企业部门及岗位职责.doc
《企业部门及岗位职责.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业部门及岗位职责.doc(26页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、企业部门及岗位职责262020年5月29日文档仅供参考n 更多资料请访问.(.)部门及岗位职责一、 总经理 二、 副总经理三、 办公室1、 办公室主任2、 办公室人事专员四、 财务部1、 部门经理2、 核算会计3、 出纳员五、 经营部五、 部门经理六、 业务员七、 采购员六、 工程部 1、 部门经理2、 工程师七、工程技术部1、 部门经理2、 项目经理3、 施工员八、预算科1、 科长2、 预算员3、 质安部1、 质安部部长2、 质检员3、 安全员 总经理职责:1、执行公司章程,对董事会负责并报告工作2、领导、主持公司的经营管理,行政管理工作;3、组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、
2、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告;4、代表公司对外签署合同和协议;5、定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;6、向董事会提名任免公司重要岗位职员、部长(主任)及项目的经理和领导班子成员;7、任免和调配项目、副经理以及主要管理人员、财务人员、业务员等;8、决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退;9、提出公司机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准;10、签发日常行政、业务和财务等文件;11、负责公司调配公司人力、物资、机械等资源。12、任命管理者代表;13、公司章程或董事会授予的其它职权。副总经理职责:1、 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计
3、划、业务发展计划;2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;3、负责将公司内部管理制度化、规范化;4、负责分管部门和业务的工作,对分管部门和业务的工作负领导责5、任,在分管职能上有较大自主决策权。6、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;7、总经理临时授权的其它工作。 办公室部门职责:n 负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。n 负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。n 负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用
4、。n 负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。n 负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责公司下属分公司的营业登记、变更和年检工作。n 负责公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。n 负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。n 组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;9、组织公司信息管理工作;10、作好公司资质申报的管理、支持与服务;11、收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;12、 代表公司与政府主管部门、局或公司或其它法人、社团、业主等进行接洽、联系。办公室主任 岗位职责:1、 在总经理的领导下,负责主持办公室
5、的全面工作,组织并督促下属人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,搞好同各部门的工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3、组织汇局或公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时收集整理公司和项目的文件资料,提供以公司名义上报、发布、发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司各项重要事件的记录工作;5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的
6、贯彻落实情况;6、负责监督公司印章的保管、使用;7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、负责组织公司有关管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;9、负责组织公司和项目文明办公的管理工作。10、负责落实办公用品和大宗固定办公用品的采购、发放和管理工作;11、负责组织或协助召开公司各种会议,开展年度总结评比和表彰工作;12、负责做好公司来宾的接待安排,处理公司的公关事务,接待客户、客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传等活动,统一负责对上级主管部门的联系;13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评
7、价;14、领导做好公司食堂、公司车辆的管理工作;15、负责公司党务工作,负责对公司所有党员考评和党费的管理;16、负责外来文件的拟办意见,为领导提供相关信息,协助处理文件;17、完成公司领导交办的其它工作任务。 办公室人事专员岗位职责:1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。5、负责人员招聘,经过多种渠道为公司寻求合适的人才。6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培
8、训效果。7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理11、负责建立健全员工的人事档案。12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。13、负责员工考勤管理和纪律监察。14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。16、负责协调公司与政府及其它单位对口部门的关系。17、负责组织企业文化建设。18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。 财务部部门职责:1、参与制定本公司财务制度及相
9、应的实施细则。2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。4、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。5、负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。6、负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。8、负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。9、 协助出纳做
10、好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。10、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。12、负责先进管理,审核收付原始凭证。13、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。14、负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。部门经理岗位职责:(一) 具体负责本公司的财务会计工作1、 对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。2、 督促本公司加强定额管理
11、、原始记录和计量检验等基础工作。3、 认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。(二) 组织制定本公司的各项财务管理制度1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。(三) 组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。2、经总经理审批
12、的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。3、资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。(四) 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。(五) 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。(六) 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人
13、员的考核。(七) 负责协调财务和各部门的工作,多于其它部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。(八) 负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。(九) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。(十) 完成公司领导交办的其它工作。核算会计岗位职责:1、 在部长领导下,按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其它业务的记账工作。2、 根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的账簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。3、 及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细帐
14、和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。4、 负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。5、 负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。6、 负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。7、 正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。8、 协助主办会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。9、 完成财务部部长临时交办的其它任务。出纳员岗位职责:1、按规定每日登记现金日记账。2、根据记账凭证收付现金。3、每日负责盘清库存现金,核对现金日
15、记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。4、保管好各种空白支票、票据、印鉴。5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。6、负责代理记账单位出纳工作7、完成科领导交办的其它任务。经营部部门职责:1、 决执行国家各项方针和政策,坚持”依法管理,专业服务,信誉第一,客户至上”的服务宗旨。2、 正确理解企业发展战略和企业核心价值观,准确向员工传达和渗透。3、 具有高度的责任心和敬业精神,以身作责,时刻维护公司形象为己任,从全局出发,无私、客观、公正、公平地处理事务。4、 对经营部全权负责,做好各会馆和管理服务中心的坚控和调配工作,对出现不合理的服务,及时做出处理。5、 合
16、理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任到人,同时关心员工生活,确保员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。6、 负责制度贯彻落实各岗位责任制,制定工作要求,管理怒表的经济指标以及建立各项管理制度。7、 认真执行公司考核体系,按照公司规定及结合工作实际情况对员工实施考核,做到奖罚分明。8、 每星期组织管辖区内各部门主管召开例会,总结本周工作的落实情况,讨论下星期的工作计划。9、 负责做好经营部对外,如:公安、公商、税务、大客户等部门的协调工作,便于开展各项工作。10、协调公司财务部监管管辖区内各类的收支、督促。11、结合本职工作,及时向公司提出合理化建议。12、对突发事件,能够冷静、准确、及时处
17、理并解决问题(按照相关的国家规定执行)。13、做好公司交办的其它任务。 部门经理岗位职责:1、经营部经理为公司经营事务负责人,负责制定公司各项业务工作制度并监督各部门贯彻执行。2、负责编制监理大纲,参加监理投标、竞标,草拟洽商监理合同。3、组织员工了解、掌握基本建设市场和工程监理市场动态,提出本公司的经营方针、策略和措施。4、主导编制年度经营规划,制定各项经济指标,引导公司经济向良性循环发展。5、负责拟订公司的技术发展目标和规划,组织技术人员业务培训。6、负责收集建设市场信息,为公司经营活动提供决策依据。7、提出工程监理部组成人选方案及技术人员调配方案,报总经理批准后执行。业务员岗位职责:1、
18、 完成上级下达的销售回款与工作目标;2、在所辖的县级市场完成乡镇市场的分销与县级市场的铺货陈列等工作;3、按计划及要求拜访客户,并填报经销商拜访跟踪表与终端拜访表;4、按要求建立客户档案,并保持良好的客情关系;5、收集市场动态与竞品信息,及时上报上级领导;6、进行市场调查,发现有市场潜力的地区和客户;7、按规定与要求张贴公司推出的各种宣传品;8、完成上级领导交给的其它工作任务。采购员岗位职责:四、 在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;五、 建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立个供货点,以求供货平衡;六、 建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守
19、合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;七、 建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;八、 及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;九、 各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;十、 建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;十一、 对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;十二、 各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;十
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业 部门 岗位职责
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【丰****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【丰****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。