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公司人事考勤软件使用说明书

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2020年4月19日
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Timer人事考勤软件
--------使用说明书

广州奥凯特科技有限公司

目 录
第一章 系统概述 3
第二章 系统安装、配置 5
一、系统安装说明 5
二、数据库配置 5
三、数据库备份 7
第三章 操作步骤 8
一、基本操作方法 8
二、操作步骤 8
第四章 软件操作说明 9
一、系统简介 9
二、功能介绍 11
第一节 系统管理 12
1．1 权限组设置 12
1．2 用户管理 12
1．3 用户部门权限设置 12
1．4 系统日志 13
1．5 单位设置 13
第二节 人事系统 14
2．1 数据库维护 14
2．2 基本设置 14
2．3 部门资料 16
2．4 员工资料 16
2．5 行政管理 17
2．6 证件管理 19
2．7 报表管理 20
2．8 数据统计 20
2．9 数据统计 20
第三节 考勤系统 21
3．1 数据库维护 21
3．2 考勤规则 21
3．3 日常事务 26
3．4 考勤数据 28
3．5 报表管理 29
3．6 数据统计 30
第四节 计时考勤 31
4．1 数据库维护 31
4．2 考勤规则 31
4．3 考勤数据 32
4．4 考勤报表 33
第五节 数据中心 34
附录: 35
关于系统注册 35
第一章 系统概述
随着科技不断进步,人力资源支配也越来越精细,作为一家优秀的企业,就必须拥有一流的人才、完善的管理制度及先进的办公设备。
考勤管理系统软件,是专门为企业管理而设计,使用本软件能充分有效地节约人力资源及大幅度地提高工作效率。其功能是对企业员工进行档案管理以及出勤统计,以代替传统低效地人工考勤方法。举例来说:一家拥有100个员工的企业,采用传统打卡方式进行考勤,即每人每月发一张纸卡,员工每天上下班都经过打卡钟打卡,这样在月底统计时就必须收集回100张纸卡,再发另外100张新卡给员工,然后经过半天的人工统计后得出员工当月的出勤报表,工作量大,准确率不能保证。现在企业能够再已使用门禁系统的基础上,不用增加硬件成本,而只需一套考勤软件就能软件就能实现考勤计算机管理功能,几分钟内就能够精确的统计出员工的出勤报表,这样就能避免类似于打卡钟等考勤设施带来的人工处理的大量工作量,节约劳动力资源,更提高了公司的企业形象。
Aukit人事考勤管理系统采用的电子卡片(感应卡)寿命长,无须每月回收、更换,其次员工打卡登记时只须在读卡器有效距离内晃过即可,效率高;最后月底统计时亦无须人工处理,系统软件会按要求为你进行统计并打印出报表。
非接触感应技术基于电磁感应原理,无需物理接触即可完成信息读写,读写所需瞬间能量由读写器提供,相对以前各种读写技术有如下特点:
1、 无需物理接触,避免了物理接触所带来的各种障碍如卡片、读写头擦划受损等。使用环境尘污和高温对信息的读写无影响。
2、 卡片表面无裸露芯片,避免了芯片脱落、静电击穿、弯曲损坏等现象。
3、 使用时无需固定方向,方便快捷。
4、 每张卡片均有不同序号,无法复制,保密性极高。
5、 只有经本系统认证和授权的卡片才能在本系统使用,确保考勤管理、电子货币管理的高度安全性和可靠性。
感应式IC卡考勤为了实现员工出入控制,数据采集﹑信息查询和考勤统计过程自动化,完善人事管理现代化。从而方便了员工上下班考勤,代替了以往的人工签卡﹑打卡,方便管理人员统计﹑考核各部门出勤率,准确地掌握员工出勤情况。适用于机关﹑金融和各企事业单位。
实施时,只需在使用门禁的基础上,增加一套考勤管理软件就行了。用户出入各通道时的读卡数据在经过考勤管理软件筛选后,将作为考勤数据来处理。
本系统可具有如下功能:
① 工作证:
发行后的IC卡印上照片,能够作为员工工作证。上班时,员工在考勤机前出示自己员工卡后,考勤机发出声音或绿色指示灯亮。考勤机将自动记录员工姓名、部门、职务、上班、日期、时间等。下班或外出时,同上班一样只需读一下卡,电脑便记录所需的信息。

② 考勤统计:
考勤统计将指定考勤机采集到的数据进行过滤处理,只保留每天有用的考勤记录。然后按员工姓名、部门、日期进行统计,自动生成各种报表。
③ 查询:
管理部门可根据需要随时在查询系统上查询各部门员工的考勤情况,同时也能够查询员工进出的详细记录。并可随时打印出来。各部门也能够根据需要,随时查询本部门员工的考勤情况及出入门状况。
④ 考勤系统兼容性:
设计考勤系统时,考虑了考勤系统统计结果将同企业工资、财务软件系统相连(兼容),可提供数据格式协议,在财务工资管理软件中直接调用其考勤数据,月底直接统计出工资表。
本系统采用最新编程技术,以友好的界面,方便易用的操作,加上快速的统计功能向用户提供最可靠的服务。
1． 数据库维护方便快捷。您能够经过数据维护对系统数据进行备份和恢复,有效的防止各种意外情况对系统的破坏,加强数据的完整性和一致性。
2． 多文档界面。可同时打开多个数据表,在其间任意切换,互相参照。
3． 多用户登录。可设置多个具有不同权限的用户。各用户可经过各自的密码登录系统,根据所赋予的权限访问不同的数据,对进入系统的用户进行身份验证,防止非法用户进入您的系统。如:可设置一个用户,设置其拥有查看和打印权限,但没有修改数据和删除数据的权限。增加了系统的安全。
4． WINDOWS95 认证规格编程。应用程序在WINDOWS环境中具有相似的界面和操作,易学易懂。软件的设计突出易用性,所有操作步骤都经过精心设计,用户可轻松掌握;界面设计非常简洁、清晰、没有复杂的菜单,所有功能一目了然;大量采用智能化设计技术,使一些原来很复杂的操作变得轻而易举。

第二章 系统安装、配置
一、系统安装说明
AUKIT人事考勤管理系统,不需安装,直接从光盘中拷贝到硬盘中使用,在使用前请注意要去掉系统安装目录的只读属性。
选中拷贝到硬盘的系统安装目录,点击鼠标右键选择属性,去掉属性中的只读属性。

二、数据库配置
第一步:安装SQL Server 数据库,在SQL中创立名为AUKIT的数据库,然后从安装目录中选择aukit.db还原选择我们刚创立的数据库。如以下图示:

第二步:在选择还原数据库后出现以下图

第三步:出现【选择还原设备】对话框后点击【添加】,出现下图

在【文件名】一项中选择安装目录中的Aukit.db

第四步:在【还原数据库】→【选项】中选中【在现有数据库上强制还原】

确定后完成数据库还原。

第五步:使用查询分析器在考勤系统目录中找到门禁触发器.sql和门禁控制器.sql两个文件,分别打开这两个文件并执行。
注:执行触发器时,数据库应选择securplus数据库。

第六步:Aukit Timer目录中有两个数据库连接文件,其中一个data.udl点右键键选【属性】→【连接】连接到门禁管理secureplus数据库。同样Timer.udl连接到AUKIT数据库。

到此完成数据库的配置。
三、数据库备份
当系统运行一段时间后,需要备份数据库,那么在SQL Server中进行数据库备份。
第一步:从[开始]→[程序]→[Microsoft SQL Server]→[企业管理器],在企业管理器找到数据库,从中选择数据库名为AUKIT的数据库,点击鼠标右键从中选择[所有任务] →[备份数据库]。如下图:

第二步:在SQL Server备份对话框中选择添加,出现了选择备份目的,如下图,选择文件名点击后面的三个点。

第三步:选择备份数据库的位置及文件名。

在上图中选择备份的数据库存放的位置,在文件名位置填入数据库备份为的文件名,点击确定,对话框跳回前面的对话框,全部点击确定,完成数据库备份。

第三章 操作步骤
一、基本操作方法
1、窗口左边树形结构列出所有功能,鼠标双击具体的模块即可
2、窗口右边为工作区,经过快捷键、鼠标右键、菜单栏按钮完成操作
3、对于需要树形结构中需要用√的,经过鼠标右键完成,同一个登录用户不能两台机器上同时登录,只有一台退出后,另一台才能登录
4、部门资料、员工资料等以‘人事考勤系统’为基准,门禁系统中数据与之保持一致。
二、操作步骤
1、设置公司资料和用户。
选择[系统管理]菜单中的[用户管理]、[单位设置],在弹出的对话框中分别输入公司资料和各用户及其拥有的权限,然后存盘。
2、清空数据。
系统安装完毕后,里面有一些测试数据,用户能够使用和修改这些数据进行一些试用。如果用户开始使用考勤系统,首先应清空里面的测试数据。选择菜单中的[数据库维护]项。在弹出的对话框中选择数据清理项,然后选择需要清空的数据表。
3、部门资料输入
在基本资料的部门资料中能够增加、删除或编辑部门资料,其中编号和部门名称为必填项目,其它为可选。
4、员工资料输入
增加、删除或编辑员工资料,其中编号、姓名、部门、卡号、入职日期为必填项目,其它为可选。
5、班次设置。
设置多种班次,如正常班、休息日,上、下班时间;上、下班有效刷卡时间;上、下班是否必须刷卡。
6、人员排班。
在设定时期内对所有人员或各班种的人员进行排班。
7、假日设置、出差、请假类别、请假;
8、取得刷卡数据
刷卡数据从门禁系统中自动获得。
9、数据处理
选择[考勤数据]中的[数据处理],做过数据处理后才能统计出员工的考勤数据。
10、月报表、日报表。
统计总表,第一次使用时为空,进行数据处理,会更新当前资料。统计完成后,月报表
和日报表的数据全是最新的。日报表反映个人每天的出勤情况。
注意:每次更新了排班表、班次设定表、原始刷卡记录后,须重新执行工具栏上的[刷
新]按钮,对数据进行处理,报表的数据才会相应更新。
11、结果输出
当打开日报表、月报表后,可使用[文件]菜单中的打印功能,将结果输出到打印机。
第四章 软件操作说明
一、系统简介
在电脑桌面上点击快捷图标出现系统登陆界面

系统如果没有注册,登陆界面上会提示可试用的日期,用户名称及用户密码请注意区分字母大小写,点确定进入系统。初次进入系统时,系统默认用户名为SYSTEM,密码空。进入系统后请建立用户及修改密码,以维护系统安全。
当前时间
当前操作员
功能模块菜单
系统菜单
数据显示框
工具条

出现主界面如上,在界面上方如下图示的工具条。

其中系统菜单:

能够在文件中对系统中的数据进行导入、导出、打印等操作。 也能够从这里安全退出系统。

在【编辑】中,我们能够在系统中增加、修改、删除记录,进行丢补卡登记,完成上诉操作后对记录进行保存或取消操作。

在【查询】中,对列表框中的数据进行刷新,设置条件查询,及选取第一个、上一个、下一个、最后一个记录进行查看。

【工具】→【选项】中
l 数据列表默认显示时间范围(近多少天),打勾后在其后的框中选择天数,即只在数据列表中显示从当前日起往前多少天的数据。

【帮助】中为提供关于系统的帮助,系统注册及本考勤系统的版本信息。
工具栏简介:
【导入】:由word、excel等文件中导入数据。
【导出】:将数据导出到word、excel等文件中。
【打印预览】:预览打印页面。
【打印】:打印报表。
【增加】:增加记录。
【修改】:修改记录。
【删除】:删除记录。
【保存】:保存记录。
【撤销】:撤销记录。
【刷新】:刷新数据显示栏中的数据。
【条件查询】:选择查询条件,进行人员信息的快速查找和筛选
【退出】:安全退出系统。

二、功能介绍
Aukit人事考勤管理系统分为系统管理、人事系统、考勤系统,计时考勤、工资系统及数据中心几部分。

【系统管理】进行用户管理、查看系统日志以及设置单位基本信息。

【人事系统】可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息(包括各类基本信息,如姓名、年龄、联系方式等,以及记录员工的教育培训,奖惩、休假、家庭情况等其它信息);试用期员工转正、合同到期提示;跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录,包括职位变动、奖惩情况等;强大的定位查询及模糊查询功能,能快速方便地从众多数据中定位某一员工。

【考勤系统】灵活设定员工班次、公休假期等信息;根据员工班次和分析考勤数据,自动核定迟到、早退或旷工等员工出勤状况;对于异常情况,如忘记打卡或外出等,可单独处理;统计员工的出勤数据,并可查询员工出勤明细。

【计时考勤】针对弹性上班时间而设置。

【数据中心】用于考勤系统与门禁系统数据的同步。
第一节 系统管理
系统管理提供了【用户管理】、【系统日志】及【单位设置】。
1．1 权限组设置
功能:设置各个组的权限

点击增加后填入组编码及组名称,然后在右边选择该组所对应的权限。

1．2 用户管理
功能:增加、修改、删除用户,及设定各用户所拥有的操作本系统的权限。点击工具栏中的显示下图
添加用户名称、密码等信息
选择用户所拥有的权限

在下方填入用户名称、用户说明、用户密码及验证密码后,在右边以鼠标右键选取该用户所拥有的权限,点击工具栏中的保存,完成一个用户的增加。如果要进行修改就先选中所要修改的记录(成深兰色)然后点击工具栏中的进行修改,然后保存。

1．3 用户部门权限设置
功能:设置用户管理哪些部门。

选择用户成蓝色,然后在右边的部门中勾选该用户管理部门的权限。

1．4 系统日志
功能:记录各操作员登陆、退出及在系统中所做操作。可快速的根据所选项目对记录进行查询。

1．5 单位设置
功能:设置单位的基本信息,如图示:

第二节 人事系统
l 员工档案
l 员工(在职、兼职、离退) 基本信息的管理,包括:增加、删除、修改;
l 员工基本信息的快速浏览和打印(附近照);
l 提供员工履历表;
l 在系统提供的标准人事信息基础上,用户可自行定义其它人事信息项目;
l 便捷地浏览员工其它信息,包括:人事异动、培训等;
l 提供完整的信息记录,如:员工资源占用情况登记,以便及时了解公司资源的分布情况。
l 提供统计分析图表,以及大量报表样张,用户也可将报表打印输出或导出到 Word 、 Excel 等其它软件中;

2．1 数据库维护
l 【数据清理】以鼠标左键选中要清理的数据,设置要清理数据的时间段,然后点确定。这样能够删除一部分没用的数据。
l 【数据初始化】以鼠标右键选中,然后点确定,因为系统安装时可能存在一些残余的数据,因此数据初始化以清空数据库。

2．2 基本设置

【基本设置】中设置与人事系统相关的基础设置。包括系统、职务、工种、职称、离职类型、假日类型的设置。

2．2．1 系统设置
功能:设置与人事系统相关的数据显示、输入、删除的规则。

打勾选中有效。如果选择了试用期时间,试用期到期提醒,那么在到时在启动系统时会自动弹出提示框,如下图。

2．2．2 职务设置

点击增加,根据实情在空白栏里填入职务编码及名称。
2．2．3 工种设置

2．2．4 职称设置

2．2．5 离职类型设置
用户可根据实际情况,设定离职类型,如:辞职、劝退、开除、裁员。

2．2．6 假日类型设置

根据公司的实际情况填写。

2．2．7 级别设置

设置工资级别。

2．3 部门资料
功能:根据实情设置单位的部门及其下级部门信息。

击点工具栏的增加或者在数据显示区点击鼠标右键选择增加。
设置下级部门,先点击上级部门成为兰色,再点击增加,填入部门名称及编码,在是否为下级部门后打勾,保存

2．4 员工资料
功能:可增加、修改、删除员工在企业工作期间的所有信息(包括各类基本信息,如姓名、年龄、联系方式等,以及员工的教育培训经历,奖惩、休假、家庭情况等其它信息),员工从进入企业到离职全过程的历史记录,包括职位变动、奖惩情况等。强大的定位查询及模糊查询功能,能快速方便地从众多数据中定位某一员工,能够条件查询或直接从员工列表中选择。
显示员工基本资料。
可在此选择相应的项目,完善员工资料。
记录员工的详细的资料。

点击工具栏中的增加或单击右键增加,其中员工编码、姓名、部门、入职日期、假日类型为必须填。考勤类型如果不填,系统默认为不需考勤。点击工具栏中的修改能够对员工的基础信息进行修改。
选择联系信息出现下图,可记录员工的详细联系方式。

选择考勤工资后,如下图,可选择员工的考勤方式(可选不需考勤、普通考勤及计时考勤三种方式),员工所享受假日的类型等。

在窗口的右下方,能够增加、修改、删除员工受教情况、工作经历、社会关系、补丢卡登记、异动情况、奖罚记录、培训记录、体检记录及办公用品领取记录等员工的人事记录。
‘职务类型’、‘工种’、‘职称’、 ‘离职类型’、‘假日类型’、则可按实际情况输入。
在员工列表栏中选择员工点击鼠标右键,选择补丢卡登记,也可在员工详细资料中选择补丢卡登记,然后增加。

2．5 行政管理
2．5．1 离职人员管理
功能:针对员工离职,记录其离职类型、原因和时间,便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策,同时其相关信息自动转入离职人员档案。可增加、修改、删除。

能够直接填入员工编码或姓名或者部门编码或名称,按回车键选定;也能够以鼠标右键选择,在员工列表中选择一个或多个人员,也可在部门列表中选择一个或多个部门,选择设置好的离职类型确定。

2．5．2 异动
功能:增加、修改、删除员工调动、晋升等人事变动业务,同时相关信息自动加入员工资料。

能够直接填入员工编码或姓名或者部门编码或名称,按回车键选定;也能够以鼠标右键选择,在员工列表中选择一个或多个人员,也可在部门列表中选择一个或多个部门,选择调动的时间,新部门及职务。

2．5．3 奖罚
功能:增加、修改、删除员工的奖励和处罚记录,同时相关信息自动加入员工资料。

能够直接填入员工编码或姓名或者部门编码或名称,按回车键选定;也能够以鼠标右键选择,在员工列表中选择一个或多个人员,也可在部门列表中选择一个或多个部门,选择填入相关的奖罚信息。
2．5．4 培训
功能:增加、修改、删除员工的培训类型、培训时间、培训内容、费用、考核等信息记录,同时相关信息自动加入员工资料。

能够直接填入员工编码或姓名或者部门编码或名称,按回车键选定;也能够以鼠标右键选择,在员工列表中选择一个或多个人员,也可在部门列表中选择一个或多个部门,选择填入相关培训信息。

2．5．5 体检
功能:增加、修改、删除员工体检信息记录,包含体检时间、项目、结果、费用等信息,同时相关信息自动加入员工资料。

能够直接填入员工编码或姓名或者部门编码或名称,按回车键选定;也能够以鼠标右键选择,在员工列表中选择一个或多个人员,也可在部门列表中选择一个或多个部门,选择填入相关体检信息。
2．5．6 办公用品
功能:增加、修改、删除员工资源占用情况,以便及时了解公司资源的分布情况,同时相关信息自动加入员工资料。

能够直接填入员工编码或姓名或者部门编码或名称,按回车键选定;也能够以鼠标右键选择,在员工列表中选择一个或多个人员,也可在部门列表中选择一个或多个部门。

2．5．7 书面警告登记
功能:登记对员工作出的书面警告的内容。

点击增加后,在警告内容中填写相应的警告信息,在右边选择要警告的员工。

2．6 证件管理
管理证件。

2．7 报表管理
【人事明细表】和【人事档案表】统计出员工人事档案报表。主要区别在打印时,人事档案表以档案的形式打印。

2．8 数据统计
功能:提供强大的综合查询的统计分析图表,根据在统计项目中选择的项目对人事系统中的数据进行统计报表打印输出或导出到 Word 、 Excel 等其它软件中。

2．9 数据统计
设置计算员工年假的规则,计算员工年假的天数。

第三节 考勤系统
l 在门禁系统的基础上,不需增加成本,只需一套软件;
l 直接从门禁系统中读取数据;
l 任意设置考勤点,任意设置班次;
l 可实现跨天设置班次;
l 灵活设定员工班次、公休假期等信息;
l 可建立排班表,并能够实现循环;
l 根据员工班次和分析考勤数据,自动核定迟到、早退或旷工等员工出勤状况;
l 对于异常情况,如忘记打卡或外出等,可单独处理;
l 统计员工的出勤数据,并可查询员工出勤明细;

3．1 数据库维护
l 【数据清理】以鼠标左键选中要清理的数据,设置要清理数据的时间段,然后点确定。这样能够删除一部分没用的数据。
l 【数据初始化】以鼠标右键选中,然后点确定,因为系统安装时可能存在一些残余的数据,因此数据初始化以清空数据库。

3．2 考勤规则
3．2．1 基本规则
功能:设置计算考勤时,考勤时间计算的标准。

在基本设置中打勾选中有效。
l 请假必须审核、出差必须审核、外勤必须审核、加班必须审核、补签卡必须审核,如果打勾选中那么在以后的考勤中出现上述情况时必须要审核后才会记录,否则在计算考勤时不会记录上诉情况。

l 打卡时间间隔:指同一个人打卡的时间间隔。例如:设置为1分钟,那么某员工在一分钟之内多次打卡,只计录其第一次打卡时间。

l 刷卡数据选择:选择以哪些刷卡数据作为考勤数据使用。其中如果选择需要选择考勤点,则系统会出现[考勤点设置]选项。如图:在其中可选择以哪个门点做考勤点,及以此门点做上班考勤点或下班考勤点,那么在计算考勤时会以我们选择的门点的刷卡数据来计算。

l 计算迟到早退时间忽略允许:计算考勤时是否计算在[班次设定]中允许迟到早退的时间。比如,设定上班时间为9:00允许迟到2分钟,可是打卡的时间是9:05分,如果选中此项,则记迟到5分钟,不选此项记迟到3分钟。

l 计算登记加班:登记加班算法,有三种计算方法
1、 大于范围时间按登记时间否则按实际时间:当实际加班时间大于登记的时间时,是按登记的时间计算,还是按实际加班时间计算。
2、 按实际加班时间:不论登记的加班时间,按实际的打卡时间计算加班时间。
3、 按登记加班时间:不论实际的打卡时间,按登记的加班时间计算。

l 计算无排班考勤数据:在员工没有排班可是有考勤记录的情况下是否计考勤。打勾选中计算,反之则不计算。

l 数据按上下班标识处理:在有几个门点时,按哪些门点做上班刷卡数据,哪些门点做下班刷卡数据来处理考勤数据。

l 无排班员工:设置员工没排班有考勤情况下,出勤多长时间做加班时间,多长时间做正常出勤天数或加班天数计算。

l 外出情况统计:设置外出时外出和回来两次打卡的时间间隔。

时间计算

设置出勤加班时间或天数是否以四舍五入计算,及具体的计算方法。

3．2．2 班次排定
功能:定义公司的考勤规章制度。

【基本设置】点击工具栏中的增加来设定班次,其中相同班次名称的班次编码必须相同,必须区分时段编码。可设置班次的性质为白班或通宵班。
l 班次性质:班次是跨天的时,就要选择通宵班,否则系统不会有下班的刷卡记录。

l 上班允许迟到:设置为大于0 的值, 如5分钟,表示上班后5分钟内刷卡不计为迟到。如果允许上班迟到为0分钟,则表示标准时间过后即计为迟到。

l 下班允许早退:设置为大于0的值,如5 分钟,表示下班前5分钟内刷卡不计为早退。如允许下班早退为0分钟,则不允许提前刷卡下班。

l 上班打卡提前:60分钟,表示如果上午8:00为上班时间,那么7:00分至8:00分内刷卡为正常上班。7:00以前刷卡无效,不作登记。

l 下班打卡延后:60分钟,表示如果下午5:30分为下班时间,那么5:30至6:30分内刷卡为正常下班。6:30分以后刷卡无效,不作登记。

l 上班最多迟到:30分钟表示如果正常上班时间内没有刷卡记录,假设8:00为上班时间,那么8:00分至8:30分内刷卡为迟到。8:30以后刷卡无效,不作登记。计考勤时视为旷工。

l 下班最多早退:30分钟表示如果正常下班时间内没有刷卡记录,假设12:00分为下班时间,那么11:30分至12:00分内刷卡为早退。11:30之前刷卡无效,不作登记。计考勤时视为旷工。

l 上班必须打卡:如果没有打钩表示在上班有效刷卡时间内能够不刷卡,实际上班记录,将以上班标准时间登记。

l 下班必须打卡:如果没有打了钩表示在下班有效刷卡时间内能够不刷卡,实际下班记录,将以下班标准时间登记。

注意:上班有效刷卡时间内如果有多次刷卡记录,则其间第一次刷卡记录作为上班时间。
下班有效刷卡时间内如果有多次刷卡记录,则其间最后一次刷卡记录作为下班时间。

如果上午下班和下午上班之间间隔太短,请不要将‘上班打卡提前’和‘下班打卡延后’数值设得太大以至交错。如上午下班有效刷卡时间为11:30(12:00-30分钟)至13:00(12:00+60分钟)和下午上班有效刷卡时间为12:30(13:30-60分钟)到14:00(13:30+30分钟),这中间就交错了30分钟,这段时间内的刷卡记录,会既作为上午下班时间,又作为下午上班时间。

如果在[基本规则]设置中没有选择‘数据按上下班标识处理’原则上则允许在设置这两项时将上午下班和下午上班之间的时间交错。

注意:系统中所有的时间均以24小时制。如下午1点钟为13:00分。
【加班、公休】
设置当前班次的公休日及公休日是否算加班,及是否自动计算加班,如是则选择提前或延后的时间作为加班时间计算考勤。

选择自动计算加班后,会出现三个选项:
1、提前时间做加班时间:打勾选中则正常上班时间前的打卡时间作为加班时间,可设置上班前多长时间之内的时间忽略。
2、延后时间做加班时间:打勾选中则正常下班时间后的打卡时间作为加班时间,可设置加班时间从下班后多少分钟后开始计算。
3、只计算最后一次时间:正常下班后不用打卡,到加班结束时打卡,免去了正常下班后加班开始前的打卡。

一个完整的班次设定包括【基本设置】和【加班、公休】两部分的设置。如图示:

3．2．3 模糊排班
功能:如果在单位中所有员工都是上同一个班次的班时,就能够使用模糊排班。增加、修改、删除为员工设置的班次,作为员工考勤的依据。

选择员工或者部门,设置相应的班次,从左边树型目录中选择班次,在右边目录中选择相应的员工或者部门。选择部门,那么部门里的所有员工都适用此班次。
3．2．4详细排班
功能:当模糊排班不能满足考勤需要时,比如在单位中各个部门有各个部门的班次,甚或同部门中的不同人员都上各自不同的班次,且上的班次不规则,那么可在【详细排班】中详细设置员工每一天上班的班次。以鼠标右键选择人员或部门。

如上图示,在日期下直接选择班次,设置完后能够保存为排班方案,那么如果有员工上相同的班次时只要在[选择排班方案]中选取方案,然后点确定就能够了。

如果详细排班中设置的班次具有周期性,能够在循环排班中设置。

先设置循环开始、结束的时间,再选择循环周期的天数,然后在为每一天设定班次,设定好后确定,那么在选定的时间范围内会按设定循环地为员工排班。

注意:不论模糊排班或详细排班都是对每个员工排班,区别在于在模糊排班中每个员工只有一条班次记录,而在详细排班中每个员工每天有一条班次记录,那么在计算考勤时的数据运算量就比模糊排班要大。而且同一员工如果在模糊排班和详细排班中都有排班的记录,那么在计算考勤时会以模糊排班中排定的班次为准,如果计算时需要以详细排班中排定的班次为准的话请在模糊排班中删除该员工排定的班次。
3．3 日常事务
3．3．1 基本设置
A、 请假类型设置
请假类型可新增或修改。请假原因可分为病假、事假、年假、补休等。

B、 假日设置
假日可增加或修改,点击工具栏中的增加,填入假日名称、日期及类型保存。

3．3．2 请假
功能:对员工的请假信息进行登记、审核。可增加、修改、删除,包括已审核和未审核。

选择员工或部门,选择请假开始及结束时间,请假类型及原因。如果在[基本设置]中设置了请假必须审核的话,选中未审核的请假记录,点击鼠标右键如下图,审核该请假记录。

3．3．3 出差
功能:登记、审核员工出差信息。可增加、修改、删除,包括已审核和未审核。

选择员工或部门,及出差开始、结束时间,填入批准人。如果在[基本设置]中设置了出差必须审核的话,以[请假]中所示方法审核。

3．3．4 外勤
功能:对员工出外勤的信息进行登记及审核。可增加、修改、删除,包括已审核和未审核。

选择员工或部门,及外勤开始、结束时间,填入批准人。如果在[基本设置]中设置了出差必须审核的话,以[请假]中所示方法审核。

3．3．5 加班
功能:对员工加班信息进行登记及审核。可增加、修改、删除,包括已审核和未审核。

选择员工或部门,及加班开始、结束时间,填入批准人。如果在[基本设置]中设置了加班必须审核的话,以[请假]中所示方法审核。

3．3．6补签卡
功能:增加、修改、删除员工由于各种原因没有打卡而要补签卡信息记录。

选择员工及打卡时间,选择补签卡标识为上班或下班。如果在[基本设置]中设置了补签卡必须审核的话,以[请假]中所示方法审核。

3．4 考勤数据
3．4．1 原始刷卡数据
原始刷卡数据为门禁系统中,所有未经处理的员工的刷卡数据,用户不但能够采用数据显示框上方的模板式的快速查询,也可选择工具栏中查询条件动态组合的高级查询,进行人员刷卡信息的快速查找和筛选。

3．4．3 数据预处理查询
能够按照设定的条件查询设定时间的考勤情况。

设定查询日期,可按上班状态或下班状态,可根据班次及时段进行考勤情况查询。

3．4．3 数据处理
根据系统设定的各种规则,对员工处理考勤数据进行处理。以便统计出员工的考勤报表。在‘日常事务’中改动任何数据,都要进行数据处理才能在报表中体现出来。

选择数据处理的时间范围,可选择对一个或多个员工或者一个或多个部门的考勤数据进行处理,系统默认为全部员工。

3．5 报表管理
系统提供详细的报表功能,可分类统计各种考勤情况、考勤日报表、月报表及各种汇总表。
一) 日常事务报表
A、请假明细表
根据设定的查询条件统计出员工请假的明细。
B、请假明细汇总表
员工请假明细的汇总。
C、出差明细表
根据设定的查询条件统计出员工出差的明细。
D、出差明细汇总表
员工出差明细的汇总。
E、外勤明细表
根据设定的查询条件统计出员工外勤的明细。
F、外勤明细汇总表
员工外勤明细的汇总。
G、加班明细表
根据设定的查询条件统计出员工加班的明细。
H、加班明细汇总表
员工加班明细的汇总。

二) 考勤明细表
统计出员工考勤的明细。

三) 考勤明细汇总表
考勤明细的汇总。

四) 考勤汇总表
员工考勤情况的汇总。

五) 考勤日报表
统计员工每日考勤情况报表。

六) 考勤月报表
统计员工每月考勤情况报表。

七) 考勤月汇总表

八) 考勤月汇总表(Ⅰ)

九) 考勤月报表(Single)

十) 考勤月报表(按起止日期)

十一) 考勤月汇总表(按起止日期)

十二)考勤月汇总表(Ⅰ)(按起止日期)

十三) 假期报表

十四) 员工上班时间外出情况统计

3．6 数据统计
提供强大的综合查询的统计分析图表,根据选择的统计方式、员工或部门及统计的时间范围统计出员工迟到、早退、旷工情况的统计报表打印输出或导出到 Word 、 Excel 等其它软件中。

第四节 计时考勤
4．1 数据库维护
l 【数据清理】以鼠标左键选中要清理的数据,设置要清理数据的时间段,然后点确定。这样能够删除一部分没用的数据。
l 【数据初始化】以鼠标右键选中,然后点确定,因为系统安装时可能存在一些残余的数据,因此数据初始化以清空数据库。

4．2 考勤规则
设置与计时考勤相关的,在取得及处理考勤数据时所依据的规则。

l 补签卡必须审核,如果打勾选中那么在以后的考勤中出现上述情况时必须要审核后才会记录,否则在计算考勤时不会记录上诉情况。
l 打卡时间间隔:指同一个人打卡的时间间隔。例如:设置为1分钟,那么某员工在一分钟之内多次打卡,只计录其第一次打卡时间。
l 数据按上下班标识处理:在有几个门点时,按哪些门点做上班刷卡数据,哪些门点做下班刷卡数据来处理考勤数据。
l 刷卡数据选择:选择以哪些刷卡数据作为考勤数据使用。其中如果选择需要选择考勤点,则系统会出现[考勤点设置]选项。如图:在其中可选择以哪个门点做考勤点,及以此门点做上班考勤点或下班考勤点,那么在计算考勤时会以我们选择的门点的刷卡数据来计算。

4．3 考勤数据
4．3．1 补签卡

选择员工及打卡时间,选择补签卡标识为上班或下班。如果设置了补签卡必须审核的话,那么从数据显示栏中选中需要审核的记录,点击鼠标右键选择审核或取消审核。

4．3．2 原始刷卡数据
原始刷卡数据为门禁系统中,所有未经处理的员工的刷卡数据,用户不但能够采用数据显示框上方的模板式的快速查询,也可选择工具栏中查询条件动态组合的高级查询,进行人员刷卡信息的快速查找和筛选。

4．3．3 数据处理
根据系统设定的各种规则,对员工处理考勤数据进行处理。以便统计出员工的考勤报表。

选择数据处理的时间范围,可选择对一个或多个员工或者一个或多个部门的考勤数据进行处理,系统默认为全部员工。

4．4 考勤报表
4．4．1 考勤明细表
考勤明细表中显示所有员工在所选时间段中每一天的出勤情况。能够经过定位查询及模糊查询快速查询。

4．4．2 考勤汇总表
显示员工在所选时间段内的出勤情况的汇总。能够经过定位查询及模糊查询快速查询。

第五节 数据中心
如果门禁系统和考勤系统同时安装,那么两系统数据库中的数据会自动同步,其中部门资料和员工资料是两个数据库相互的,而刷卡数据只是从门禁数据库中自动添加到考勤数据库中,其中部门员工资料以考勤系统为准。
考勤系统数据库 门禁系统数据库

自动双向添加
员工资料 员工资料
部门资料 部门资料

门禁系统数据库