初级会计学会计凭证.pptx
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1、第一节第一节 会计凭证的作用及种类会计凭证的作用及种类一、会计凭证的意义一、会计凭证的意义(一)概念:(一)概念:会计凭证是记录经济业务、明确会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、凭以记账的经济责任、凭以记账的书面证明书面证明。审核和填。审核和填制会计凭证是会计核算的基础环节,也是会制会计凭证是会计核算的基础环节,也是会计监督的一种专门方法计监督的一种专门方法(二)(二)会计凭证的作用会计凭证的作用 1、提供经济活动原始资料,传递经济信息提供经济活动原始资料,传递经济信息 2、可用来明确经济责任,加强经济管理、可用来明确经济责任,加强经济管理3、是实行会计监督的依据、是实行会计监督的依据 4、
2、进行会计核算的依据、进行会计核算的依据 二、会计凭证的种类二、会计凭证的种类 会计凭证会计凭证原始凭证和记账凭证原始凭证和记账凭证 (一)原始凭证的含义与种类(一)原始凭证的含义与种类原始凭证:是在经济业务发生时原始凭证:是在经济业务发生时直接取得或直接取得或填制填制的,用以记录经济业务的主要内容和完的,用以记录经济业务的主要内容和完成情况,明确经济责任,具有成情况,明确经济责任,具有法律效力法律效力的书的书面证明,是进行会计核算的面证明,是进行会计核算的原始资料原始资料和重要和重要依据。依据。原始凭证的种类原始凭证的种类1 1 按来源分类按来源分类一次凭证累计凭证汇总原始凭证记账编制凭证2按
3、按填制填制手续手续和内和内容分容分类类外来原始凭证外来原始凭证原始凭证原始凭证一次凭证自制原始凭证自制原始凭证1、按来源分类、按来源分类 可分为外来原始凭证和自制原始凭证可分为外来原始凭证和自制原始凭证外来原始凭证:外来原始凭证:在经济业务发生或完成时从外单位或个人直接在经济业务发生或完成时从外单位或个人直接取得的原始凭证。如增值税专用发票(一般格式如取得的原始凭证。如增值税专用发票(一般格式如表表6-1所示)、普通发票(一般格式如表所示)、普通发票(一般格式如表6-2所示)、所示)、铁路运输部门的火车票、对外支付款项时取得的收铁路运输部门的火车票、对外支付款项时取得的收据(一般格式如表据(一
4、般格式如表6-3所示)等都是外来原始凭证。所示)等都是外来原始凭证。表6-1表6-2表6-3自制原始凭证:自制原始凭证:本单位内部具体经办业务的部门和人员,在本单位内部具体经办业务的部门和人员,在办理某项经济业务时自行填制的凭证。如收料单办理某项经济业务时自行填制的凭证。如收料单(一般格式如表(一般格式如表6-4所示)、领料单(一般格式所示)、领料单(一般格式如表如表6-5所示)、产品入库单(一般格式如表所示)、产品入库单(一般格式如表6-6所示)和销货发票等。所示)和销货发票等。表6-4表6-5表6-62、按填制手续和内容分类、按填制手续和内容分类一次凭证一次凭证是指是指填制手续是一次完成的
5、原始凭证。填制手续是一次完成的原始凭证。它反映一笔经济业务或同时反映若干它反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业务同类经济业务的内容。日常的原始凭证多属此类。如的内容。日常的原始凭证多属此类。如“现金收据现金收据”、“发货票发货票”等。等。累计凭证累计凭证是指一定时期内记载同类重复发生的经是指一定时期内记载同类重复发生的经济业务,济业务,填制手续是在一张凭证中多次进行才能完填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的原始凭证。成的原始凭证。最有代表性的是最有代表性的是“限额领料单限额领料单”(一般格式如表(一般格式如表8 8-7所示)。所示)。表6-7汇总凭证汇总凭证是指根据反映相同经济业务的多
6、张原始凭证,按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。n常用的汇总凭证有:差旅费报销单、工资汇总表、材料耗用汇总表等。发出材料汇总表发出材料汇总表 用用途途甲材料(吨)甲材料(吨)乙材料(吨)乙材料(吨)丙材料(千克)丙材料(千克)合计合计数量数量金金额额数数量量金金额额数数量量金金额额制造产品领用:制造产品领用:A产品耗用产品耗用B产品耗用产品耗用A、B产品共用产品共用9010729458105120407086023620729457896523620小计小计车间一般耗用车间一般耗用行政管理部门用行政管理部门用研究开发部门用研究开发部门用100810501602094480118108005
7、004004025025175530400402502511810合合计计10081050180106290130065065252405记账编制凭证记账编制凭证是根据账簿记录,把某一项经是根据账簿记录,把某一项经济业务加以归类、整理而重新编制的一种会计济业务加以归类、整理而重新编制的一种会计凭证。如凭证。如“制造费用分配表制造费用分配表”。(二)记帐凭证的含义与种类二)记帐凭证的含义与种类记帐凭证:记帐凭证:会计人员根据会计人员根据审核无误审核无误的的原始凭证或原始凭证或汇总原始凭证汇总原始凭证,用来确定经济业务,用来确定经济业务应借、应贷的会应借、应贷的会计科目和金额计科目和金额而填制的,
8、作为而填制的,作为登记账簿直接登记账簿直接依据的依据的会计凭证。会计凭证。记帐凭证的种类记帐凭证的种类(一)记账凭证按用途及使用范围不同:(一)记账凭证按用途及使用范围不同:收款凭证收款凭证(见表见表6-8)6-8)专用记账凭证付款凭证专用记账凭证付款凭证(见表见表6-9)6-9)转账凭证转账凭证(见表见表6-10)6-10)通用记账凭证通用记账凭证(二)记账凭证按其编制方法不同:(二)记账凭证按其编制方法不同:借项记账凭证借项记账凭证(见表见表6-11)6-11)单式记账凭证单式记账凭证 贷项记账凭证贷项记账凭证(见表见表6-12)6-12)复式记账凭证复式记账凭证 汇总记账凭证汇总记账凭证
9、专用记账凭证专用记账凭证 收款凭证收款凭证:是用来记录现金和银行存款等货币资金收是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证款业务的凭证 付款凭证付款凭证:是用来记录现金和银行存款等贷币资金付是用来记录现金和银行存款等贷币资金付款业务的凭证款业务的凭证 转账凭证转账凭证:是用来记录与现金、银行存款等是用来记录与现金、银行存款等货币资金货币资金收付款业务无关收付款业务无关的转账业务的凭证的转账业务的凭证表6-8表6-9表6-10通用记账凭证通用记账凭证:可用以反映所有经济业务的记账可用以反映所有经济业务的记账凭证。凭证。n其一般格式与转账凭证相同其一般格式与转账凭证相同单式记账凭证单式记账凭
10、证 含义:含义:按照一项经济业务所涉及的每个会计按照一项经济业务所涉及的每个会计科目单独编制记账凭证,每张记账凭证中只登科目单独编制记账凭证,每张记账凭证中只登记一个会计科目记一个会计科目。种类:种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。借项记账凭证和贷项记账凭证。表6111/3表6-122/32/3应交税费应交税费复式记账凭证复式记账凭证 含义:含义:在一张在一张凭证上凭证上列示列示每笔经济业务每笔经济业务分录分录所涉及的全部科目,并均作为所涉及的全部科目,并均作为记账依据的记账凭记账依据的记账凭证。证。种类:种类:专用记账凭证和通用记账凭证。专用记账凭证和通用记账凭证。汇总记账凭证汇总记账凭证含义
11、:含义:根据非汇总记账凭证按一定的方法汇总根据非汇总记账凭证按一定的方法汇总填制的记账凭证。填制的记账凭证。种类:种类:分类汇总凭证和全部汇总凭证。分类汇总凭证和全部汇总凭证。应交税费库存现金材料采购应交税费 一、原始凭证的内容一、原始凭证的内容填制单位填制单位接受单位接受单位填制填制时间时间定性定性:凭证名称凭证名称摘要摘要定量定量:数量数量单价单价金额金额经经手手人人第二节第二节 原始凭证的填制和审核原始凭证的填制和审核何单位何单位或个人或个人何何 时时发生了发生了何业务何业务何人何人经手经手购货购货单位单位 名名 称称纳税人登记号纳税人登记号 地址电话地址电话 开户银行账号开户银行账号
12、商品或劳务名称商品或劳务名称计量单位计量单位 数量数量 单价单价金金 额额税率税率(%)税税额额 价税合计(大写价税合计(大写佰佰拾拾万万仟仟佰佰拾拾元元角角分分¥_销货销货单位单位名名称称纳税人登记号纳税人登记号地址电话地址电话开户银行账号开户银行账号江西省增值税专用发票江西省增值税专用发票江西省增值税专用发票江西省增值税专用发票开票日期:开票日期:年年月月日日No:0412360500 收款人收款人:开票单位开票单位(未盖章无效未盖章无效)原始凭证原始凭证的名称的名称填制原始凭证的日填制原始凭证的日期和编号期和编号填制单位填制单位名称名称经济业务经济业务内容摘要内容摘要二、原始凭证的填制要
13、求二、原始凭证的填制要求u真实可靠、手续完备真实可靠、手续完备u 内容完整、书写清楚内容完整、书写清楚u 连续编号、及时填制连续编号、及时填制领领料料单单领料部门:甲车间领料部门:甲车间2008年年9月月20日日仓库发料第仓库发料第3号号核算:核算:林旭林旭主管:主管:王恒王恒发料:发料:刘威刘威主管:主管:章鹏章鹏领料:领料:李辉李辉举例说明举例说明举例说明举例说明用途用途 生产用生产用产品产品批量批量定单定单号号材料材料类别类别材料材料编号编号材料材料名称名称规规格格计量计量单位单位数量数量单价单价金额金额请领请领实发实发金属金属 68铁丝铁丝6kg600600318001800金属金属
14、12铜棒铜棒56只只8880640备注:备注:合计合计 2440二财务留存三、原始凭证的审核三、原始凭证的审核u合法、合理性审核合法、合理性审核u 完整性审核完整性审核u 正确性审核正确性审核第三节第三节 记帐凭证的填制与审核记帐凭证的填制与审核一、记帐凭证的基本内容一、记帐凭证的基本内容填制凭证日期填制凭证日期凭证名称与编号凭证名称与编号凭证摘要凭证摘要应记科目应记科目记帐符号记帐符号所附原始凭证张数所附原始凭证张数有关人员签名盖章有关人员签名盖章记账凭证总号:_ 分类号:字_记记账账凭凭证证 年 月 日摘要借方贷方一级科目 二级科目金额一级科目二级科目金额十万千百十元角分十万千百十元角分
15、附件 张会计主管:记账:出纳:审核:制单:记账凭证记账凭证的名称的名称记账凭证记账凭证的编号的编号所附原始凭所附原始凭证的张数证的张数v填制凭证人员、稽核人员、记账人填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员等签章员、会计主管人员等签章记帐凭证格式(通用)记帐凭证格式(通用)记记 帐帐 凭凭 证证 2003年年8月月28日日会计主管:会计主管:张小雷 记帐:记帐:章占 出纳:出纳:刘程 复核:复核:葛元 制单:制单:芮华摘要 总帐科目 明细科目借 方贷 方千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分购文具管理费用办公费1 0 0 0 0 0银行存款1 0 0 0 0 0 合 计1 0 0 0
16、0 01 0 0 0 0 0总号108分号付25附件 壹 张内容内容要点要点二、二、记账凭证的填制记账凭证的填制(一)填制要求:(一)填制要求:p依据正确依据正确p内容完整内容完整p书写清楚书写清楚p填制及时填制及时以上四点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。以上四点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点:但填制记账凭证时还应注意以下四点:摘要简明摘要简明 科目运用准确科目运用准确 附件齐全附件齐全 连续编号连续编号(二)填制方法(专用记账凭证)收款凭证:收款凭证:它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制
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