PMC部职责说明书.doc

PMC部职责说明书

13
2020年4月19日
文档仅供参考
PMC部 职责说明书
部门名称
PMC部
部门负责人
经理
直接主管
分管副总
下级部门

岗位设置
经理1人 主管1人 成控1人 生管1人 物控1人 统计员1人 班长1人 混料工9
部门宗旨目标

生产管理中心的统筹协调部门，为实现交付计划和目标，将公司的人、财、物等资源有效地配置，合理地将总体任务分配给相关部门，并使各个环节有分工又是合作的关系，
主要职责
一、计划管理：
1.主导内部订单评审，对订单交期负责；
2.编制生产计划和生产订单并组织实施；
3.生产计划和生产订单情况跟进；
4.生产协调会、周例会的组织与召开；
5.进行产能负荷分析，调整生产计划；
6.协调各部门的工作进度和衔接，对车间各工序时间和工作提出调整；
7.生产计划、产品质量、数量及时间性统计，编制分析报告；
8.准确及时统计计划物控各项数据特别针对各车间、操作人工时效率和产品质量进行统计；
9.提出各种分析报告，反馈统计信息。
二、物控管理：
1.物料需求计划的制定与监督执行；
2.进行跟踪采购交期统计和改进，有效进行材料跟进；
3.生产过程中待料、退料、补料和借料以及订单变更的管理；
5.呆废料定期处理；
6.物料进、销、存的核实与控制；
7.公司生产原材料用料的请购的审购；
8.针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析，为成本控制提供数据。
三、管理权限
1.公司产品政策的参与权和知情权；
2.生产计划及物料计划的编制执行和监督权、解释权；
3.相关采购规则以及采购物料交期的监督和跟踪权；（进行交期、数量的有效控制）
4.相关信息与资源的获取权及其它部门的协同权；特别是各生产车间或外协厂商生产进度监督与指导权；
5.违规供应、采购的否决、制止权和处罚权（要求有所有A、B类材料采购预审权）；
6.物料管理的监控权；
7.其它部门支援配合权。总体职责负责公司产品生产计划及物料计划的编制、督导与落实，确保公司销售产品足量准时供应

PMC部经理岗位职责
基本信息
职位名称
PMC部经理
直接上级
子公司副总
所属部门
湖南颐通管业-PMC部
职责概述
销售订单评审与生产产能以物料负荷之动态平衡分析
主要职责
1.使本部门人员全面理解企业经营理念和公司的ISO9000等系列质量方针，并认真贯彻执行。
2.设计所属部门人员的岗位职责和相应关系，指导、协调、监督、考核下属是否积极主动按规定按程序开展工作。
3.编制本部门的管理制度、程序文件、作业流程等文件体系，参与相关程序资料的制定。
4.生产计划（MPS）的编排、组织与实施。
5.物料计划（MRP）的编排、组织与实施。
6.安全库存计划之拟定与文件制度的编写。
7. 对本部门人员进行培训、沟通和协调。
8.管理PMC部门的日常工作及本部门职员的绩效考核审核；
9.结合企业的经营目标和生产实际，为决策层提供生产规划方面的建议、方案。
10.代表本部门处理协调好与决策部门或其它部门的关系。
岗位权限
1.生产计划指令下达权
2..物料需求采购申请初审权
3.订单合同交期变更评审权
4.本部门制度审核权
5.本部门人员工作安排及调动权
6.对本部员工违反公司制度和操作流程规则的，有处罚权；
重要KPI指标
1.发货及供货的及时性90%
2.生产与物料计划的合理性90%
管理工具
制度
1.公司规章制度
2. PMC程序文件
流程
1.接单发货流程
2.PMC工作流程
表单
1需货通知单
2.出货通知单
4.物料需求单
3.生产计划
5.采购申请单

任职资格
学历
大专及以上
专业
管理相关类专业
工作经验
五年以上PMC管理类相关工作经验
能力
1.认真负责，积极上进。有一定的抗压能力
优秀
2. 善于沟通；有较强的组织和监督控制能力
良好
技能
3.熟练掌握ERP系统、Office软件系统
精通
2.Excel&Word
熟练
职业通道

部门经理 生产副总 总经理
工作关系
上级：
生产副总
下属：
PMC主管 PMC副经理
对内：
公司各部门
对外：

PMC部主管岗位职责
基本信息
职位名称
PMC部主管
直接上级
PMC经理
所属部门
湖南颐通管业-PMC部
职责概述
生产计划与物料计划的制定下达及全过程跟进，以最终满足合同上产品的交期
主要职责
1.根据公司销售预测/销售订单/安全库存量等编制及下达月、周、生产计划，
2.根据订单生产计划、BOM用量、库存数量、在途数量、拟定物料需求请购计划：平衡物料需求：
3.收集整理统计生产数据如：原材料、在制产品、产成品库存等；保证生产计划的合理性；
4.检查并监督生产计划的实施进展情况，当出现品质、物料、工艺、技术等影响生产出货的问题时,召集相关部门人员进行沟通处理，保证生产计划按期完成，确保如期供货；
5.统筹、监控订单履行各环节运作，确保按订单合同要求及时、准确、齐套交付
6.跟进、监控物料购买进度、质量验收进度、入库发料进度及时掌控物料库存情况；
7. 合理规划库存安全量，减少库存积压降低存货总成本加速存货周转；及时进行呆废料预防、控制、处理以及物料盘点监管等；
8.及时提交各项统计分析报告和对各项管理目标的达成情况检讨；
9.对所属下级进行工作指导、监督、检查；并完成上级下达的其它任务；
10.对部门人员工作合理安排，并监督其操作的规范性；
岗位权限
1.生产计划指令下达权
2.物料采购申请权
3.订单合同交期变更建议权
4.内部制度修订建议权
5.本部门人员工作安排及调动权
6.对违反公司制度和操作流程规则的，有处罚建议权；
重要KPI指标
1.发货及供货的及时性90%
2.生产与物料计划的合理性90%
管理工具
制度
1.公司规章制度
2.PMC部门规章制度
流程
1.接单发货流程
2.PMC工作流程
表单
1需货通知单
2.出货通知单
4.物料需求单
3.生产计划
5.采购申请单

任职资格
学历
大专及以上
专业
专业 管理相关类专业
工作经验
两年以上PMC管理类相关工作经验
能力
1.认真负责，积极上进。有一定的抗压能力
优秀
2. 善于沟通；有较强的组织和监督控制能力
良好
技能
3.熟练掌握ERP系统、Office软件系统
精通
2.Excel&Word
熟练
职业通道

PMC主管 PMC部副经理 PMC部经理
工作关系
上级：
PMC经理
下属：
物控 生管
对内：
公司各部门
对外：

PMC部班长岗位职责
基本信息
职位名称
PMC部班长
直接上级
PMC主管
所属部门
湖南颐通管业-PMC部
职责概述
统筹管理本部门统计员以及混料区的管理等工作。审核统计数据并保证统计资料的准确性和及时性，发挥统计在提供信息﹑参与管理中的重要作用。
主要职责
1.班长兼钢带管统计职务，管理统计员，物料员和混料区的各项工作。
2.初步审核各车间报表统计数据。
3.监督混配料的及时性和质量要求，处理异常等突发事件。
4.及时督促物料员把各类报表和票据认真核对后交于统计员手中，必要情况下对其进行实地清点盘查，对于有出入的数据及时进行纠正。
5.每周进行一次数据核对，每月月底对生产车间用料与相关部门进行实地盘点。
6.做好的日月报表都要认真进行综合统计分析，发现并完善需要改进的地方。
7. 做好统计部分文件的存档和收发工作，存档要求电子版预留备份，纸板至少留一份以备查询。
8.原始凭证及报表需要汇编装订成本，保存至少一年以上。
9.服从上级领导的临时安排，完成主管交给的各项任务，协助﹑协调生产进度。
10.将核对正确的数据报表打印好发给财务，本部门主管和公司经理。
11.及时提供﹑准确分析指标计划的完成情况，当好领导的参谋。
岗位权限
1.对统计员，物料员和混料工管理权；
2.对违反本部门制度的人员有处罚建议权；
3.对本部门下级人员工作安排调度权；
4.对PMC部策略规划以及规章制度编制建议权；
5.有与相关部门和人员协商申请配合工作权；
重要KPI指标
1.统计员，物料员交易所审查合格率达到100%
2. 每日每班总差异应≤1KG
3.生产报表报出及时率达到100%
4.数据准确率达到100%
管理工具
制度
1.公司规章制度
2.PMC部门规章制度
流程
1. 统计工作流程
2.混料区工作流程
表单
1钢带管线报表
2.涂塑线报表
3.废品入库单
4.成品入库单
5.考勤表
6.生产日月报表　
任职资格
学历
大专及以上
专业
统计类相关专业
工作经验
一年以上车间统计工作经验
能力
1.沟通和协作能力
良好
2. 执行能力
良好
技能
3. Office软件系统
熟练
2.Excel&Word
熟练
职业通道

PMC班长 PMC主管 PMC部经理
工作关系
上级：
PMC经理
下属：
统计，物料员，混料工
对内：
公司各部门
对外：
无

PMC部统计员岗位职责
基本信息
职位名称
统计员
直接上级
物控
所属部门
湖南颐通管业-PMC部
职责概述
为提高企业利润降低生产成本，建立生产统计管理办法,保证统计资料的准确性和及时性,发挥统计在提供信息、参与管理中的重要作用。
主要职责
1. 及时督促物料员把各类报表和票据认真核对后交于统计员手中，必要情况下对其进行实地清点盘查，对于有出入的数据及时进行纠正。
2. 每周进行一次数据核对，每月月底对生产车间用料与相关部门进行实地盘点。
3. 做好的日月报表都要认真进行综合统计分析,发现并完善需要改进的地方。
4. 做好统计部分文件的存档和收发工作，存档要求电子版预留备份，纸板至少留一份以备查阅。
5. 原始凭证及报表需要汇编装订成本，保存至少一年以上。
6. 服从上级领导的临时工作安排。完成主管交给的各项任务,协助、协调生产进度。
7. 将核对正确的数据报表打印好发给财务、本部门主管和公司经理。
8. 及时提供分析指标计划的完成情况，当好领导的参谋。
岗位权限
1.对PMC部策略规划以及规章制度有建议权；
2.对违反本部门制度人元，有处罚建议权；
3.有与相关部门和人员协商申请配合工作的权力；
4.对物料员和混料工有要求配合工作权；
重要KPI指标
1. 每日每班总差异应≤1kg
2. 统计员，物料员单据审查合格率达到：98%
3. 生产报表报出及时率达到：98%；
4. 数据准确率达98%
管理工具
制度
1.公司规章制度
2.PMC部门规章制度
3.统计职责
流程
1.统计员作业程序；
2.统计工作流程
表单
1.钢带管线报表
2.涂塑线报表
3. 实壁管报表
4.考勤表
5.成品入库单
6.废品入库单
7.生产日月报表
8.废品原因分析单

任职资格
学历
大专及以上
专业
统计等相关专业
工作经验
1年以上车间统计工作经验。
能力
1.沟通和协作能力，
良好
2.执行能力，
良好
技能
1.Word
熟练
2.Excel
熟练
职业通道
统计员 组长 PMC主管
工作关系
上级：
物控
下属：
无
对内：
公司各部门
对外：

PMC部物料员岗位职责
基本信息
职位名称
物料员
直接上级
班长
所属部门
湖南颐通管业-PMC部
职责概述
结合公司高效快速的发展策略,规划生产管理流程提高生产效率,保证产品质量.
主要职责
1. 做好本职工作服从领导安排，熟悉原料区的工作，督促混料员, 严格按照操作程序进行拌料。
2. 做好各岗位协调工作,特别是生产部与混料区，及时准确的为生产部门做好原料的供应，避免废料的产生提高生产部门的工作效率。
3. 领料要及时,做到不错料 不少料。
5. 做好混料区领料用料的记录，为统计员提供准确的数据。
6. 协助拌料工做好原料的管理和摆放，打扫好混料区的卫生
7. 对收集的报表数据进行审核，监督混料工准确填写好交接班混料数据表以及送往生产线上的原料数据。
8. 注意生产区与混料区的安全问题
9.完成主管交付的其它工作
岗位权限
1.要求混料工进行工作配合权
2.对违反操作流程者，有处罚建议权；
3.协调混料区工作权
重要KPI指标
1.线上断料情况出现率(≤1次)
4.错领情况出现率0%
3.领料及时率100%

管理工具
制度
1.公司规章制度
2.物料员职责
3　PMC程序文件
流程
1.物料员工作流程

表单
1.领料表
2.退料表
3.物品领料单
任职资格
学历
具有初中以上文化程度，忠诚、敬业，思想进步，
专业
无要求
工作经验
有一年工作经验以上
能力
1.沟通和协作能力，
良好
2.执行协调能力，
良好
1.忠诚、敬业，认真负责，积极上进。
职业通道
物料员 统计 班长
工作关系
上级：
物控
下属：
无
对内：
公司各部门
对外：

PMC部生管岗位职责
基本信息
职位名称
成控
直接上级
PMC主管
所属部门
湖南颐通管业-PMC部
职责概述
负责公司全面物资管控、统筹安排对办公、劳保用品进行预算审批、购置、登记入库、发放领用、移交、清点等职责
主要职责
1. 严格执行申领登记手续。及时做好文具、纸张等办公用品以及清洁卫生工具的供应工作，严格履行物品发放和领用手续。
2. 负责对仓库库存物品每月清点抽查一次，并登记造册，做到心中有数，帐物相符，应尽量减少库存，使物尽其用。对库存时间较长的物品，要向经理提出处理意见。
3. 凡属通用型工具，如电钻、电锤，由保管室统一保管，随时随领，用后收回，如有损坏，弄清原因，向经理汇报，提出处理意见。
4. 每月25日前收激各部门办公用品申购计划汇总与仓库保管员一起清查库存情况，提出采购计划，报经理审核。对需购的各种用品应保证供应。
5. 采购必须事先填写申请单，严格按规定手续办理。购物部门负责人对所购物品提出申请，交领导批准后方可采购。采购物品必须经保管员验收后进保管室登记存放。
6. 成控员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划，经PMC部负责人审核总经理批准后购买。
7. 成控员根据批准的办公用品购置计划单交采购员实施购买，并于月底完成。
8. 成控员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
岗位权限
1. 对部门超领物品有拒发权
2. 对各部门数量信息有获取权
3. 对相关部门人员要求工作配合权
4 对违反操作流程者，有处罚建议权；
重要KPI指标
1.
2.
3.
4
管理工具
制度
1.公司规章制度
2. PMC管理制度
3.成控职责
流程
1.办公劳保用品管理制度；

表单
1.办公用品领用表

4.

任职资格
学历
大专及以上
专业

工作经验
2年以上行政管理工作经验。
能力
1.沟通和协作能力，
良好
2.执行能力，
良好
技能
1.Word
熟练
2.Excel
熟练
职业通道

成控 PMC主管 PMC经理
工作关系
上级：
PMC主管
下属：
无
对内：
公司各部门
对外：

PMC部生管岗位职责
基本信息
职位名称
生管
直接上级
PMC主管
所属部门
湖南颐通管业-PMC部
职责概述
生产计划的下达以及生产进度的跟进与部门间工作的协调
主要职责
1. 收集生产过程中的各种活动和资源信息，提供决策依据。
2. 参与生产各车间的产能分析与预测，为生产安排奠定基础
3. 参与业务订单评审，掌握生产交期，为订单交货提供依据。
4. 编制生产作业计划，确保合理、准确。。
5. 安排、协调紧急订单的生产，确保订单及时交付。
6. 检查、监督、跟进生产计划的执行状况，确保生产任务如期完成。
7. 分析、总结生产计划执行情况，为决策提供依据。
8. 编制生产进度跟进度，明确标识生产订单状态。
岗位权限
1. 有生产计划的下达权
2. 对相关部门人员要求工作配合权
3. 对各部门不按计划执行有处罚权
4
重要KPI指标
1. 出货准时率：98%
2. ： 数据准确率达100%
3. 生产计划达成率：98%；
4
管理工具
制度
1.公司规章制度
2. PMC程序文件
3.生管职责
流程
1.计划员作业程序；

表单
1.生产计划表

4.订单跟踪表

7

任职资格
学历
大专及以上
专业
生产管理等相关专业
工作经验
2年以上生产计划工作经验。
能力
1.沟通和协作能力，
良好
2.执行能力，
良好
技能
1.Word
熟练
2.Excel
熟练
职业通道

生管 PMC主管 PMC经理
工作关系
上级：
PMC主管
下属：
无
对内：
公司各部门
对外：

PMC部物控岗位职责
基本信息
职位名称
物控
直接上级
PMC主管
所属部门
湖南颐通管业-PMC部
职责概述
生产物料的申购 呆滞料的控制与用料管控
主要职责
1. 编制物料需求清单并跟进物料进度，确保物料及时到位。
2. 跟进采购部物料采购状况，确保及时到位，满足生产需要。
3. 制订原材料及产品的标准库存量，缩短交付周期。
5. 检查、监督、控制物料使用状况，减少浪费，控制生产成本。
6. 进行各工序材料核算，分析异常原因，确保材料平衡。
7. 上报生产过程中出现的物料问题，确保及时处理；
8. 控制呆料、废料的产生，及时提出警告，减少浪费。。
9. 及时提供分析指标计划的完成情况，当好领导的参谋。
岗位权限
1.对PMC部策略规划以及规章制度有建议权；
2.对违反各部门不正当用料，有制止权；
3.对相关部门和人员有协助配合工作的权；
4.对物料员和混料工有管理以及分配工作权；
重要KPI指标
　1.库存物料、成品周转率90%
　2.生产与物料计划的合理性90%

管理工具
制度
1.公司规章制度
2.PMC程序文件
3.物控岗位职责
流程

物料需求计划表
物料跟踪表
物品采购申请单

任职资格
学历
大专以上
专业

工作经验
2年以上物控管理工作经验。
能力
1.沟通和协作能力，
良好
2.执行能力，
良好
技能
1.Word
熟练
2.Excel
熟练
职业通道

物控 PMC主管 PMC经理
工作关系
上级：
PMC主管
下属：
无
对内：
公司各部门
对外：

PMC部混料员岗位职责
基本信息
职位名称
混料员
直接上级
班长
所属部门
湖南颐通管业-PMC部
职责概述
保证公司产品质量,为公司高效,快速的发展打好基础.混料必须按严格要求进行操作.
主要职责
1.严格执行搅拌机安全操作规程,不得擅自更改.
2.混料工交接班与生产线交接班同步,交接班混料工共同清点剩余原料数量,散装必须称重，清点完毕双方各自填写好<<混配料数量汇总表>>
3. 混料要严格按照工艺配方比例混配保证混配料的质量,每车混配数量不得超过混料配方比例的两倍。
4. 当班混料工要保持混料区地面干净，无卫生死角,各原料要摆放整齐。
6. 当班工作结束后,混料工应计算当班实际混料数量（包括混料机和料斗内原料），并将当班实际混料数量与车间当班班长车间报表的实际用料量核对，并签字确认正确无误。
7. 混料时要保持高度警觉，发现材料变化，及时向主机手和管理层报告.
检查原料是否干燥不燥湿，消泡剂外包装无漏气膨胀，检查合格后方可使用。
8. 协助物料员的管理，做好混料本职工作，做到不混错料，不少混料
9. 混料时安全操作机器，注意放料区的用电安全。发生触电事故，立即启动应急预案程序，.按规定对本岗位危险源和操作设备进行点检。
岗位权限
1.对出现质量问题的原料有暂缓使用权
2.对违反公司制度和操作流程规则的，有处罚建议权；
重要KPI指标
1.混配料合格率达到100%
2.混料交接班数据正确率达到100%
3.按搅拌机操作流程执行度达到100%

管理工具
制度
1.公司规章制度
2.PMC部门规章制度
流程
1. 搅拌机操作流程
2.混料工作流程
表单
1.混料明细表
2.送料车间线报表
任职资格
学历
具有初中以上文化程度，忠诚、敬业，思想进步，
专业
无要求
工作经验
无工作经验要求
能力
1.忠诚、敬业，认真负责，积极上进。
2.身体健康强壮
职业通道

混料工 统计 班长
工作关系
上级：
物控
下属：
无
对内：
公司各部门
对外：