办公室管理制度范本.docx

办公室管理制度范本

201
2020年5月29日
文档仅供参考
办公室管理制度
办公室人员工作分工

1、办公室主任:
负责办公室全面工作,主管征地拆迁、对外协调、项目文化建设、业务接待、印章使用和登记管理、固资采购、项目法律事务管理、信访工作。
2、劳资主管:
负责项目劳资劳务管理、人员的安全教育培训,内外网管理、办公用品购置和管理、考勤工作、车辆管理、协助主任作一些文秘工作和信访工作。
3、文书:
负责项目宣传报道、收发文登记、文秘、会议记录纪要、会议室管理、经理及书记办公室管理、协助办公室主任做好对外、对内接待工作。
4、总务:
负责项目食堂、后勤、项目环境卫生管理,兼职皮卡车司机,协助办公室主任做好食堂内部接待工作。

部门顶岗顺利:向军—李海航—罗祯普

日常工作及生活纪律

1.严禁在项目部聚众赌博,违者罚款1000元/ 人。
2.严禁酗酒,违者罚款500元 / 人。
3.所有员工必须按照项目部的作息时间工作、休息,作息时间调整时,由办公室通知各部门,并书面张贴在项目部厂务公开栏上。
4.所有员工每天早晨在食堂吃早餐时签到,签到记录由办公室管理,每周末统计一次,统计完成后,对存在未签到的员工口头告知,未签到的员工能够向办公室解释原因,只包括不在项目部、生病告假、前一天晚上应酬不适三种情况,办公室核实清楚备注在签到记录上,并将签到记录复印后张贴在厂务公开栏上,自本办法发布之日起,对没有原因未签到人员罚款10元/次。
5.项目领导不定期对各部门作息时间抽查,如发现迟到,罚款每人10元/次,并对部门负责人罚款5元 /人/次。
6.树立服务于协作队伍的理念,现场生产、技术主管及测量组、试验室不得以未到上班时间为由拒绝协作队伍提出的协调、报验、测量放线、试验检测等要求。
7.上班及晚上加班期间不得玩游戏、看电影、QQ聊天、上网,发现一次罚款10元。
8.离开工地必须履行请假手续,项目领导同意后方可离开,否则一律降低两档工资,留用察看半个月以上,根据后续工作表现情况再定夺是否恢复工资档别。
9.以上处罚均有办公室书面通报,并交至财务部,由财务部在工资中扣除。
10.所有员工有困难首先自己想办法解决,实在解决不了,一定要向分管领导汇报,绝对不能解决不了也不汇报,把问题烂在自己肚里,最后耽误事情。
11.领导安排的工作,要认真去干,按时完成,完成了一定要告知一下,没完成要及时说明原因。
12.养成平时记工作笔记的习惯,把领导安排的工作或自己该干的工作记在笔记本上或便签上,这样不会忘事。
13.保持积极乐观的心态:每天不要为还有多少事情没做完而烦恼,要为做完了几件事而欣慰。
用车制度

项目部自有车3辆,、车辆由办公室劳资主管调配,项目部设专职司机2人,兼职司机1人,丰田霸道由专职司机牛建卫驾驶,三菱帕杰罗由专职司机张向辉驾驶,皮卡车由兼职司机罗祯普驾驶,司机必须爱惜车辆,服从安排,随时保持车内外卫生整洁干净,遵守机动车辆安全驾驶操作规程。对违反道路交通规则发生交通罚款,一律自行承担;对自身驾驶原因造成交通事故的,承担除去保险承担后剩余部分,且按照公司规定给予相应处罚。项目部小车用油一律由办公室办理油卡,不得私自加油;司机必须建立各自车辆每天的行驶台账,注明时间段、出发地至目的地、驾驶人、用车人、用车办理何事,驾驶人和用车人必须签字,以备查。若发现未建立行驶台账或台账作假,对当事人罚款200元/次;严禁办私事用公车,特别是跑长途,违者罚款100元/次,且油费由用车人承担;每月末办公室对每个车的行驶台账和用油量作对比,互相校核,发现问题,必须查清原因,书面上交报告。

业务招待费制度

1.业务招待费的发生由办公室统一管理。
2.需进行业务招待时,项目部任何人必须电话或短信请示经理,经理告知办公室主任,以便登记。
3.项目部所有招待由办公室主任登记台账,注意台账不得公开,只能手写,不得记入电脑内,结合报销制度,台账在各季度末销毁。
4.在项目部协议定点宾馆、饭店(酒店)发生业务招待费签单时,需由办公室主任授权,否则,费用自行承担。
5.业务招待费最迟每季度末必须报销,否则不予报销,报销时,报销人列清单,与办公室主任对账。
6.办公室主任需要业务招待时,必须向项目经理汇报。
7.项目经理在签署报销时,如发现虚假业务招待费报销情况,对报销人该批报销全部作废,通报批评。

办公用品管理制度

办公用品分为三类,即固定资产、低值易耗品、低值易损品。
一类:价值在 元以上(含 元),使用年限超过2年的办公设备,按固定资产管理。
二类:价值在 元以下,使用年限超过2年的办公用品,按低值易耗品管理。
三类:价值在200元以下或一次性使用的办公用品,按低值易损品管理。
三、办公用品配置标准
(一)电脑配置:项目部管理人员按京隧办[ ]119号文件要求,各单位部门负责人及以上管理人员(上述岗位包括劳务人才库人员)可申请补助,财务部、工经部、安全部、物资部、机设部各配置台式机一台;工程部、办公室、中心实验室各配置台式机两台。
(二)打印机:项目部经合部、财务部配置一台,其它部室就近选择使用;项目部配置彩打机一台,由办公室保管。
(三)扫描仪:项目部配置扫描仪一台,由办公室保管,使用部门到办公室进行物品借用登记方可使用。
(四)摄像机:项目部配置摄像机一台,由办公室保管,使用部门到办公室进行物品借用登记方可使用。
(五)数码相机:项目部办公室、经合部、工程部、安保部各配置1台;各架子队仅限各配置数码相机2台,共同使用,由安保室、办公室统一保管。
(六)录音笔:项目部办公室、工程部各配置一支录音笔。
(七)饮水机及水票:项目部领导,各部室部长,各系统部门办公室,各工区主任、技术主管各配置饮水机一台;办公室根据各单位日常饮水量于每月25号计划下月用水计划上报项目部领导审批,由项目部办公室统一购置并报销。
(八)办公桌椅及文件柜:项目部领导、各部室办公桌椅根据人员数量成套配置,项目领导、各部室各配置文件柜1-2个;架子队队长、技术主管各配置办公桌椅及文件柜一组;架子队部室办公桌椅根据人员数量成套配置,文件柜配置1-2个,其余人员不再单独配置,特殊情况经领导审批后方可购买使用。
四、日常使用及维护
1.获得个人电脑补助人员如不能及时在工作岗位或不能满足工作要求者,将取消其补助。
2.工作时间不得玩游戏和浏览与工作无关的网页,若因浏览与工作无关网站或其它人为原因导致电脑故障,项目部不负责相关维修工作,并由相关责任者承担赔偿责任。
3.严禁在网络上使用各种途径散布涉及政治、国家机密、色情、诽谤等的内容。
4.在使用公共电脑时,不得随意删除、修改她人文件;完成工作后要及时离开电脑,方便她人工作。
5.分配到各部门使用的办公用品,使用人就是责任人,采取”谁使用,谁保管”的原则,使用者具有不可推卸的保全与维护责任,负责办公用品日常维护和管理。
6.使用人员应熟悉各种办公设备操作方法,防止因操作不当人为造成损失。由于个人原因致办公设备损坏,使用人要承担相应的赔偿责任。
7.当设备在使用过程中出现非人为的硬件故障需要维修时,必须及时与办公室联系,不能自行拆除设备的任何组成部分,否则,维修费用由当事人承担。
8.所有办公设备不得擅自拆、换任何零件、配件、外设,否则出现任何后果则由当事人承担全部费用。
9.人员离场或调离,必须到办公室办理办公用品注销手续,否则,将按物品原价照价赔偿,金额从工资中扣除。
五、报废处理
1.确实不能使用的各类办公用品,必须满足规定的使用期限。设备提前报废的,相关责任人须提交书面申请,说明原因。
2.个人保管使用的办公用品,在办理报废手续时必须提交原物。
六、日常管理
项目部办公室负责项目部各部室办公用品的登记和管理,架子队综合办公室负责各队办公用品的登记和管理,并在季末及时将办公用品分配及使用情况报项目部办公室,项目部办公室每季度末将项目的固定资产及低值易耗品动态报表上报公司社管中心。

会 议 制 度

为了及时了解掌握施工生产情况,解决在施工生产过程中有关问题,进一步的加强系统管理工作,现将相关会议制度通知如下:
一、 领导议事例会
1、 会议时间:每周六下午7:30
2、 主持人:董世琪
3、 会议地点:经理办公室
4、 参加人员:项目部领导班子、办公室主任
5、 会议内容:需提请班子讨论事情及公司、指挥部文件要求的具体内容。
二、周生产例会
1、会议时间:每周日下午7:30
2、主 持 人: 黄元伟(生产副经理)
3、会议地点:项目会议室
4、参加人员:项目部班子成员、各部门负责人、架子队队长及副队长、技术和质量负责人、领工员、各施工作业队负责人及技术负责人。
5、会议内容:上周工作完成情况,对比计划未完成原因,下周工作计划及需要解决的问题。
三、工地安全质量大检查
1、检查时间:每月25日早8:00开始
2、检查负责人:郭亚辉(安全总监)
3、参加人:项目部班子成员、各部门负责人、架子队长及副队长、技术和质量负责人、各施工作业队负责人及技术负责人
4、检查内容:工地现场、内业资料
5、检查后会议:项目部会议室
6、会议时间:下午7:30
7、会议主持:董世琪(项目经理)
8、会议内容:落实检查内容及整改措施。
四、月生产交班会
1、会议时间:每月26日下午7:30
2、主 持 人:董世琪(项目经理)
3、会议地点:项目会议室
4、参加人员:项目部班子成员、各部门负责人、架子队队长、技术和质量负责人、现场管理员、各施工作业队负责人及技术负责人。
5、会议主要内容:专题通报安全生产情况,传达业主及项目部月生产计划会议精神,总结当月生产完成情况,研究安排下月生产计划;每季度末月的会议同时公布本季度完成情况及下季度生产计划。
五、成本分析会
1、会议时间:每月5日下午7:30
2、主 持 人:张崇亮(项目总工)
3、会议地点:项目会议室
4、参加人员:项目部班子成员、各部门负责人、架子队队长、技术和质量负责人。
5、会议内容:通报月成本消耗、管理控制情况,讨论、分析存在的问题,制定相应对策。
六、质量例会
1、会议时间:每月25日下午7:30(与安全质量大检查会议合并进行)
2、主持人:刘德涛(质量总监)
3、会议地点:项目会议室
4、参加人员:项目部班子成员、各部门负责人、架子队队长及副队长、技术和质量人员、领工员、各施工作业队负责人及技术负责人。
5、会议内容:通报质量管理情况,学习相关法规、规范和业主、地方政府、集团公司等相关文件,讨论、分析存在的问题,制定相应整改措施。
七、安全生产例会
1、会议时间:每月25日下午7:30(与安全质量大检查会议合并进行)
2、主持人:郭亚辉(安全总监)
3、会议地点:项目部会议室
4、参加人员:项目部班子成员、各部门负责人、架子队队长及副队长、技术和质量人员、领工员、各施工作业队负责人及技术负责人。
5、会议的主要内容:通报安全、质量管理情况,学习相关法规、规范和业主、地方政府、集团公司等相关文件,讨论、分析存在的问题,制定相应整改措施。
八、专题方案讨论会
1、会议时间:根据需要确定
2、主持人:专题方案的责任人
3、会议地点:项目部会议室
4、参会人员:项目部班子成员和专题方案涉及到的相关责任人员。
5、会议的主要内容:对专题方案进行学习、逐条方案进行讨论、修正,确定最终方案。
九、会议纪律
1、与会人员在办公室不通知会议取消前提下,必须按时参加。
2、如因特殊原因不能按时参加,必须提前向主管领导请假,并安排其它人员进行工作情况汇报。
3、以讲求效率为原则,相关人员事先必须做好会议准备,每次会议要总结检查上次会议决定事宜的执行情况,做到有布置、有措施、有监督、有检查、有结果,发言要简短、明了。
4、为确保会议正常进行,与会人员开会时手机要设置为振动或关机状态。
十、以上会议时间可根据实际情况作调整。会议纪要根据内容由归口系统部门或队部办公室整理编写印发。
十一、本制度从公布之日起执行,由项目办公室负责解释。
生活区用电管理制度
为做好消防安全和用电安全工作,结合项目部实际情况,特制定本管理办法。
1. 各部门及班组负责人要加强对本部门人员的用电安全教育,提高安全意识,做到防患于未然。
2.后勤用电必须坚持节约用电原则,减少资源的浪费,不得使用大功率电器( KW以上)。
3. 不得私拉、乱接电线;不得随意挪动、拆卸统一安装的线路设施。
3.每间宿舍必须单独安装电表计量,项目部本部员工宿舍实行限额用电超出部分由宿舍人员分摊,同时按超出费用的5%收取能源浪费金,用电限额由项目部根据实际情况核算为准。
4.外协队伍宿舍用电为有偿使用,每月由后勤管理员抄表建立台账交财务,由财务代扣。
5.电费标准按供电局收取项目部电费标准执行。
6.后勤管理员每月30日进行抄表,并建立好台账在公示栏中进行公布。

安全用电管理制度
(一)各部门、各机组及各辅助部门负责人加强对本部门人员的用电安全教育,提高安全意识,做到防患于未然。
(二)生活区严禁使用电炉、电炒锅,否则处以500罚款。
(三)有取暖器的宿舍,人员外出时一定关闭所有电源,否则处以200罚款。
(四)(五)电工定期对线路进行检查,若发现存在线路老化、安装不良、绝缘降低、漏电等情况,必须及时进行更换处理。
(六)遇有安全隐患一定要及时报告,不可视而不见。
食堂管理办法(暂行)

为加强本项目食堂管理和成本核算,提高服务意识,规范食堂的服务行为,确保就餐员工的饮食质量和安全,特制定本办法。
一、组织机构及管理职责分工
(一)项目部食堂管理领导小组
组 长:高勇先
副组长:刘德涛、向军
成 员:罗祯普、各部室部长、各后勤管理员
(二)项目部管理职责
1.负责对食堂上岗人员进行健康检查和卫生知识培训,办理健康证和卫生许可证。
2.负责对各队食堂进行业务指导、监督、检查。
3.负责制定食堂管理制度和卫生标准。
4.负责定期组织各队食堂进行盘点、成本核算和账目审核。
5.负责食堂菜票的印制和管理。
6.负责食堂蔬菜的统一采购,由各架子队食堂管理员在每周末报下周蔬菜计划到项目部后勤管理员。
二、食堂运行管理制度
(一)食堂由项目部办公室、各队综合办公室进行日常管理和核算,项目部办公室要起到指导、监督检查作用。
(二)要加强对员工食堂管理,提高饮食质量,保障员工身体健康。禁止以盈利为目的将员工食堂进行承包经营。
(三)要建立伙委会,执行伙委会核定的生活收费标准,各队不得超标收费,不得强行要求员工在单位就餐。要做好组织和引导工作,由员工自愿到食堂就餐。
(四)食堂要建立好各项资金台帐和现金日报表,每日收支要形成记录,做好每日的菜票回笼账目。
(五)食堂要建立每月盘点结算制度,及时掌握食堂经营情况。每月末由项目部办公室、后勤管理员和食堂班长共同对实物进行一次盘点、查账、查物,做好经营情况分析,并结算编制报表,上报项目部主管领导审批。
(六)严格规范管理手续,食堂班长、保管员、采购员各负其责。项目部办公室负责对所有原始凭证进行审核。保管员对所有入库出库的食品要签字把关,台帐要准确,帐物要相符。采购员要对商品的进货渠道、商品质量、价格负责,所有购进的商品必须经保管员核签后交班长审核入帐。
(七)食堂日常开支要申报计划,报项目部办公室审核同意后,购物票据要有经办人签字,收货证明人(保管员)签字,报办公室后勤主管入帐。
(八)为使炊管人员及时掌握市场行情,增强物品价格的透明度,真正做到货真价实,各单位食堂要建立常购物品”价格公示栏”,将当日采购的物品价格进行公布。
三、食品采购、验收制度
(一)食堂由项目部办公室后勤管理员统一采购食品,采购时要”货比三家”,要求采购的各类食品索证齐全,符合国家食品卫生规定的要求。
(二)蔬菜要到正规的批发市场采购,各项指标达到规范要求,确保食品安全。
(三)粮、油、豆制品、肉类、调料等食品要实行定点采购,定点单位必须各项证件齐全,符合规范,并作好采购记录。
(四)肉类、动物类食品还必须有动物检疫合格证,而且要批次与检疫合格证相符。
(五)采购的食品要确保新鲜无污染,不采购腐败变质的食品,把好食品的采购关。
(六)采购员要有高度的责任感,建立好采购台帐,要确保采购的食品质量、数量符合要求。
(七)采购食品应做到有计划进货,防止食品因无计划采购造成变质和浪费。
(八)验收时由食堂班长主持,最少有一到两名炊事员参与验收,要形成验收记录,注明名称、数量、价格、金额等事项,并签明意见和验收人的名字及日期。对达不到食品卫生标准和不符合要求的食品要坚决清退。
(九)严格物品入出库手续。凡入库物品,仓库保管员要及时准确填写物品入库单,凡入、出库物品必须经保管员过磅核实并签字登记。
四、食堂卫生管理制度
(一)凡有下列疾病者不能从事餐饮工作:痢疾、伤寒、病毒性肝炎、消化道传染病、肺结核、化脓性或渗出性皮肤病及性病等。
(二)进入工作场地严禁吸烟、吃零食、挖耳朵、揩鼻涕、随地吐痰;严禁浓妆艳抹、涂指甲油、喷香水、留长发、戴戒指、耳环。
(三)食堂人员必须保持个人卫生,在生产、销售食品时,必须将手洗净,穿戴清洁的工作衣帽。销售直接入口食品时,必须使用工具。要做到四勤:即勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理发、勤换洗工作服。
(四)各操作间严禁带入或存放个人生活用品及有毒物品。工作时不得接触不洁物品,手外伤时,经过包扎戴上防护手套方可参加不直接接触食品的工作。
(五)加工食品的工用具、容器必须生熟分开,单独存放,用前必须清洗消毒,用后必须洗净并保持清洁。
(六)制作肉类、菜品,应尽量当餐用完,剩余尚需使用的必须存放于专用冰箱内冷藏或冷冻。
(七)厨师操作前要对食品、半成品的质量严格检查,对不符合烧煮、烹调要求的食品不准进行烹调加工。
(八)烹调食品时,不准用手指或炒勺直接尝味,尝余的菜肴、汤汁不准倒回食品内。
(九)烹调食品所用的酱油、食醋,有的容易发霉、生虫,使用前应检查质量。更换盛放调味料的容器应保持清洁,并有明显标志防止用错。
(十)烹调加工食品所用工具、容器应保持清洁,用后清洗干净,用前消毒。
(十一)见脏就扫、见污就除,及时冲洗、清扫、消毒工作场所,以保持清洁干净的生产操作环境
五、粗加工操作食品卫生制度
(一)蔬菜应遵循一拣、二泡、三洗、四冲的操作原则。首先要去除腐败变质、枯萎、生虫子和污秽不洁的部位,洗净泥土杂质、虫体、虫卵。
(二)每日加工下来的废弃物、污物及时倒入废物筒或垃圾箱,做到当日清除,以免存放过久废弃物变质、发臭,影响卫生。
(三)工具容器设备要洗净、消毒,保持清洁,搞好环境卫生。成品食品和厨具要摆放整齐。
六、切配操作食品卫生制度
(一)厨房用具应按其用途不同放置在固定位置上。
(二)菜板、菜墩用后要立式存放,用前要消毒。
(三)刀具应插挂或专柜存放,用前要消毒。
(四)抹布要晾挂起来,其它炊具用后要放在台架上,不得落地放置。
(五)生熟用具、容器分开存放或有明显标记,生熟食品不能存放在同一库房或冰箱内。
(六)保证操作间的干净整洁,搞好个人卫生。
七、餐饮具消毒卫生制度
(一)洗刷餐饮具必须在和专用水池进行,不得与清洁蔬菜、肉类等其它水池混用。
(二)洗涤、消毒餐具所使用的洗涤剂、消毒剂,必须符合食品消毒剂的卫生标准和要求。
(三)餐饮具的消毒,必须按一洗、二刷、三冲、四消毒的步骤进行操作。
(四)消毒后的餐饮具,必须贮存在餐具专用保洁柜内备用,已消毒和未消毒的餐饮具应分开存放,并在餐饮具贮存柜上有明显标记。
(五)餐饮具消毒柜和保洁柜须定期清洗,保持清洁。
八、仓库食品卫生制度
(一)库内食品要分类存放,摆放整齐,悬挂进货日期和保存期限标记。
(二)食品存放要离地、离墙,每垛之间要保持一定距离,要做到先进先出,防止超期变质。
(三)干调食品与蔬菜分开存放,食品库内不得存放农药、药品杂物,禁止存入个人的物品。
(四)搞好库内卫生,做到日清扫,日清库。
(五)存放食品要做到四防:防虫、防蝇、防鼠、防潮,成品存放要做到四隔离:成品与半成品隔离,食品与杂品隔离,食品与药物隔离,食品与天然冰隔离。
九、工作餐管理制度
食堂工作餐主要是接待用餐,普通餐由各队办公室负责人开据客饭审批单,食堂按标准接待,普通工作餐10元/餐;如有特殊接待任务和桌饭接待由队长审批标准,原则上不超过200元/桌(不含酒水),特殊情况除外。
工作餐费用列支:每月末食堂班长将工作餐审批条汇总经主管领导审核后报项目部办公室统一报销,报销资金列支食堂收入账目。
各队不得虚开工作餐报销来充抵食堂盈亏,食堂现金账目必须由专人管理,任何人不得挪用,如经查出按相关规定进行处理。
宿舍管理规章制度

　　一 、管理规定:
　　1、寝室长具有监督员工宿舍卫生及纪律的责任和权利,发现违规现象应及时汇报至后勤管理人员,如知情不报或管理不力将视情节轻重,给予至少20元/次的罚款。
　　2、寝室长须加强员工宿舍巡视工作,办公室将不定期组织人员对员工宿舍进行卫生、安全、纪律检查。
　　3、22:00以后禁止放音响和大声喧哗,以免影响她人休息,凡在宿舍内放音响、大声喊叫、酗酒闹事等,影响她人及邻居休息,使公司声誉受到损坏者,除后果由本人自负外,公司将对当事人给予违纪处罚,如寝室长没提出或劝阻,则负连带责任。
　　4、对凡有公物损坏的宿舍,有明确责任者的除负责赔偿损失外,还要追究其责任。本宿舍员工视而不见、知情不报、相互包庇而导致责任不明者,除全体宿舍员工赔偿损失外,并将给予100—300元罚款。
　　5、出入宿舍要随手关门,注意防盗,对因故离开公司者,寝室长负责督促将宿舍物品柜钥匙回收,并上交后勤管理人员。严禁私自配制钥匙和调换门锁,如发现此类情况,将处以寝室长100元/次的罚款。
　　6、在宿舍内禁止打架斗殴、酗酒闹事、聚赌的行为,造成公物损坏者,除照价赔偿外,情节特别严重者,追究相关责任。
　　7、宿舍区域内严禁堆放易燃易爆物品。
　　8、宿舍区域内严禁使用明火,宿舍门口及通道不准堵塞,要保持畅通无阻。
　　9、员工离职时,必须在办好离职手续后及时搬出宿舍,否则予以罚款。

印章管理制度
一、项目部行政印章统一由办公室负责保管和用印管理,财务专用章由财务人员保管使用,并建立严格的使用登记制度。
二、用印时,必须严格审批手续,未经项目经理批准的,不得擅自使用单位印章。各单位印章保管人员不得将印章交给她人保管,不得随意使用印章。
三、凡以项目部名义发出的文电,必须经项目主管领导在原稿上签字批准后,按照办公室核定的份数盖章。
1.凡以项目部名义向业主、设计、监理报送的文件、技术资料、方案,必须经项目经理、项目总工或主管部门负责人批准,按报送份数盖章。
2.凡以项目部名义与其它单位联系的重要事项介绍信,需加盖印章的,须经项目分管领导批准。
3.凡项目部对外签订的经济合同、协议,必须由项目经理批准,方可用印盖章。
4.凡项目部签署的处罚决定、经济罚款,必须由项目主管领导批准后,方可用印盖章。
5.因工作需要必须携印章到外单位使用时,必须经项目经理书面批准,办公室登记后,由办公室派专人监印。
四、因机构变更、保管人变更时,必须办理移交手续。
五、本规定由项目办公室负责解释。

员工宿舍管理办法

　　一、目的:为加强员工宿舍管理,给大家营造一个整洁、舒适、安全、有序的住宿环境。
　　二、寝室长职责:
　　1、宿舍各设立室长一名,全面负责本宿舍的卫生、纪律、安全等方面的工作。
　　2、每月制定本宿舍的卫生值日表。
　　3、寝室长有义务向后勤管理员及时汇报寝室内发生的异常情况,否则视情节轻重,对寝室长进行过失处理。
　　三、作息时间:
　　1、员工晚上外出必须在22:00之前归宿,如不能按时回宿舍者,应以请假条的形式报寝室长请假。如因工作原因不能按时归宿的,须由部门最高主管签属的证明。如没有按时归宿,且无夜归证明单或未向寝室长长以书面形式请假的,也将予以50元/次的罚款。
　　2、22:00以后禁止在寝室内接待外来人员,禁止留宿外来人员,凡私自留宿外来人员者,每次罚款100元,连续三次则取消住宿资格。如寝室长未对其明确指出或劝阻,则予以过失处理。如外来人员留宿期间发现公物损坏、财物丢失等,将由当事人负责赔偿。
　　四、卫生制度:
　　1、员工必须养成良好的卫生习惯,共同维护宿舍良好的卫生环境。
　　2、每位员工必须按照寝室长安排的卫生值日表按时打扫寝室卫生,包括倒垃圾。
　　3、值日员工不按规定打扫卫生或不按规定投放垃圾,经寝室长提醒后仍不执行者,由后勤管理员视情节轻重予以20—50元罚款。
　　4、宿舍所有垃圾必须用垃圾袋装好,由各宿舍当日轮值人员提到指定地点放好,如检查时发现不按要求放置者,罚款10元/次。凡住宿员工将垃圾乱丢乱放者(包括扔出窗外)将视情节轻重给予处理。
　　5、凡在检查中发现卫生不合格的寝室,该寝室长将受到过失处理,如有明确责任者,则同时给予该责任者作相应的处分。
　　五、水、电管理:
　　1、所有寝室的照明灯具及线路必须由公司派专人安装、维修,禁止乱接临时电线,不准超负荷用电,不准用不符合规定的装置,违者予以100元/次的罚款。
　　2、入住员工必须注意节电、节水,做到人离灯熄、电断、水关;违者将对责任人进行罚款。
　　3、不得使用电炉、电饭煲等大功率家用电器。
　　4、不得私自乱接电线插座。
　　5、要保持高度防火意识,做到安全用电、用水,发现事故隐患及时上报后勤管理员及安全部门。
　　6、如发现使用禁止类电器的,则处以50元/次的罚款。
　　7、由于本人私接电源、插座而引起的火灾,未造成后果给予责任者以违纪处理,造成一定后果的视损失程度给予按价赔偿,并追究相关责任。
　　六、物品摆放规定:
　　1、必须保持物品摆放整洁、美观,严禁乱堆、乱放、乱扔,禁止在宿舍内墙面乱刻、乱画、乱钉,违者对责任人予以50元/次的处罚。
　　2、床上用品必须摆放整洁,被褥叠放整齐,统一放置于一个方向,枕头置于床的另一头,床单平整,其它床上用品摆放有序。
　　3、被套、床单须经常清洗,保证干净无异味。
　　4、鞋子有序摆放于床下,鞋内勿放置袜子,并保证其干净无异味。
　　5、面盆、水桶置于各自床下,并置面盆于桶上。
　　6、桌上物品如牙具、口杯、书籍等杂物摆放整齐,桌面干净无水迹。
　　7、衣物、毛巾挂放在两床间的横杆上,灯架上严禁悬挂任何衣服、袜子等杂物。
　　8、垃圾置于桶(袋)内,并由当值人员每天处理一次。
　　9、公用物品除按规定摆放外,每位员工都必须爱护,如属自然损坏,寝室长要及时上报后勤管理人员,如属人为破坏,除照价赔偿外,每次罚款20元。

工程部管理制度

工程材料、半成品质量检验制度

为加强工程物资材料和半成品质量的过程控制管理,确保工程现场所使用的材料符合标准、规范及上级部门下发文件要求,理清相关部门责任,完善管理制度,加强内部沟通,特制定<工程材料、半成品质量检验制度>,请相关部门遵照执行。
一、各相关责任人
工程部试验室:
在工程部领导下由试验主管与试验员负责进场原材料的检验工作。
物资部:
由物资部材料主管管理下由材料员负责通知试验室人员到现场进行书面检验及表观检验。
二、物资进场检验试验的具体管理工作及程序:
1、物资进场前物资部必须提前12小时以工作联系单的形式通知试验室,而且在联系单上注明材料的种类、数量、生产厂家及进货时间,以便于试验室检查材料生产厂家是否符合业主及文件指定的主要原材料合格供方要求,若是物质部所选材料及厂家在业主及文件指定的主要原材料合格供方范围之外的,试验室应在收到工作联系单一小时之内以工作联系单的形式通知到物资部停止进该种材料,若试验室在一小时之内未通知设物部则视设物部所选材料符合合格供方要求。
2、物资到场前物资部必须以电话或其它方法通知试验室人员到现场检验,如果未通知,试验室对物资部所收的主材不予检验和验收,并要求清退出场,由此引发的一切责任由物资部承担;如果物资部通知的试验人员未到场检验,所引发的一切责任由试验室承担。
3、检验时由物资部派专人即收料人员和试验人员双方同时检查,包括表观检查和书面检查,只有经双方共同确认后,方可通知材料供应商进行卸货。具体检验方法如下:
主要材料质量检验方法
(一)检验方法的分类
材料质量检验方法有书面检验、外观检验、理化检验等三种:
(1)书面检验,是经过对提供的材料质量保证资料、试验报告等进行审核,即产品出场合格证和检验报告。
(2)外观检验,是对材料从品种、规格、标志、外形尺寸等进行直观检查,看有无质量问题。
(3)理化检验,就是借助仪器设备对材料样品进行化学成分、机械性能等进行的鉴定。
(二)材料的具体检验方法
(1)水泥、速凝剂
外观检查:包装袋上应清楚标明出厂名称、生产许可证编号、同品种、名称、代号、强度等级(同标号)、包装年、月、日和编号。
产品合格证检查:检查产品合格证的品种、标号等指标是否符合要求,进货品种是否和合格证相符。
(2)钢筋:
1)逐批检查,钢筋表面不得有裂纹、折叠、结疤、耳子、分层及夹杂,盘条允许有压痕及局部的凸块,凹块、划痕、麻面,但其深度或高度(从实际尺寸算起)不得大于0.2mm,带肋钢筋表面凸块不得超过横肋高度,冷拉钢筋不得有局部缩颈。
2)钢筋表面氧化铁锈重量不大于16 Kg/t。
3)带肋钢筋表面标志清晰明了,标志牌包括同一牌号、同一炉号(批号)、厂名(汉语拼音字头表示)和同一规格(直径)数字。
(3)砂子:从外观看其含泥量及泥块含量的大小。
(4)石子:从外观看其含泥量及泥块含量的大小。石子颗粒大小是否均匀。
(5)防水材料:
产品合格证检查:检查产品合格证的品种、标号等指标是否符合要求,进货品种是否和合格证相符。
外观检查:防水卷材成卷要紧而整齐,端面里进外出不超过10mm,贮存期自生产日期不得超过一年,观其色、嗅其味、触其感。聚氨酯防水涂料检查包装上的日期、型号及甲乙组份的比例。
4、物资部必须在材料到货十二小时内向工程部试验室提供材料出场合格证和产品检验报告,必须是原件。如果设备物资部未按时提供试验室所需的证明文件而造成试验室不能按时检验引发的延误工期等一切责任由物资部承担。
5、试验室接到证明文件后立即组织取样、送检。在结果未出来之前任何部门、任何人不得使用。如果物资部在未接到试验室通知的情况下使用,由此引发的后果由物资部承担;如果试验人员未及时送检而引发的拖延工期由试验室负责。
6、复检报告出来后试验室以材料使用通知单的形式告知物资部,原件一式6份、物质部留存一份,其余原件由试验室报验监理及存档,由物质部通知工区使用。

工程调度及统计管理办法
工程调度是综合性的生产管理工作,是施工生产的调解中枢,是督促、检查施组和计划实施的重要手段,起着承上启下、组织协作、调节平衡、全面履约的重要作用。
1.管理制度
⑴例会制度:根据项目特殊性,实行日碰头会、周调度例会、月计划生产会、分部工程开工筹备会等制度。
日碰头会:针对具体生产情况,必要时每天19:30由各工区主管领导组织在相应工区召开,工区生产、技术主管和协作队伍现场负责人参加(必要时材料主管和设备主管、安全主管参加),就当天生产情况及翌日计划、存在问题及解决措施,口头形成意见,向各自分管部门和工区生产人员,予以传达。
周调度例会:每周日09:00召开,项目班子、各部门负责人、各工区技术负责人、领工员、协作队伍现场负责人参加,按项目经理 → 书记 → 项目总工 → 项目副经理顶岗顺序主持,对相应的周计划进行讨论、细化到天,就本周生产情况及下周计划、存在问题及解决措施,形成意见,并由办公室整理会议纪要。
月计划生产例会:距每月25日最近的周调度例会同时召开,项目班子、各部门负责、各工区技术负责人、领工员、协作队伍现场负责人参加,按项目经理 → 书记 → 项目总工 → 项目副经理顶岗顺序主持,对月计划、分部工程开工筹备等事宜进行讨论、细化,就本月生产情况及次月计划、存在问题及解决措施,形成意见,并由办公室整理会议纪要。
分部工程开工筹备会:每个分部工程开工前一周内召开,项目班子、各部门负责、领工员参加,按项目经理 → 书记 → 项目总工 → 项目副经理顶岗顺序主持,对即将开工的分部工程的技术准备、工、料、机筹提出明确要求,指定完成时间,并由办公室整理会议纪要。
⑵统计报表制度:项目正式开工前,编制项目总体施工计划,随同施工组织设计同时上报;每年12月31日前上报本年施工总结及次年度施工建议计划;每季最末月25日前上报本季度施工总结及翌季度施工建议计划;每月25日上报本月施工总结及制次月施工建议计划;每周五17:00前将项目施工情况以周报形式上报;有特殊要求的关键节段实行日报制度。编制时间跨度分别为:日报为前一日18:00至当日18:00;周报为上周日至本周六;月报除1月1日至1月25日及11月26日至12月31日外,其余为上月26日至本月25日;季及年计划以此类推。上报单位有监理部、业主、京隧建公司。
2．相关要求
⑴调度及统计岗位合二为一,隶属工程部,专人负责,要求配备足够通讯、办公用品,建立健全的生产信息沟通平台。
⑵要求坚守岗位,保障信息畅通,按时、准确地向项目部领导及根据其安排向上级对口部门上报相应的生产活动情况及施工计划。
⑶所有调度报表内容包括相应时间跨度内施工生产进展情况、存在问题或制约因素、业主的反应和评价、工期调整、重大设计变更、资源投入等情况,做到图表并茂、详细,文字精炼、准确;像施工计划应在综合考虑合同(含合同调整)、资源配备及拟调整资源情况、施工对象等因素的基础上进行编制,在满足质量目标和工期目标的前提下保证其合理性及完成率,要求在相应的例会上讨论经过。调度报表及施工计划均需经过工程部长或项目总工审核后方可上报。
⑷调度与统计工作要”严、密、细、实”,防止弄虚作假,重要数据要求经得起检查,报不同上级单位及前后期之间相互对应,不得相互矛盾。

生产计划及组织管理制度
生产计划是施工生产的指南,组织管理是项目顺利推进的有力保障措施。生产计划及组织管理是项目生产部署及组织的预先科学体现,是按时优质实现合同工期的有效措施。生产计划是集项目机械设备、人力和其它资源的使用安排纲领性计划;组织管理是统筹项目综合性的生产管理工作,是施工生产的调解中枢,是督促、检查施组和计划实施的重要手段,起着承上启下、组织协作、调节平衡、全面履约的重要作用。
鉴于新建蒙西至华中地区煤运通道工程工期压力异常,生产计划及组织管理尤为重要,特此制定生产计划及组织管理制度。
1.生产计划
⑴根据项目工期要求、现场实际情况等综合因素,制订因地制宜的生产计划,施工要求。
⑵制订的生产计划必须是有能力基础的、符合现场实际的生产计划。
⑶生产计划由工程部牵头各部门协作共同制订,所制订计划具有前瞻性、可塑性、调和性,具备在合同工期内顺利完成项目所有施工要求。
⑷生产计划须整合项目机械设备、人员等其它资源并制订编成一套有秩序的措施,各个资源环节紧密联系,使各资源达到物尽其用之效。
⑸开工之际,绘制适宜的施工形象进度图并上墙,施工过程中定时更新,真实、形象地反映工程进展情况。
2.组织管理
⑴合理配置项目有限资源,建立项目组织结构,明确各职务(职位)职能。
⑵确定领导体制,设立管理组织机构。
⑶对项目全体人员指定职位,明确各职责及相互划分,使组织中每个工作人员明确自己的