指挥部行政管理规定模板.doc

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行政管理规定
根据国家相关的法律法规和上级机关管理制度精神, 为了加强XX工程指挥部( 以下简称指挥部) 的组织纪律和作风建设, 保证指挥部正常的工作、 学习和生活秩序, 提高全员工作质量和效率, 充分发挥指挥部组织指挥、 工作协调、 服务现场和监控职能, 树立企业优良社会形象, 形成制度管人, 行为规范的良好氛围, 构建和谐企业, 达到”项目廉洁、 工程优质、 员工优秀”的远景目标, 推动项目全面建设, 促进项目科学、 快速、 高效发展, 特制订本规定。

第一章 员工行为规范
第一条 积极进取、 团结奉献、 爱岗敬业, 全体干部职工要以指挥部发展为己任, 为实现项目的各项目标而努力工作。
第二条 指挥部员工日常着装应以端庄大方、 整齐清洁为标准。在上班工作时间, 要求全体员工统一穿工作服并佩戴好胸卡, 保证工作服及胸卡的完整和清洁。
第三条 行为举止要文明、 礼貌, 不得打架, 斗殴, 酗酒和从事违法乱纪的活动, 对内对外做到说话要和气、 谦逊, 要使用”请、 您好、 谢谢、 对不起、 再见”等文明用语。为集体创造团结、 友善的优良氛围。
第四条 严格遵守党和国家的法律、 法规, 严格执行上级机关和本指挥部的各项规章制度。各部门员工应按时上下班, 不得迟到、 早退、 旷工。享受指挥部电话补助人员, 手机要保持24小时开机。
第五条 保守企业秘密和施工技术秘密, 不准对外泄露与施工质量、 技术、 单价、 资金及指挥部管理等有关的事情。否则一经发现, 将根据情节轻重, 给予经济及行政处罚, 造成严重影响和经济损失的, 上报公司处理。
第六条 生活区内严禁随地乱扔、 乱倒垃圾, 严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、 扔烟头、 纸屑、 吐痰等, 所有的垃圾统一放入指定的垃圾存放点。
第七条 指挥部工作人员要树立节约意识。节约用电、 用水, 节约非生产性开支, 做到人走灯灭, 人走水停, 空调随用随开。在自然光线不影响办公时, 不要开灯, 下班时除传真机外其它灯具、 电脑、 饮水机等用电设备要一律关闭, 并锁好门窗, 提高防火防盗意识。
第八条 每位员工都有权利、 有义务维护集体利益, 爱护集体财产, 严禁将集体财产据为私有。
第九条 指挥部人员必须自觉遵守作息时间, 就寝和午休时间不得大声喧嚷, 如因公事加班, 应尽量避免发出大的声响, 以免影响她人休息。

第二章 工作行为规范
第一条 指挥部所属员工必须严格遵守作息时间和上下班制度: 上午7:30—12:00,下午14:00—18:00。因季节性变化或现场施工需要, 修改作息时间由办公室另行通知。
第二条 确保室内办公区和生活区的整洁有序。集体办公室每天按值日表进行值日; 公共部分卫生结合实际情况自行安排。
第三条 上班时间不得干与工作无关的事, 严禁在上班时间进行如看电视、 炒股、 打牌、 上网聊天、 看电影、 玩游戏等娱乐活动。
第四条 爱护办公设备、 仪器, 节约使用纸张, 未定型的文稿要求用废纸打印或复印, 已经定型的文稿使用双面打印, 大家要严格按照办公室规定要求使用办公设备。
第五条 加强学习, 学习型组织是项目建设的追求目标, 每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来。
第六条 按时参加指挥部举行的各项集体活动, 参加各种会议不得无故迟到早退或缺席, 不能以各种理由逃避和拒绝。
第七条 在参加会议时, 所有手机不得开启响铃, 不准交头接耳, 随意走动, 并做好学习或会议内容的详细记录。办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语; 办公电话铃声应调到适量位置, 讲话声音应适量; 不准用传真机打私人电话或闲聊。集中办公场所, 接听电话时不得影响她人办公。
第八条 指挥部各部门要认真履行工作职责, 创造性开展工作, 深入施工现场了解及掌握实际情况, 帮助施工一线解决问题, 并为领导决策提供科学依据, 积极为项目发展献计献策。

第三章 学习制度
第一条 每周二晚19:00各项目进行集中学习, 学习内容分两方面, 业务知识和国家政策。由分管领导牵头, 各部门拟定学习计划和内容。
第二条 中心组每月集中学习不少于一次, 并遵循中心组学习制度。由办公室拟定学习计划和内容, 并负责组织学习。
第三条 学习实行签到制。如无特殊情况, 员工不得无故缺席, 有事需向分管领导和办公室请假。无故缺席学习的, 按旷工处理。
第四条 学习时要做好学习笔记, 全体员工要把学习政治理论和业务知识相结合, 在集中学习之余, 要查缺补漏, 结合实际情况进行专业知识的学习, 经过学习不断提高政治素质和业务能力。

第四章 会议制度
第一条 项目周例会。
各项目经理主持召开, 时间为每周四19:00, 技术部记录。项目部副部级以上人员参加, 内容为: ①通报本周实际完成工程情况, 计划完成情况及存在问题; ②协调关系, 明确任务, 解决生产过程中资源的调配使用、 生产方案的研究布置等问题。会后形成会议纪要, 下发项目领导、 各部门及各相关劳务队落实。
第二条 项目碰头会议
各项目总工程师主持召开, 根据实际情况随时召开, 现场人员( 技术、 质量、 安全、 生产、 调度) 和需要的相关人员参加, 内容为: 解决现场技术和生产调度问题, 协调各方面关系, 使进度按计划实施、 使质量按标准实施、 使安全按要求实施。
第三条 党政联席会
党政联席会由指挥长主持召开, 原则上每月一次, 民主生活会每年不能少于一次, 特殊情况能够随时召开, 办公室记录并整理会议纪要。 的办公会定于1月6日、 2月1日、 3月10日、 4月7日、 5月12日、 6月9日、 7月7日、 8月11日、 9月8日、 10月6日、 11月10日、 12月8日16:00召开, 指挥部全体人员及各项目部项目经理、 党工委书记、 总工程师、 副经理等有关人员参加, 内容如下:
1、 传达学习党和国家、 上级机关、 地方政府的方针、 政策、 指示、 决议、 研究贯彻意见。
2、 研究解决生产经营、 行政管理、 重大项目决策和其它行政工作中的重要问题。
3、 研究指挥部行政管理和职工日常管理工作、 重要规章制度的建立, 修改和废除。
4、 研究决定并向管理权限内人事任命和上级推荐人员晋升职务、 提高待遇及奖惩。
5、 项目经理、 常务副经理认为需要讨论的其它问题。
6、 贯彻执行党和国家的路线、 方针、 政策, 上级组织的指示、 决议、 决定, 以及本级党组织的年度工作计划、 总结。
7、 党的组织纪律、 作风建设、 思想政治工作。
8、 党风党纪工作中的重要问题。贯彻落实民主集中制原则、 ”三重一大”决策制度、 重要人事任免与奖惩、 重大项目安排和大额度资金运作等。
9、 工会、 共青团工作中的重要问题。
10、 支持项目经理实现责任目标的重要措施。
11、 党工委中心组学习。
12、 通报各项目安全、 质量、 进度、 资金、 计价、 变更等情况, 总结上月的情况。
第四条 总结会
半年总结和年终总结。由指挥长主持, 全体人员参加。总结工作, 表彰先进, 针对存在问题提出改进措施, 部署工作。各部门年终要给上级对口单位上报文字总结, 并由分管领导审核。项目部40岁以下人员及部门负责人提交个人书面总结。与会人员要按时到会, 不得缺席, 如有特殊情况不能参加时, 要由直接领导或会议主持人批准。
第五条 会议要求: 主持人会前安排好会议议程, 相关人员准备好会议材料, 各种会议要目的明确、 准备充分、 时间紧凑、 议而有决, 真正解决问题, 并做好记录。会议期间, 避免频繁进出或早退, 并主动将手机调至静音状态。

第五章 请休假制度
第一条 休假的种类分为: 探亲假、 婚假、 丧假、 产假 、 工伤假、 病假、 事假等。
第二条 休假的天数
探亲假: 根据项目施工实行综合工时制的实际情况, 探亲假原则上跟项目调休的假期合并执行, 每年60天。新参加工作的员工原则上当年不享受探亲假。
婚假: 员工结婚给予3天婚假, 晚婚的( 男年满25周岁, 女年满23周岁) 增加12天婚假。利用探亲假结婚的, 不另给婚假。
丧假 : 员工的直系亲属( 父母 、 子女、 公婆和岳父 母) 、 配偶死亡时, 需要员工本人料理丧事的给予 3 天的丧假, 在异地的, 给予 7 天的丧假。
产假: 产假假期 98 天( 含产前 15 天) 。难产的增加产假 15天, 多胞胎生育的, 每多生育一个婴儿, 增加产假 15 天。晚育的( 已婚妇女 24 周岁以上生育) 增加奖励假 30 天, 但必须跟产假一起休。未尽之处按国家计划生育有关规定执行 。
工伤假: 工伤假按国家和上级有关工伤保险规定执行。
病 假: 员工患病或非因工负伤需要治疗时, 凭县级以上医疗机构诊断证明, 能够按照国家规定的医疗期给予一定的病假天数。医疗期是指员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限 。
员工因患病或非因工负伤, 需要停止工作医疗时 , 根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限, 给予三个月到二十四个月的医疗期:
1、 实际工作年限十年以下的 , 在本单位工作 年限五年以下的为三个月; 五年以上的为六个月。
2、 实际工作年限十年以上的, 在本单位工作 年限五年以下的为六个月; 五年以上十年以下的为九个月; 十年以上十五年以下的为十二个月; 十五年以上二十年以下的为 十八个月; 二十年以上的为二十四个月。
医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算; 六个月的按十二个月内累计病休时间计算; 九个月的按十五个月内累计病休时间计算; 十二个月的按十八个月内累计病休时 间计算; 十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算; 二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。
事假: 员工因私请事假一年累计不能超过 15 天。
第三条 职工因公或因私外出由部室负责人批准, 部室负责人外出由分管项目领导批准, 请假一天以上均应填写请假报告单, 并由项目经理或党工委书记批准。外出人员必须在23: 00时前回到宿舍, 未经批准不得私自在外留宿。
第四条 职工休假, 必须履行请销假制度, 并按时返回销假, 填写《员工请假审批表》。工作时间内无特殊事由不得请假, 各部门主管请假需报分管领导同意后由主管领导审批, 职工请休假批准后短信告知主管领导。所有批准假期时间均包括往返路途时间。
第五条 员工家属来探亲不能超过12天, 每年探亲次数不超过3次。
第六条 休假路途费用包干, 不再报销任何费用( 包干金额: 每位职工每年的差旅费是3600元) 按月发放, 事假差旅费由个人承担。
第七条 各类请假须按期限返回, 并办理销假手续, 不得超假, 如遇特殊情况, 必须向主管请示, 经批准同意后, 可按批准日期返回, 否则按旷工处理。员工正常假尚未休完, 不批事假; 已休完正常假, 确有特殊情况需请事假时, 经分管领导同意后报主管领导审批, 事假每年不准超过2次, 总天数不超过15天, 事假期间的工资按财务规定执行。正常假每半年核销一次, 核销时间为每年的6月30日和12月31日。
第八条 项目人员出差一律书面报批, 出差人员需填写《职工请假审批表》, 部门以上负责人出差需报分管领导和项目主管批准; 各部门部员出差需报部门负责人和项目主管批准, 由办公室登记备案, 如有特殊情况需出差, 来不及办理手续的, 应先电话告知项目主管事后补办手续, 出差差旅费由财务列报, 职工第一次上场差旅费只报单程上场车票。
第九条 参加职称或岗位考试, 按第八条请假程序, 提供考试证明, 记4天正常考勤; 自学或自费上学人员不享受以上待遇。

第六章 考勤制度
第一条 办公室负责全体员工的考勤工作。
第二条 早点名考勤和月工作考勤由办公室安排专人记录, 记录必须准确真实, 相关票据要和考勤表有照应可追溯。不得讲人情, 纵容她人弄虚作假, 如有发现每人次罚考勤人员50元。
第三条 根据国家规定的节假日休息时间, 结合项目实际情况, 由办公室具体临时通知休息天数, 每月1日不进行早点名, 除此之外, 所有工作人员平时不休节假日, 大家应按时上下班, 事假、 病假及正常休假应按照请销假制度执行, 到办公室备案, 待遇按指挥部相关规定执行。
第四条 考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理, 旷工期间无工资奖金, 月旷工天数累积超过3天者, 扣发当月工资和奖金; 年累计旷工超过10天者, 扣除所有剩余工资福利。年累计旷工30天以上者, 按规定上报公司给予解除劳动合同处分。
第五条 正常休假考勤, 休假人员在当日17时后离开可记当日考勤, 在当日10时30分归队, 可记当日考勤。
第六条 考勤表在每月的最后一天由办公室负责整理, 1、 2日张贴公示, 3日报送主管领导审核签字后送财务部门作为当月工资奖金发放的依据。

第七章 就餐制度
第一条 开饭时间: 春夏季, 早餐6: 30; 午餐12: 00 ; 晚餐6: 30 ; 秋冬季, 早餐7: 00; 午餐12: 00 ; 晚餐6: 00, 因季节性变化或现场施工需要修改作息时间由办公室另行通知。
第二条 全体工作人员都要按时就餐, 无故延时就餐者, 不能要求炊事员另外做饭。因加班或因工作外出办事不能按时就餐者, 要提前通知管理员预留饭菜。
第三条 项目员工的生活标准按每人每天13元( 含调料燃气费) 计算。由项目财务统一按就餐考勤造伙食补助表。非项目员工需要在项目部就餐者, 报请办公室同意后方可就餐, 生活费按每人每天13元计算( 单位补贴9元) , 项目所有人员, 除事假、 休假和出差之外, 无论是否在项目部吃饭, 均扣除生活费。
第四条 就餐人员要理解炊事员的辛苦, 尊重炊事员的劳动。就餐时, 如对饭菜不可口或有建议的, 可向办公室反映, 由办公室反映到管理员处, 以便加以改进, 不准在餐厅大声喧哗或敲打碗筷餐具。不能超标准要求饭菜质量, 不能挑肥拣瘦, 铺张浪费。
第五条 原则上不允许外人在食堂搭伙, 特殊情况需长期搭伙先报办公室同意并自觉交纳每天13元生活费, 来队家属12天内食宿费用由项目部承担。
第六条 特殊情况加班需要购置夜班加餐食品, 由部门领导报批后由办公室统一安排购买, 并做好领用登记。

第八章 门卫制度
第一条 各项目部门卫2人, 分白班和夜班, 值班时间: 白班从早上7时至晚上7时; 夜班从晚上7时至次日早上7时。
第二条 值班地点: 门卫值班室
第三条 值班期间负责好全项目部防盗工作, 检查各办公室、 会议室、 贵宾室、 活动室、 食堂等场所门窗是否锁好, 并做好夜间巡查工作。
第四条 值班期间, 值班人员不可擅自离守, 不可饮酒, 严禁赌博等行为。
第五条 早上6: 30负责开启喇叭, 播放音乐或新闻, 播放至7时整, 下午1:50开始播放至2时。
第六条 认真填写好值班记录本, 并做好与下一班人员交接工作, 注明详细交接情况。
第七条 临时调班、 代班等情况需报办公室同意方可。
第八条 做好来访来客登记。对外来人员一定要详细询问, 并做好记录。一般外来车辆不得进入院内。
第九条 负责办公室交办的其它工作。

第九章 办公用品使用与管理制度
第一条 办公用品由办公室统一建账造册, 统一管理。
第二条 办公用品购买
1、 办公用品购买本着实用、 节约为原则, 每月由办公室统一购买, 办公用品管理实行需求审批、 计划采购、 入库建帐、 领取登记和使用专人负责制度。
2、 各部门根据实际需求填写《办公用品申请( 领用) 表》, 每月20日交办公室, 由办公室核定汇总后报主管批准, 再购置发放, 并建立台帐。
3、 临时急需使用的办公用品由办公室报主管同意后采购。大型办公用品采购必须报请主管审批后方可购买, 采购人员应严格遵守职业道德, 及时了解市场商品信息, 选择对口适用, 质量可靠, 价格合理的办公用品。
4、 办公用品入库前, 办公用品管理人员应认真检查验收, 建帐登记, 妥善保管, 做到帐物相符; 对不符合要求的, 由采购人员负责办理调换或退货手续。
第三条 办公用品发放和使用
1、 本着节约的原则使用办公用品, 购置回的办公用品统一由办公室发放到各申请部门, 做好登记和发放工作。
2、 已配发的各种办公用品, 由使用部门和个人认真保管、 爱惜使用, 不得私自转借和处理。对无故损坏者, 由个人负责。
3、 领用办公用品用具必须认真履行手续, 应填写《办公用品申请( 领用) 表》。
4、 各部门的电脑、 打印机、 复印机等设备由部门主管指定专人负责, 禁止其它人员随便使用; 出现故障需维修、 更新等问题以报告形式交办公室, 由办公室报请经理批准后联系维修。
5、 公用复印机, 由各部门指定专人负责, 做好日常维护工作。复印人员每次打印复印主动做好登记, 不允许将复印机交给不会使用的人进行操作。
6、 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用, 使用前填写物品申请表, 员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室( 消耗品除外) , 并填写《物品交接单》。
7、 办公用品费用由办公室统一报销, 其它部门不能报销办公用品费用。
8、 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时, 使用人应填写《办公用品报废申请单》, 经本部门主管审核并报经理同意后, 到综合办公室办理报废手续, 由财务扣除损耗。

第十章 车辆使用管理制度
第一条 用车人员早点名前向综合办公室口头申请, 说明用车目的、 用车时间和用车人数, 以便统筹安排。保证主管领导用车, 并常备一辆急需用车。
第二条 司机对办公室的工作安排应无条件服从, 不准借故拖延或拒不出车, 有公事应随叫随到。司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法 》及有关交通安全的管理规定和相关操作规程, 安全驾驶。
第三条 所有车辆定车定驾驶员( 休假时能够临时代替) , 驾驶员不得将自己驾驶的车辆交给其它人员驾驶或租借她人。司机休假或请假不能出车期间, 应将车停放在指定的安全位置, 将车钥匙及车辆证件交到办公室方能离开。
第四条 严禁私自出车, 未经批准出车造成安全事故的, 由当事人承担后果并追究当事人责任。
第五条 车辆未使用时, 停放在指定位置( 车头朝外) , 一律不准停放在指定的以外任何地方。若不及时入库, 在外造成丢失或损坏车辆的, 由司机负责赔偿。
第六条 司机要按时到岗到位, 上班时间未出车的司机应留守休息待命。
第七条 出车前, 要例行检查车辆的水、 电、 机油及其它机件性能是否正常, 发现不正常时, 要立即加补或调整。驾驶员要加强对车辆的维护保养, 爱惜车辆, 对自己驾驶的车辆每天要进行清洁, 定期检查, 不能使车辆带故障出车。
第八条 凡有下列过失之一者, 给予警告并罚款100元处理。
1、 上、 下班前不搞好车内卫生。
2、 上班时开车探亲访友、 会客、 办私事。
3、 擅离岗位, 三五成群聊天、 打牌影响工作。
4、 不服从调度, 上班不按规定时间出车完成任务。
5、 事前不办理请假手续, 缺勤影响工作, 调休、 轮休未经领导批准, 借车给她人驾驶或学车。
6、 服务态度不好, 影响企业信誉。
7、 遗失车上设备、 证件照价赔偿。
8、 私自将公车开回家的。
第九条 车辆违章处罚规定
1、 因公出车造成交通事故,司机负主要责任的, 除保险公司赔付外, 剩余部分司机承担60％; 保险公司全额赔付的, 不论事故大小, 司机罚款600元上缴财务。
2、 因公出车造成交通事故,司机负同等责任的, 除保险公司赔付外, 剩余部分司机承担40％; 保险公司全额赔付的, 不论事故大小, 司机罚款400元上缴财务。
3、 因公出车造成交通事故,司机负次要责任的, 除保险公司赔付外, 司机不受罚款处罚。
4、 因公出车造成交通事故,司机负主要责任的, 罚款上限不超过本人两个月工资; 负同等责任的, 罚款上限不超过本人一个月工资。
5、 违反《中华人民共和国道路交通安全法 》及有关交通安全的管理规定和相关操作规程, 司机自负罚款。
6、 需要异地验车的, 需提前一个月到车辆所在地办理年检委托手续。
7、 凡是对自己所驾驶的车辆, 没有按时年检造成罚款的, 司机负罚款。
8、 货车、 自卸吊车项目要派专人负责按月按时检车, 没有按时验车造成罚款的, 负责人自付罚款。
9、 专车驾驶员将车交给非专车驾驶员的, 一旦发生交通事故, 将给予专车驾驶员500元罚款处理, 非专车司机根据事故大小另作处理。
10、 凡私自出车造成交通事故的, 除保险公司赔付外, 其它全部由司机支付。
11、 把车交给非司机驾驶和醉酒驾驶车辆的, 非专车司机驾驶员按照国家法律拘留或入刑并自付罚款。给予专车驾驶员1000元罚款处理。
12、 由于司机保管不当( 不锁车) 、 造成车辆被盗的, 将根据情节轻重、 责任大小、 按照车辆折旧后价格( 10万以下, 按车辆价格2％罚款) 、 ( 10万以上, 按车辆价格1.5％罚款) 处理。
13、 乘车人指使驾驶员违章的, 罚款由乘车人承担。
第十条 项目车辆维修保养, 由项目综合办安排驾驶员开到定点修理厂, 所有修理项目的结算清单经理签字确认, 所有开支项目一律由维修中心凭原始签字, 付款一律实行转帐方式结算, 不得以现金支付, 车辆大修应列计划, 报项目主管批准。
第十一条 车辆费用报销
( 1) 所有车辆用油实行刷卡用油的方法, 车辆只能在指定的加油站加油, 因工作需要购买燃油的, 必须先报办公室核批, 物资部统一购油, 每台车的油卡限本台车专用, 严禁用卡对外加油或转借她人, 违者罚款1000元。
( 2) 控制耗油量。每月一次抄表, 行车里程与加油量进行对照, 由办公室进行每月审核, 物资部配合, 并上报领导。无特殊情况不得用现金加油, 如特殊情况确需现金加油, 需及时向办公室和分管领导报告。
( 3) 车辆其它费用管理。司机应随时掌握车辆年检、 年审及保险费以及其它各种固定费用的上缴时间, 及时报请办公室审批办理。
第十二条 驾驶员补贴发放和奖罚方法: 司机各项补助按项目部标准定额发放, 机械司机的每月车补为360元。驾驶员年审驾驶执照均在正常休假期间办理。

第十一章 收发文管理制度
第一条 项目部所有文件的签收和下发由办公室资料员负责, 工作程序按贯标要求执行, 文件收发要做到有记录, 每份文件的签收、 上报或下发必须填表登记。
第二条 上级机关下发的所有文件, 要及时送达项目主管领导先阅读。需要领导传阅的文件备好领导传阅签字记录单, 需要复印, 待主管领导签署意见后, 再复印送给各位领导及相关部门, 原件由办公室保存。
第三条 各类文件原件必须分类归档, 编制目录以便于今后查阅。
第四条 业主、 监理下发的与工程有关的所有文件, 工作指令等, 由技术质量部资料员负责签收, 应及时报经理, 总工程师阅示, 原件整理统一归档。
第五条 上报文件要送相关部门领导及项目部有关领导阅示签发后上报, 上报文件要登记, 备份。
第六条 文件的上传下达必须重视时效性。如造成延误由责任人负责。
第七条 注意文件的保密工作, 未经主管领导同意批准, 任何文件及复印件禁止外借外传, 若有违背, 因此产生的一切后果均由文件保管责任人负责。

第十二章 印章管理规定
第一条 凡新成立的项目部,需刻公章的,由办公室统一办理备案,各项目部负责人在办公室签字领取并按规定指定专人保管使用。指挥部及集团公司指挥部公章集中存放于指挥部, 按照规定使用。
第二条 项目部各业务部门起草的文稿等资料, 凡需以指挥部或指挥部党工委名义发出的须经指挥部领导在发文稿纸上签字批准。
第三条 所属部门需用指挥部名义对外用印的须先到由承办部室负责人填写《印章使用审批表》签署意见, 并提供需办理用印的文稿或证明材料, 再由指挥部领导批准。
第四条 以项目部名义颁发的各类证书、 奖状、 鉴定、 定级、 晋级材料, 依据文件办理; 没有文件或数量众多的须有具体的人员名单表, 报经理批准后办理。
第五条 所有审批批准事项, 一律以书面材料方式( 即有依据审批)

第十三章 信息报告与传达制度
为便于指挥部掌握施工现场实际情况, 更便于指挥部与集团公司、 红谷滩新区沟通渠道畅通, 也为了各项目部第一时间了解指挥部重要决策, 特建立信息报告与传达制度。
第一条 报告内容
凡是涉及到施工关键节点突破、 主要领导( 红谷滩部门及部门以上领导) 视察工地的评价、 项目部主要重大事件等。项目的施工生产情况日报也可采用此形式。
第二条 报告形式及时间
报告形式分为手机短信( 或飞信) 快报和书面月报。短信采取手机信息形式第一时间发出, 要素齐全, 调理清晰, 言简意赅。书面月报形式定期以电子邮件方式发出, 在定期范围内, 无论几条记录, 汇总后于每月25日上报, 如有特殊需要, 单独要求。表格形式如下:
XX集团XX有限公司工程指挥部重大事记报告
发生日期
事情记录
产生原因及影响
产生后果及反馈
备注
-11-30

第三条 报告范围
指挥部与各项目部指定专人负责并建立飞信账号, 使报告与传达渠道畅通。报告与传达的发出人指定专人负责发送到项目部领导、 指挥部领导及指定的人。
第四条 指挥部及各项目部负责宣传报道的收集工作, 经项目主管领导审核经过的稿件上报至公司, 指挥部将根据现场实际情况按月下发稿件数量。
第五条 制度实施
总工程师对报告制度的实施负责监督。

第十四章 办公室卫生管理制度
第一条 各部室卫生( 包括办公室、 宿舍) 由各室人员负责, 要求各室地面无乱废弃物、 桌面物品摆放整齐, 墙面不得随意张贴纸张, 室内不得摆放与工程无关的物品, 有些必要的张贴图纸, 常见数字表要张贴成线, 整齐划一。
第二条 对各办公室卫生的抽查, 由项目部组织人员进行检查, 若发现与以上规定不符的情况, 有权予以纠正。
第三条 项目部集体办公室每月20号进行一次卫生大扫除, 清理杂物, 消除办公室内的死角。
第四条 室内禁止随地吐痰, 随地乱扔烟头、 废弃物, 做到剩饭、 剩菜、 洗碗水不乱泼。

第十五章 奖惩制度
第一条 在社会上助人为乐, 见义勇为, 给指挥部争得荣誉的, 根据情况每人次奖励200元。
第二条 积极参与公司举办的各项活动, 并获得前三名, 按公司奖励的50%追加奖励。
第三条 积极参与新闻报道, 宣传项目部典型事件, 报道施工情况, 经过项目主管审批经过的稿件每篇奖励20元, 在公司报刊上发表每篇奖励50元, 在集团公司报刊上发表每篇奖励100元, 在省部级报刊发表的每篇奖励300元, 国家级报刊发表的每篇奖励500元。
第四条 在突发事件中, 舍己保卫国家财产和她人生命安全, 挽回重大损失的个人, 将根据实际情况给予重奖。
第五条 在施工过程中, 发现重大安全和质量隐患, 避免重大事故发生, 根据具体情况给予奖励。
第六条 经常无故迟到早退, 未经请假, 无故不上班者, 视为旷工, 每天处200元罚款。
第七条 工作时间未经请假擅自离岗, 外出办私事, 两小时以内者, 每次罚款50元。卫生清扫不到位处罚50元, 领导交办工作督促3次未完成罚款100元。早点名迟到或缺勤, 第一次罚款50元, 第二次罚款300元, 第三次领导约谈做出相应处理。
第八条 因酗酒闹事者, 指挥部严肃处理, 对当事者待岗处理, 赔偿闹事所造成的损失并罚款500元。
第九条 全体员工电话畅通, 对于一次未接电话, 给予口头警告, 第二次未接电话, 给予20元罚款, 第三次未接电话, 给予50元罚款, 第四次未接电话, 取消当月电话补助。

第十六章 员工福利制度
第一条 工地上所需的雨鞋、 雨衣、 雨伞、 草帽、 手套、 工作服、 工作鞋等劳保用品, 汇总后由办公室上报审批购买.并办理签字领用手续, 丢失自行购买。
第二条 季节性确需购买的防暑防寒用品和劳保用品, 由办公室打报告由项目经理审批后, 由办公室购买。
第三条 每年新进员工的基本生活用品由办公室购买发放。谁领用谁签字。

第十七章 ”十不准、 十必须”纪律
( 一) ”十不准”
1、 不准到带有色情娱乐场消费和观看黄色录像及淫秽书刊。
2、 不准违反《治安管理法》的有关规定。
3、 不准上班时间迟到、 早退, 办理私事或利用办公电脑聊天玩游戏;
4、 不准"拉山头, 结帮派", 搬弄是非, 议论她人长短, 搞不利团结和稳定企业员工的事, 不利于团结的话不讲, 不利于团结的事不做。
5、 不准与驻地老百姓勾勾搭搭和搞不正当的男女关系。必须按时作息, 严禁夜不归宿。
6、 不准员工利用职务之便在施工队”吃、 拿、 卡、 要”或向施工队乱表态、 乱承诺谋取私利。
7、 不准上班时间喝酒、 酗酒闹事和打架斗殴或参与赌博等行为的发生。
8、 不准乱倒脏水、 杂物、 剩饭剩菜和乱窜炊事班操作间, 或乱拿食堂的物品。
9、 不准乱拉乱接各种电线。
10、 不准不假外出、 无故缺勤、 缺课。
( 二) ”十必须”
1、 必须敬业爱岗。对工作精益求精, 以双倍的努力、 勇争第一的思想指导工作, 优质高效完成本职工作和领导交办的任务。
2、 必须团结务实。和谐创新, 反对默守陈规、 按部就班的落后思想, 树立无功就是过、 平庸就是错的超前意识, 用科学发展观开展各项工作, 通力合作, 明确分工不分家。
3、 必须严明纪律。自觉遵守政治纪律、 组织纪律、 群众纪律、 财经纪律、 工作纪律和各项规章制度。
4、 必须保守秘密。不该问的不问, 不该知道的不打听, 不信谣传谣, 保证不泄露企业商业机密。维护企业利益, 有所为有所不为, 对指挥部的财务、 计价等数据部的透露。
5、 必须政令畅通。一切行动听指挥, 服从管理, 虚心接受领导和群众的监督、 批评教育, 有意见能够保留或经过谈心方式解决, 严禁顶撞或推萎等过激行为的发生。
6、 必须勤政廉洁。做到自重、 自省、 自警、 自励, 严格遵守党风廉政建设和反腐败各项制度及措施, 规范自己在”工作圈、 社交圈、 亲友圈”里的言行举止, 光明磊落。
7、 必须热情服务。加强与业主、 设计、 监理和地方相关部门的联系沟通, 赢得她们的理解和支持; 对各施工队提出的问题要及时、 认真地按程序加以解决, 不得相互扯皮延误时机, 一切为施工生产亮绿灯。项目部人员要扑下身子深入一线, 及时发现问题, 解决问题, 把各种苗头消除在萌芽之中。
8、 必须按时作息。每位员工要自觉遵守项目部制定的作息时间, 严禁工作时间从事各种娱乐活动。
9、 必须讲究卫生。员工宿舍、 办公室物品摆放要整洁有序, 个人要养成良好的生活卫生习惯, 勤洗衣、 被, 不乱丢废弃物, 环境卫生按照区域划分范围认真打扫, 始终保持良好的工作、 生活环境秩序。
10、 必须勤俭节约。每个员工要爱护公物, 从节约一滴水、 一度电、 一张纸入手, 养成勤俭节约优良作风, 杜绝长流水、 长明灯等现象的发生。

第十八章 食堂管理制度
第一条 厨师必须认真履行职责, 熟练掌握和不断提高烹饪技术, 按时开饭, 无特殊情况不得晚点。
第二条 食堂在核定的伙食标准内坚持每天制定食谱, 按食谱购买食物, 定期调剂花样, 做到饭熟菜香。在标准之内调节好伙食, 让大家吃饱吃好。
第三条 优质服务, 保证因工作晚回人员吃上热饭、 热菜。注意了解和掌握就餐人数, 尽量避免剩饭剩菜, 力争不浪费。
第四条 食堂内外应保持整洁、 卫生, 无灰尘、 蛛网, 下水道畅通, 坚持每餐后打扫卫生。每周厨师应对厨房进行一次卫生大扫除, 彻底清理厨房各个死角的污物, 保证厨房卫生干净。
第五条 食品存放做到生、 熟分开, 分类、 分架, 有完善的防蝇、 防鼠、 防蟑螂、 防潮等设施。
第六条 加工食品使用的工具、 容器做到生熟分开, 保持清洁卫生, 加工食品的容器使用前应严格消毒。隔夜熟食应视实际情况重新加工后方可使用, 不使用过期、 变质的原材料做饭。
第七条 管理员负责采购当日所需食品, 采购人员要自觉廉洁奉公, 购回的食物必须填写《购货清单》, 厨师在清单背面签字, 办公室将不定期进行抽查, 做到当日采购, 当日记录。做到帐目明细清晰、 及时、 真实, 如发现弄虚作假, 给予采购人员辞退的处理。
第八条 每月对食堂账目进行总结, 盈亏不得超过3%, 盈亏范围内的伙食费由食堂自行调节, 盈亏额超过规定范围应追究有关人员责任。食堂节约的伙食费只能用于改进生活, 否则将从严处理。每月初办公室应对上月购货明细表进行审核签字, 并公布伙食的盈亏情况。
第九条 重大节日及活动, 员工会餐的伙食标准由领导决定, 当月随伙食费一同列销。

第十九章 职工宿舍管理规定
第一条 保持宿舍内地面干净, 无烟头、 无痰迹、 无尘土、 无杂物。更不得存放施工用料、 机械、 工具等。
第二条 保持室内空气清新无异味, 并采取清除蚊虫、 苍蝇及通风措施。
第三条 床铺被褥整洁、 平整、 摆放统一、 室内统一规划, 做到布局合理、 不乱放、 乱摆, 个人不得采取任何隔断、 隔离方式, 个人用具及床下物品摆放有序, 保持干净。
第四条 讲究个人卫生, 做到勤洗澡、 勤换衣、 勤换鞋、 勤理发。
第五条 宿舍内任何人不得私自拉线接电, 不准使用高压电器设备, 防止电击伤人及发生火灾。违反者每人次罚款500元。
第六条 宿舍内不准留宿外单位的任何人员, 如发生, 每人次罚款200元。
第七条 爱护宿舍内公共设施, 床架、 铺板、 各种用具, 登记领取, 妥善保管, 丢失损坏照价赔偿。
第八条 建立卫生值班制度, 实行专人专岗做到天天有人搞卫生, 责任到人。
第九条 严禁在宿舍内酗酒, 赌博, 非法集会等有碍社会治安的非法活动, 如有发生, 轻者罚款200元, 重者交公安机关处理。
第十条 严禁在宿舍内, 私自生火做饭, 烧开水, 如有发生每人次罚100元。
第十一条 项目部对职工宿舍, 进行不定期检查, 凡违反上述规定或环境卫生差的宿舍, 将根据情况给予处罚, 并张贴在项目公告栏予以公布。

第二十章 现场文明施工及环保管理制度
第一条 严格按照集团公司标准化手册执行。施工工地, 营地建设统一规划, 严禁乱搭乱盖。办公室、 宿舍、 食堂、 库房、 厕所、 沐浴池及消防用水、 池等院内外临时建筑物、 构筑物, 要求稳固、 经济、 安全、 整洁, 并满足消防要求, 禁止使用竹棚、 石棉瓦、 油毡搭建。
第二条 加强文明施工教育使施工人员遵纪守法, 做到施工不扰民。
第三条 驻地管理人员一律佩证上岗, 安全人员配带红色安全袖标, 企业均以”中国铁建十六局集团” 宣传, 办公区域等统一布置。
第四条 加强机械车辆和司机的管理, 做到标识张贴统一, 遵章行车, 安全礼让, 不开带病车。
第五条 在各路口, 工地设置醒目标语、 标志、 警示牌, 在工地现场采用”七牌一图”的形式进行文明规范化施工。工地库房、 作业工棚错落有致, 钢筋加工场, 材料存放分门别类, 机械设备停放整齐, 标志标牌醒目齐全;