开业庆典策划方案部分范文.doc

开业庆典策划方案部分122020年4月19日文档仅供参考 新都国际酒店开业庆典策划方案第一部分：广告宣传及媒体选择一、电视、电台广告在信阳市电视台、罗山电视台、罗山县广播电台提前预告开业典礼，庆典当天，请本地新闻界人士当天光临新都国际酒店，对开业盛大场面进行专题报道，迅速广而告知。二、报纸广告：大河报、信阳日报、今日罗山等。、在；大河报、信阳日报信阳市、镇消费量最大的报纸发布消息（报道主题：“庆五一，新都国际酒店隆重开业，五星级别的高贵享受与服务，试业期间几折优惠大酬宾” 等）。、今日罗山是罗山县委宣传部主办的新闻党报，发放范围含盖县直各单位、各乡镇、各企事业单位主要领导。三、户外广告宣传浉河桥西312国道18m*6m大型广告塔上悬挂新都国际大酒店开业大型宣传海报。以提升新都国际大酒店在信阳市周边县区的知名度。四、印制广告：太阳伞、礼品袋等 在酒店现场形成庞大而喜庆的氛围，吸引更多的消费者，路人认知；礼品袋、太阳伞的宣传具可携带宣传性。五、街道广告行政大道、经济繁华区作悬挂条幅，以形成盛大、喜庆覆盖罗山县城之势。六、小区广告选择新城区区域的高档小区门口投放3个月的广告，高档小区是较高收入人集中的地方。高档小区投放广告针对性极强。在短期之内，聚集人气，吸引潜在消费者对新都国际大酒店的关注，使其开业初期就来新都国际大酒店消费。这样能够达到新城区80的居民知道新都国际大酒店的优惠、地点、唯一一家罗山五星级的大酒店。提升其知名度和美誉度。广告内容主要是：开业时间、地址、订房订餐电话、优惠政策、新都独特的企业文化内涵，适合婚宴聚会寿宴等团体宴。七、做DM单或生活指南DM单和生活指南发放不同的区域，包括店面等高收入人集中的地方，力争这些区域的人群有80知道新都国际大酒店开业时间、地址、订房订餐电话、优惠政策、新都特色文化、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容，产生冲动消费。同时在做DM单或生活指南看菜的图片猜菜名，猜上能够免费送这个菜。 一定要将新都国际大酒店新开业、高档享受、文化特色、大众消费、适合婚宴聚会寿宴等团体宴的信息告知潜在消费者。八、电信平台宣传与中国电信、中国移动、中国联通等通讯行业合作，进行短信群发，借助此手段能够覆盖罗山城区绝大部分人群，而且采用分阶段发送，一方面能够控制费用，二方面能够最大化进行消费群体覆盖。同时对其高端VIP客户在团体订餐时能够享受 折优惠。 内容主要是：开业时间、地址、订房订餐电话、优惠政策、新都特色文化独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。广告内容要求： 开业告示广告要标明，“开业典礼”在何时何地举行，介绍有“新都国际酒店”的建设规模，项目优势，优惠措施，与开业典礼广告相互配合。第二部分 筹备小组成员及分工一、筹备小组成员及分工：（一）综合协调组组长：1人，成员：3人职责：负责仪式的程序协调、人员调度、来宾安排、车辆现场秩序调度等。（二）宣传材料组组长：1人，成员：2人职责：负责请柬设计印制发放、来宾名单统计、仪式程序拟订、主持词，所有讲话稿起草、审核、宣传材料准备、各媒体记者联系及安排，仪式的宣传报道等工作。（三）会场布置组组长：1人，成员：2人职责：负责仪式现场主席台设置、贵宾室设置、现场氛围设置、路标、指示牌设置、各单位标语悬挂安排等。（四）礼仪升旗手、护旗手的确定和培训：礼仪公司员工职责：负责仪式礼仪用品准备、礼仪小组邀请、迎宾、主席台服务、庆典仪式过程礼仪服务，负责彩炮、彩虹门、氢气球、信鸽等庆典用品。舞狮、盘鼓队、军乐表演。（六）接待组组长：1人 成员：8-12人职责：负责各自对口单位的来宾邀请、统计、接站、参加仪式行程引导、食、宿，纪念品发放等工作。（七）安全保卫组组长：1人 成员：5-10人职责：负责参加仪式来宾行程所有路段安全保卫工作，仪式现场的车辆停放、人员秩序维持等工作。（八）来宾签到及礼品接收组组长：1人 成员：2-4人职责：负责所有来宾的签到、礼品接收及登记、参加庆典的领导及来宾统计接待工作。（九）卫生组组长：1人 成员：2人职责：负责来宾所经路线环境及庆典现场卫生清理工作。（十）礼品发放组组长：1人 成员：2人职责：负责所有纪念品发放及统计工作。二、就餐安排表（附相关工作人员联系电话）：就餐地点：新都国际大酒店楼厅桌（酒店主要领导陪同就餐）第三部分 邀请嘉宾信阳市四大家有关领导，罗山县四大家主要领导，县机关事务局局长，各局委主要负责人，各乡镇党委书记、乡（镇）长，企业、商界人士，新闻媒体等。第四部分 庆典仪式筹备物资部分1、专业音响1套（配移动讲台及双立杆话筒）2、彩虹门（带有宣传标语）1只,15m大跨度彩虹门，吉祥金狮1对3、大红灯笼氢气球（带宣传标语）装饰庆典现场上空：12只4、礼炮：8门5、威风盘鼓队25人6、军乐队25人7、舞狮：2对（北狮）含持宝及锣鼓。8、礼仪小姐（着统一服装身披“新都国际欢迎您”授带）：20人9、舞台：12m*5m，舞台背景由桁架搭建，画面尺寸为：12m*4.6m10，摆台鲜花 ：主席台前用鲜花围成花坛，台面铺大红色地毯，主席台后用高大绿色背景植物11、电子焰火：99支12、鞭炮（1000型大地红）99挂13、贵宾花：299朵14、彩烟：99组15、剪彩花、剪刀、托盘16、酒店两侧悬挂机印条幅（竖幅）17、五彩刀旗：1199面18、信鸽：199只第五部分 场景布置一、 外场1、 以罗山县城大元路与宝城路结合部(县城大十字街)为中心向四方辐射，悬挂条幅30条。2、 行政中路东入口（县城小十字街）向西至行政路悬挂宣传条幅10条。3、 行政西路东入口（县财政局门前）至新都国际西侧，马路两边花坛插印制有新都国际Logo的五色刀旗900面。二、 主会场1、 新都国际楼顶，四周路边花带插299面印制新都国际Logo的五色彩旗。2、 新都国际前广场入口处立15m大跨度彩虹门，彩虹门悬挂“热烈祝贺新都国际大酒店盛大开业”彩虹门两侧配一对吉祥金狮，中间通道铺红地毯，俩侧6名礼仪小姐迎宾、导引。礼仪小姐身着红色旗袍，披“新都国际欢迎您”绶带。3、 12个大红高空气球布置在新都国际正门前两侧，高空气球配0.75*12m条幅，条幅为红底黄字，内容为酒店主打广告语，服务理念，祝贺语等，仪式正式开始前威风盘鼓在大门东侧列队迎宾，军乐队在广场贵宾通道西侧奏迎宾曲。三、 舞台1、 舞台面积为12m（长）*5m（宽）*0.8m（高），舞台背景用桁架搭建为12m*4.6m(高)，舞台设在新都国际大厅大门东侧。2、 舞台前端用鲜花摆成花团，舞台两侧分别立8个1.5(宽)*2m高花牌，花牌用写真画面配金色文字，内容为“隆重开业，鹏程万里”等。3、 舞台用红地毯铺面，舞台前端花团后布置舞台电子焰火（日景），供剪彩时电控燃放。4、 舞台中间靠左侧2m放移动讲台，供领导讲话用，右侧放双立柱话筒供主持人用。5、 舞台前划嘉宾区、舞狮表演区、军乐队演奏区、威风盘鼓表演区、礼炮摆放区、信鸽放飞区、舞台正前方广场外侧为七色彩烟燃放区。6、 广场入口舞台旁设立贵宾签到处，大厅用红地毯铺设成贵宾通道，通道两侧礼仪小姐迎宾，导引贵宾到签到处签到后到贵宾休息厅休息。四、 贵宾休息室、停车场 设立贵宾临时休息室，休息室摆放水果、香烟、茶水。两名礼仪小姐服务。 停车场立停车场位置指示标志，并配专人负责人指挥交通，引导来宾有序停放。第六部分 仪式程序一、庆典前天：1、搭建背景架悬挂背景喷绘，布置现场。2、条幅、形象旗安放到位。3、彩虹门、吉祥金狮、礼炮等相关庆典物品运至现场。4、有关问题协调安排完毕（电源、剪彩人员、讲话稿、城建关系协调等）二、庆典当天：06:00分:开始布置现场。07:00分:所有庆典项目安装、施放到位，现场布置完毕,调试设备。07:30分:所有庆典设备安装调试完毕,人员到位。09:00分：音响播放喜庆音乐，盘鼓队、军乐队开始演奏。09:10分：礼仪小姐列队迎宾，为来宾佩戴胸花。09:30分：参加庆典仪式的领导、嘉宾到达现场酒店贵宾接待室，听取酒店领导汇报有关情况。请领导对本酒店发展作重要批示，并在嘉宾提名册上题词签名，和酒店领导合影留念。10:00分：参加酒店开业庆典仪式的领导、嘉宾到达庆典仪式现场。主持人介绍本次活动的主题、内容安排、公司情况。10:18分：仪式开始：主持人宣读祝贺单位、新闻媒体、发来贺信贺电的有关部门单位及莅临庆典仪式现场的领导、嘉宾名单。主持人介绍有嘉宾主持来主持本次开业剪彩仪式。第一项：升旗仪式（国旗、酒店旗）请武警官兵或训练有素的酒店保安担任升旗护旗手，军乐队配合组成升旗方队。旗手正步步入旗台途中，鸣礼炮19响。第二项：有请酒店总经理致欢迎词。（约5分钟）第三项：有请嘉宾代表致贺词。（约3分钟）第四项：有请领导讲话。（约3分钟）第五项：有请领导讲话。（约3分钟）第六项：有请有关领导为酒店开业剪彩！（鸣炮奏乐，日景电子焰火燃放、彩烟起）（约5分钟）第七项：有请xx领导为醒狮点睛，点睛后醒狮采青，吐彩表演，威风盘鼓队表演。第八项：有请到场的领导、嘉宾到台前合影留念。第九项：11：00分仪式结束。请到场的领导和嘉宾到餐厅就餐。 第七部分 费用概算名称数量单价金额备注军乐队25人129元/人3225含往返车费威风盘鼓队25人129元/人3225含往返车费礼仪小姐20人129元/人2580含往返车费及服装醒狮2对5588含锣鼓、持宝及往返车费主持人2人600元/人1200罗山县电视台节目主持人，服装及化妆另算彩虹门1个300元/人300含条幅喜庆金狮1对300元/对300音响1000移动讲台自备移动讲台鲜花280绶带20条30元/条600含印字舞台6030元/1800舞台背景55.230元/1656包括舞台背景桁架搭建及画布电子焰火99支10元/支990礼炮8门1600鞭炮自备七色彩烟99组36元/组3566行政中路条幅30条*12米10元/米5400含广告发布费计悬挂费用含广告发布费计悬挂费用含广告发布费计悬挂费用含广告发布费计悬挂费用花牌16个80元/个1280高空氢气球12只800元/只9600含条幅摆放鲜花12m长三层500租用也可自备信鸽199只5元/只995剪彩红绸99米6元/米600含扎花及租用托盘剪刀使用地毯5002元/1000租用贵宾花299朵3元/朵897天堂牌太阳伞1000把16元/把16000含Logo及文字印刷合计金额84972说明：1、费用按庆典仪式实际采用数量，据实计算； 2、未列事项如需我方提供，另行报价。