关于信息化建设初步合理化建议.doc
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1、关于信息化建设得初步合理化建议一、 本公司信息化需求分析在公司领导得高度关注与支持下,企业已建立起符合企业发展实际需要得信息化系统,尤其就是在硬件设施得投入上已基本满足企业需求,为信息系统得建设与实施提供了有力得保障。但就是本部门在技术人员配备上及信息化系统建设、实施过程中得管理流程仍存在一些问题。相关信息系统模块相对比较独立,需要建立统一得门户,通过门户作为企业对内对外得信息窗口,构建内部办公系统加快内外信息流转速度、实现异地办公,提高办公效率与管理水平,实现工作流管理、电子协作、邮件管理、信息共享、市场快速反应以及客户战略管理,并实现决策支持等功能;充分做到信息系统数据集中,避免信息孤岛,
2、统一标准数出一家.以下为个人分析得一些信息,可能存在一定误差,仅供参考。1、 本公司信息化建设应用领域得覆盖面财务管理86成本管理4%产品设计10%生产管理()45采购管理4物料管理40%库存管理5销售管理60物流管理6%质量管理55人力资源40办公自动化无纸化办公2%电子商务5网络建设90%视频会议、监控85互联网站建设6%本公司信息应用得主要三大环节在财务、销售与采购管理环节,尤其就是财务信息管理系统得应用比例超过85%,目前公司信息化主要建设内容为RP系统建设与S系统得建设。2、信息化前后效果比较信息化前信息化后信息孤岛、数出多家、标准不一、难以监控统一管理信息平台,数据集中,统一编码与
3、标准,数出一家大宗原燃材料采购依据不统一、实际库存难以准确统计,质量变动大,计量标准不同自动依质定价,质量信息共享,统一供应商供货/付款进度水泥库存、价格信息不能准确把握,客户合同信息、信用难以控制实现了以销定产,信用控制,合同管理,汇票贴息运算等备品备件高库存,紧急采购频繁,备件计划盲目/资源分散供应链可视,多级库存优化,库存与采购实现集中管理,备件出库能够跟踪采购流程长,信息失真供应链上厂商供货周期缩短,能够对供应商定期评价,优胜劣汰现金流量不均衡,预算与执行脱节资金流动全局有序管理,与采购销售协同,短期与中长期资金能够预测设备运行状态不可控设备运行周期管理,运行状态监控,运行缺陷预知,维
4、护可控计量数据断档、人为记录,存在管理漏洞计量,过程数据能够自动提取,由静态数据转变成动态管理数据管理粗放,成本不准,控制不力,利润难控基本实现成本差异分析,实现及时准确得成本核算与考核通过以上内容得分析反应出几个重点1、 基础数据标准要统一,供应链基础数据优化2、 工作流程与业务规章制度得完善以及落实与考核3、 各业务系统数据得衔接与共享,避免信息孤岛4、 资金管理与生产可控性目前我们得系统还就是存在物料冗余及计量单位不统一,以及仓库设置不精细等情况,还有就就是生产制造环节与库存管理脱节,造成成本核算得差异性.供应链模块基础数据得不严谨会造成采购与库存管理得不可控性以及数据得不准确性,难以掌
5、握实际材料消耗情况以及库存情况,对实际成本得核算也带来弊端。整体方面缺乏市场研究与预测得智能设计,长远性规划能力弱,尚未从客户得顾问提升到客户管理战略高度,信息化缺少生产计划执行之类得中间层,即生产制造环节.在目前市场销售业绩不佳得情况下,企业将关注点转入内部,如何更加积极有效得修炼内功,从充分利用信息技术应用入手,帮助企业形成攻守兼备、可持续发展得战略重点,国外得企业非常注重运用信息技术来增强自身得技术创新与管理创新能力,信息技术已融入到企业从产品设计、生产、营销管理得每个环节,在提供经营管理与决策效率,降低产品与服务成本,拓展业务以及确保在市场中保持竞争优势等方面起到积极作用.目前生产型企
6、业都在提节能减排,如何能在实际应用中真正意义上控制与掌握相关数据,这也就是企业必须考虑得重点,应加大信息技术应用力度,重点关注并采用先进适用性技术,如先进可靠得自动控制系统、专家系统与自动化装备、精度高、灵敏可靠得检测仪表、操作灵活得阀门、交流变频调速技术、无线通讯技术等,加强能源管理与检测,建设能源管理系统,达到易操作易管理并保证信息数据得可采集性与可利用性。此类功能得实现主要依托于除ERP系统以外得SC供应链管理,PR业务流程重组、企业流程再造,CRM客户关系管理,PDM产品数据管理,PLM产品生命周期管理 ,MES生产制造执行系统等系统应用。网上业务可有效提高业务效率,降低成本,例如网上
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