行政部财产管理岗位职责.doc

行政部财产管理岗位职责

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2020年4月19日
文档仅供参考

财产管理岗位说明书
岗位名称
财产管理
岗位编号
QK-13-04
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
7月
本职:
负责公司财产的管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:办公物品管理
工作
任务
办公物品采购、保管、分发
监督办公物品的使用
负责对离职人员的办公物品的收回
职
责
二
职责表述:负责通讯工具及电话费的管理
工作
任务
负责通讯工具的购买、使用、更换、报废等统一管理
拟定各部门电话费用标准,根据业务发展需要提出动态调整方案
经授权对一些电话费用进行审查
职
责
三
职责表述:网络维护、管理
工作
任务
负责公司内部局域网系统的维护、管理
负责电脑及周边设备的维护、管理
职
责
四
职责表述:固定资产的管理
工作
任务
负责公司固定资产统计、汇总,并建立台账
负责公司固定资产定期检查核实
及时了解固定资产的使用和折旧情况,及时安排固定资产的维修
固定资产财产保险管理工作
职
责
五
职责表述:车辆、房产管理
工作
任务
办理车辆及房产的各种相关手续
负责车辆及房产的登记和管理
负责组织车辆维修
及时了解车辆及房产的使用和折旧情况
车辆和房产的各种保险管理
职责六
职责表述:完成行政部长交付的其它工作
权力:
对安全使用网络的监督权
对办公设备及通讯工具的使用监督权
经授权对电话费用的审查权
对固定资产使用、保养、维修的监督权
对车辆、房产维修、保险的提议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
各电脑、机器设备购买厂家、保险公司
任职资格:
教育水平
中专以上
专业
行政管理或其它相关专业
培训经历
行政管理知识培训
经验
1年以上工作经验
知识
通晓相应的行政管理,掌握有关行政各项规章制度,具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用金牒软件及其它办公软件,具备网络知识,具有较强的程序阅读、编写能力,具有较强的协调能力、统筹安排能力,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、打印机、文件柜)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶然需要加班
所需记录文档
通知、汇报文件、总结、公司文件、固定资产台帐
备注