UNIDA信息产业公司采供部经理职位说明书.doc

UNIDA信息产业公司采供部经理职位说明书

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2020年4月19日
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采供部经理职位说明书
一、 基本资料
职位名称
采供部经理
所在部门
采供部
职位定员
1名
所在职系
管理职系
直接上级
销售总监
直接下级
采购员
1名
储运管理员
1名
填写日期
11月2日
二、 工作描述
本岗位工作目标:
负责组织本部门人员完成公司下达的年度工作计划, 对设备采购与储运程序的执行状况进行管理, 建立、 维护并管理公司采购渠道, 参与企业文化建设。
工作职责
时间百分比
发生频率
职责
任务
职责一: 负责组织本部门人员完成公司下达的年度工作计划, 对设备采购与储运程序的执行状况进行管理
10%

工作
任务
负责起草采供部年度工作计划并提交销售总监审批; 实施销售总监下达的工作计划

一年两次
参与部门大宗货物合同的谈判、 采购和付款审核工作以及质量检验工作

随机
负责对设备采购程序的执行状况进行管理, 监督项目所需设备的询价、 订货情况

日常
负责对储运程序的执行状况进行管理, 督促储运管理员按仓库管理规定进行工作

日常
职责二: 建立、 维护并管理供货商的代理关系, 保证按期制作《供货商服务分析报告》
25%

工作
任务
负责维护现有供货商的代理关系

日常
负责开发公司业务目标需要的相关代理关系

日常
了解市场信息及材料的技术发展情况, 以便向用户及各业务部门推荐

日常
定期完成供货商情况的统计工作, 对供应商进行评估, 并制作《供货商服务分析报告》

每季
职责三: 负责本部门的工作安排与人员管理
35%

工作
任务
负责监督、 控制、 指导采购员与储运管理员的工作

日常
负责调查部门内部培训需求, 组织部门内部培训

每季
负责根据部门内部的人员状况提出招聘、 解聘的需求

每季
负责对部门内部员工进行考核

每季
负责定期与部门内部员工进行市场、 技术、 管理与文化等方面的沟通

日常
管理本部门内日常管理工作

日常
定期向销售总监汇报工作, 定期听取部门内部员工的工作汇报

每周
职责四: 完成销售总监交办的其它工作
10%

日常
职责五: 参与营造企业文化氛围, 塑造、 推广和强化公司核心价值观
10%

日常
职责六: 相关工作成果和过程数据的配置管理
10%

日常
工作权限:
权限一: 对公司各项管理制度建议权
权限二: 采供部业务流程管理规范建议权、 监督实施权
权限三: 供应商的评估、 选择权
权限四: 部门人员、 设备资源指挥权、 调度权
权限五: 对本部门人员招聘、 解聘建议权
权限六: 对本部门员工工作业绩的考核权
权限七: 对本部门费用审批权
工作协调关系:
内部
关系
部门
岗位
协调内容
发生频率

销售总监
接收工作安排, 汇报工作
日常

销售总监助理
信息传递、 文件传输
日常
采供部
采购员、
储运管理员
指导并管理日常工作, 汇总意见
日常
系统集成部
部门经理
合同配套设备的采购
日常
软件工程部
部门经理
采购软件及相关产品
日常
销售部
部门经理
供应商信息
日常
人力行政部

QA
采购产品质量
日常
部门经理
人员招聘、 培训、 考核与薪酬
日常
外部
关系
单位
人员
协调内容
发生频率
供应商
销售、 客服人员
代理关系、 售后服务
日常
省市两级采购中心
销售、 客服人员
进行采购业务
日常
所需记录文档:
所需记录文档
传送的部门/岗位
年度工作计划
销售总监
年终工作总结
销售总监
设备采购合同
销售总监
供货商服务分析报告
销售总监
渠道开拓总结分析报告
销售总监
相关工作成果和过程数据的配置文档
网络服务器
三、 任职资格
最低学历
本科
专业
计算机、 市场营销、 公共关系
经验要求
工作经验
最低工作时间
市场营销、 公关外联
2年
IT技术
2年
供应链管理
1年
所需培训
培训内容
培训方式
最低培训时间
市场营销
在职
一年内5天
IT专业知识
在职
一年内15天
供应链管理
在职
一年内10天
商务谈判
在职
一年内5天
企业管理、 财务
在职
一年内5天
知识与技能
所需知识与技能
程度
市场营销知识
熟练
商务谈判技能
熟练
沟通与协调能力
熟练
计划与统筹能力
掌握
领导与决策能力
了解