方案、计划，为工程施工技术、质量、安全文明施工提出合理化的建议，为项目经理当好参谋，履行岗位职责。
4）、对财务报账票据进行初审，参入分包项目施工队伍的选择、抉择工作、
5）、对工程项目管理过程中，内、外部已形成的抉择及时间相关人员通报，相互沟通，已形成决议的要坚决执行。
6）、凡中、重大工程质量、安全、工期、材料采购，成本控制，员工动态、工
程分包，外部环境对工程的影响等问题应及时向项目经理通报和公司总经理汇报、请示，在得到明确态度或意见后坚决执行。
3、项目技术负责任人﹤总工﹥岗位职责
1）、履行建筑行业标准和规范化管理中，项目技术负责人的各项岗位责任制度，履行本项目制定的岗位职责。
2）、编制单位工程施工组织设计、进度计划和重大疑难施工技术专项施工方案，并报公司和监理单位审批，负责向单位工程管理人员进行技术交底，审核、审批分部、分项工程专项施工技术方案。
3）、监督、检查、指导施工质量、安全、技术、工期、进度计划、档案资料的执行和落实，发现问题及时指导纠正和汇报，并提出整改措施。
4）、审核工程施工设计图纸，收集整理核对图纸会审资料，参入由业主组织的施工设计图纸技术交底和图纸会审，并将图纸会审解决问题的方案，决议落实到各施工环节中去。
5）、卷写施工总结，对施工过程发生质量，安全问题要分析原因，从中吸取教训，避免在今后的工作中重复发生，对施工过程中采用新技术、新材料、新工艺要总结，推广与发扬。
1）、在建筑行业规范化岗位职责范围内完成项目及工程部门岗位职责范围的全部工作内容。
2）、安排、落实、监督、管理、服务于分管专项班组的质量、安全文明施工、工程进度等全面日常工作。
3）、提前做好分工管专项班组的各种材料、设备计划，避免因计划时间仓促，数据不准造成现场误工、材料浪费和采购无法落实的情况出现。
4）、根据分包合同约定，负责合同外用工任务单的下达和月结算汇总审核工作，负责控制分包班组工程进度款支付的初审。
5）、按合同约定负责分管班组工程的预算和结算工程量核对工作，分项工程量预算工作要细致、数据要准确，误差不能超过合同约定范围，否则应承担相应的责任。
6）、协调各工种之间材料、设备使用，相互配合，避免出现工期、安全、质量相互影响，制约和冲突的发生。
7）、协助测量人员做好楼面主轴线放线及控制工作。
8）、严格控制分包班组材料使用浪费现象，要提前计划便安排好混泥土浇筑剩余量的充分利用工作，制作好预制构件模具，在混泥土达不到利用强度时，要增加水泥混搅拌后使用。
9）、在监督、管理、服务好，工期进度、工程质量等工作的同时，监理、管理服务落实好安全文明施工是其中重要的岗位职责之一。
10）、编制分项工程施工方案，组织参入并接受质量，安全文明施工，工程进度的各项检查验收，特别是隐蔽工程验收，对出现的问题要坚决落实整改时间和措施，特殊情况要旁站监督，跟踪作业。
11）、根据规范、标准、合同、制度对分管工作有权施实奖惩处罚措施。
12）、负责分项工程技术交底，分项工程检验批检查验收、移交和档案资料填写工作，监督班组岗前安全教育工作。
5、安全员岗位职责
1）、安全员对项目安全生产工作进行监督、检查、督促落实负有监督检查责任。
2）、 认真贯彻执行国家和上级安全管理法律、法规，贯彻项目及部门的安全管理制度，行使安全管理职权，完成质安部门岗位职责中的安全职责工作。
3）、根据规范、标准、合同、方案、制度要求，现场巡视检查安全文明施工工作，及时制止违章施工作业行为，检查发现安全隐患，提出整改方案措施，监督落实整改。
4）、严格执行旁站制度，按照不同分部分项工程对安全生产的影响程度，采取不同的监督旁方式，如：定时旁站、过程旁站、对有严重安全隐患部位要实行全过程旁站，直到安全隐患解除为止。
5）、检查监督员工食堂卫生，做好厕所、现场防蚊灭鼠杀毒工作，避免食物中毒事件的发生。
6）、监督、检查、落实消防设备的布设，安装就位，安全标语、标牌的悬挂。
7）、对员工进行三级安全教育，监督施工员落实安全整改工作。
8）、监督、检查安全保卫材料、设备日常保护工作，安排安全文明施工勤杂人员的日常工作。
6、档案资料员岗位职责
1）、收集入场材料、设备保证资料，根据规范标准和合同约定，对建筑工程项
目使用材料、设备选样报审，入场验收，现场取样试验，并尽量控制送检材料、设备检验合格、
2）、按规范要做好混泥土、砂浆砖块、钢筋焊接试件，确保试件标准和同条件养护的试
件组数，检测强度符合设计、规范要求。
3）、负责工程资料的卷写、收集、整理、填报、归档、竣工图纸制作整理档案移交。
4）、收集、整理图纸会审资料，参入由建设单位组织的设计图纸技术交底和会审工作。
5）、编制周进度计划，经项目经理审后报监理、建设单位审批。
6）、接受各级管理人员对档案资料检查，及时完善存在的问题，确保工程档案资料及时、完整、真实、有效和签字手续完备。
7）、负责监理、建设、项目内部等相关单位设计图纸、文件、资料的接收与发放登记工作，对发放图纸、会审纪要、变更设计图纸、通知、计划进度、文件资料的正确、及时和完整性负责。
8）、卷写项目内部会议纪要。
7、水电安装施工管理员岗位职责
1）、编制施工现场临时用电、用水施工方案，报审后负责施实。
2）、根据工程现场条件，项目部总体布置，并结合专项方案，合理安排利用现有机械设备、电器、材料，使现有机械设备、电器、材料充分发挥效益。
3）负责组织安排水、电、焊工日常工作，根据班组施工配合需要，落实跟班值勤作业人员，保证施工现场不断电、不停水，发生故障能及时排除。
4）、坚持施工现场安全电用巡视，制止违章操作行为，做好施工用电安全运行记录，接受并参加安全文明施工各项检查，发现问题及时整改。
5）、现场施工用电设备，埋地和固定架空线布设必须符合用电规范要求，监督现场电工，负责保证移动电线、电缆、电箱的架空高度符合用电要求。
6）、直接参入大中机械设备、电工、电线、电缆布设安装，负责电工设备的简易维修和保养工作，施工现场电力线路必须采用tn—s接零保护系统（即三相五线制）。
8、预算员岗位职责
1）、全面熟悉掌握工程图纸设计、合同、规范及现行法规。
2）、根据岗位分工、按计划时间和工作量要求及时完成各项工程预（决）算工作，与班组结算书误差不能超出合同约定要求，否要承担相应责任。
3）、分析并提供各施工阶段分部分项工程材料，机械设备和人工消耗量，为项目抉择提供依据。
4）、审核分包班组工程进度申报已完成工程量及造价，参入项目成本控制抉择。
5）、领用的图纸资料办公设备、工具用品使用过程中应妥善保管，使用完毕后要完整移交。
6）、合理利用办公空间，保持办公环境清洁。
9、采购员岗位职责
1）、根据“材料采购计划申请审批单”结合项目部门批量材料、设备采购规定及时采购材料、设备。
2）、充分了解市场材料、设备行情，在资金条件允许的条件下，严格控制材料、设备采购价格和质量，从而降低工程成本。
3）、工程材料、设备采购时应同时索取相关保证资料，提供给档案整理归档。
4）、所有采购材料、设备应先入库验收，由仓库保管统一发放，及时办理入库单手续，并在一周内将已发生的费用报销单按项目部财务审核签字程序办理签字登记，超出规定时间引起的后果由责任人承担。
5）、提供批量材料、设备已付、累计和下欠资金报表，为财务资金开支计划提供依据。
6）、遵守材料、设备部部门制度，完成岗位职责。
10、仓库保管员岗位职责
1）、根据合同、“材料采购计划申请审批单”办理材料验收入库手续（特殊情况除外）不合格的材料不予验收。
2）、材料验收时一并索取与材料有关的证明资料，如检验报告、产品合格证、使用说明书等，同时检验判别资料是否真实有效。
3）、进场入库材料必须分类堆放整齐，方便取用，所有入库材料应做到登入帐，帐本库存与实物相符，所有采购材料、设备、工具用具、办公及劳保用品应办理入库和借用领用登记手续，结合合同约定负责借用材料，设备款收取，扣除和领用材料、设备、工具用具，办公及劳保用品的回收工作。
4）、负责施工现场制定垃圾及废品统一回收和处理，处理收益统一上缴项目财 务。
5）、每天上报入场材料入库单中的一联到项目经理办公室。
6）、每月上报材料统计及库存报表一次。
11、会计出纳员岗位职责
1）、严格执行国家的财经纪律、政策及项目的财务管理制度。
2）、严格执行财务报销程序，按项目规定审核报销各种收支业务。
3）、签发各种票据，做好登记和核销工作。
4）、审核并汇总记账凭证，登记有关账册。
5）、规范建立会计档案。
6）、严禁随意借支现金，现金存放应符合财务规定要求，在完成本职工作的前提下，力所能及地协助其它工作。
12、保安员岗位职责
1）、负责对出场人员物流进行检查、过问，出卖物质的材料需由项目部相关部门出具放行单方可放行。
2）、外来人员入场，须崇有效合法证件进行登记，取得同意后方可进入（并详记进场时间、出场时间）
3）、对外来施工单位的机械设备、单位、数量、型号应登表详记。
4）、对施工现场的生活区进行巡查，如发现施工用电机械设备等安全隐患的及时上报项目部的有关人员进行处理。
5）、保安人员必须衣着整齐、礼貌待人、带头遵守各项规章制度、不徇私情、做好工地治安、防盗、防火工作。
6）、坚持门卫管理制度，按规定时间关闭大门，坚守工作岗位。使用专用记录本准确记录每天进出场材料的数量、材料名称、车辆型号以便项目管理人员核对材料设备入库的准确性和及时性。
另做东西如下： 1、
篇二：管理人员岗位职责牌
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篇三：上墙岗位职责图牌
公司上墙岗位职责图牌
一、项目经理岗位职责
1、在经理的领导下，负责自合同签定至工程竣工验收全过程的项目管理工作，对工程项目的质量安全负全面领导责任。
2、精通工程合同及报价，确定管理总目标和阶段目标。按照合同中的工期、质量要求，根据设计预算报价，制定总体控制成本及造价，并定期监督检查，编制施工方案、人员调配、用工计划、材料配套及入场计划和工程的形象进度，办理与工程有关签证，确保项目顺利竣工。
3、具体安排项目工程中管理人员的工作责任和目标，分工明确，及时指导和监督“八大员”的工作，明确任务和职责权限，团结协作。
4、做好项目中的各项原始记录工作，特别是隐蔽工程及甲方要求变更情况必须有文字资料，甲方签认妥善保管。
5、经常组织工程项目施工中的专题会议，及时处理工程中的疑难问题。
6、严把工程质量关，严格执行市政施工工艺规范及质量验收标准，搞好技术交底，做到规范化、标准化、有效化，发现问题应及时整改、反馈，确保工程保质、保量按期竣工。
7、带领工程项目中全体人员严格执行《现场管理工作条例》，注意防火、防盗，保证安全文明施工。
8、指导和监督施工员、预算员、材料员，工程变更签证及签证报价，严格执行《实物统计核算的有关规定》。
9、负责协调处理好与甲方与乙方监督部门，与劳务作业层，与土建安装等方面的关系，保证工程项目的顺利实施。
二、安全员岗位职责
1、严格执行国家的各项安全和消防条例及实施细则，贯彻公司的工程现场消防保卫管理规定和工程安全生产管理规定。协助项目经理搞好施工现场安全工作，认真贯彻“安全生产”和“预防为主”的方针，严格执行《建筑施工安全标准》和《施工队现场安全技术规范》。
2、认真落实公司的“安全文明施工措施”，加强施工现场巡迥检查，确保进入施工现场的人员及物料安全，发现不安全因素应事先报告，并采取积极措施。
3、坚持原则，认真按照上级和公司有关规定，大胆先例监督检查职权，敢于制止违章指挥，对违章作业有权制止。
4、参加生产会议和技术交底，审查施工组织设计和安全技术措
施计划，针对施工情况提出安全工作要求。
5、注意安全防火，特别是易燃、易爆品的安全管理和电器的安全操作规程，建立消防制度，定期检查，做好记录。
6、加强施工现场安全管理，进入现场必须戴安全帽，设立安全警示牌和安全技术操作规程牌。
7、进入工地施工人员，不得酒后上岗，不得出现打架、偷盗行为，施工现场不准吸烟。