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<p>专升本计算机资料

复习备考讲义
第一章 &nbsp; &nbsp;计算机基础知识
一、电子计算机
1.计算机，是一种能预先存储程序，自动的、高速的、精确的进行信息处理的现代电子设备。
2.信息和数据：信息是物质和事物的属性，数据是信息的表现形式，是信息的载体，对数据加工得到的结果也是信息，但称为有用的信息。
3.信息技术：人们获取、存储、传递、处理、开发和利用信息资源的相关技术；以计算机技术和网络技术为主体。
4.特点：运算速度快、计算精度高、记忆能力强、判断能力可靠、具有自动控制能力
二、计算机的发展简史
1946年2月诞生了第一台计算机，电子数字积分计算机(埃尼克ENIAC)：第一台真正意义上的数字电子计算机。
&nbsp; &nbsp;第一台实现存储程序计算机是EDSAC（1946——1949） &nbsp; &nbsp;冯.诺依曼
1、计算机的发展：知道年代，元件，语言，应用。
第一代 1946～1957 &nbsp;电子管 &nbsp; &nbsp;机器语言，汇编语言 &nbsp; &nbsp;科学计算
第二代 1958～1964 &nbsp;晶体管 &nbsp; 高级程序， 设计语言 &nbsp; &nbsp; 数据处理
第三代 1965～1970 &nbsp;中小规模集成电路 高级程序设计语言 应用到各个领域
第四代 1971年～现在 大规模和超大规模集成电路 面向对象的高级语言 网络时代 &nbsp;
第五代 &nbsp;未来计算机 &nbsp; &nbsp; 光子、量子、DNA等，世界各地研究人员正在加紧开发以量子计算机、分子计算机、生物计算机和光计算机为代表的未来计算机。
2、计算机的发展趋势（巨型化、微型化、网络化、智能化、多媒体化等）
①硬件方面：体积越来越小、速度越来越快、价格越来越低、外围设备品质越来越高。
②软件方面：通用性与用户界面越来越好，软件开发从（传统的）面向过程发展到面向对象。（软件的发展远远落后于硬件的发展，即软件危机）
三、计算机的分类
1、 按性能分类：微型机、小型机、中型机、大型机、巨型机。
2、 按使用方法分类：掌上电脑、笔记本电脑、台式机、工作站、服务器等。
四、计算机应用
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; （1）科学计算，如航天工程，气象、地震等领域。
（2）信息管理：如办公自动化，事务处理等领域。
（3）过程控制：也称实时控制，是对时间要求比较严格的计算机的应用。具有实时性的操作系统称为实时操作系统。
（4）计算机辅助系统：CAD &nbsp;计算机辅助设计； &nbsp; CAE &nbsp;计算机辅助工程
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; CAM &nbsp;计算机辅助制造； &nbsp; CAI &nbsp; 计算机辅助教学；
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; CAT &nbsp;计算机辅助测试； &nbsp; CMI &nbsp; 计算机管理教学；
&nbsp;（5）人工智能：是一种研究如何让计算机做一些通常认为需要人类只能才 &nbsp; &nbsp; 能做的事情，也称机器智能。
五、计算机的基本工作过程：
接收输入、处理数据、存储数据、产生输出

六、 微型机系统组成
1．计算机硬件系统
&nbsp;（1）硬件系统组成：运算器 &nbsp;控制器 &nbsp;存储器（内存储器和外存储器） 输入设备 &nbsp;输出设备微型机系统组成
1) 运算器：对数字信息进行运算和加工的部件 &nbsp; &nbsp;算术逻辑运算 &nbsp;ALU
2) 控制器：计算机的控制中心，控制计算机各部件协调工作 &nbsp; &nbsp; &nbsp;
3) 存储器：存放计算机的程序和数据
4) 输入设备：计算机从外部获取信息的设备
5) 输出设备：计算机向用户传递处理结果的设备
①CPU组成：运算器
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 控制器（控制 协调）
② 内存储器：
a. ROM(只读性存储器)：不能写入数据，只能读出数据；掉电后数据不丢失。
b. RAM（随机读写存储器）：既能读取数据，又能写入数据；掉电后数据丢失，在存储器中读写速度最快〔排除CACHE﹙高速缓冲存储器〕是一个协调cpu与内存之间的速度差的部件 ） &nbsp; 补充：读写速度排序：CACHE&gt;RAM&gt;硬盘&gt;U盘
③外存储器：
a.硬盘：磁介质存储器，读写速度最快的外存储器
b.光盘：光介质存储器。CD-ROM：只读光盘﹙只能读，不能写入修改数据﹚
l &nbsp; &nbsp; CD-R：一次性可写入光盘﹙只能写一次，读取的次数不限﹚
l &nbsp; &nbsp;CD-RW：可擦写光盘﹙可多次擦写﹚
c. U盘：半导体介质存储器 &nbsp; &nbsp; d. 软盘
④输入设备： 键盘 &nbsp; &nbsp;鼠标 &nbsp; 扫描仪 &nbsp; &nbsp;手写板 &nbsp; 条形码 &nbsp; &nbsp;读入器 &nbsp;光笔 &nbsp;触摸屏 &nbsp;数码相机 &nbsp; 语音录入装置 &nbsp;AD转换器(模数转换器)
⑤输出设备： &nbsp; 显示器 打印机 &nbsp; 绘图仪 &nbsp; &nbsp;音响
3、微型机系统的主要技术指标
运算速度：每秒钟能执行的指令数(MIPS)
字长：计算机的运算部件能同时处理的二进制位数。
主频：CPU的时钟频率 （单位：MHZ/GHZ）如： Pentium Ⅳ2.8, 其中Pentium Ⅳ指CPU 型号， 2.8指CPU 的主频为2.8GHZ。
存储容量：微机所配置的内存总字节数。
其他指标：机器的兼容性（包括数据和文件的兼容、程序兼容、系统兼容和设备兼容）、系统的可靠性（平均无故障工作时间MTBF）、系统的可维护性（平均修复时间MTTR）、机器允许配置的外部设备的最大数目、计算机系统的汉字处理能力、数据库管理系统、网络功能等。
性能/价格比是一项综合性评价计算机性能的指标。
4、微型机的基本工作原理
冯、诺依曼结构:计算机设计思想概括为三点 &nbsp;五大部件、二进制、存储程序
①计算机应包含：运算器、存储器、控制器、输入设备、输出设备；
②计算机内部采用二进制来表示指令与数据，一条指令一般具有一个操作码和一个地址码。 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;（其中操作码表示操作性质，地址码指出操作数在存储器的地址；）
③将编好的程序送入内存储器中，然后启动计算机自动逐条取出指令、分析指令和执行指令。
5、微型机的总线及标准
总线：是一组连接各个部件的公共通信线
地址总线（AB）：传送地址信息，它的宽度决定了微机的直接寻址能力
( 地址总线可复用,除传送地址信息外,还可传输数据及其他信息)。
数据总线（DB）：传送数据和指令，它的宽度与CPU 的字长有关。
控制总线（CB）：传送控制信号。
常用的总线标准： ISA总线、PCI总线、AGP总线、 USB总线 PCI-E总线等。 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
七、计算机软件基础
软件 = 程序 + 数据+文档 &nbsp;
*软件是指为运行、管理和维护计算机所编制的各种程序及相应支持文档的总和
系统软件
1、操作系统(Operating System)：它起着指挥、控制、协调内存与外设的工作，是计算机所有资源的管理者和组织者，是辅助应用程序的开发者和执行者，也是其它软件运行时所必须的依赖基础。 （管家婆、服务生）
任务：1、管理好计算机的所有资源 &nbsp; &nbsp; &nbsp;2、担当人和机器的接口
①操作系统被称为人机接口
②操作系统五大功能：处理器管理、存储管理、文件管理、设备管理、作业管理。
③按照系统功能或者操作方式分类：单用户操作系统 、批处理操作系统、分时操作系统、实时操作系统、网络操作系统 &nbsp; 分布式操作系统（windows xp属于单用户多任务操作系统 也属于实时操作系统）
④Unix和linux属于多用户多任务操作系统，也属于多用户交互式操作系统。
⑤windows 2000 Server 、Netware、Unix、linux都属于网络操作系统
⑥DOS：磁盘操作系统，属于单用户单任务操作系统。
2.程序设计语言： &nbsp; &nbsp;未解决某一特定问题而设计的指令序列称为程序
①指令：包含操作码和地址码 &nbsp; 操作码：执行功能 &nbsp; 地址码：执行对象的地址
②程序设计语言分为：
l 高级语言：可读性，可移植性很好
l 汇编语言：执行效率高，移植性差，依赖硬件结构
l 机器语言：二进制代码，执行效率最高。
所有汇编语言和高级语言编写的程序叫源程序，必须被编译成机器语言才能执行。
3、常用服务程序：
编辑程序、连接装配程序、测试程序、诊断程序、语言处理系统
4、BIOS：BIOS是主板上ROM存储器中的基本输入/输出模块（程序），其中包含有计算机所配置的一些典型外设驱动程序，用来管理外设的工作。
5、CMOS参数：是指存储在CMOS芯片中的关于计算机启动和正常运行的基本程序和数据。
在计算机运行过程中，硬件的配置情况（如存储器的型号及容量、软盘驱动器的类型、硬盘容量等），由CMOS参数提供；一些重要的参考数据（如系统的日期和时间、键盘速度、内存奇偶错误检查、内存存取等待时间、启动盘顺序等），由CMOS参数提供。CMOS参数设置，计算机启动时，根据显示器的屏幕提示，按下“DEL”键，即可进入CMOS参数设置程序。
第四节 &nbsp;数制和编码
一、数制
1、数制概念：数制是数的表示及计算的方法。
2、数据的存储单位：
&nbsp;1）位 &nbsp; &nbsp;计算机中最小的数据单位，二进制的一个数字，如0或1，用bit或b表示。
&nbsp;2）字节 &nbsp; 表示存储器空间大小的最基本的容量单位，用Byte或B表示。
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;还有千字节（KB）、兆字节（MB）、吉字节（ＧＢ）、太字节（ＴＢ）
　　　　　　１Ｂ＝８ｂ　　　　　　　　　　　１ＧＢ=１０２４ＭＢ
１ＫＢ＝１０２４Ｂ　　　　　　　１ＴＢ=１０２４ＧＢ
　　　　　　１ＭＢ=１０２４ＫＢ
３、任何一种数制，都具有三个要素：
① 数码：二进制（0，1）、八进制（0-7）、十进制（0-9）、十六进制（0-9 A-F）
（N进制N个数码）。
② 进位规则：N进制逢N进一,二进制逢2进一、八进制逢8进一、
十进制逢十进一、十六进制逢十六进一。
③ 位“权”：进制N的幂。
４.进位记数制对应表
十进制（D）0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 　 　 　 　 　 　
二进制（B）0 1 10 11 100 101 110 111 1000 1001 1010 1011 1100 1101 1110 1111
八进制（Q）0 1 2 3 4 5 6 7 　 　 　 　 　 　 　 　
十六进制（H） &nbsp;0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F
５、计算机中数的表示法——二进制
在计算机内部，无论何种数据，都以二进制数表示。
６、不同进制之间的转换
1）.任意N进制转化成十进制　　　原则：按权展开，相加之和。
例: &nbsp;（10110.011）B=1×24+0×23+1×22+1×21+0×20+0×2-1 +1×2-2+1×2-3=（22.375）D
A01B(H)= 10*163+0*162+1*161+11*160 = 407
2）.十进制转化成任意N进制
原则：整数部分：除以N取余数，直到商为0，第一个余数
是N进制数的最低位，最后的余数是最高位。
小数部分：乘以N取整数，第一个整数是N进制数的最高位，最后的整数是最低位。
3）. 八进制转化成二进制原则： 一分为三法。一个八进制数对应二进制的三位。
2371(Q) ： &nbsp; 2 &nbsp; &nbsp; &nbsp;3 &nbsp; &nbsp; &nbsp;7 &nbsp; &nbsp; &nbsp;1
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 010 &nbsp; 011 &nbsp; 111 &nbsp; &nbsp;001（B）
4）.二进制转化成八进制
原则：三位一组法。　　整数部分：从右向左进行分组。　
小数部分：从左向右进行分组。 　　（不足3位补零。）
001 101 101 110. 110 100(B) =1556.64(O)
5）. 十六进制转化成二进制
原则： 一分为四法。 一个十六进制数对应二进制的四位。
2B7C(H) ： &nbsp; 2 &nbsp; &nbsp; B &nbsp; &nbsp; &nbsp;7 &nbsp; &nbsp; &nbsp;C
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 0010 &nbsp; 1011 &nbsp; 0111 &nbsp; &nbsp;1100（B）
6）.二进制转化成十六进制
原则：四位一组法。整数部分：从右向左进行分组。
小数部分：从左向右进行分组。 　　（不足4位补零）
0011 &nbsp;0110 &nbsp;1110. 1100 1000(B) =36E.C8(H)

数制转换法则：
十转二 &nbsp; (整数) 除以2取余数 (小数)乘以2取整数
二转十 按二进制位权展开相乘累加
十转八 (整数) 除以8取余数 (小数)乘以8取整数
八转十 按八进制位权展开相乘累加
十转十六 (整数) 除以16取余数 (小数)乘以16取整数
十六转十 按十六进制位权展开相乘累加
二转八 从小数点向左，向右，三位一分隔，不足补0，每组转换成一个八进制数
八转二 逐位转换为三位二进制数，连写
二转十六 从小数点向左，向右，四位一分隔，不足补0，每组转换成一个十六进制数
十六转二 逐位转换为四位二进制数，连写
凑数法(十转二):
二进制的位权（整数）：1 &nbsp; &nbsp;2 &nbsp; &nbsp;4 &nbsp; &nbsp;8 &nbsp; &nbsp;16……

6. 计算机中数据的表示方法
原码:一个二进制数同时包含符号和数值两部分，用最高位表示符号，
其余位表示数值，这种表示带符号数的方法为原码表示法
反码:反码是另一种表示有符号数的方法。对于正数，其反码与原码相同；
对于负数，在求反码的时候，除了符号位外，其余各位按位取反，
即“1”都换成“0”，“0”都换成“1”
补码:补码是表示带符号数的最直接方法。对于正数，其补码与原码相同；
对于负数，则其补码为反码加1

二、编码
1.ASCII码(美国标准信息交换码):用来制订计算机中每个符号对应的代码，
这也叫做计算机的内码(code)。
每个ASCII码以1个字节(Byte)储存，从0到数字127代表不同的
有7位ASCII码和8位ASCII码两种，7位ASCII码称为标准ASCII码，
8位ASCII码称为扩展ASCII码。

2、BCD码（二---十进制码）
常用的BCD码为8421码，其特点为二进制代码本身的值就是它所对应的
十进制数字字符的面值，且它是一种带权码，四位二进制个位的权值由高
到低分 别是23、22、21、20，即8，4，2，1,故因此而得名。
如(378)10的编码为：
十进制数 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;3 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;7 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 8
8421编码 &nbsp; &nbsp; &nbsp; 0 &nbsp; 0 &nbsp; 1 &nbsp; 1 &nbsp; &nbsp; 0 &nbsp;1 &nbsp;1 &nbsp;1 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 1 0 &nbsp;0 &nbsp;0
位 &nbsp; 权 &nbsp; &nbsp; &nbsp;2^3 2^2 2^1 2^0 &nbsp; &nbsp;2^3 2^2 2^1 2^0 &nbsp; &nbsp; 2^3 2^2 2^1 2^0
与十---二进制转换区别，一个是理论转换，一个是实际使用的转换器。
3、汉字编码
1). 汉字输入码（外码）
常用的有：音码、形码、数码和混合码。
如：区位码、全拼、双拼、微软拼音、五笔字形等。
2). 汉字交换码
国标码(GB2312－80) ： 我国汉字交换码的国家标准。
其中： 一级汉字：3755个；二级汉字：3008个。
汉字分区，每个区94个汉字。
每个汉字占两个字节，国标码最高位为0。
3).汉字内码
汉字在设备或信息处理系统内部最基本的表达形式。
每个汉字占两个字节，机内码最高位为1。
4).汉字字形码
汉字字形的字模数据，以点阵或矢量函数表示。
点阵：16×16、24×24、32×32、48×48、72×72等。
汉字字形码占用的存储空间：
例：一个32×32的汉字： 32×32/8=128B
一个72×72的汉字：72×72/8=648B
注：一个完整的汉字信息处理都离不开从输入码到机内码，由机内码到字形码的转换。 &nbsp;
描述一个汉字点阵信息的二进制代码串称为汉字的“字模”

第二章 &nbsp; Windows桌面

一、Windows 基本概念
1.操作系统的基本功能
&nbsp;操作系统的功能：操作系统是计算机系统的资源管理者，其主要任务是管理并调度计算机系统资源的使用。
&nbsp;基本功能是：1) 图形用户界面 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 　　　 &nbsp;2) 多种操作捷径、
3) 提供了一系列应用程序和附件、 &nbsp; &nbsp; 4)支持新的硬件标准、
5) 32位单用户多任务、　　　　　 &nbsp; &nbsp;6)增强的网络功能。
2. 常见的几种微机操作系统
CP/M是最早的微机操作系统；
MS-DOS是使用最广泛的一种单用户、单任务的微机操作系统；
CCDOS及SPDOS、UCDOS等汉字操作系统；
UNIX及其变种XENIX，是一种70年代就广泛使用在微小型机上的多用户、多任务标准操作系统。
Windows操作系统：基于DOS的单用户多任务操作系统。
ＯＳ／２（ＩＢＭ公司）　　　Ｍａｃ　ＯＳ（苹果公司）
３.操作系统的分类
（１）按使用环境分类：批处理操作系统、分时操作系统、实时操作系统
（２）按用户数目分类：单用户操作系统、多用户操作系统
（３）按计算机硬件结构分类：分布式操作系统、网络操作系统、多媒体操作。。
４、Windows 桌面上常见的图标有： &nbsp;
我的电脑、我的文档、回收站、网上邻居、Internet &nbsp;
“开始”按钮： “开始”按钮是控制通往几乎Windows 部件的所有通道。
　　任务栏：快速实现应用程序或窗口之间切换。
　　提示区：提示区主要用于设置图标,如任务程序、时钟、语言指示器和音量控制等。
５、Windows 的启动和退出
1、Windows 的启动： &nbsp;开机即启动Windows 。
2、Windows 的退出 &nbsp; &nbsp;在“开始”菜单 &nbsp;选择 &nbsp;“关机”命令。
6.开始菜单：
程序、文档、设置、查找、帮助、运行、关闭系统

二、窗口和对话框
窗口是一个矩形工作区，是Ｗｉｎｄｏｗｓ操作系统管理计算机系统的界面
1、窗口的组成： &nbsp; 标题栏、菜单栏、工具栏、用户工作区、状态栏和滚动条。
2、窗口的基本操作
移动窗口、改变窗口大小、窗口内容滚动、最小化窗口、最大化窗口、窗口恢复、关闭窗口、排列窗口
3、菜单操作:所有Windows命令都包含在菜单中。
&nbsp; 剪贴板： Windows程序之间、文件之间传递信息临时存放的内存区域。
窗口拷贝：按ALT+PrintScreen，将把当前活动窗口存入剪贴板中。
窗口切换：鼠标点击、 Alt+Tab &nbsp; Alt+Shift+Tab &nbsp;Alt+Esc
4、启动应用程序方法有：
1) 双击桌面上应用程序图标。
2) 通过“开始”菜单启动应用程序。
3) 通过应用程序快捷方式。
4) 使用“开始”菜单中的“运行”命令启动应用程序
5、退出应用程序方法有：
1) 双击控制菜单。
2) 单击关闭按钮。
3) ALT+F4。
4) 使用“文件”菜单中的“退出”命令
6、对话框：与用户交流的工具，常见有命令按钮、列表框、文本框、单选按钮、复选钮等
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第三章 &nbsp; 文字处理软件Word

一、Word 概述
1、主要功能
&nbsp; 管理文档 &nbsp; 编辑文档 &nbsp; 格式设置 &nbsp; 表格处理功能
&nbsp;公式编辑 &nbsp; 图形处理功能 &nbsp; 其他功能：项目符号与编号、宏、邮件合并等
特点： “所得即所得”、高度的图文混排、优越的表格功能
2、 Word 工作窗口
启动Word 后，就会出现右图所示的窗口，它有标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条、状态栏组成。
3.Word的启动
(1)利用“开始”菜单启动Word (开始--程序—Microsoft Offic—Word)
(2)利用“文档”启动Word
(3)利用桌面快捷方式启动Word
(4)利用“开始”菜单“运行”启动Word
4.Word的退出
(1)通过鼠标在“文件”菜单中，选择“退出”命令。
(2)双击应用程序控制菜单（在窗户的左上角）。
(3)通过鼠标单击标题栏最右端的“关闭”按钮。
(4)按Alt+F4组合键。

二、Word工作窗口
1.Word中文版窗口组成
Word中文版窗口主要由文本区、标题栏和菜单栏等基本要素组成
⑴文本区：Word窗口正中央的一块区域，用于显示正在编辑的文档。文本区中的闪烁的“I”形光标，称为插入点。
⑵标题栏：用来显示当前正被编辑文档的文件名。
⑶菜单栏:：Word的菜单栏有九项菜单命令：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助，各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的命令。
⑷工具栏：Word包含多种工具栏（常用工具栏和浮动工具栏），工具栏包含许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令。
⑸标尺：标尺分水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度，还可以用来排版正文
⑹滚动条：滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，用来移动文本区。
⑺状态栏：状态栏在Word窗口的底部，用于显示用户当前正在工作的信息，提供插入点位置的统计数字，以及命令简要描述等重要的状态信息。
⑻选定栏：文档窗口左边的一列空列，用来选定文本。

三、文档的基本操作
1、创建文档
n 打开后自动打开一个名为“文档1”的新文档，
n “文件”—&gt;”新建”
n CTRL+N。
2、保存文档（CTRL+S）
老文档，“文件” —&gt; “保存”
新文档，文件“另存为” (可通过“另存为”对话框设置口令)
老文档，文件改名保存，文件“另存为”
注：（1、按SHIFT 键，“保存”变为“全部保存”。“关闭”变为“全部关闭”。 （2、自动保存，选择“工具”菜单，“选项”对话框，通过“保存”选项卡设置。
3、打开文档
&nbsp;1) 打开最近使用的文件，从文件菜单底部选取。（注：文件菜单底部的文件数由“工具”菜单，“选项”对话框，通过“列出最近使用的文件数”选项卡设置。最多9个。）
2）单击常用工具栏上的“打开”按钮或用“文件”菜单的“打开”命令；
4、选定文本 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 相关快捷键
CTRL+SPACE &nbsp; 中英文输入法切换 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;CTRL+、 &nbsp;中英文标点符号
CTRL+SHIFT &nbsp; 各种输入法之间循环切换 &nbsp; &nbsp;SHIFT+6 &nbsp;省略号
SHIFT+SPACE &nbsp;字符的全角／半角 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;SHIFT+← &nbsp;左侧一个字符
CTRL+HOME &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;文档开始 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;SHIFT+→ &nbsp;右侧一个字符
CTRL+END &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 文档结尾 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;CTRL+C &nbsp; &nbsp;复制
CTRL+X &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 剪切 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;CTRL+V &nbsp; &nbsp;粘贴 &nbsp;
鼠标选定： &nbsp;一个单词 &nbsp;双击该单词 &nbsp; &nbsp; &nbsp; 一个图形 &nbsp;单击该图形
一行文字 &nbsp;拖动/单击选定栏 &nbsp; &nbsp;矩行区域 &nbsp;ALT+拖动
一段文字 &nbsp;拖动/双击选定栏/三击该段文字
整篇文档 &nbsp;拖动/三击选定栏/CTRL+A
5、移动和复制选定的对象： 选定文本→“编辑”菜单→“复制”/“剪切”
→目标位置“粘贴” &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;移动：鼠标拖动 &nbsp; &nbsp;复制：CTRL+拖动
6、删除：1）用Delete键删除光标后面的字符;
2)用退格键删除光标前面的字符；
3）先选定文本内容，再按Delete或者选择“编辑—清楚”命令。
7、查找文本：编辑—查找—输入查找内容—查找下一项
替换文本：编辑—替换—输入查找内容和替换为内容—全部替换
在“编辑—替换”对话框中按“高级—格式”可带格式替换
拼写检查：拼写检查：工具/拼写和语法，可根据建议修改。
自动更正：中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。
(1)建立自动更正词条：工具/自动更正，建立自动更正词条。
(2) 使用自动更正：当要使用，输入词条名，回车。
8、文档视图：普通视图、页面视图、大纲视图、文档结构视图、联机板式视图打印预览、全屏显示。
9、设置字符格式：
字符格式包括字体、字型、字号、效果、下划线、颜色和字符间距等。
格式工具栏实现或用“格式”菜单的“字体”菜单项实现。
10、设置段落格式：
段落格式包括缩进、行间距、段间距、对齐方式等
格式工具栏实现或用“格式”菜单的“段落”菜单项实现。
11、五种对齐方式： “两端对齐”、“居中”、“左对齐”、“右对齐”“分散对齐”
12、四种段落缩进方式：首行缩进、左缩进或、右缩进、悬挂缩进。
13、五种制表位：“左对齐”、、“居中”、“右对齐”、“小数点对齐” 、竖线对齐。

14、设置段落间距：段前或段后
15、设置行间距：单倍行距、固定值、最小值、多倍行距等

16、页面设置：“文件”菜单→ “页面设置”
17、分栏：格式—分栏—选择栏数和宽度—确定
18、边框与底纹：设置边框: 选定需要设置边框的文本, “格式”--“边框和底纹”菜单项实现
设置底纹: 选定需要设置边框的文本, 用“格式”菜单的“边框和底纹”菜单项实现
19、页眉和页脚：“视图”菜单→ “页眉和页脚”—输入内容—关闭
20、首字下沉：“格式”菜单→ “首字下沉”命令
21、分栏设置：“格式”菜单→ “分栏”命令
22．项目符号和编号：有三种方法可以创建项目符号或编号列表：
•利用Word的“自动套用格式”功能在键入时创建。
•单击“格式”--“项目符号或编号”按钮。
•选择“格式”--“项目符号和编号”命令，应用或修改项目符号或编号格式。23. 题注、注释和交叉引用
⑴题注：是指给表格、图形、文本或其它项目添加的一种带编号的注解。
添加题注后，便可对其建立交叉引用。建立交叉引用后，如果移动、添加或删除带题注的某一项目后，Word会自动调整其余题注的编号。
⑵注释：是为了对文档中的个别术语作进一步的说明，以便在不打断文章连续性的前提下，把问题描述清楚。注释由两部分组成：注释引用标记和注释正文。注释一般分为脚注和尾注。脚注正文放在每页的底部。尾注出现在文档末尾
⑶交叉引用的概念：在同一文档或者不同文档的其它位置创建的对某一项目的引用，如果引用的项目有了修改，Word会自动更新。如果引用的项目在另一文档中，那么两份文档都必须属于同一主控文档。

三、表格
1、创建表格： &nbsp; 1）
“插入表格”工具按钮创建表格
2）利用菜单栏的“表格”项创建表格
3）手工绘制表格工具
4）表格的自动套用
5）文字转换为表格
2、修改表格： &nbsp; &nbsp; &nbsp;1） 选定单元格、行或列。
2）插入单元格、行或列
3）删除单元格、行或列
4）合并或拆分单元格
5）调整行高和列宽
5）鼠标指针拖动、水平和垂直标尺改变行高和列宽、“表格”菜单中的“单元格高度与宽度”命令。
6）表格添加边框和底纹：“格式”菜单中的“边框和底纹”命令
4、制作斜线表头：“表格”菜单→“绘制斜线表头”
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ①． 选中需制作斜线表头的单元格。
②．单击“表格”菜单。
③．单击“绘制斜线表头”。打开绘制斜线表头对话框。
④．选择表头样式。
⑤．输入行标题、列标题等。（如姓名、成绩、课程）
⑥．单击“确定”。
5、表格与文字之间的转换：
&nbsp; &nbsp;1）。将文字转换为表格：选定文字，通过“表格/转换/文字转换成表格“菜单项
2）。将表格转换为一般文字：选定表格，通过“表格/转换/表格转换成文字 “菜单项
注：转换时要求使用统一符号，如制表符，逗号，段落标记等
6.要给表格或者单元格添加边框，可以按照以下步骤进行：
①．要给表格添加边框，请单击该表格的任意位置；要给部分单元格添加边框，选定这些单元格。
②．选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，单击“边框”标签。
③．在“应用范围”列表框中选择应用边框的范围：“表格”或者“单元格”。
④．在“设置”框中可以选择“方框”、“全部”或者“网格”选项。用户也可以单击“预览”中的图示表格来清除或者增加某个边框。
⑤．要改变边框的线型，请从“线型”列表框中选择一种线型。
⑥．要改变边框的宽度，请从“宽度”列表框中选择所 需边框宽度。
⑦．单击“确定”按钮。
7.表格添加边框（要为表格或者单元格添加底纹，可以按照以下步骤进行：）
①要给表格添加底纹，请单击该表格的任意位置；要给部分单元格添加底纹，请选取定这些单元格。
②选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，单击“底纹”标签。
③在“应用范围”列表框中选择应用底纹的范围；“表格”或者“单元格”。
④在”填充“列表框中选择所需的底纹填充色。
⑤单击“确定”按钮。
8．简单计算：（表格的计算）
1）利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮
2）利用“表格”菜单中的“公式”命令进行复杂运算
表格的排序：1）快速排序 &nbsp;2）使用“排序”对话框

四、图形对象：图形插入在文档 中的位置有两种：浮动式和嵌入式。
1、插入图片：1）。插入来自文件的图片
选择“插入|图片|来自文件”命令，在出现对话框中选定要插入的文件后，单击“插入”按纽即可。
2）。插入剪贴画
选择“插入|图片|剪贴画”命令，在出现对话框中选定要插入的剪贴画后，单击“插入”按纽即可。
3）。插入自选图形
选择“插入|图片|自选图形”命令，出现“自选图形”工具栏，从左到右依次有：线条、基本形状、箭头总汇、流程图、星型与旗帜、各种标注等。选中其中一种形状，移动鼠标到文档中的某一位置，便可以绘制相应的图形。
2、设置图形的格式：缩放、移动、裁剪、文字环绕等设置图片的格式。
3、艺术字：选择“插入|图片|艺术字”命令，在出现对话框中选中一种式样，单击“确定”按纽，在弹出对话框中，键入文本内容，选好字体、字形、字号，单击确定即可
4、文本框：在文字排版过程中常常需要增加一些注释文字，或使某些文字的文字方向为竖排等，这就需要用到文本框。
通过 ““插入/文本框“菜单项实现。（文本框具有图片性质，可添加文字，其中文字不随文本框的大小改变）
5．图片编辑与处理 &nbsp; &nbsp; &nbsp;对插入的图形可以进行缩放、移动、裁剪、文字环绕等设置图片的格式。可用“图片”的工具栏来实现。
1）。缩放图形：使用鼠标可以快速缩放图形。
在图形的任意位置单元击鼠标，图形四周出现有8个方向的句柄；将鼠标指针变成指向句柄时，鼠标指针变成双向箭头，拖曳鼠标就可改变图片大小。
2）。裁剪图片： &nbsp; 单击“图片”---“裁剪”按钮，拖动某句柄，鼠标指针变成裁剪形状；按住鼠标左键，朝图片内部移动，就剪掉相应部分。
对于图片更精确的缩放和裁剪，可以通过“格式/图片“菜单命令来设置。
3）.改变图片的位置和环绕方式
若要使插入的图片的周围环绕文字，单击“图片”工具栏的“文字环绕”按钮；或在“设置图片格式”对话框的“环绕”标签进行设置。
4）.改变图片的颜色、亮度、对比度和背景
利用“图片”工具栏，可以很方便地改变图片的这些特性。
5）.改变颜色 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;在“图像控制”中，有四个选项“自动”、“灰度”、“黑白”和“水印”列表来控制剪贴画图片的颜色
自动：表示图片原始颜色。 &nbsp; &nbsp;灰度：表示将彩色图片转换成黑白图片。
黑白：是纯黑白图片。 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;水印：适应水印效果的亮度和对比度。
6）．改变亮度和对比度 &nbsp;
“增加亮度”按钮：使图片的白色增加，颜色变亮。
“降低亮度”按钮：使图片的黑色增加，颜色变暗。
“增加对比度”按钮：增加图片的饱和度和明暗度，颜色灰色减小，反之相反。
7）．改变背景
图片的背景可以用不同的过渡（颜色渐变）、纹理、图案和图片来填充。
8）。删除图片
选定图片后，按DEL键即可。
4．插入其它对象
word不仅可以插入图片、艺术字等对象，还可以插入其它很多种对象，比如画笔图片、音频和视频对象，数学公式等。
5、超级链接：选定对象，右击，从快捷菜单中选择“超级链接“命令。
断开超级链接：选定超级链接对象，右击，从快捷菜单中选择“断开超级链接“命令。
6、邮件合并：通过“工具”à” 邮件合并”
步骤：创建主文档、创建数据源、合并数据和文档

第四章 电子表格处理软件Excel

一.Excel概述
1.主要功能： &nbsp; &nbsp; 1）表格编辑功能、 &nbsp; &nbsp;2）表格管理功能、
3）格式设置、 &nbsp; &nbsp; &nbsp; 4）绘制统计图表、
5）数据共享
2.Excel 的启动和退出
&nbsp;1).启动 &nbsp; &nbsp; &nbsp;(1) 利用“开始”菜单启动Excel
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; (2) 利用“文档”启动Excel &nbsp;
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; (3)利用桌面快捷方式启动Excel
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; (4)利用“开始”菜单“运行”启动Excel
2). &nbsp;退出 &nbsp; &nbsp; (1) 单击Excel应用程序主窗口[关闭]按钮。
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; (2) 选中菜单[文件/退出]。
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; (3) 按Alt+F4键。
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; (4)双击Excel标题栏左上角的控制菜单按钮。

二、Excel 表格工作区的基本特征
1.标题栏：当前使用程序的名称与当前打开的文件名称
2.菜单栏. 显示Excel的各个下拉菜单项
3.工具栏. 以直观的图形按钮代表并执行菜单, 如常用工具栏和格式工具栏。
4.公式编辑行：用于输入与编辑单元格的内容
5.列标与行标：列标用英文字母依次由左至右
排列:A，B，…IV共256列；
行标:用数字自上而下排列，1，2，… 65536行.
6.单元格：存储数据.
7.表单工作区：制作表格的主工作区，由256列、65536行组成.
8.屏幕滚动条. 查找当前屏幕中显示不出来的有关部分
9.状态栏:显示EXCEL当前工作状态

三.Excel相关术语
(1) 单元格：行和列交叉处的形成的格子称为单元格，表格的最小单位。
(2) 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
(3) 工作簿：Excel中用来处理和存储工作数据的文件称为工作簿（.XLS）。
(4) 工作表：工作表是Excel提供给用户的主要工作环境，用户对数据的处理工作都是在此环 &nbsp; &nbsp;境下完成的。
(5).表格区域：工作表中的若干矩形块，引用一个区域可用它的左上角单元格坐标和右下角单元格坐标表示，中间用冒号分隔，如A1：C5。(C5:A1 &nbsp; C1:A5 &nbsp; &nbsp;A5:C1)
(6).数据类型：数值型和非数值型。
(7).函数与公式：函数是指用于进行某种目的的计算式子；公式是指由值、单元格引用、名字、函数或运算符组成的式子。
(8).图表：图表是工作表数据的图形描述。Excel提供了多种图表类型，如：柱形图、折线图、饼图等，利用它们可以非常直观、醒目地描述工作表中数据之间的关系和趋势。
(9).数据清单：在Excel工作表中具有相同格式的基于行数据可作为数据清单，数据清单与数据库中的数据表是同义词，其中的一行作为一条记录，一列作为一个字段。　 实例：成绩表
(10). 填充柄: 活动单元格的下方有一个小黑点，称为填充柄。
鼠标指向填充柄，变为“+”,拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中.填充柄不仅可以复制文本，填充等差、等比数列，还可以填充星期、日期等序列

四、工作薄的建立
1．创建工作簿：(1)启动Excel 后,系统自动产生一个名为Book1</p>