企管部职责体系.doc
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1、企管部职责体系102020年4月19日文档仅供参考山东沾化金嘉利化工科技有限公司企管部职责体系策划与编制:人力资源部二一二年九月企管部部门职能一级职能二级职能职能承担人制度管理1、 制定、优化公司企业管理制度企管部经理2、 督促建立部门级、公司级制度与流程企管部经理3、 监督制度与流程执行企管部经理4、 公司制度、流程优化完善企管部经理计划管理5、 公司年度目标的制定与分解企管部经理6、 组织制定公司及各部门年度计划企管部经理7、 跟踪公司各部门年度计划执行情况企管部经理、企管专员8、 公司年度工作总结企管部经理、企管专员监督管理9、 值班及值班监督管理企管部经理、企管专员10、 工作监督与巡
2、查企管部经理、企管专员绩效管理11、 组织建立考评工具企管部经理12、 绩效考评结果统计分析企管部经理13、 处理员工考评结果申诉企管部经理企业文化建设14、 策划、组织企业文化宣传活动企管部经理、企管专员15、 编辑企业宣传栏企管部经理、企管专员16、 建立和维护企业内部沟通渠道企管部经理、企管专员17、 组织策划、实施公司级活动企管部经理、企管专员考勤管理18、 接收休班条、请假条、因公出差证明条企管专员19、 统计整各部门考勤情况企管专员职位说明书职位名称企管部经理部门名称企管部撰写日期 -09-01直接主管职位总经理职位编号薪酬等级职位目标为了树立良好的公司形象,保证公司经营活动规范有
3、序,提高公司运营效率,遵照公司经营管理制度,在上级主管授权范围内,组织开展公司制度流程管理、计划管理、绩效管理、企业文化建设及工作纪律监督管理等工作。组织关系图:企管部经理无企管专员公司高层、各部门中层、基层员工总经理任职资格教育水平学历大专及以上学历专业企业管理、中文或相关专业工作经验岗位3年以上企业管理工作经验行业1年以上生产型企业工作经验知识结构精通企业文化建设;流程管理知识;制度管理知识;流程管理知识和制度管理知识;绩效管理知识掌握公司运营流程;人力资源管理知识了解计算机基础知识;公司产品知识素质能力严格谨慎、认真负责、果断、团队管理、沟通协调、语言表示关键考核指标公司制度执行率;公司
4、计划达成率;计划执行检查及时率工作职责工作任务制度、流程管理1、 任务名称:组织制定与优化公司制度关键流程:根据公司管理需要和领导指示组织制定公司制度组织制度评审报总经理签发督促下发、监督实施检查制度执行情况根据需要组织修订制度组织制度评审报总经理签发督促下发、监督实施过程文件:公司制度任务结果:公司制度完善2、 任务名称:组织制定与优化公司、部门级流程关键流程:根据公司管理需要和领导指示组织制定公司、部门级流程组织流程评审报总经理签发督促下发、监督实施检查流程执行情况根据需要组织修订流程组织流程评审报总经理签发督促下发、监督实施过程文件:公司流程任务结果:公司业务流程优化及有效执行3、 任务
5、名称:审核部门级和公司级制度与流程关键流程:根据制度管理规定审核部门级和公司级制度与流程发现与公司制度和流程冲突或不符提出修改意见过程文件:部门级和公司级制度与流程任务结果:公司各部门及公司级制度、流程符合公司规定4、 任务名称:监督制度与流程执行关键流程:根据下发的制度规定监督相关部门执行情况审核制度与流程执行情况检查报告纠正制度与流程执行偏差或提出处理意见组织修订制度和流程上报总经理审批下发制度和流程并组织应用回收废止的制度和流程过程文件:制度执行情况检查报告、流程执行情况检查报告、流程的通知任务结果:公司各部门制度、流程执行无偏差,制度、流程管理完善计划管理5、 任务名称:公司年度目标的
6、制定与分解关键流程:根据公司管理制度及公司管理需求组织制定公司年度目标,并分解到各部门提交高层讨论确定督导下发、备案过程文件:公司年度目标任务结果:公司年度目标及其有效分解6、 任务名称:组织制定公司及各部门年计划关键流程1:根据各部门、公司年度目标组织编制公司及各部门年度计划组织高层讨论确定下发、备案过程文件:公司及各部门年度计划任务结果:公司及各部门年度计划有效制定7、 任务名称:跟踪公司、部门年度计划执行情况关键流程:根据公司年度计划和公司运营情况检查相关部门计划执行情况编写计划执行情况检查报告纠正计划执行偏差或提出处理意见过程文件:计划执行情况检查报告任务结果:工作计划有效执行8、 任
7、务名称:组织起草公司年工作总结关键流程:根据公司年度计划和公司运营情况组织各部门起草部门工作总结督促收集整理各部门工作总结组织起草公司年度总结报公司高层领导过程文件:公司年度工作总结任务结果:工作总结准确无误监督管理9、 任务名称:值班及值班监督管理关键流程:根据公司值班管理制度进行轮流值班监督督促值班人员按时进行交接班并做好相关记录针对值班中发现的问题作出处理汇总值班处罚情况交人力资源部及财务部扣款过程文件:值班记录任务结果:值班纪律良好10、 任务名称:工作监督与巡查关键流程:根据公司管理制度每天不定时在公司各工作岗位、施工现场进行巡查对巡查中存在的问题进行处罚整改汇总问题处罚汇总表交人力
8、资源部或财务部扣款过程文件:处罚记录任务结果:工作问题减少绩效管理11、 任务名称:组织建立考评工具关键流程:根据公司绩效管理制度组织各部门建立绩效考评工具审核考评工具的完整性提出修改意见汇总上报总经理审批下发各部门过程文件:绩效考评工具任务结果:考评工具12、 任务名称:绩效考评结果统计分析关键流程:根据公司绩效考评制度收集各部门评估结果整理汇总总结绩效考核和绩效管理过程撰写绩效总结报告上报总经理审批过程文件:绩效评估结果、绩效总结报告任务结果:绩效考评结果、绩效工作改进13、 任务名称:处理员工考评结果申诉关键流程:根据公司绩效管理制度和员工考评结果申诉组织开展调查工作整理、形成调查材料组
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