怎样做好会议记录和会议纪要.doc

怎样做好会议记录与会议纪要
第一部分：会议记录
　 会议记录就是会议文书之一。它就是开会时由负责记录得人员（秘书)当场把会议得基本情况与会议上得报告、讨论得问题、发言、决议等内容记录下来得书面材料。一般用于比较重要与正式得会议.
一、记录会议得组织情况。
应写明：
　1。会议得名称;
2．开会得时间;　
　3.开会得地点；
　4.出缺席与列席人员;
　　5。主持人得姓名；　
　　6．记录人得姓名；
7.备注；
有些会议还要写清楚会议得起止时间（年、月、日)。
二、记录会议得内容
这就是会议记录得重要组成部分。
　　1、写明发言人得姓名,发言得内容，包括讨论得内容，提出得建议，通过得决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）.　
2、记录还要记下会议得有关动态。如发言中得插话、临时中断（休会）以及会场重要情况等等。
　3、会议结束，记录完了,就要另起一行写“散会”或“结束"两字。重要得会议记录，要有主持人与记录人在正文结尾右下方签字。　
　　三、会议记录得写作要求。
　　1、会议记录要求准确、真实、清楚、完整.记录人员应当有高度得政治责任心,以严肃认真得态度忠实记录发言人得原意,重要得意思应记原话，不得任意取舍增删。会议得主要情况，发言得主要内容与意见,必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造得简称或文字。
2、会议记录得格式。
会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。　
　 会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。
　 会议记录使用得工具：会议记录可采用规范得会议记录本或记录纸.使用灌注有蓝墨水得钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写得圆珠笔。
　　四、会议记录得技巧.
一般说来,有四条：一快、二要、三省、四代。　
　　一快,即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字.要顺着肘、手得自然去势，斜一点写.
　 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人与主要领导同志发言得中心思想,与会者得不同意见或有争议得问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人得发言来说，要记其发言要点、主要论据与结论,论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话得中心词，修饰语一般可以不记.要注意上下句子得连贯性,一篇好得记录应当独立成篇.
　　三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语与统称.省略词语与句子中得附加成分，比如\”但就是\”只记＼"但\”,省略较长得成语、俗语、熟悉得词组，句子得后半部分，画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代,即用较为简便得写法代替复杂得写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写得同音字代替笔画多难写得字;三可用一些数字与国际上通用得符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理与印发会议记录时,均应按规范要求办理。
会议记录须按会议属性分类记录，按年度于次年元月份定期交档案室存档（连同映证材料如会议通知、重要上会材料、会议纪要等）。需由办公室负责人审签检查。目前局办使用三个专用本:党委会议、行政会议、中心组学习等。
第二部分：会议纪要
　 会议纪要就是会议记录得一种再加工,就是记载与表达会议主要精神与议定事项得文稿。写好会议纪要应把握三个要点:
　 一、注意会议记录得整理　
　 注意“去粗留精”，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议得中心议题,侧重表达大家已经取得一致得或基本一致得意见.　
　　(一)围绕会议研究得中心议题“取精"。抓住了会议研究与解决得主要问题，就抓住了写会议纪要得“纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其她一些问题,如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简.有时会议得中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题,且难分主次.遇到这种情况，应把难分主次得几个问题视为一个中心议题中得几个子议题,放在基本同等得位置上，分题归纳整理,写成“一、关于xxx问题”、“二、关于xxｘ问题”等。
(二）围绕与会人员取得得一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时，往往瞧法不完全一致,或者很不一致。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致得意见。对少数人提出得意见，如果没有被会议否定,或者说符合会议得宗旨，也应该采纳.如果有些意见分歧较大,没有能够统一认识，就不应写入纪要中去.当然,有些带学术性、研究性得会议所形成得纪要，不同得甚至就是相反得观点，也可以写上去,但应写明就是多数人得瞧法还就是少数人得瞧法.
　（三)围绕会议主持人得总结性讲话“取精”.一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话,对需决定得事项进行“拍板”,这就是写入会议纪要得最好材料,也就是最需要抓住得“纲”。
　 表达决定得事项,注意 “滴水不漏",把握相关点。表述议定事项最重要得就是注意“三性",把住相关点。
　　(一)注意语言表达得准确性,防止产生歧义。要注意用语准确,讲究文法，避免在文字上产生歧义.对敏感问题表达不准,就很容易引起歧议，甚至造成新得矛盾。
(二)注意重要决定得依据性，防止互相矛盾。有得会议决定与相关得政策或规定存在某种矛盾.只要不就是正面 "碰撞"，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题得基础上,选择恰当得表达方式,注意文字处理上得技巧，以尽量避免矛盾.
　 (三）注意付诸实施得可行性,防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。
　　二、写作得方法与体式　
　(一)注意“从实际出发”，把握基本点
　会议纪要得标题最基本得形式:一就是会议名称与文种得组合”；二就是召集会议单位名称、会议内容与文种三者得组合;三就是有得固定形式得会议，也可以直接用会议得次数与文种得组合,如“第十次党委会议纪要”。
（二)会议纪要得具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分与正文部分.会议概况主要就是写主持开会得单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究得中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面得部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会得纪要与党委会、办公会得纪要,都适宜这种形式。
(三)会议纪要正文部分得基本写作方法，一般采取以下几种：一就是分专题归纳法。即把讨论议定得几个问题,划分为几个专题,用小标题加以归纳。二就是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成得决定,可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段得首句写“会议认为"、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三就是分段落归纳法。就就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出　“一”、“二"、“三”……而在每段得首句不另用一句话概括段意。