基础知识及使用技巧.doc
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1、ppt基础知识及使用技巧PowerPoint软件教师制作课件主要工具之下面介绍了ppt些基础知识及使用技巧仅供初学课件制作者参考、PPT启动与退出1、打开方法:方法:单击桌面开始按钮选择程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficePowerPoint2003种标准启动方法方法二:双击桌面快捷方式图标MicrosoftOfficePowerPoint、种快速启动方法2、退出方法:方法:单击窗口右上角方法二:关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单文件退出二、幻灯片版式选择右侧幻灯片版式选择并单击需要版式教师实际课件制作过程希望能够自己设计模板时采用内容版式空白版式进行自由创作三、
2、有关幻灯片各种操作应用PPT进行设计简单过程:首先按照顺序创建若干张幻灯片些幻灯片上插入需要对象按照幻灯片顺序从头尾进行播放(对象创建超级链接来改变幻灯片播放顺序)幻灯片PPT设计处于核心地位有关幻灯片操作包括幻灯片选择、插入、删除、移动与复制些操作既普通视图下进行也幻灯片浏览视图下进行下面普通视图例介绍有关幻灯片各种操作普通视图下PPT主窗口左侧大纲编辑窗口其包括大纲与幻灯片两标签点击幻灯片标签时显示当前演示文稿内所有幻灯片缩略图每张幻灯片前序号表示播放时所处顺序通过拖动滚动条显示其余幻灯片有关幻灯片操作该区域进行1、幻灯片选择有许多操作前提都要求先选择幻灯片对幻灯片选择包括单选(选择张幻灯
3、片)与多选(同时选择多张幻灯片)其多选又包括连续多选(相邻多张幻灯片)与非连续多选(相邻多张幻灯片)操作方法下:(1)单选:单击需要选定幻灯片缩略图(上图:左侧黄色方框里幻灯片尾缩略图)缩略图出现蓝色框线该幻灯片被称作当前幻灯片(2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片第张按住Shift键单击张(3)非连续多选:先单击某张幻灯片按住Ctrl键单击需要选择幻灯片2、幻灯片插入设计过程感幻灯片够用时需要插入幻灯片插入幻灯片有四种方法分别:方法:先选择某张幻灯片单击菜单插入新幻灯片当前幻灯片之被插入了张新幻灯片方法二:先选择某张幻灯片单击格式工具栏新幻灯片按钮当前幻灯片之被插入了张新幻灯片方法三:右击某张
4、幻灯片选择弹出菜单新幻灯片项该张幻灯片之被插入了张新幻灯片方法四:先选择某张幻灯片按回车键当前幻灯片之被插入了张新幻灯片3幻灯片删除若某张(些)幻灯片再有用需要删除幻灯片删除幻灯片有三种方法分别:方法:选择欲删除幻灯片(多选)按键盘上Delete键被选幻灯片被删除其余幻灯片顺序上移方法二:选择欲删除幻灯片(多选)选择菜单编辑剪切被选幻灯片被删除其余幻灯片顺序上移方法三:右击欲删除幻灯片(多选)选择弹出菜单删除幻灯片项被选幻灯片被删除其余幻灯片顺序上移4、幻灯片移动有时幻灯片播放顺序合要求需要移动幻灯片位置调整幻灯片顺序移动幻灯片有两种方法分别:(1)拖动方法:选择欲移动幻灯片用鼠标左键拖动新位
5、置拖动过程有条黑色横线随之移动黑色横线位置决定了幻灯片移动位置当松开左键时幻灯片被移动了黑色横线所位置(2)剪切方法:选择欲移动幻灯片选择菜单编辑剪切被选幻灯片消失单击想要移动新位置会有条黑色横线闪动指示该位置选择菜单编辑粘贴幻灯片移动了该位置5幻灯片复制当需要大量相同幻灯片时复制幻灯片复制幻灯片方法:1)选择需要复制幻灯片2)右击选幻灯片弹出菜单选择复制项3)右击复制目标位置弹出菜单选择粘贴项事实上有关幻灯片操作幻灯片浏览视图下进行更加方便与直观大家自己尝试PPT主窗口左下角有三视图按钮分别普通视图、幻灯片浏览视图与幻灯片放映点击们同视图之间切换6、改变幻灯片背景幻灯片背景指幻灯片底色PPT
6、默认幻灯片背景白色了提高演示文稿视性我们往往要改变幻灯片背景PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩背景背景种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片与设计模板下面分别介绍们实现方法(1)背景对框通过背景对框设置幻灯片各种背景调出背景对框有两种方法:方法:选择菜单格式背景弹出背景对框方法二:右击幻灯片空白区弹出背景对框背景对框左半部背景填充显示了当前背景左下部下拉按钮选择其颜色或填充效右半部应用按钮指背景应用当前幻灯片全部应用按钮指背景应用所有幻灯片当点击全部应用新建幻灯片自动应用该背景(2)单色背景设置单色背景指背景使用单颜色也称纯色默认白色背景种单色背景背景对框单击背景填充下拉键头选择其颜色
7、弹出颜色对框该对框有两标签:标准与自定义标准:提供了256种标准色与16种由白黑灰度色单击想要颜色确定自定义:通过两种方式选择颜色:1)单击部调色盘选择种基本色通过上下拖动右边滑块调整亮度确定2)直接下方输入红绿蓝颜色值指定颜色(3)渐变背景设置渐变指由种颜色逐渐过渡另种颜色渐变色会给人种眩目感觉背景对框单击背景填充下拉键头选择填充效弹出填充效对框该对框有四标签:渐变、纹理、图案与图片选择渐变标签渐变标签下部底纹样式与变形底纹样式决定了渐变方向共6类;变形决定了渐变颜色所处位置共4类两者配合产生24种渐变效渐变标签上部颜色包括单色、双色与预设们决定了参与渐变两种颜色分别单色:指某种颜色黑色或白
8、色渐变颜色1任意颜色(单击下拉箭头选择颜色)颜色1下方滑块决定了另种颜色黑色还白色深指黑色浅指白色拖动滑块调整黑白双色:通过选择颜色1与颜色2指定参与渐变两种颜色预设:PPT预设了24种渐变配色方案每种方案起了好听名字供用户快速选择(4)纹理、图案与图片背景设置纹理指PPT预设了些图片作用户背景选择;图案指某种颜色背景前景色作线条色所构成图案背景;图片指采用外部图像文件作背景1)纹理背景设置:纹理标签下单击某纹理确定2)图案背景设置:图案标签下单击某图案选择前景色与背景色确定3)图片背景设置:图片标签下单击选择图片按钮随之出现选择图片对框找外存图片文件双击确定(5)应用设计模板作背景除了使用背
9、景对框设置背景外PPT还提供了应用设计模板作背景设计模板种PPT文件其规定了背景图像与各级标题字体字号供用户直接使用用户既使用PPT内置设计模板也自己制作设计模板供使用使用PPT内置设计模板方法:1)任务窗格菜单选择幻灯片设计打开幻灯片设计任务窗格2)单击幻灯片设计任务窗格模板时所有幻灯片都被应用了模板3)若只想让某张幻灯片应用模板先选择张幻灯片把鼠标移想要应用模板上出现下拉键头点击选择应用于选定幻灯片样只有被选定幻灯片才应用了模板4)希望让某模板作PPT启动时默认模板则选择用于所有新演示文稿5)想要使用自己制作模板或下载模板点击幻灯片设计任务窗格左下角浏览弹出对框找模板文件双击该模板被应用所
10、有幻灯片且出现模板列表7、幻灯片插入对象张幻灯片上插入多对象幻灯片像舞台而对象像演员样PPT支持对象种类非常多包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等正由于种类丰富对象PPT才拥有了诱人魅力(1)插入文本框:插入文本框方法:1)点击绘图工具栏文本框按钮2)幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)3)输入文本框内容单行文本框文字只占行随着输入文字增多文本框会向右变长;多行文本框宽度固定当文字输入文本框右端会自动换行文本框有两种状态:编辑状态与选定状态编辑状态斜线外框框内有光标闪动添加与删除文字;选定状态点虚线外框框内无光标对文本框整体进行操作例移动或删
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 基础知识 使用 技巧
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