国家食品药品监督管理总局关于化妆品生产许可有关事项的公告.pdf
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1、药品化妆品首页 重大监管政策 药品化妆品国家食品药品监督管理总局关于化妆品生产许可有关事项的公告国家食品药品监督管理总局关于化妆品生产许可有关事项的公告发布日期:2016-07-01 09:08访问次数:信息来源:食药监保健食品化妆品监管科字号:大 中 小 国家食品药品监督管理总局关于化妆品生产许可国家食品药品监督管理总局关于化妆品生产许可有关事项的公告有关事项的公告2015年年 第第265号号为进一步加强化妆品生产监管,保障化妆品质量安全,按照国务院办公厅关于印发国家食品药品监督管理总局主要职责内设机构和人员编制规定的通知(国办发201324号)和国家食品药品监督管理总局关于公布实行生产许可
2、制度管理的食品化妆品目录的公告(2014年第14号)相关要求,依据化妆品监督管理有关法规,现就化妆品生产许可有关事项公告如下:一、对化妆品生产企业实行生产许可制度。从事化妆品生产应当取得食品药品监管部门核发的化妆品生产许可证。化妆品生产许可证有效期为5年,其式样由国家食品药品监督管理总局统一制定。二、已获得国家质量监督检验检疫总局发放的全国工业产品生产许可证和省级食品药品监督管理部门发放的化妆品生产企业卫生许可证的化妆品生产企业,其许可证有效期自动顺延的,截止日期为2016年12月31日。三、自2016年1月1日起,凡新开办化妆品生产企业,可向所在地省级食品药品监督管理部门提出申请。省级食品药
3、品监督管理部门按照化妆品生产许可工作规范的要求,组织对企业进行审核,达到要求的核发化妆品生产许可证。四、自2016年1月1日起,凡持有全国工业产品生产许可证或者化妆品生产企业卫生许可证的化妆品生产企业,可向所在地省级食品药品监管部门提出换证申请。省级食品药品监管部门按照化妆品生产许可工作规范的要求,组织对企业进行审核,达到要求的换发化妆品生产许可证。五、为便于统一管理,对2016年底化妆品生产企业卫生许可证或全国工业产品生产许可证尚未到期的化妆品生产企业,由省级食品药品监督管理部门组织对企业进行审核,达到要求的换发新的化妆品生产许可证。六、牙膏类产品的生产许可工作按照本公告执行。七、化妆品生产
4、企业现有包装标识可以使用到2017年6月30日,自2017年7月1日起生产的化妆品必须使用标注了化妆品生产许可证信息的新的包装标识。特此公告。附件:1.化妆品生产许可证(式样)2.化妆品生产许可工作规范食品药品监管总局2015年12月15日附件1附件2化妆品生产许可工作规范第一章 申请与受理第一条 从事化妆品生产,应当具备以下条件:(一)有与生产的化妆品品种相适应的生产场地、环境条件、生产设施设备;(二)有与化妆品生产相适应的技术人员;(三)有对生产的化妆品进行质量检验的检验人员和检验设备;(四)有保证化妆品质量安全的管理制度;(五)符合国家产业政策的相关规定。第二条 化妆品生产许可类别以生产
5、工艺和成品状态为主要划分依据,划分为:一般液态单元、膏霜乳液单元、粉单元、气雾剂及有机溶剂单元、蜡基单元、牙膏单元和其他单元,每个单元分若干类别(见附1)。第三条 申请领取化妆品生产许可证,应当向生产企业所在地的省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门提出,并提交下列材料:(一)化妆品生产许可证申请表(附2)。(二)厂区总平面图(包括厂区周围30米范围内环境卫生情况)及生产车间(含各功能车间布局)、检验部门、仓库的建筑平面图。首页机构概况信息公开重大监管政策食药安全机关建设互动交流工作动态区市动态图片新闻媒体关注Page 1 of 15国家食品药品监督管理总局关于化妆品生产许可有关事项的公告20
6、18/6/7/星期四http:/ 许可机关收到申请后,应当进行审查,并依据中华人民共和国行政许可法分别作出以下处理:(一)申请事项依法不属于本部门职权范围的,应当即时作出不予受理决定,并告知申请人向有关行政机关申请。(二)申请材料存在可以当场更正的错误的,应当允许申请人当场更正,由申请人在更正处签名或者盖章,注明更正日期。(三)申请材料不齐备或者不符合形式审查要求的,应当当场或者在5个工作日内发给申请人补正材料通知书,一次性告知申请人需要补正的全部内容。当场告知的,应当将申请材料退回申请人;5个工作日内告知的,应当收取申请材料并出具收到申请材料的凭据,逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理
7、。(四)申请材料齐全、符合形式审查要求的,或者申请人按照要求提交了全部补正申请材料的,应予以受理。第五条 许可机关对申请人提出的申请决定予以受理的,应当出具受理通知书;决定不予受理的,应当出具不予受理通知书,说明不予受理的理由,并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。第二章 审查与决定第六条 许可机关受理申请人提交的申请材料后,应当审核申请人按照本规范第三条规定提交的相关资料,并及时指派2名以上工作人员按照化妆品生产许可检查要点对企业进行现场核查,申请企业必须予以配合。省级食品药品监督管理部门受理的化妆品生产许可申请,可以委托直属机构或下级食品药品监督管理部门进行现场核查。第七
8、条 许可机关应当自受理申请之日起60个工作日内作出行政许可决定。企业补正材料、限期整改时间不计入许可时限。第八条 许可机关应当根据申请材料和现场核查的情况,对符合要求的,作出准予行政许可的决定;对不符合规定条件的,出具限期整改通知书,整改后仍不符合要求的,作出不予行政许可的决定并书面说明理由,同时告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。许可机关作出准予行政许可决定的,应当自作出决定之日起10个工作日内向申请人颁发化妆品生产许可证,并以适当的方式公开,供公众查阅。第九条 申请人在行政许可决定作出之前书面提出撤回申请的,许可机关应当根据其申请终止审查,退回申请材料,但申请人提交虚假材
9、料的除外。第十条 化妆品生产许可申请直接涉及申请人与他人之间重大利益关系的,许可机关应当告知申请人、利害关系人依照法律、法规以及国家食品药品监督管理总局的有关规定享有申请听证的权利;在对化妆品生产许可进行审查时,许可机关认为涉及公共利益的重大许可事项,应当向社会公告,依法举行听证。第三章 许可证管理第十一条 化妆品生产许可证分为正本和副本,正本、副本具有同等法律效力,有效期为5年。化妆品生产许可证式样由国家食品药品监督管理总局统一制定。第十二条 化妆品生产许可证应当载明许可证编号、企业名称、住所、生产地址、社会信用代码、法定代表人、企业负责人、质量负责人、许可项目、有效期、日常监督管理机构、日
10、常监督管理责任人、发证机关、签发人、发证日期和投诉举报电话等内容。(一)化妆品生产许可证编号格式为:省、自治区、直辖市简称+妆+年份(4位阿拉伯数字)+流水号(4位阿拉伯数字);(二)企业名称、法定代表人、住所、社会信用代码等应当与工商行政管理部门核发的营业执照中载明的相关内容一致;(三)生产地址为化妆品实际生产场所;(四)化妆品许可项目标注具体许可单元及类别;(五)发证机关为省级食品药品监督管理部门;(六)签发人为生产许可的核准人;(七)日常监管责任人为负责日常监管的人员,当日常监管责任人由于工作调整等原因发生变化时,可通过签章变更的方式直接在许可证副本上更换日常监管责任人。第十三条 同一化
11、妆品生产场所,只允许申办一个化妆品生产许可证,不得重复申办。同一个企业在不同场所申办分厂,按照新申办化妆品生产企业许可证程序办理,在原证上增加新厂区地址;如分厂为独立法人,应单独申请生产许可证。第十四条 化妆品生产企业应当按照化妆品生产许可证载明的许可项目组织生产,超出已核准的许可项目生产的,视为无证生产。第十五条 任何单位或者个人不得伪造、变造、买卖、出租、出借或者以其他形式非法转让化妆品生产许可证。生产企业应当在办公场所显著位置摆放化妆品生产许可证正本。第十六条 委托生产化妆品的,委托方应当为非特殊用途化妆品的备案人或者特殊用途化妆品注册证书的持有人。受托方必须具备受托生产产品的相应生产许
12、可项目;委托方与受托方必须签订委托生产合同,明确双方权利、义务和责任。第十七条 特殊用途化妆品须取得注册后方可生产(仅用于注册用除外),非特殊用途化妆品生产须按有关规定进行产品备案。第四章 变更、延续、补办及注销第十八条 企业变更许可事项内容应向原许可机关申请变更化妆品生产许可。许可机关应对申请变更内容进行相应核查。符合要求的,换发化妆品生产许可证,原编号、有效期不变。申请变更生产场所时,如新的生产场所不属于原省级食品药品监督管理部门管辖范围的,申请人应当在原许可机关注销原许可证后,凭注销证明向新许可机关重新申请化妆品生产许可。第十九条 在化妆品生产许可证有效期内,企业名称、法定代表人、生产地
13、址文字性变化(地理位置等不变)或企业住所等登记事项发生变化,而企业生产条件、检验能力、生产技术和工艺等未发生变化的,应当在工商行政管理部门变更后30个工作日内,向许可机关提出变更申请。许可机关应对申请企业提交资料进行审核,符合要求的,换发化妆品生产许可证,原编号、有效期不变。第二十条 申请人向许可机关申请变更化妆品生产许可的,应当提交下列材料:Page 2 of 15国家食品药品监督管理总局关于化妆品生产许可有关事项的公告2018/6/7/星期四http:/ 化妆品生产许可证有效期届满,企业继续生产的,应当在生产许可证有效期届满3个月前向原许可机关提出延续申请。许可机关应对申请企业核查。符合要
14、求的,颁发新的化妆品生产许可证,许可证编号不变。逾期提出延续申请或申请不予批准的,化妆品生产许可证自有效期届满之日起失效。第二十二条 申请人向许可机关申请延续化妆品生产许可的,应当提交下列材料:(一)化妆品生产许可证申请表(附2);(二)化妆品生产许可证正、副本及营业执照复印件;(三)原许可事项内容是否有变化的说明材料;(四)省级食品药品监督管理部门要求提供的其他材料。第二十三条 在化妆品生产许可证有效期内,企业化妆品生产许可证遗失、毁损、无法辨认的,应当向原许可机关作出书面说明,并在媒体或许可机构官网声明作废满15日后,向原许可机关提出补发申请。许可机关应对申请企业提交资料进行审核,符合要求
15、的,予以补发。第二十四条 申请人向许可机关申请补发化妆品生产许可证的,应当提交下列材料:(一)化妆品生产许可证申请表(附2);(二)许可证遗失的,提交企业在媒体或许可机构官网上刊登的遗失并声明作废的相关证明材料;许可证污损的,提交污损的化妆品生产许可证正、副本;(三)省级食品药品监督管理部门要求提供的其他材料。第二十五条 有下列情形之一的,许可机关应依法注销化妆品生产许可证:(一)有效期届满未延续的,或者延续申请未被批准的;(二)化妆品生产企业依法终止的;(三)化妆品生产许可证依法被撤销、撤回,或被吊销的;(四)因不可抗力导致许可事项无法实施的;(五)化妆品生产企业主动申请注销的;(六)法律、
16、法规规定的应当注销行政许可的其他情形。第二十六条 因分立、合并或业务重组而存续的化妆品生产企业,如生产场所的生产条件、检验能力、生产技术和工艺等未发生变化的,可直接申请变更;因企业分立、合并或业务重组而解散或无生产能力的化妆品生产企业,应当申请注销化妆品生产许可证。第二十七条 申请人向许可机关申请注销化妆品生产许可的,应当提交下列材料:(一)化妆品生产许可证申请表(附2);(二)化妆品生产许可证正、副本;(三)省级食品药品监督管理部门要求提供的其他材料。第二十八条 企业申请变更、延续、补发、注销所需提交的材料和许可相关程序,参照申请新办化妆品生产许可材料要求和程序,由各省级食品药品监督管理部门
17、制定。第五章 监督检查第二十九条食品药品监督管理部门及其工作人员履行化妆品生产许可监管职责,应当自觉接受社会的监督。第三十条有下列情形之一的,许可机关或者其上级食品药品监督管理部门根据利害关系人的请求或者依据职权,可以撤销化妆品生产许可:(一)食品药品监督管理部门工作人员滥用职权,玩忽职守,给不符合条件的申请人发放化妆品生产许可证的;(二)食品药品监督管理部门工作人员超越法定职权发放化妆品生产许可证的;(三)食品药品监督管理部门工作人员违反法定程序发放化妆品生产许可证的;(四)依法可以撤销发放化妆品生产许可证决定的其他情形。企业以欺骗、贿赂等不正当手段和隐瞒真实情况或者提交虚假材料取得化妆品生
18、产许可的,应当依法予以撤销。第三十一条市、县级人民政府食品药品监督管理部门应当依法对化妆品生产企业实施监督检查;发现不符合法定要求的,应当责令限期改正,并依法予以处理。第三十二条 食品药品监督管理部门进行监督检查时,依据相关法律法规有权采取下列措施:(一)进入生产及相关场所实施现场检查;(二)对所生产的化妆品及相关产品进行抽样检验;(三)依法查阅、复制有关合同、票据、账簿以及其他相关资料,依法进行录音、拍照和摄像;(四)查封、扣押可能危害人体健康或者违法使用的化妆品原料、包装材料、化妆品和其他相关物品,以及用于违法生产经营的工具、设备;(五)查封违法从事化妆品生产活动的场所。第三十三条 食品药
19、品监督管理部门进行监督检查时,应当出示执法证件,保守被检查企业的商业秘密。被检查企业应当配合食品药品监督管理部门的监督检查,不得隐瞒相关情况。食品药品监督管理部门应当对监督检查情况和结果予以记录,由监督检查人员和被检查企业相关负责人签字后归档;被检查企业相关负责人拒绝签字的,应当予以注明。第三十四条 市、县级人民政府食品药品监督管理部门应当依法建立化妆品生产企业档案,记录许可核发、变更、延续、补办及注销等事项和日常监督检查、违法行为查处等情况。第三十五条 市、县级人民政府食品药品监督管理部门对化妆品生产企业进行监督检查的主要内容包括:(一)生产企业是否具有合法的化妆品生产许可证并按许可事项进行
20、生产;(二)生产企业的生产条件是否持续符合许可事项的要求;(三)生产企业是否存在质量安全风险;(四)其他化妆品相关法律、法规的要求。第三十六条 隐瞒真实情况或者提供虚假材料申请化妆品生产许可的,许可机关应当不予受理或者不予许可,并给予警告,在一年内不得再次申请化妆品生产许可。附:1.化妆品分类2.化妆品生产许可申请表3.化妆品生产许可检查要点附1化妆品分类以生产工艺和成品状态为主要划分依据,划分为一般液态单元、膏霜乳液单元、粉单元、气雾剂及有机溶剂单元、蜡基单元、牙膏单元和其他单元。划分单元和类别如下:Page 3 of 15国家食品药品监督管理总局关于化妆品生产许可有关事项的公告2018/6
21、/7/星期四http:/ 系系 人:人:申请类别:新办申请类别:新办 变更变更 延续延续 补办补办 注销注销 申请日期:申请日期:年年月月日日国家食品药品监督管理总局制国家食品药品监督管理总局制企业自我声明一、本企业提供的申请材料内容真实。二、本企业生产所使用的原料、包装材料及最终产品均符合国家有关规定的要求,保证质量安全。最终产品在正常以及合理的、可预见的使用条件下,不会对人体健康产生危害。三、本企业所生产产品功效宣称真实、有科学依据。四、本企业所生产产品的标签标注内容真实,符合相关法律法规的规定。五、本企业对以上声明愿意承担相应的法律责任。法定代表人签字(企业负责人):年 月 日(企业公章
22、)一、申请企业基本情况一、申请企业基本情况企业名称企业住所生产地址邮政编码联系电话传真电子邮箱工商登记机构法定代表人社会信用代码质量负责人企业负责人联系电话Page 4 of 15国家食品药品监督管理总局关于化妆品生产许可有关事项的公告2018/6/7/星期四http:/ 5 of 15国家食品药品监督管理总局关于化妆品生产许可有关事项的公告2018/6/7/星期四http:/ 原则原则1*企业应建立与生产规模和产品结构相适应的组织机构,规定各机构职责、权限。企业应保证组织架构及职责权限的良好运行。检查组织架构图,职责权限描述是否建立。检查整体组织架构,全面评价组织的各个岗位是否履行自己的职责
23、,从而保证整个组织架构的良好运作。2企业法定代表人是企业化妆品质量的主要责任人。企业应设置质量负责人,应设立独立的质量管理部门和专职的质量管理部门负责人。企业质量负责人和生产负责人不得相互兼任。检查过程中,通过观察、与员工交流,了解企业对于保证产品质量的资源投入。检查后综合评价,企业是否提供了足够的资源保证要点的实施。检查质量负责人授权书或其他证明文件。检查组织架构图和实际运作,质量部门是否独立。质量管理部门负责人是否专职。Page 6 of 15国家食品药品监督管理总局关于化妆品生产许可有关事项的公告2018/6/7/星期四http:/ 人员职责与要求人员职责与要求4*企业质量负责人应具有相
24、关专业大专以上学历或相应技术职称,具有三年以上化妆品生产相关质量管理经验。主要职责:4.1 本要点的组织实施;4.2 质量管理制度体系的建立和运行;4.3 产品质量问题的决策。质量管理部门负责人应具有相关专业大专以上学历或相应技术职称,具有三年以上化妆品生产相关质量管理经验。主要职责:4.4 负责内部检查及产品召回等质量管理活动;4.5 确保质量标准、检验方法、验证和其他质量管理规程有效实施;4.6 确保原料、包装材料、中间产品和成品符合质量标准;4.7评价物料供应商;4.8 负责产品的放行;4.9 负责不合格品的管理;4.10 负责其他与产品质量有关的活动。检查质量负责人的档案,是否具有相应
25、的资历;检查是否明确规定质量负责人的职责;了解其某一职责是如何开展的。了解其履职的能力是否胜任。检查质量管理部门负责人学历证书或职称证书及档案,是否具有相应资质及经验。了解其某一职责是如何开展的。了解其履职的能力是否胜任。5企业生产负责人应具有相应的生产知识和经验。企业生产负责人主要职责:5.1 确保产品按照批准的工艺规程生产、储存;5.2 确保生产相关人员经过必要和持续的培训;5.3 确保生产环境、设施设备满足生产质量需求。检查生产负责人的档案,是否具有相应的资历;检查是否明确规定生产负责人的职责。了解其某一职责是如何开展的。了解其履职的能力是否胜任。6*检验人员应具备相应的资质或经相应的专
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