采购信息化系统招标文件.doc
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1、采购信息化系统招标文件602020年5月29日文档仅供参考XXXXXXX采购信息化系统招标文件项目编号: 项目名称:XXXXXXXXX管理信息系统招 标 人:XXXXXX招标代理机构:XXX公共资源交易中心日期: XXXX年 X 月 X 日目 录第一章招标公告3第二章投标人须知4投标人须知前附表4软件评分办法5硬件评分办法6一、说明71.适用范围72.定义73.投标人的资格条件84.投标费用85.投标人代表8二、 招标文件86.招标文件构成87.招标文件的澄清88.招标文件的修改8三、 投标文件的编制99.提示910.投标文件计量单位911.投标文件的构成912.证明投标人合格和资格的文件91
2、3.证明货物符合招标文件规定的文件914.投标报价1015.投标保证金1016.投标有效期1017.投标文件的签署及规定11四、 投标文件的递交1118.投标文件的密封及标记1119.投标截止时间1120.迟交的投标文件1121.投标文件的修改和撤回12五、 开标及评标1222.开标1223.投标文件的初审1224.投标的澄清1325.投标的评价与比较1326.评标委员会和评审方法1327.与评标委员会的接触13六、 授予合同1328. 推荐中标候选供应商1329.公示1430.中标通知书1431.签订合同1432.采购代理服务费14第三章合同条款15合同条款前附表151. 定义152. 技术
3、规范153. 专利权154. 包装要求155. 装运标志166. 交货方式和交货时间167. 装运通知168. 保险169. 付款方式1710. 技术资料1711. 质量保证1712. 检验1713. 索赔1814.延期交货1815. 违约赔偿1816. 不可抗力1817. 税费1918. 履约保证金1919. 仲裁1920. 违约终止合同1921. 破产终止合同1922. 转让和分包2023. 合同修改2024. 通知2025. 计量单位2026. 适用法律2027. 合同文件及资料的使用2028. 合同生效及其它20第四章 合同格式21第五章 附 件221. 投标书232投标一览表(软件)
4、243投标一览表(硬件)254投标分项报价表265. 技术规格响应/偏离表276. 商务条款响应/偏离表287. 技术文件298. 资格证明文件308-1 营业执照318-2税务登记证和机构代码证318-3 招标文件要求的其它资质证书318-4 法人代表授权书328-5 投标人的资格声明338-6 投标人与制造商的经销协议或代理协议348-7所投产品在本地的售后服务机构证明文件34第六章 货物需求一览表及技术规格35一、货物需求一览表35二、技术规格36第一 XX管理信息系统软件部分361、XX信息化模块简介362、整体规划、实施步骤373、XX信息系统平台各子系统及功能37第一期:以财务为管
5、理为中心的XX管理信息系统(XX)37第二期:以电子病历(XXX)为中心的临床应用系统49第三期:以医学影像系统(XX)为中心的临床辅助系统建设62附件1:XX信息系统清单73三、技术服务要求74第二 XX管理信息系统硬件部分75四、其 她 要 求77第一章招标公告根据XXX政府采购办的批复,XXX公共资源交易中心(以下简称”采购代理机构”)受XXXXXX委托,现就XXXXXXXXX管理信息系统项目进行公开招标,欢迎符合资格条件的供应商投标。1. 招标编号:XXX2. 采购项目内容:项 目 名 称分包数单位采购预算价(人民币)XX管理信息系统及硬件1套200万元(其中软件140万,硬件60万)
6、3. 投标人的资格要求:(1)投标人必须符合第二十二条之规定。(2)只有在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购代理机构和采购人的供应商才能参加投标,不接受联合体投标。(3)投标人应当具备所投报货物的供货与安装能力以及保证所投报货物的来源渠道合法。(4)注册资金100万元以上。(5)行贿犯罪档案查询记录(报名时到交易中心采购股领取相关表格)。(6)法定代表人的授权委托书(原件)。(7)投标人应具有。(8)投标人提供的XX管理信息系统应具有合法来源。XX等软件具有自主知识产权,取得国家版权局和。或取得软件所有者的有效授权(授权书须加盖公章)。(9)投标人持有的营业执照的经营范围必须包括软件。(1
7、0)投标人须提供硬件制造商(或总代理)针对本项目的授权书(授权书须加盖公章)。4、报名及招标文件发售时间: XX月28日至 9月3日上午8:3011:30;下午3:005:30(节假日不接受报名)招标文件发售地点:XXX公共资源交易中心采购股招标文件发售方式:现场购买,不办理邮购,售后不退。(招标代理机构只接受报名购买本项目招标文件供应商的投标;此次报名购买标书的供应商,在递交投标文件的截止时间三日前,未书面通知XXX交易中心采购股放弃投标的,不得再参加该项目的采购活动)招标文件售价:每份300元(购买标书时须提供所有资质文件的复印件加盖公章)、投标截止时间: 9月12日9:00分开标时间 9
8、月 12日9:00分。逾期或不符合规定的投标文件恕不接受开标地点:XXX公共资源交易中心小开标室5、答疑:本项目不进行集中答疑。任何要求对招标文件进行澄清的投标人,请于 9月7日上午9:00前以书面形式(加盖公章并注明投标项目、单位名称、联系人及电话)送到我中心。否则,将视为接受招标文件条款,对投标人的疑问我中心将视具体情况决定是否回复,需回复的重要内容将在 9月7日下午4:00之前以书面形式予以解答。答复将公布在XXX行政服务中心网。招标人在XX省政府采购网(XXX)XXX行政服务中心网(XXXX)上公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人,投标人应注意浏览。6、投标保证金:投标人必
9、须在 9月10日17:00前,以公司转账方式(现金进账的方式不与接收;保证金此时间点以后进账的其投标无效;打进保证金却不来投标的,其保证金将被没收),交投标保证金人民币二万二千元整;未中标者在发出中标通知书后七个工作日内无息退还。中标者的投标保证金直接转为履约保证金,在设备验收合格后,七个工作日内无息退还。 7、联系方法:有关此次招标事宜,可按以下联系方式查询采购单位联系人:XXX采购单位联系电话:XXXXXX公共资源交易中心 联系人:XXXXXXXX 开户行:XX帐户:XXX帐号:XXXXXX第二章投标人须知投标人须知前附表下述具体资料是对投标人须知的具体补充和修改,如果有矛盾的话,应以本资
10、料表为准。序号条款号内 容12.122.2315.1416.1投标有效期:30 天517.1副本的份数:46(1)设备供应商必须确保设备完全支持软件要求,满足软件接口的开发和升级需要;(2)投标供应商中标后必须提供一套XX信息系统软件流程图给用户单位。(3)软件投标商须带投标产品的样品,开标时向评委演示。732.1采购代理服务费:(1)中标人与采购人签订合同后5天内,采购代理机构向中标人收取代理服务费。(2)收费标准按国家计委”计价格 1980号文”规定,按差额定率累进法计算收取,收费标准如下表所列:收费标准中标金额收费费率速算增加数中标金额(万元)货物招标收费费率速算增加数(万元)100以下
11、1.5%0100-5001.10%0.4826.2.2评标标准:综合评分法软件评分办法1、价格评分(40分)序号评审内容评 分 标 准1价格评分(40分)价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其它投标人的价格分统一按下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价) 401)若投标人投标价格超出采购预算,则该投标人的价格分为0分; 2、技术评分(32分)序号评审内容评 分 标 准1系统总体设计方案(2分)重点评价:整个系统结构设计、模块化设计满足招标文件要求的程度,关键问题的把握;设计思路的针对性和有效性;体系架构的完整性和合理性;
12、所采用技术的成熟度与先进性。设计方案能满足XX未来 的业务发展需要得2分,产品架构为三层或多层结构得1分,其余得0分。2现状及要求的了解程度(2分)根据能详细阐述项目建设的关键点及各个产品之间的集成度酌情给分。能够提供与现有系统数据转接方案得2分,不能提供得0分。3系统功能(22分)能达到招标书的模块功能要求且有更先进模块。1、4系统应急处理(1分)重点评价:系统应急方法及保障措施。有具体的应急方法和保障措施得1分,无得0分。5培训计划(1分)根据培训计划操作人员配备及培训计划明确的内容的完整性酌情给分。有详细的培训计划、培训手册、培训对象、考核标准得1分,不全得0.5分,无得0分。6测试、试
13、用转及验收(3分)根据测试、试运转、验收内容完整、科学性和可行性等酌情给分。测试、试运行、上线及相关文档完整得3分,不全得1分,无得0分。7技术文档及客户化修改(1分)投标方承诺项目验收完毕后提供完整项目技术文档(概要设计说明书、详细设计说明书、数据字典、数据结构与流程、操作说明书与系统维护手册等)能够提供以上全部文档得1分,不全或没有得0分。3、演示评分(5分)现场演示(5分)评委根根软件演示的效果酌情给分,电子病历为必须演示部分。(好4-5分、一般2-3分、差0-1分)4、商务评分(23分):序号项 目评 分 标 准1公司业绩(9分)提供在全国XX成功案例(提供合同或验收单复印件,加盖公章
14、为准)2信息化示范单位(4分)提供成功实施的客户信息化示范单位证明3质量保证和售后服务承诺(9分)软件生产企业提供投标产品的质量保证情况和售后服务条款。出现重大系统故障,维修人员响应程度。对程序BUG引起的错误提供终身免费服务。维护期内对产品的版本及功能提供升级服务。4付款方式(1分)响应招标文件要求、或提供更合理付款方式。硬件评分办法1、价格评分(45分)序号评审内容评 分 标 准1价格评分(45分)价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其它投标人的价格分统一按下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价) 451)若投标人投
15、标价格超出采购预算,则该投标人的价格分为0分; 2、技术评分(35分)序号项 目评 分 标 准1对招标文件技术要求响应程度(15分)投标产品技术参数完全满足招标文件技术要求的记满分,带”号技术参数一条不满足扣2分,普通技术参数一条不满足扣1分,以此类推,最低记0分。2系统集成方案(10分)系统集成设计方案优的记10分,良的记5分,一般的记3分。3施工组织设计方案(10分)根据施工组织设计方案优的记10分,良的记5分,一般的记3分。3、商务评分(20分)序号项 目评 分 标 准1付款方式(4分)满足招标文件要求或更优惠。2交货期(4分)满足招标文件要求或更优惠。3质保期(4分)满足招标文件要求或
16、更优惠。4标书制作质量(2分)评委根据标书制作质量进行打分。5售后服务(6分)1、根据投标人提供的售后服务承诺书进行比较打分。2、响应到场时间进行比较打分。软件得分、硬件得分之和最高的投标人推荐为中标人。一、说明1.适用范围1.1 本招标文件仅适用于本招标公告中所述货物和服务的采购。2.定义2.1 ”采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。2.2 ”采购代理机构”是指依法经认定资格的XXX公共资源交易中心。2.3 ”供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其它组织或者自然人。2.4 ”投标人” 是指参加政府采购货物服务投标活动的供应商。2.5 ”货物” 是指各种形
17、态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。2.6 ”服务” 是指除货物和工程以外的其它政府采购对象。3.投标人的资格条件详见”招标公告”4.投标费用4.1 不论投标的结果如何,投标人应自行承担所有与准备和参加投标有关的全部费用(专家评审费400元/投标单位/开标时收取)。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5.投标人代表5.1 指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人。如果投标人代表不是法人代表,须持有(格式详见第五章附件 7-4)。二、 招标文件6.招标文件构成6.1 要求提供的货物和服务、招标过程和合同条款在招标文件中均有说明。招标文件共六章,各章的内容
18、如下:第一章 招标公告第二章 投标人须知第三章 合同条款第四章 合同格式第五章 附件第六章 货物需求一览表及技术规格6.2 除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物和服务使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。7.招标文件的澄清7.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间三日以前通知采购代理机构或采购人。采购代理机构将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时,采购代理机构将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人(答复中不包括问题的来源)。7.2投标人在规
19、定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,采购代理机构将视其为同意。8.招标文件的修改8.1在投标截止时间二日以前,无论出于何种原因,采购代理机构或采购人可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。8.2修改后的内容是招标文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向采购代理机构或采购人确认。8.3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,采购代理机构或采购人可适当推迟投标截止期,并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。三、 投标文件的编制 9.提示9.1 投标人应认真阅读招标文件
20、的全部内容,不按招标文件要求提供的投标文件和资料,可能导致其投标作无效投标处理。10.投标文件计量单位10.1投标文件中所使用的计量单位, 除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。11.投标文件的构成11.1投标文件应由下列部分构成:(1) 投标书(2) 投标一览表(3) 投标分项报价表(4) 技术规格响应/偏离表(5) 商务条款响应/偏离表(6) 技术文件(7) 资格证明文件(8) 投标货物符合招标文件规定的证明文件及投标人认为需要说明的其它内容(9) 投标保证金投标人应将投标文件装订成册,并编写”投标文件目录”。12.证明投标人合格和资格的文件12.1 投标人应提供证明其合格和资
21、格的证明文件(见招标文件第五章附件7)。13.证明货物符合招标文件规定的文件13.1 投标人应提交其货物和服务符合招标文件规定的证明,作为投标文件的一部分。13.2 货物和服务与招标文件的要求相一致的证明,能够是文字资料、图纸和数据,包括:1)货物主要技术指标和性能的详细说明。2)货物验收后运行一年所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格。3)对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格作出了实质性响应,或申明与技术规格的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投设备的具体参数。4)商务条款的偏差和例外。13.3 本招标文件第六章
22、技术规格中所指出的设计、工艺、材料和设备的标准、商标或样本目录码的参考资料仅说明并非进行限制。投标人可提出改进设计、替代标准、商标或样本目录码,但该替代应相当于或优于第六章技术规格的规定,以使采购人满意。14.投标报价14.1 所有投标均以人民币报价,报价内容包含招标文件规定的货物;标准附件;备品备件;专用工具;安装、调试、检验;培训;技术服务;运至最终目的地的运费和保险费等相关费用。14.2投标人要按投标一览表(统一格式)和投标分项报价表(统一格式)的内容填写产品单价、总价及其它事项。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减;投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,
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