公司员工考勤管理制度模板.doc

公司员工考勤管理制度模板

九
2020年4月19日
文档仅供参考
员工考勤管理制度
第一章　总则
第一条 为规范公司全体员工的行为和职业道德,保持良好的工作秩序和工作环境。根据<中华人民共和国劳动法>的有关规定,结合本公司的实际状况,特制定本规定。
第二条 本规定适用于公司全体员工,办公室负责对公司考勤进行管理。
第二章　考勤具体规定
一、出勤时间及作息时间安排
工作时间:工作时间每日8小时,每周工作40个小时。上午上班时间为8:30——11:30,,下午上班时间调整为13:30——17:00。保洁人员提前一小时上下班。
休息时间:中午休息一个半小时(含就餐时间)。
二、考勤办法
1、公司员工一律实行上下班指纹打卡制度,考勤机记录的考勤情况将作为员工考核依据。
2、公司要求所有员工必须按时上下班,员工违反考勤制度,将视情节轻重,按以下规定处理:
3、迟到(15分钟)
(1)员工不得迟到,若发生迟到情况,迟到时间应在当天下班时间后补回,否则将再记早退一次;
(2)如果遇到恶劣天气、交通事故等情况且可提供第三方证明,则当天的迟到不予计算,但下班时需将缺额时间补回,否则记早退一次。
(3)规定上班时间8:30,原则上8:30前员工必须打卡,在规定上班时间后15分钟打卡者视为迟到;午休时间为11:30———13:30,下午上下班时间为13:30——17:00,员工在规定时间13:30后15分钟打卡者为迟到。员工在规定时间17:00,提前15分钟打卡者为早退。
4、早退
员工未提前请假离开公司视为早退,早退与迟到同等处理。
5、旷工
(1)擅自缺勤、无假不到,视为旷工;
(2)未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者视为旷工;
(3)员工培训无辜未到,视为旷工;
(4)无故拖延办理缺勤手续时(拖延3个工作日以上),弄虚作假或者无正当理由缺勤时,休假期满后不按期上班或不办理延长手续无故缺勤时,视为旷工。
6、请假
(1)假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、年假、产假等。所有假期均须填写<请假申请表>(附表一)完成审批程序后,交办公室备案。
(2)请婚假、年假、产假、陪产假,应当提前一周向部门经理提出书面申请;再送总经理审批;最后报办公室备案。
(3)、请病假、丧假、事假,在紧急情况下不能提前申请的,能够在休假发生的当天以口头(或电话)形式向直属上级请假,事后一周内补办请假手续,交办公室备案。
7、病假
(1)病假在一天以内的,应于当日12点前向上级口头报告无需开病假证明,员工销假上班后必须办理补假手续,否则将视为旷工处理。
(2)一天以上的病假提供病假单及根据公司要求提供病例诊断书(病历卡),。否则视为事假。
(3)请长病假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。
8、事假
(1)公司实行事假无薪制
(2)1至3个工作日以内的事假,由相关部门经理审批;3个工作日以上的事假,由总经理同意审批,审批后的请假申请交办公室备案。(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批);
9、婚假
(1)婚假一般为3个工作日,在岗1年以上的职工婚假增加到7个工作日。具体按国家最新规定办理。
（2） 婚假应当提前5个工作日按请假审批权限,逐级上报,最后报办公室备案。
10、丧假
(1)员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,可办理丧假,员工的父母或配偶去世,可休假5天;员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近另给路程假。
(2)员工办理丧假需在假前写出申请,部门经理签字后,经总经理批准后,报送办公室。
11、年假
(1)员工自与公司签定正式劳动合同之日起,在公司工作满一年的,每年可享受3个工作日带薪假;满第三年的,每年能够享受7个工作日的带薪假。
(2)休假前必须安排好个人工作,以保证工作正常进行为前提。
(3)员工带薪年假须在次年内休完,不得累计,且两年年假不能连休,年假和其它带薪假也不能连休。
(4)员工所休事假、病假,自动冲抵年假。事、病假冲抵年假不作扣款处理,冲抵完后,再按所请事假天数扣款。
12、产假及陪产假
(1)女员工正常生育时,给予90天(包括产前15天)产假,难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加30天产假。
( 2)女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予90天产假。
女员工休假前需要有医院证明及医院手术费用和相关发票,经所在部门经理同意后,报总经理批准,方可休假。
(3)男员工产假的护理假为15天。　
13、监督和管理
(1)公司全员上下班必须打卡。由办公室与相关部门负责监督员工考勤。
(2)员工因公、私事不能按时上下班打卡的,应当事先向其直属主管请假,事后向考勤人员补交请假说明。
(3)严禁托人、代人登记考勤。
考勤统计的日期为当月14日,上报财务室作为激发薪金及加班工资的参考依据
14、违规处罚条例
(1)1个月内累计迟到或者早退达2次者将给予口头警告,1个月内累计迟到或早退达3次者将给予书面警告,情节严重者,公司将另行议处。
(2)旷工扣发双倍工资,连续旷工超过2日或全年累计旷工达到3天的,将被视为严重违反公司劳动纪律,公司可根据<劳动合同法>和本规定直接辞退员工。
(3)员工休婚假、丧假、年假、产假及陪产假期间,工资待遇视同于正常出勤照发,但不享受其它补贴。
(4)在考勤统计日,因人为修改考勤日期,情节严重者,公司将另行议处。
15、加班管理
(1)加班是指由公司安排员工八小时工作日及日程表以外的工资记为加班。员工加班必须得到部门经理或者总经理的同意,公司不允许未经事先申请并批准的加班,未经批准的一律不视为加班。。
(2)员工加班得到同意后须填写<加班登记表>(附表二),部门经理及以上主管和总经理签字后,报送办公室备案,加班结束须打卡下班,员工加班没有打卡或者没有填写登记表,均视为无效加班。
(3)办公室做好加班表格登记管理,公司根据加班记录给予加班工资补偿或调休。
(4)公司依法安排劳动者在日法定工作时间以外延长工作时间的,加班工资计算与支付办法:
a. 标准工时制的员工工作日加班薪资按照1.5倍计发;
b. 标准工时制的员工双休日加班薪资按照2倍计发。
16、调休
(1)员工调休在不取得加班的前提下能够申请调休,办公室为员工建立调休安排。调休时间不得超过加班时间。
(2)员工离职时,如有调休假剩余,原则上应替代离职通知期,但部门经理有最终决定权。
17、公出
(1)工作时间离开公司处理公司事物或外出参加与工资相关的会议能够申请”公出”;
(2)所有公出在离开之前都需要提前填写<公出申请单>附表三,(当日外出需同时在离开和返回时打考勤机),当天公出以考勤打卡记录为准;
(3)外出办事原则上应乘公共交通(公交车),乘坐出租车注
明日期、时间、事由、起始地点及金额,经审批后方可实报实销,否
则不予报销;凡外出办事需开公司车辆的,需填写<用车审批表>附
表四,由部门经理、副总经理、办公室主任,报办公室备案。
18、出差
(1)员工至外地出差能够申请出差;
(2)员工出差报销可遵循公司相关管理规定。

附:
附表一<请假申请单>
附表二<加班登记表>
附表三<公出申请单>
附表四<用车审批表>
本规定经总经理批准后有效。
1. 本规定自日起执行。

部门:办公室