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企业人力资源管理系统薪酬说明书

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2020年6月23日
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企业人力资源管理系统工作说明书
1. 引言
人力资源管理系统( Human Resource Management System, HRMS) 是企业信息管理中一个非常重要的组成部分, 特别是在当今企业普遍遵循以人为本的管理观念的情况下, 人力资源管理系统在企业中的作用日益突出。它不但使人员招聘、 培训、 考勤、 调动等工作的效率得到提高, 而且使得精确分析大量员工的知识、 经验、 技术、 能力和职业抱负成为可能, 因此实现企业人力资源管理的标准化、 科学化、 数字化和网络化是很有必要的。
本项目经过网站管理实现企业人力资源信息的共享, 使员工的考勤、 薪酬、 招聘等工作更为科学化和系统化, 更好地协调企业人才, 提高人才利用率。
2. 产品功能
本产品包括基础信息管理、 人事档案管理、 薪酬福利管理、 绩效考核管理、 教育培训管理、 招聘管理、 人员调配管理、 劳动合同管理、 考勤管理、 信息发布、 员工自助服务、 综合查询、 统计分析、 人力资源规划、 系统维护等15个功能模块。
1. 基础信息管理
机构/岗位/人员信息录入、 维护和查询; 机构/岗位/人员统计分析、 机构/岗位说明书、 人员登记表制作。
2. 人事档案管理
档案编码设置、 人事档案建立、 人事档案借阅、 人事档案转出、 人事档案查询。
3. 薪酬福利管理
薪酬类别维护, 薪酬标准维护, 薪酬发放审核, 个人所得税计算, 薪酬分析, 奖金发放管理, 社会保险种类设置, 社会保险计算, 福利种类设置, 福利发放统计, 人员成本核算。
4. 绩效考核管理
考核体系建立, 考核类别维护, 绩效考核发布, 绩效考核评测, 绩效考核汇总, 绩效考核分析。
5. 教育培训管理
培训类别维护, 培训需求调查, 培训计划制订, 培训计划发布, 受训情况录入, 培训情况查询, 培训效果评估。
6. 招聘管理
招聘需求分析, 招聘信息发布, 招聘甄选, 录用审批, 试用期评估。
7．人员调配管理
人员入职, 人员离职, 内部异动。
8. 劳动合同管理
合同模板管理, 合同签订, 合同变更, 合同续签, 合同解除。
9. 考勤管理
考勤记录, 请销假管理, 考勤统计分析。
10. 信息发布
电话信息发布, 传真信息发布, gsm短信发布, internet信息发布, 发布信息管理, 发布对象筛选。
11. 员工自助服务
政策法规查询, 我的档案, 我的岗位, 我的部门, 我的薪资, 职务代理。
12. 综合查询
人事档案查询, 薪酬福利查询, 劳动合同查询, 绩效考核查询, 教育培训查询, 机构信息查询, 岗位信息查询, 人员信息查询, 招聘信息查询。
13. 统计分析
标准统计报表, 自定义统计报表, 各类统计图表。
14. 人力资源规划
人力资源计划, 岗位配置分析, 岗位调配预演。
15. 系统维护
数据代码维护, 数据项定制, 系统权限管理, 系统日志管理, 数据备份恢复。
3.项目约束
”人力资源管理系统”采用浏览器/服务器( B/S) 模式, 运行环境为:
l 服务器端: Windows /XP/Vista, Tomcat 5.5, JDK6.0, MySQL5.0
l 客户端: IE6.0以上版本
4.非功能性需求
( 1) 安全性
本系统要满足以下安全性需求:
l 对重要的系统操作都记录日志, 以备发生安全问题时能够追查操作人员。
l 系统所有功能都只能由授权用户使用。
l 系统具有一定的容错能力, 不会因为用户的错误输入或超出极限值的输入而使系统失效。
( 2) 可移植性
本系统的默认运行环境是Windows平台, 但能够方便地移植到Linux/Unix平台上。在进行移植时, 只需要将Web服务器、 数据库管理系统和数据库驱动程序更换为相应的操作系统平台上的版本, 源程序不需要做任何改变。