中型制造业采购部职责及人员编制说明书.doc

中型制造业采购部职责及人员编制说明书

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采控部部门职责及工作说明书
采控部部门职位结构图

采控部人员编制及配置
岗位
人员编制( 人)
实际人员配置
差距( 人)
采控部经理
1
1
0
采控部经理助理
1
1
0
采购内勤
1
1
0
辅料采购
1
1
0
仓库主管
0( 由装配库管兼任)
1
-1
**库管
2
2
0
装配库管
3
3
0
合计
9
10
-1

采控部部门职责
一、 制度的拟订与执行
1. 贯彻执行公司各项规章制度;
2. 负责执行并优化采购管理制度和部门工作流程;
二、 生产与采购控制
1. 根据公司年/月度销售计划编制月度生产计划、 年/月度采购计划与预算;
2. 提出新材料与新配件使用建议及新配套体系使用建议;
三、 物料采购
1. 严格公司采购管理制度, 询价、 比价、 议价后签订采购合同, 努力降低采购成本;
2. 编制采购计划、 采购合同;
3. 采购计划的执行及监控;
4. 采购物资质量问题处理;
5. 采购物资付款计划制订及付款报审;
四、 供应商管理
1. 主要供应商的资信状况调查和评估;
2. 供应商开发、 评审与培育;
3. 供应商档案管理;
4. 供应商售后服务协调;
五、 仓储管理
1. 负责公司物资、 产品仓储管理工作;
2. 不断改进仓储管理, 降低成本, 设置合理库存;
3. 负责物料的数量验收、 贮存, 入库手续办理;
4. 工、 量、 夹、 模具的实物管理;
六、 运输管理
1. 保证生产物资的及时供应, 以及出厂产品、 退货的及时发运;
2. 由本埠发货至客户或商务部指定地点情况下, 评审和选择货运公司;
七、 **元件的对外销售及货款回收
八、 非望远镜行业市场的业务开拓与接单
九、 数据处理
1. 按期统计各种数据, 填写报表;
2. 按规定在仓储以及运输工作中填写各种记录;
3. 主、 辅料信息收集、 汇总, 建立材料数据库及数据更新;
十、 部门管理
1. 明确本部门人员岗位责任和业绩目标;
2. 负责本部门人员的业绩面谈、 考核与技能培训, 促进人员与公司共同发展;
3. 编写工作计划和工作总结;
4. 工作例会和工作协调。