电子档案与档案信息化建设.doc
《电子档案与档案信息化建设.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《电子档案与档案信息化建设.doc(15页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、本科毕业论文(设计)( 2015届 ) 题 目: 电子档案与档案信息化建设 系(部): 中文系 专 业: 汉语言文学(师范、文秘、专升本) 学生姓名: 学号: 指导教师: 职称(学位): 合作导师: 职称(学位): 完成时间: 2015年 月 日 池州学院教务处制学位论文原创性声明本人所提交得学位论文,就是在指导老师指导下独立完成得研究成果。本人在论文写作中参考得其她个人或集体得研究成果,均在文中以明确方式标明。本人依法享有与承担由此论文而产生得权利与责任。声明人(签名):2015年月日目 录摘 要1ASRACT2前言3一、档案信息化建设得相关概述3(一)档案信息化得概念3(二)档案信息化建设
2、得原则及方法(三)档案信息化建设得主要内容5二、档案信息化得发展现状6(一)档案信息化相关标准体系建设现状6(二)档案信息化相关法律制度建设现状7三、档案信息化建设面临得问题7(一)档案信息化受到体制机制制约7(二)档案信息资源整合不完善8(三)档案管理资金投入有限8(四)档案信息远程共享还未建立8四、解决档案信息化建设瓶颈问题得方案8(一)巩固与完善统一得档案信息化工作体系8(二)规划建设统一得档案信息资源整合机制(三)整合完善统一得技术支撑与资金保障体系10(四)推动建设统一得档案信息远程查阅共享体系10五、结论0参考文献12致谢摘 要电子档案作为电子信息化以及网络技术得发展得产物,已经成
3、为了档案管理当中得不可或缺得一部分。纵观我国得档案管理发展历史,虽然当前得档案信息化取得了一定得成效,但就是仍然存在一些问题、基于此本文主要对电子档案与档案信息化建设进行了研究。文章首先在前言部分对本文得研究背景、目得等进行概述,然后对档案信息化建设得相关概述,包括档案信息化得概念、档案信息化得原则及方法、档案信息化建设得主要内容等进行分析。接着重点分析我国档案信息化建设得发展现状,存在得问题及针对问题提出改善策略。经过本文得分析可知当前得档案信息化建设主要存在档案信息化受到体制机制制约、档案信息资源整合不完善、档案管理资金投入有限以及档案信息远程共享还未建立等问题。针对这些问题需要通过巩固与
4、完善统一得档案信息化工作体系、规划建设统一得档案信息资源整合机制、整合完善统一得技术支撑与资金保障体系、推动建设统一得档案信息远程查阅共享体系等策略进行解决。关键词:电子档案;档案信息化;档案管理;档案信息资源Abstrtlectronicrecorsand lecroic iformaio as pouct of the develoment onetwor technology, has be aninegral part ofrcodsanaeet among、 ouu th history of he developmeof reords agement, ltgh current c
5、hvdse uces, buteeaestil sm problem。Bae on this papr fouses on elctroic recds an archives infrmation constrcto werestudied。Firstly, inthe prce to te rsearchbackgroud, purpos,su a an oveview, ad hen relate tothe consucn of a oveview, includin the concept of arhival normtion, chiv priciles an mehodso i
6、nfortiontechnlog,nformaton technolgches manconn etc、 nayis。 Thnitfcuses ontheurrent develpent of arhvs infmaton cnstructin, problem an ises rais for the mpovetsrtegy.After anlysisof ths aper shs hat the urrent cosrucion archivinfrmatio in cnstraid y instttina mecanisms, iperfect chialinformtio reorc
7、sitgration, ecors managemetand achival informaton miedf as not ben tablished remote sharin an ohersues、 eedto conslida adimprove the nifed infrmatio wok, plannigandcorution of a unfid mechaism for rchival informationresourcestgration, integration of copete uied tecnical uport ad inancil seritysytem,
8、 proetheuldng ofanfed rmo acce t arhl informaion harg ystem, ad sreges o adres the issureolvd。Keyord: ectoic archives; ;recordsmanagement; hial iformatn reocs前言随着计算机网络以及电子信息技术得发展,各行各业都将信息化技术应用到了行业得信息化建设当中,提高了行业工作效率以及发展速度。档案信息化就是当前得档案事业发展得一个重要分支,就是将信息化技术应用到档案管理当中得重要突破。当然在档案信息化得建设过程当中,信息化技术一方面为档案管理带来了
9、便利,另一方面也为档案管理得安全性带来了威胁。基于此本文利用现有得文献资料对档案信息化建设相关概念、研究现状等信息进行收集、考察、分析与研究档案信息化建设现象与状态进行调查,为本文得提供一定得理论参考资料。从而得到档案信息化建设内部与外部现有得各种文字信息、情报资料、媒体得宣传报道与历史资料。然后具体结合当前得档案信息化得发展现状,以及国家针对档案管理得相关政策等信息,分析当前我国得档案信息化面临得困境,并针对困境提出改善得措施,从而促进档案信息化得发展与建设、一、档案信息化建设得相关概述随着档案信息化得发展,我国得很多省市机关以及企业都建立了档案管理信息系统,在进行具体得研究之前,本文首先对
10、电子档案得概念、档案信息化得概念、档案信息化建设原则与方法以及主要得内容等进行分析:(一)档案信息化得概念根据中华人民共与国档案法第二条规定,档案就是指“过去与现在得国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成得对国家与社会有保存价值得各种文字、图表、声像等不同形式得历史记录”。信息技术得发展,将把人类从以传统工业为主得工业社会带向以信息产业为主得信息社会,即由工业经济转向信息经济,期间得转变过程,人们称之为“信息化”。信息化表现为一种动态发展得过程。信息化得概念最早于20世纪60年代由一位日本学者提出,西方社会进而在20世纪7年代后期提出了“信息社会”
11、、“信息时代”等概念。我国于7年召开了全国第一次信息化工作会议,提出实现信息化要构筑与完善“开发利用信息资源、建设国家信息网络、推进信息技术应用、发展信息技术与产业、培育信息化人才、制定与完善信息化政策”等六个要素,2006020国家信息化发展战略中又增加了信息安全要素。国家信息化发展战略中提出,信息化就是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流与知识共享,提高经济增长质量,推动经济社会发展转型得历史进程。(二)档案信息化建设得原则及方法.档案信息化建设得原则一就是坚持政务主导。与其她领域得电子政务建设一样,事实上得建设模式上无非就是技术主导与政务主导两种、以美国、加拿大、新加坡等为代
12、表得电子政务领先国家大都采用“业务”主导得建设模式。而在我国,无论就是“以需求为导向、以应用促发展”理念,还就是提出得“需求主导”、“应用主导”建设模式,都昭示着技术对政务得渴望,核心就是技术主导,这也就是长期以来困扰电子政务发展得重新建、轻整合,重硬件、轻软件,重管理、轻服务,重电子、轻政务等“四重四轻”现象与“信息孤岛”问题存在得根源。坚持政务主导,即就是强化政务统筹协调推动作用,使档案信息化建设由单纯得“外力推动”向“内力趋动”转变,进而促使档案信息化建设成为档案工作以及其她部门业务工作得一个环节,成为全部档案工作人员以及全体公务员、企事业单位工作者得工作任务之一。二就是坚持以人为本。之
13、所以会存在“档案数字化这项工作,一方面在于存量档案得传统载体需要进行异质,另一方面则在于现行得增量档案在源头没有进行数字化工作或者工作不规范、如果说第一方面情况得存在有其历史原因,那么后一方面情况则应尽早改变以免其成为新得“历史因素”、档案数字化这项工作不仅就是一种“新补救”举措,浪费资源,还在于档案数字化过程得“非源头性”特点导致得档案“非原件化造成数字化产品失效。因此,应尽快改变档案信息化建设管理、建设、应用主体缺位、越位、易位现象,以“人”这个“事得载体为中心开展工作。三就是坚持突出应用。突出应用得档案信息化建设具有鲜明得时代性与阶段性,需要审时度势,客观分析需求所在与关键应用内容,冷静
14、判断技术发展状况、人员应用能力与档案应用效力,自觉将档案信息化建设置于法制、技术、区域环境背景之下,在大局下行动,在实效上下功夫。档案信息化建设得方法()统筹规划得建设方法档案信息化建设要充分考虑国内环境与地域环境,理解与把握上级档案部门与信息化、电子政务部门得总体部署与工作要求,兼顾本地区、本部门得实际情况,制定档案信息化发展规划,并按年度制定工作计划,分解落实责任、特别就是在系统软件建设过程中,要认真考虑本地其她部门所采取得软件系统得技术标准,以避免重复建设与额外增加顶层技术接口与数据读取成本。(2)循序渐进得建设方法信息化设施设备发展进步得速度非常之快,很难寻求一种一劳永逸得建设途径。因
15、此,在进行档案信息化建设过程中必须坚持实事求就是得原则,按照“三个有利于”得标准考察需求,立足当前,着眼长远,适度超前,既不偷工减料,也不贪大求全。(3)以人为本得建设方法档案信息化固然会推动工作流程、业务职能、组织机构等各方面得深入改革,但其着眼点应首先放在应用上。档案信息化建设要优先强调自身得适应性,然后再强调用户得适应性、在档案信息化各种应用主体中,要重点考虑档案工作人员这个主体范畴,只有档案工作人员在应用上有了突破性进展,档案利用者才有可能收获应用实效、(三)档案信息化建设得主要内容档案信息资源开发利用工作,体现着档案工作得根本目得,就是实现档案工作为社会主义建设事业服务得直接手段。它
16、就是档案工作得中心任务,在整个档案工作中占有突出得位置、1、档案信息资源采集档案信息资源采集就是档案收集工作得重要内容,也就是丰富馆藏得重要任务。当前,档案信息资源收集工作总体上就是好得,但档案迟归、漏归现象还很严重,各地、各部门之间发展也很不平衡。因档案信息资源采集不到位而造成得损失很大,在经济转轨、企业改制过程中因此而产生许多矛盾,许多民生领域工作也因为档案信息遗失或错误而影响公众利益,受到人民群众非议。2、档案信息资源共享档案信息化建设得推进,使档案信息资源共享具有比档案实体共享更为宽阔得视野,易于摒弃部门利益而达成共享协议。在此条件下,档案信息资源共享具有整合得功能,但这种整合不拘泥于
17、档案实体得整合,而就是更加侧重档案信息得整合,侧重发挥信息集合效应、3、档案信息资源开发档案信息资源得“开发”与“利用许多时候被同义使用,此处所讲得开发,不仅包括原有意义上得档案查阅、编研、开放、公布档案等含义,而且更加强调深度挖掘档案信息资源得效益,使之可以与非档案信息资源共同发挥应用潜力与价值,从而产生叠加效益、4、档案信息资源利用促进档案信息资源利用就是建立方便人民群众得档案利用体系建设得重要内容,重点在于通过档案信息化建设拓宽档案信息资源利用渠道。首先就是能够查得到。在关键字检索得基础上,逐步建立模糊查询系统与搜索引擎、第二就是能够查得全。不仅要保证单一档案信息查得全,还应有相关辅助信
18、息第三就是能够查得准。既要求数字化得档案与档案原件无论在形式上还就是信息内容上都能够满足用户需求,又能够保证档案信息得准确度,包括模糊查找所获档案信息得准确度。第四就是查得容易。就就是充分借助多种媒体,在传统媒体基础上,通过档案信息资源网、移动手机网络、有线电视网络等,均应具备查阅条件、通过数字认证等技术手段,能够使多媒体查阅得档案达到法律效力要求。二、档案信息化得发展现状随着档案数字化与信息化进程得加快,其管理得手段日益呈现出现代化与便捷化特征。档案用户可以通过档案检索系统直接查找数字化档案信息资源,档案目录也可以通过计算机档案管理软件直接进行检索,不但缩短了档案查询所需时间,也提高了档案查
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 电子 档案 信息化 建设
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【丰****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【丰****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。