汽车公司绩效考核管理制度.doc
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1、 一汽海马汽车有限公司管理文件 绩效管理制度 编号:Q/HMAC210-014- 同意:林明世 -09-20公布 -09-20实施 公布 前 言 本制度是一汽海马汽车有限企业管理体系文件之一,依照企业标准化建设和内部控制要求制订。 本制度由人事行政部提出,由经营管理部归口。 本制度由人事行政部薪酬与绩效管理科负责起草。 本制度是对Q/HMAC210-014-绩效管理制度(2.0版)修订,深入丰富和明确绩效管理操作方法和要求,增强制度对工作直接指导性,主要修订内容为: a)增加了调动、新任职人员绩效考评详细操作方法; b)增加了新员工绩效考评详细操作方法; c)增加了8级(含)以上人员绩效管理要
2、求和方法; d)增加了月/季度绩效结果应用于工资发放要求; e)深入明确了不一样层级人员考评责任人和审定人; f)深入明确了不一样层级人员绩效结果正态分布方式; g)深入明确了KPI权重年、季度承接要求; h)修订了年度述职要求,纳入个人年度绩效考评; i)修订了绩效申诉管理方法,先沟通,再申诉。 1 目标与适用范围 1.1目标:本制度是企业绩效管理工作根本性指导文件,着重对绩效管理思绪和方法进行阐述,要求了绩效考评标准、形式与周期、方法与流程以及对考评结果应用。 1.2适用范围:本制度适适用于对企业各级人员绩效管理进行指导。 2 引用文件 2.1一汽海马汽车有限企业薪酬管理要求 3 术语和定
3、义 3.1绩效管理,即首先明确企业要做什么(目标和计划),然后找到衡量工作做得好坏指标与标准进行监测(构建指标与标准体系并进行监测),经过管理者与被管理者互动沟通,将目标责任层层传递(辅导、沟通),发觉做得好(绩效考评),进行奖励(激励机制),使其继续保持,或者做得愈加好,能够完成更高目标。发觉做得不好地方(经营检讨),经过分析找到问题所在,进行改过(绩效改进),使得工作做得愈加好。这个过程就是绩效管理过程。为了完成这个管理过程,所构建起来管理体系,就是绩效管理体系 3.2 KPI(Key Performance Indication)关键业绩指标,是经过对组织内部某一流程输入端、输出端关键参
4、数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效一个目标式量化管理指标,是把企业战略目标分解为可运作远景目标工具,是企业绩效管理系统基础。 3.3项目组企业依照战略重点,为达成在新技术、新产品、新市场和新领域等方面提出新项目,而组建跨部门项目推进和管理团体。 3.4 SMART标准SMART是5个英文单词首字母缩写: S代表详细(Specific),指绩效考评要切中特定工作指标,不能笼统; M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化,验证这些绩效指标数据或者信息是能够取得; A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力情况下能够实现,防止设置过高或过低目标; R
5、代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在,能够证实和观察; T代表有时限(Time bound),重视完成绩效指标特定时限。 3.5 各岗位级别以集团用工与薪酬管理要求为准。 4 职责与权限 4.1企业领导 4.1.1研讨并确定企业战略地图和经营方针,下达企业年度战略目标及经营纲领。 4.1.2确定本部级KPI。 4.1.3对本部及本部长进行绩效跟踪、辅导、考评、激励。 4. 1.4审核或同意本部及部门最终绩效考评结果。 4.2 本部领导 4.2.1确定本部所属部门KPI。 4.2.2对本部所属部门及部长进行绩效跟踪、辅导、考评、激励。 4. 2.3审核或同意所属部门、科室员工最
6、终绩效考评结果。 4.3 部门领导 4.3.1传达并解释企业战略目标和经营重点,制订部门以下各科室、岗位绩效衡量标准。 4.3.2及时按照企业要求完成考评工作,组织或授权科室责任人对所辖员工进行绩效考评。 4.3.3审核和指导下属制订KPI,在工作过程中反馈下属绩效情况,辅导下属提升工作绩效。 4.3.4对直接下属进行绩效考评,指导下属制订绩效改进计划,并监控实施。 4. 3.5审核下级科室对所辖员工考评结果,确保考评结果公平、合理,符合要求要求。 4.4 通常员工 4.4.1同上级一同制订并执行个人KPI,不停提升自己工作能力与工作绩效。 4. 4.2统计并保留关于于自己绩效结果信息,与考评
7、责任人进行交流和沟通。 4.5 经营管理部 4.5.1帮助企业领导完成企业战略地图研讨、企业级KPI及年度经营纲领制订工作。 4.5.2帮助企业领导完成企业级KPI到本部、部门分解工作。 4.5.3帮助企业领导对进行组织绩效评定。 4.5.4依照企业领导授权对本部、部门KPI执行过程进行管控。 4.6本部综合管理部门 4.6.1帮助本部领导完成本部级KPI到部门分解工作。 4. 6.2帮助本部领导对下级部门进行绩效评定。 4.7 人事行政部 4.7.1负责执行、完善绩效管理制度。 4.7.2负责绩效管理制度、操作流程和方法宣贯及培训。 4.7.3处理绩效管理领导小组与绩效管理推进工作组日常事务
8、,对绩效管理推进工作进行策划和评定。 4. 7.4帮助总经理完成8级(含)以上人员个人绩效管理工作。 4.8 绩效管理员 4.8.1 宣贯企业绩效管理制度、流程、方法。 4.8.2 督导本部/部门绩效管理工作推进。 4.8.3 反馈绩效管理推进过程中所碰到问题。 4.8.4 帮助本部/部门领导完成KPI分解工作。 4.8.5 帮助本部/部门领导开展季度/年度绩效考评工作。 4.8.6 企业绩效管理员设在人事行政部,由部门选定;企业组织绩效管理员设在经营管理部,由部门选定;各本部设本部绩效管理员,由本部选定;各部门设部门绩效管理员,由部门选定。 5 培训和资格 5.1企业科级(含)以上行政管理人
9、员必须参加绩效管理培训,掌握绩效管理通常要求,明确自己在绩效管理中角色和责任,掌握绩效管理制度、流程、方法和技巧。 5.2企业非行政管理人员包含普通员工必须了解企业绩效管理流程和要求,推行好本身工作职责,达成个人绩效要求。 6 管理内容及要求 6.1考评形式 6.1.1逐层考评:通常情况下,考评责任人依照考评对象KPI和行为表现进行评价,考评责任人上级对考评结果进行审定,即:逐层考评、跨级审定。 6.1.2跨级考评:特殊情况下,集团人事部或经营管理部在取得授权后能够跨越层级进行绩效考评。 6. 1.3项目组组员考评尤其要求 6.1.3.1 项目组组员实施双重考评,考评归口在职能部门,考评责任人
10、由行政主管和项目经理共同担任,考评组织工作由行政主管发起。 6.1.3.2 项目组员年度KPI由行政主管、项目经理及其本人共同制订,包括项目标KPI权重依照该项目组员实际工作情况由三方共同协商确定。项目经理负责对包括项目标KPI进行考评,并及时将考评结果传递给行政主管;行政主管对其余KPI进行考评,并汇总最终考评结果。 6.1.3.3行政主管和项目经理分别针对不一样领域对项目组员进行绩效跟踪和绩效面谈。 6.1.3.4 项目经理同项目组员考评模式一致。 6.1.4绩效考评责任人与考评对象 6.1.4.1 绩效考评责任人与对象: 绩效考评责任人与对象 序号 考评对象 责任人 审定人 1 员工 科
11、长/室主任 部长 2科长/室主任/副部长/副主查/主查 部长 本部长 3部长/副本部长 本部长 副总经理 4本部长/副总经理 总经理 总经理 说明: 1、科长/室主任/部长/本部长含主持工作副职 2、部门人数较少,员工考评权限可由部门长直接掌握 3、科室人员较多,科长/室主任可授权下一级班组长进行绩效考评 4、项目组组员实施双重考评,考评责任人除上述要求外还应加上项目经理 6.1.4.2绩效结果(SABCD)正态分布责任人与对像: 绩效正态分布责任人与对象 备注 序号 正态分布对象 审核人 审定人 同意人 正态分布1 员工 部长 本部长 副总经理 百分比参考2 科长主任级(含正、副职) 本部长
12、 副总经理 总经理 本制度6.83 8级(含)以上人员 总经理 条要求 4 本部长/副总经理 总经理 说明: 1、 部长/本部长含主持工作副职 2、 正态分布对象中科长主任级和8级(含)以上人员包含管理、技术、业务、操作四通道同层级人员 3、 科长主任级人员,以本部为单位,依据本部绩效结果,应用本制度6.8.2.2条中非生产系统分布百分比进行分布 4、 8级(含)以上本部长(含)以下人员,以企业为单位,依据企业绩效结果,应用本制度6.8.2.2条中非生产系统分布百分比进行分布 6.2考评内容及考评周期 6.2.1考评分类表: 考评维度 考评内容 考评周期 业绩 KPI(含业务计划完成率) 月度
13、跟进、季度考评、年底考评行为 态度与行为(含年度述职) 年底考评注:组织绩效为本部、部门第一责任人业绩考评结果。 6.2.2同时兼任几个职位时,以主要职位为考评标准,兼任职位作为辅助考评,事先须明确各自权重。 6. 2.3员工调动、新任职后绩效考评 6.2.3.1员工跨部门调动、任职时,当年度已推行业绩考评结果同时转至新部门。新部门在计算年度绩效时应包含员工在原部门已推行绩效。 6.2.3.2 通常员工调动、新任职绩效考评方法 6.2.3.2.1 季度考评人员在跨部门调动、新任职(以调令时间或任职文件签发时间为准)后,当季度在新部门工作未满2个月,当季度绩效结果默认为B,不占绩效部门分布百分比
14、,从第二季度开始正常进行绩效考评;当季度在新部门工作满2个月,由新部门在当季度进行考评。月度考评人员跨部门调动、任职后,当月绩效默认为B,不占部门绩效分布百分比,从第二月开始正常进行绩效考评。 6.2.3.2.2 部门内调岗、新任职人员,变动当季度(其中月度考评部门在当月度)由部门依照其工作实际情况选择原岗位或新制订KPI进行绩效考评。 6.2.3.3 科长主任(含副职)以上人员调动、新任职绩效考评方法 科长主任(含副职)以上人员调动、新任职(以调令时间或任职文件签发时间为准)后,当季度新岗位工作满2/3个考评周期,提议以新岗位KPI进行考评;当季度在新岗位工作不满2/3个考评周期,提议以原岗
15、位KPI进行考评。 6.2.4新员工绩效考评 新员工入职(以调令时间为准)后,当季度绩效结果默认为B,不占绩效分布百分比,从第二季度开始正常进行绩效考评。若入职新员工为月度考评人员,当月度绩效结果默认为B,不占绩效分布百分比,从第二月开始正常进行绩效考评。 6.2.5 离职人员绩效考评 离职当季度(月度考评人员为当月度)绩效结果默认为B,不占分布百分比。 6.2.6 借调人员绩效考评 借调人员当期绩效考评,应由借调部门主动与原部门确定考评方法,考评结果占原部门分布百分比。 6.2.7 请休假人员绩效考评 请休假时间超出考评周期1/3(含1/3)人员,当季度(月度考评人员为当月度)考评结果不得为
16、S,个人请休假时间超出考评周期2/3(含2/3)人员,考评结果不得为S、A,占分布百分比。 6. 2.8年度工作时间不饱满,考评要求以下 时间不饱满 年度考评规定 3个月以内 不影响考评成绩,不调目标与任务 36个月 参与年度考评,可调整目标与任务,但结果不得为S 6个月以上 参与年度考评,考评结果不得为S、A,不纳入百分比控制范围 6.3绩效管理程序 6.3.1 编制企业年度KPI与经营纲领 6.3. 1.1每年10月前,经营管理部组织企业高层研讨企业下一年度发展方向、经营目标、重点策略,绘制企业战略地图,明确企业级KPI及经营纲领; 6.3.1.2每年11月前,经营管理部组织分解、落实企业
17、级KPI及经营纲领至本部,督促本部分解至部门。 6.3.2 将企业KPI及经营纲领分解至本部、部门、科室、个人 6.3.2.1每年12月前,各本部、部门责任人制订本部、部门年度KPI,填写年度KPI目标卡(附件1),考评责任人与考评对象双方签字确认,组成组织绩效考评基础,同时也作为本部、部门责任人个人业绩考评基础。各本部、部门年度KPI目标卡要在要求时间内报经营管理部审核。 6.3.2.2 每年12月前,部门同下属科室依照本部门年度KPI目标卡及科室职责,交流当年度重点工作及要求,制订科室级年度KPI目标卡,考评责任人与考评对象双方签字确认。同理,科室与员工也要制订员工个人年度KPI目标卡。
18、8级(含)以上,副总经理(含)以下人员年度KPI目标卡须报人事行政部立案。 6.3.2.3 各级年度KPI卡内必须将“业务计划完成率”作为一项主要KPI进行考评,权重为20%-30%。该指标在向季度、月度分解时依然要保持20%-30%权重。 6.3.2.4 KPI逐层分解和落实一定要表现SMART标准,考评责任人与考评对象双方必须坦诚沟通、深入研讨、达成共识。 6.3.2.5 新入职员工或变感人员在2个月内(以调令时间或任职文件签发时间为准),部门须与员工沟通制订年度KPI目标卡。若有特殊情况不能及时制订,须写情况说明(说明中应写明原因、后续改进方法)经直接和跨级领导签字同意后交人事行政部立案
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