会计电算化对审计工作的巨大影响.docx
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1、会计电算化对审计工作的巨大影响摘要 会计电算化的产生,不仅改变了会计核算手段、数据处理流程、信息存储介质、数据存取方式和内部控制对象,而且对审计工作在环境、线索、内容、技术和准则等方面带来了巨大的影响。关键词 会计电算化 审计工作 影响会计电算化是会计发展史上一次重大革命,它在自动高速地进行会计核算和会计管理的同时,也为利用计算机偷窃财务信息、篡改会计数据、破坏磁性记录和非法电子转账等舞弊行为提供了方便。这些新现象、新问题为审计人员提出了挑战,对审计工作在环境、线索、内容、技术和准则等方面带来了巨大的影响。一、对审计环境的影响传统的审计工作,审查的对象是一沓沓凭证、一本本账簿和一张张报表等财务
2、资料,询证的对象主要是财务会计人员,审计环境是由财务数据、会计人员和审计人员三个要素组成。会计电算化不仅提高了会计信息处理的速度和准确性,而且也扩大了会计数据的领域和范围,审计环境由于计算机硬件和软件的介入变得更加复杂。在人机交互的审计环境中,审计人员利用计算机进行审计时,不仅要与财务会计和财务管理人员进行交流,而且还要同电算化会计信息系统中的操作员、管理员和维护员进行交流,这样,审计工作要使用财务和计算机两种专业术语。因此,只有了解计算机硬件和软件的基本知识,才能更好地使用计算机进行审计,才能正确检查和评价会计数据电子处理的结果。为了保证会计信息对财务决策的准确支持,必须严格控制和监督会计数
3、据处理环境中的各个组成要素。二、对审计线索的影响在手工会计信息系统中,从原始凭证到记账凭证,由审核记账到报表编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字和责任,审计线索十分清楚。但在电算化会计信息系统中,只要将原始凭证以记账凭证的形式录入计算机系统后,剩余的会计处理工作全部由计算机按照程序指令集中和自动完成。同时,传统的纸质账证表已不存在,绝大部分的文字记录被存储会计信息的磁盘等磁性介质所代替,虽然查询时系统可以根据需要临时生成,但它只是暂存的,直接减少了肉眼所见的审计线索。因此,会计电算化后,传统的审计线索已不再适用或者被中断甚至消失。为了能够有效地审计电算化的会计主体,在开发和设计电算化会计信
4、息系统时,必须注意审计的要求,使系统在处理会计数据时留下必要的审计线索,以便审计人员跟踪审计线索,顺利完成审计任务。三、对审计内容的影响会计电算化后,审计的监督职能虽然没有改变,但审计的内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中,由于会计事项是由计算机按指定的程序自动进行处理,如果系统的应用程序出错或被非法篡改,则计算机就会按重新给定的程序来处理所有会计数据,财务结果就会不知不觉地出现错误。这样,一些不法分子就可利用这些舞弊程序大量侵吞企业财物。因此,计算机审计的内容还要增加对电算化会计信息系统本身的审查,以保证会计数据处理程序的合法性、处理过程的可靠性和处理结果的正确性。虽然可以对已经投入使用
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