各小组岗位职责样本.doc

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办公室组长岗位职责

一、 在院领导的带领下, 主持本小组全面工作。
二、 负责各种行政会议通知和会场布置, 做好会议记录, 并负责督促会议精神的贯彻落实。
三、 对各类人员的出勤、 缺勤情况准确登记、 按时汇总, 经主任签字后转相关职能科室落实奖惩。
四、 负责康复中心电话问题解答, 投诉、 纠纷事件的接待、 登记、 调查、 处理、 反馈工作。
五、 负责会议室、 接待室、 娱乐室管理, 制订总值班、 前台、 办公室排班及娱乐室巡视工作, 老年大学建设、 组织活动开展工作。
六、 负责居家、 介护机构的介绍、 接待工作。
七、 负责做好对外联系及接待工作。
八、 根据院领导指示, 负责组织实施职能科室共同办理的综合性协调工作。
九、 完成院领导交办的其它工作。

信息组组长岗位职责

一、 在院区的统一领导下, 团结信息组全体同志, 全面负责康复院区的计算机网络安全、 正常运行。
二、 制定日常维护计划, 定期检查计算机设备, 发现问题及时处理, 定期检查硬件备机情况, 定期进行硬件的例行维护。
三、 对用户的建议和要求, 在维护康复中心根本利益的前提下合理采纳, 逐步完善应用程序, 提高管理水平。
四、 主持、 协调中心日常工作, 有情况及时向领导汇报, 做到上情下达、 下情上达。
五、 营造良好的学习、 工作环境, 检查、 督促小组人员严格遵守中心各项规章制度, 有责任调配人员完成临时下达的任务。

信息组组员岗位职责

一、 信息组全体人员在康复中心统一领导下, 严格遵守国家政策法令, 热爱本职工作, 严守机密, 坚守岗位, 分工明确, 责任到人, 保证计算机网络安全、 正常运行。
二、 负责全院信息项目推广、 实施、 维护和培训等工作。
三、 承担全院计算机网络的规范化、 标准化工作, 包括计算机网络及周边设备的选型, 软硬件设备的选型, 软硬件技术服务, 计算机一次性消耗品的选型等工作。
四、 保障康复中心信息系统的正常运行, 对全院信息网络系统进行每周7天24小时服务。
五、 定期对原始数据作可靠备份, 保证信息数据安全、 可靠运行。
六、 钻研业务, 勤奋工作, 互相切磋、 交流、 配合、 提高, 营造良好的学习、 工作氛围。
七、 保护病人隐私, 防止数据泄密, 保证数据安全。

总务组组长岗位职责
一、 在院长及主任领导下, 做好后勤管理工作。与其它科室协调配合, 保障养老康复院区工作的顺利进行。
二、 负责制冷、 供暖、 供气、 供水、 下水管道和电力设备、 线路的安装与维修。做好后勤固定资产、 通用设备的维修保养, 确保安全使用。
三、 负责全院供水、 供电、 供暖、 供气、 制冷等日常供应工作, 并负责有关费用的核算和催交。
四、 协助保洁公司做好院区内卫生工作。监督医疗垃圾和生活垃圾分开清理, 做到及时外运, 保证养老康复院区环境的整洁卫生。
五、 负责养老康复院区污水处理工作
六、 负责养老康复院区环境绿化工作, 搞好环境绿化。
七、 定期组织召开科务会, 汇集工作情况, 处理工作中的问题, 布置阶段任务, 传达上级指示和工作意见。
八、 完成领导交办的各项临时性工作。

总务组组员岗位职责

一、 在主任和组长领导下, 负责全院供水、 管道、 门窗、 家具、 病床和公用设施的更换、 维修工作。
二、 负责全院下水管道和室外排水管道的清理、 疏通工作。
三、 经常巡检院区公共设施和各科室设施, 主动做好维修服务。
四、 对紧急维修任务做到随叫随到。对短时间难以完成的维修任务, 要报告主任, 并采取替代措施, 保证工作正常运行。
五、 做好维修记录和成本核算, 尽量节约开支。
六、 负责居家养老区水表的抄收及开通管理工作。
七、 施工过程中检查、 监督工程质量, 注意勤俭节约, 完工后组织有关人员认真验收, 及时结帐。
八、 负责现场施工管理工作。
九、 负责养老康复院区环境绿化工作
十、 熟练掌握系统运行情况, 定期对系统进行检查维护, 重点巡检太阳能、 热水器、 制冷室、 空压机、 液氧站等重点部位, 并做好巡检记录。发现故障, 及时排除。
十一、 实行二十四小时值班, 做好交接班和值班记录。
十二、 负责对系统中的压力仪表登记造册, 每年送检测部门进行校验。
十三、 做好防火、 防事故工作, 确保系统安全正常运行。
十四、 负责对送风口、 回风口、 新风口及柜机、 回水井的定期清洗和维护。
十五、 负责对供水系统、 回水系统、 补水系统及锅炉的定期清理和维护。
十六、 严格按照操作规程要求进行运行前后的计划检修, 并确保检修工作的质量与安全。
十七、 负责污水处理工作。
十八负责全院用电设备、 线路、 照明等的设计、 施工和维修工作, 严格执行各项用电管理规定和电工操作规程。
十九、 严格执行值班制度, 并做好日常维修记录和交接班记录。接到科室报修电话, 需紧急抢修的, 应于5分钟内赶到现场, 非紧急维修的应半小时内到场。
二十、 建立各种用电设备登记、 使用和检查维护记录, 经常主动检查各科室和生活区用电情况, 每半年对全院用电线路和设备进行一次全面检修, 发现问题及时处理。
二十一、 负责应急供电, 并提前通知相关科室做好停电时的应急准备。确保运行正常和双回路电源的转换安全。
二十二、 负责全院职工安全用电、 节约用电知识的宣传、 教育工作, 制定并落实节电措施, 杜绝长明灯现象。
二十三、 负责电费的充值。

保卫组组员岗位职责

一、 负责本单位的巡逻、 车辆和公共秩序管理等安全保卫工作。
二、 配合和维护好秩序, 管好一切进院车辆。使之按划定的区域停放, 保证出入通畅。
三、 劝阻和制止扰乱单位工作秩序的违法行为, 发现违法犯罪分子, 要立即送保卫组和公安机关处理。
四、 加强夜间巡逻, 发现治安犯罪, 及时报告保卫组组长。发现危险和其它治安灾害事故, 在立即采取措施排除险情的同时, 及时报告有关部门。
五、 保护刑事案件、 治安案件和事故现场, 协查一般案件。
六、 按时交接班, 并做好值班巡逻记录。

宣传组组长岗位职责
一、 在院领导带领下, 全面主持本小组的宣传日常工作。
二、 根据养老机构任务, 结合本院工作的具体情况, 负责拟订宣传组工作计划, 并组织实施, 定期总结汇报。
三、 了解中心各个科室情况及其对宣传工作的要求及建议, 捕捉新闻素材, 拍摄照片、 录像, 编辑、 撰写相关文字材料, 不失时机地进行宣传报道。
四、 充分利用院内( 院报、 宣传栏、 展板、 电子屏等) 、 院外( 电视台、 报刊、 杂志等) 、 网络( 中心网站、 中心微信平台、 其它新媒体等) 各种宣传操作平台, 策划实施对内、 对外的宣传报道、 信息发布以及各类宣传资料的制作。
五、 不定期组织巡查院内标识、 标牌、 展板的更新和维修。
六、 负责策划各种有创新、 有特色、 有实效的主题宣传活动; 负责学习实践活动宣传方案的起草和落实工作。
七、 做好老人入住前接待引领工作。
八、 做好外宾来访参观, 上级部门视察、 检查、 接待工作。
九、 负责养老康复的宣传介绍工作。
十、 管理公众号及定制公众号内容。
十一、 负责老年人文化生活。
十二、 组织召开宣传组会议, 分析宣传工作情况, 学习和交流经验, 不断改进工作。
十三、 协调好前台接待, 总值班及周末排班工作。
十四、 密切与各科室、 各部门的联系, 做好协调和配合工作。关心组员, 尽可能帮助解决组员生活中的实际问题。
十五、 对院科两级领导交办的其它临时性工作要尽快完成并随时汇报。

宣传组组员岗位职责
一、 在组长领导下, 做好宣传日常工作。
二、 了解各个科室情况及其对宣传工作的要求及建议, 捕捉新闻素材, 拍摄照片、 录像, 编辑、 撰写相关文字材料, 不失时机地进行宣传报道。
三、 充分利用院内( 院报、 宣传栏、 展板、 电子屏等) 、 院外( 电视台、 报刊、 杂志等) 、 网络( 中心网站、 中心微信平台、 其它新媒体等) 各种宣传操作平台, 策划实施对内、 对外的宣传报道、 信息发布以及各类宣传资料的制作。
四、 不定期巡查院内标识、 标牌、 展板的更新和维修。
五、 做好总值班工作。
六、 做好老人入住前接待引领工作。
七、 做好外宾来访参观, 上级部门视察、 检查、 接待工作。
八、 负责养老康复的宣传介绍工作。
九、 负责老年人文化生活。
十、 对院科两级领导交办的其它临时性工作要尽快完成并随时汇报。

会议制度
一、 全院大会
由院长主持, 康复中心全体成员参加, 由办公室筹备, 每季度一次。
二、 院周会
由院长主持, 院领导班子全体成员参加。每周一上午9:00举行。院部会议研究决定的事宜, 由综合部、 业务部与有关职能科室组织实施。
三、 组长周会
由综合部主任与业务部主任主持, 各小组组长参加。每周一下午3: 00召开。传达院周会精神, 总结上周工作, 安排布置本周工作。汇报、 研究及交流后勤、 医疗、 管理等工作情况, 反映存在的问题, 办公室负责督查, 并将督查情况及时向院领导报告。
四、 科室晨会
由病区负责人主持, 病区全体医务人员参加。每周两次, 上午上班十五分钟内召开, 进行交接班, 听取值班人员汇报, 解决医疗、 护理及病房管理中存在的问题。
五、 职工大会
每年举行一次。由综合办公室筹备。内容包括: 总结全院工作, 表彰先进, 布置全院工作任务。食堂管理规定

一、 由办公室负责管理、 监督。
二、 成立食堂管理小组, 加强食堂管理, 提出改进饮食服务的意见, 监督食堂开支情况。
三、 制定食堂管理的各项规章制度, 负责检查落实, 及时处理有关问题, 并组织全体炊管人员不断拓宽服务范围、 提高服务质量。
四、 切实抓好食堂卫生、 服务工作, 严防食物中毒以及各类事故的发生, 负责对配送食物进行检查, 保证食品的新鲜, 检查食物的品质是否完好, 有无污染变质, 是否有齐全的生产厂家、 商标、 生产日期等标志, 是否过保质期, 有无产品合格证等。
五、 认真核算成本, 加强伙食费管理, 降低损耗, 增加花色品种, 提高饭菜质量。及时征集就餐人员的建议和意见, 根据人员的饮食习惯、 季节性等, 组织厨师制定好每周配菜单。组织问卷调查, 每月测评不少于1次, 参与测评人数不少于30人。
六、 对食堂的水、 电、 气、 卫生、 门窗等进行安全检查, 严防安全事故发生。

食品留样备查制度

一、 办公室对食堂制度落实情况进行监督。
二、 餐厅要指定专人管理, 对留样食品进行取样、 留存、 记录, 以备验查。
三、 留样记录要有食品名称、 留样时间及留样人签名。
四、 提供的每餐、 每样食品( 炸酱货除外) 都要留样, 留样食品必须按要求留150克, 分别盛放在留样容器中, 冷却后加盖封存, 放入专用留样柜内。
五、 用于留样的容器必须符合无菌要求。
六、 留样食品必须保留48小时, 48小时后要及时清理。
七、 留样柜为专用设备, 留样冰箱内严禁存放与留样食品无关的物品。

总值班工作职责

一、 负责处理全天的居家、 机构养老应急处理等事宜。
二、 负责巡视, 对院区长明灯有熄灭的责任。
三、 负责巡查院区门是否关闭。
四、 保管好值班室内公物, 保持室内整洁卫生
六、 窗体顶端
五、 值班期间要坚守岗位, 不得有擅自离岗、 脱岗、 溜岗等现象。确因工作需要, 监时离岗, 需找人替岗后方可离开。
六、 保持电话呼叫畅通, 做好值班记录。
窗体顶端
七、 若发现违反上述规定, 因玩忽职守, 失误造成损失或不良影响的实行责任追究, 并按有关规定处理。