广告公司员工手册.docx

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广告公司

员 工 手 册

( 修订稿)

目录
公司理念---------------------------------------------------------------------------------- 3
公司架构图--------------------------------------------------------------------------- 6
人事管理 ------------------------------------------------------------------------------ 7
员工考核制度--------------------------------------------------------------------------- 11
员工福利制度--------------------------------------------------------------------------- 18
会议注意事项--------------------------------------------------------------------------- 22
办公室行为规范及有关制度--------------------------------------------------------- 23
考勤管理制度 ------------------------------------------------------------------------ 26
加班管理制度 ------------------------------------------------------------------------ 28
报纸杂志阅读程序 ------------------------------------------------------------------ 29
档案管理及保密制度----------------------------------------------------------------- 30
电脑管理制度--------------------------------------------------------------------------- 32
车辆管理制度 ------------------------------------------------------------------------ 33
固定资产管理制度------------------------------------------------------------------------ 35
手提电脑补助制度------------------------------------------------------------------------ 37
财务报销管理规定------------------------------------------------------------------------ 40

公 司 理 念

企业经营宗旨: 体现每一个文化成就的价值, 我们为实现文化成就的商业价
值而工作, 为社会创造财富并分享应有的那一部分, 达成个人的自我完善与成就。
公司经营宗旨:
我们的信条: 只有让我们的客户成功并受其尊重, 才是我们真正的成功。
我们的企业文化: 职业化、 团队、 创新、 理想
职业化: 做职业、 从敬业、 专业、 道德等方面要求自己。
创新: 公司没有创新意识, 就没有发展。
团队: 随着市场经济的深化发展, 团队的力量将越创造显。人离开团队, 只是一个符号。不容质疑, 这是一个协作的时代。另一方面, 信任和无猜亦是团队的重要标志。 在公司一切在桌面上提出的意见及建议都将被尝试理解和解决。反之, 必遭掘弃。
理想: 理想, 是人类精神的脊椎。没有它, 茫茫人海, 个人便会如风中芦苇, 随时将遭折断的危险。
我们的管理原则: 注重人本精神, 并在此基础上建立科学管理体系。
我们的愿望:
公司组织结构图

财 务 部

人力资源部行 政 部

媒 介 部
董事会
总经理

营运总监
客 户 部

创 作 部

人事管理
一、 招聘
1.招聘的目的是为了最合适的人员配置( 数量和质量) , 以满足业务发展的需求, 为公司选拔优秀人才。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等机会, 若有新的职位需求或有职位空缺时, 公司将首先考虑选用内部合格员工, 若内部无合适人员时, 则考虑从外部招聘。
2.当一个部门出现职位空缺需求时,部门经理填写”雇员申请报告”, 经行政人事部及总经理批准后, 经过相关部门和行政人事部的面试, 确认合格后, 由行政人事部安排相关录用前的审核, 待以上检查合格后安排录用。
3.公司采用合同制的聘用方式签订劳动合同。
4.员工入职前, 须向行政人事部提供以下文件:
⑴身份证、 学历证交验原件并存复印件;
⑵离职证明( 部门经理级以上人员或公司认为需提供者) 原件;
⑶失业证和计生证( 或未婚证) 原件;
( 4) 体检报告( 必须由指定医院身体合格后, 方能被录用) ;
( 5) 指定银行的个人帐号( 发工资使用) ;
( 6) 彩色大一寸免冠近照。
以上员工所提供的资料必须详实正确, 如有隐瞒或虚报, 将可被随时作解雇处分而不需作任何补偿。
5.员工若有个人资料发生变动, 须于变更后10天内通知行政人事部并提供有关证明资料作据, 否则可导致将来丧失应得之福利, 请特别注意。

二、 员工类别
1.试用期员工
按照劳动法规定, 根据公司与员工所签署的劳动合同期限, 一年以下( 含一年) 合同试用期一个月; 一年至三年( 含三年) 合同试用期两个月; 三年以上或无固定期限的劳动合同试用期三个月, 如经部门主管或人事部考核认为有必要时, 可延长试用期最长不超过六个月。试用期内合同双方有意终止合同的, 需提前三天通知对方, 而不作任何补偿。
1.1试用期的考核
在试用期到期前, 由行政人事部对员工试用期进行评估, 看该员工是否符合公司要求, 获得相关批准后由行政人事部通知本人以确定:
(1)员工正常转正;
(2)延长员工试用期;
(3)解除与员工劳动合同。
2.转正员工
转正员工每月按职级发给工资, 并享受公司规定之福利待遇及国家、 地方颁布的基本社会劳保福利。
三、 考核与晋升
1.晋升政策是以雇员的年资、 工作表现、 能力及学历为准则, 以便更有效地开发人力资源, 做到人尽其材、 激励士气。
2.凡获得晋升或调职的员工, 均按新职位标准见习三个月, 视当时的情况是否作晋级调薪。
3.每年度的雇员考核将作为薪金调整之依据。
4.关于调职, 公司根据工作实际情况, 保留调整员工的工作之权利。
四、 工作时间
1.按《劳动法》有关规定执行, 但具体工作时间由各部门根据实际工作需要安排。
2.关于超时工作, 由于广告行业的特殊性, 公司不再支付加班费用, 可根据员工的工作业绩, 经过工作晋级、 奖金及其它福利待遇等形式体现, 加班补贴见《加班管理规定》。
五、 薪金
1.公司根据每一个职位所要求的知识技能、 经历及教育等情况, 向员工支付有竞争力的工资。工作表现是决定工资水平与加薪的基本因素。
2.公司将适时调整员工的薪金福利, 以保持本公司之薪金水平与同类型公司相比更具有竞争力, 对个别工作中取得突出成绩的员工将实行不定期晋升或加薪。
3.员工的薪金情况是保密的,任何有关工资和福利方面的咨询均应向行政人事部经理提出。
4.员工的薪金总额由: 基本工资+岗位工资+津贴等组成。
六、 员工离职
1.员工在试用期内辞职须提前七天递交书面申请。
2.员工转正合同期内, 须提前30天递交书面申请, 以部门主管批准后送行政人事部审核, 呈总经理批准后方可办理离职手续。如未提前书面通知者以一个月的工资总额代替通知。
3.若员工未按上述规定办理离职手续, 公司将一律视作自动离职处理, 除不签发该员工任何证明文件外, 还要扣回相应的一个月工资总额作为代通知金。
4.员工离职时, 必须将所有公司财物交还公司, 结清公司借款及偿还与公司协议有关培训等费用。
5.员工离职须填写《离职手续单》, 并由所在部门、 财务部和行政人事部签署确认后, 呈总经理指示后交行政人事部备案方可离职。
七、 员工辞退
1.有下列情形之一者, 用人部门在征得行政人事部同意后, 应提前30天书面通知被辞退者,或额外支付其一个月工资代通知, 并按劳动法规定支付经济补偿金:
(1)劳动者患病或者非因工负伤, 在规定的医疗期满后不能胜任工作要求的;
(2)员工因公司工作调整后, 无合适工作岗位的;
(3)员工不能胜任工作, 经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;
(4)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化, 致使劳动合同无法履行, 经与员工协商未能达成协议的。
2.员工在接到辞退通知书后, 应在生效之日起7天内办理完相关离职手续。
3.公司有权对以下情况之一者即时辞退, 而无须事前通知, 也无需支付任何经济补偿:
(1)在试用期内被证明不符合录用条件的;
(2)严重失职, 营私舞弊, 给公司造成重大损害的;
(3)严重违反公司规章制度, 《员工手册》和职业道德的;
(4)员工同时与其它用人单位建立劳动关系, 对完成本单位的工作任务造成严重影响或经济损失者;
(5)隐瞒或虚报入职资料者;
(6)被依法追究刑事责任者。
4.员工离职前, 行政人事部可根据离职者意愿安排离职前谈话。
八、 培训
公司为陶冶雇员品德, 提高其素质及工作效率, 将不定期举办各种培训课程, 被指定参加的员工, 如无特殊原因不得拒绝参加。

员工考核制度

一、  总 则 
1、  为全面了解, 评估员工工作绩效, 发现优秀人才, 提高公司工作效率, 特制定本制度。 

二、  考核范围 
1、  凡公司全体员工均需考核, 适用本制度。 

三、  考核原则 
1、  经过考核, 全面评价员工的各项工作表现, 使员工了解自己的工作表现与取得报酬, 待
遇的关系, 获得努力向上改进工作的动力。 
2、  使员工有机会参与公司管理程序, 发表自己的意见。   
3、  以《职位说明书》为主要依据, 坚持上下结合, 左右结合。定性与定量考核相结合。 

四、  考核目的
1、 获得晋升, 调配岗位的依据。 
2、 获得确定工资, 奖金的依据。
3、 获得潜能开发和培训教育的依据。
4、 获得续约或解雇的依据。

五、  考核时间 
1、 公司定期考核: 分为转正考核和年度考核。
2、 公司对表现突出的员工由上级主管提议可进行晋升考核 。

六、  考核内容 
1、 公司考核员工的内容见”考评表”。 
2、 公司员工考评表对不同考核对象, 目标有所调整。 

七、  考核形式
1 、 自我鉴定;  
2、 直属上司评估( 权重40％) ;
3、 人力资源部评估( 权重30％) ;
4、 下级或协作部门的评估( 权重30％) ;  

八、  考核程序　 
1、 人力资源部部根据工作计划, 发出考核通知。
2、 考核对象准备自我评估, 其它有关的各级主管或下级准备考评意见。 
3、 各考评人的意见, 评语汇总到 人力资源部。根据公司要求, 该意见可与或不与考评对象见面。 
4、 人力资源部依考核办法使用考评标准量化打分, 填写考核表, 统计出考评对象的总分。 
5、 该总分在1～100分之间, 依次可划分优秀、 良好、 一般、 差等定性评语。 
6、 考核结果存入 人力资源部。
7、 考核之后, 人力资源部要和被考核对象面谈:  
7.1 个人工作表现与相似岗位人员比较;  
7.2 需要改进的方面;  
7.3 岗位计划与具体措施, 未来的工作目标;  
7.4 对公司发展的建议。 

九、  考核的基本要素( 见下表)

考核项目
具体内容
优秀
良好
称职
基本称职
不称职
思想品质及职业道德
主要考核遵纪守法, 廉正自律、 自觉维护公司利益等情况
具有优秀的思想品质和职业道德, 大公无私, 严于律己, 自觉维护公司利益, 起到表率的作用
模范遵守法律制度及公司规章制度和社会公德, 廉洁奉公, 严以律己, 乐于助人, 维护公司利益。
遵纪守法, 遵守公司的规章制度, 注意社会公德, 维护公司利益
不注意社会公德, 没有严于律己, 不注意维护公司利益
有损社会公德, 有违章及不廉正行为, 没有严于律己, 没有维护公司利益
合作和团结精神
对工作、 同事的态度, 是否愿意为人民服务, 与她人团结合作
完成本职工作的前提下, 主动协助她人工作, 积极提出善意的建议
主动配合她人工作, 同志间关系良好
工作互相帮助, 同志间关系融洽
经常不能合作, 表现出与她人关系紧张, 难以相处
无法与她人合作, 发生吵架、 打架现象
业务水平
是否具备岗位的专业知识, 工作方法以及熟悉设备等情况
有较深的专业造诣, 对本职工作能提出系统的设想, 对有关设备提出创新意见
有较丰富的专业知识, 对本职工作能提出新的看法
具备了岗位专业知识, 能独立开展工作, 熟悉有关设备和工作程序
基本具备岗位的专业知识, 掌握了解基本的工作方法, 对有关设备和工作程序了解不深
离本岗位的专业知识有一定距离, 没有掌握基本的工作方法, 对有关设备和工作不熟悉
开拓创新能力
是否积极动脑筋推进本职工作, 是否提出过合理化建议
思想活跃, 思路开阔, 能提出政策性意见、 方案, 开创工作新局面, 并对全局产生较大影响和推动作用
有一定的改革创新意识, 能对自己的工作提出新的看法并产生了良好的效果
改革创新意识一般, 能对工作提出一些建设性意见
工作满足于维持现状, 不能提出建设性意见, 工作滞后
对工作得过且过, 并造成不良影响
敬业精神
是否具有事业心和责任感, 工作是否任劳任怨, 作风踏实
具有强烈的事业心与责任感, 敢于负责, 作风深入踏实
严谨务实, 忠于职守, 尽心尽责, 勤奋工作, 表现突出
有事业心与责任感, 能完成领导安排的工作, 表现良好
不安心本职工作, 对安排的工作计价还价, 拈轻怕重
责任心差, 造成严重失误
工作能力
主要考核其工作计划性、 协调性以及组织能力
组织协调能力强, 经常提出合理化建议, 并使工作效果大大提高, 成绩显著
有一定的组织协调能力, 能协助领导进行工作的计划安排, 出众地完成自己的任务
能有条理地开展工作, 在领导的组织安排下, 较好地完成自己的任务
常常顾此失彼, 组织协调能力较差
计划协调性差, 经常误事, 不能完成工作
出勤情况
是否遵守考勤制度, 出勤达到规定的要求
经常加班加点从不请假, 表现特别突出
严格遵守考勤制度, 从未请假, 从不迟到早退
遵守考勤制度, 不迟到早退, 出勤率较高
经常请假, 有迟到早退现象, 出勤率低
不遵守考勤制度, 经常迟到早退, 无故旷工达两次以上
工作效率
假定工作质量满足一定要求的前提下, 主要考核工作速度
经常提前完成工作, 并保持较高工作质量
超出平均工作效率, 许多工作能提前完成
在现有的技术水平条件下, 能按正常速度完成工作
完成同样一项工作, 需要比别人花更多的时间
作风拖拉, 工作需要多次重复才能完成
工作质量
假定工作效率满足一定要求的前提下, 主要考核工作的准确性和水平
经常保持工作准确, 同时能发现问题的好办法
经常保持工作正确, 主管比较满意
符合基本要求, 偶然有小错误
不经心, 易犯错误, 工作勉强能够接受
工作质量差, 经常犯错, 经常需要检查和重做
工作数量或效益
假定工作效率质量满足一定要求的前提下, 主要考核工作的数量或效益
长期超额完成工作, 或显著完成利润任务
经常超额完成工作, 或超额完成利润任务
按时完成本职工作和领导交办的工作或利润任务
需督促才能完成本职工作和交办的工作或利润任务
经常完成不了本职工作和领导交办的工作或利润任务

十、  考核结果及效力 
1、  考核结果一般情况要向本人公开, 并留存于员工档案。 
2、  考核结果具有的效力:  
2.1、  决定员工职位升降的主要依据;  
2.2、  与员工工资奖金挂钩; 　 
2.3、  与福利( 培训, 休假) 等待遇相关;    
2.4、  决定对员工的续约与解聘。 

具体对应见附表:
转正考核
考核分数
评定级别
对应评价
初级员工
中级员工
高级员工
91-100分
优秀
工作表现的素质和范畴明显的高于职位要求, 取得出类拔萃的成果。
转正并加薪25%
转正并加薪20%
转正并加薪15%
71—90分
良好
工作表现全面符合职位要求, 在各方面都能达到满意的工作成果。
转正并加薪20%
转正并加薪15%
转正并加薪10%
41－70分
普通
工作表现基本符合要求, 但仍需改进, 以达至理想水平。
转正并加薪10%
转正并加薪5%
转正并加薪5%
0－40分
欠佳
工作表现未达职位的基本要求, 在短期内必须彻底改进。
不予转正
不予转正
不予转正

续约考核和晋升考核
考核分数
评定级别
对应评价
续约考核
晋升考核
91-100分
优秀
工作表现的素质和范畴明显的高于职位要求, 取得出类拔萃的成果。
续约并加薪15%
晋升高一级职务并按该级别的工资标准加薪
71—90分
良好
工作表现全面符合职位要求, 在各方面都能达到满意的工作成果。
续约并加薪10%
晋升高一级职务并按该级别的工资标准加薪
41－70分
普通
工作表现基本符合要求, 但仍需改进, 以达至理想水平。
续约并加薪5%
维持原职务及工资级别
0－40分
欠佳
工作表现未达职位的基本要求, 在短期内必须彻底改进。
不再续约, 解除劳动合同
维持原职务及工资级别

员工福利制度
一、 所有转正员工方可享受公司所订福利及假期, 以下所列假期均为有薪假期, 只扣除当日午餐补贴, 照常支付员工薪金。

二、 在公司工作满一年内, 按以下规定能够享受公休假, 转正半年后可享受婚假、 丧假、 产假及护理假等, 休假期间发生的费用标准按公司有关规定执行。

三、 假期:
1. 法定假期
公司员工均享受国家每年规定的法定假期。
公司原则上安排员工休息。员工因工作需要原在法定假日期间需要加班, 可按实际上班天数给予补休及视情况给予节日岗位补贴。
元旦: 1天( 元月1日) ;
春节: 3天( 农历除夕、 正月初一、 初二) ;
妇女节: 妇女放假半天( 3月8日) ;
清明节: 1天( 农历清明当日) ;
国际劳动节: 1天( 5月1日) ;
端午节: 1日( 农历端午当日) ;
中秋节: 1日( 农历中秋当日) ;
国庆节: 3天( 10月1、 2、 3) ;
法律、 法规规定的其它休假节日。

2.年假
类别
条件
假期
备注
年
假
入职一年后
7天
1、 转正半年后可享有年假待遇,但需按转正月份计算年假天数;
2、 取消探亲待遇
工作满5年未满20年
10天
工作满20年以上者
14天
从本公司离职又回到本公司工作的员工, 按新来时间重新计时。
3.婚假
公司对依国家婚姻法履行正式结婚登记手续的转正职员, 给婚假累计3天, 如符合男25周岁、 女23周岁以上初婚、 晚婚条件, 累计给假13天; 申请婚假须提前一月提出申请, 经领导审批后, 可予休息。婚假须在领取结婚证之日起12个月内休完, 逾期不补。假后须将结婚证书影印本交行政人事部核实。

4.丧假
类别
条件
假期
丧

假
直系亲属(父母、 配偶、 子女)死亡
3天
配偶是独生子女的员工, 其岳父母( 家公、 家婆) 死亡
3天
父母( 母亲) 是独生子女并已去世的员工, 其祖父母( 外祖父母) 死亡
配偶是非独生子女的员工, 其岳父母( 家公、 家婆) 死亡
1天
父母( 母亲) 还健在的员工, 其祖父母( 外祖父母) 死亡
员工的亲兄弟姐妹死亡

5.女职员产假
在本公司连续工作满一年以上, 符合国家计划生育规定的并持有准生证的女员工
非晚育
90天
晚育
105天/剖腹产加45天/独生子女加15天
a.男28周岁, 女25周岁以上初育为晚育;
b.产假以产前后休假累计。

6. 女员工计划内怀孕4个月以内流产的, 给予流产假15天, 4个月以上的给予流产假42天;

7.男职员护理假: 3天( 限在女方产假期间) 。

8.哺乳假
小孩一周岁以内, 上班时间给母亲每天哺乳时间一小时( 不含午餐时间) 。

四、 一年内一次性病假30天内或累计病假45天内,公司支付50％工资; 超出以上病假天数, 患病或非因工负伤医疗期间, 在规定的医疗期间公司支付其病假工资: 广州市最低工资标准×80％×病假天数。

五、 取假的一般程序:
1、 职员提前二周向所在部门主管和人力资源部申报拟休假的种类和时间;
2、 具体休假时间, 职员层由所在部门与个人协商后统一安排、 经理层由所在部门与人力资源部协商安排。休假期间若遇公众假日或法定假日, 不另增加休假时间。

六、 凡符合以下情况之一的, 不享受当年年假:
1、 一年内一次性病假超过30天或累计病假超过45天;
2、 一年内休产假超过30天。
3、 职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
4、 累计工作满1年不满 的职工, 请病假累计2个月以上的;
5、 累计工作满 不满20年的职工, 请病假累计3个月以上
的;
6、 累计工作满20年以上的职工, 请病假累计4个月以上的。

七、 休假规定
1、 单位根据工作的具体情况, 并考虑职工本人意愿, 统筹安排职工年休假;
2、 年休假在1年度内能够集中安排, 也能够分段安排, 一般不跨年度安排。单位因工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的, 能够跨1个年度安排;
3、 单位确因工作需要不能安排职工休年休假的, 经职工本人同意, 能够不安排职工年休假, 对职工应休未休的年休假天数, 公司按照该职工日工资收入的300％支付年休假工资报酬。

八、 按国家规定, 福利假期按规定时间返回公司工作, 若因特殊情况不能按时上班, 提前申请并按公司考勤及请假制度办理, 若未请假延期者按旷工处理。

九、 每年为已转正员工进行一年一度的身体检查, 费用由公司承担。

十、 每年司庆节举办一次全体员工旅游活动。

十一、 公司每月给予生日员工50元作为生日贺金。

十二、 公司给予结婚员工300元作为新婚贺金。

十三、 公司给予生育员工300元作为生育贺金。

会议注意事项
公司定期召开的会议有员工大会( 每月一次) 、 部门主管会议( 每周一次) 及临时召开的重要会议。为严肃会议纪律, 体现公司整体形象, 特定制度如下:
一、 与会人员应备笔记本、 笔及相关文件准时抵会, 并在会议簿上签字。
二、 有事不能到会时应提前书面通知总经理或人力资源部, 经批准后方可不到会, 否则按旷工半天处理。
三、 迟到者, 不论任何人、 任何理由, 均须当众道歉并接受批评。
四、 会议期间不得干与会议无关的事, 不许打瞌睡, 如无重要事情需联系, 应关闭所有通讯工具, 出入关门要轻, 尽量避免影响会议进行。
五、 因时间宝贵, 发言人应尽量简明扼要, 精确地表示出自己的意见。跑题、 聊天或打断发言人的讲话, 浪费的将是每一个与会者的时间, 而我们的生命有限。
六、 遇有重大问题, 经总经理同意, 采用民主集中制表决, 即先由全体与会人员表决, 再由总经理定夺。遇特殊情况总经理否决大多数人意见时, 应有充分的理由当面说明。
七、 相关的事在相关的会上应争取量多讲, 不要会上不讲, 会后发牢骚, 与会者严禁泄露会议重要事项。
八、 要有专门的会议记录人, 会议内容将据此向相关人员传达。
九、 有事需参会人员接电话时, 办公室人尽量小声招呼。重要会议应请打电话人稍后打来。
十、 每次会议时, 会议主持召开者应妥善把握会议节奏。
十一 、 离开会议室时应关闭所有电器及窗户, 桌子要放回原位, 写字板要擦干净。
办公室行为规范及有关制度
为展现公司良好的精神风貌, 给公司员工一个融洽的工作环境, 特制定本规范:
1、 公司员工应具备精神饱满、 清洁的仪表, 服装要整洁, 符合国云风风格。见客户时必须职业装,即男职员必须穿西装打领带(创作部除外),并不可留长指甲; 女职员不可穿吊带衣裙、 短裤及背心; 不能穿拖鞋, 外出提案及谈客户更要注重仪表仪容; 周五为开放日, 着装可随意。
2、 若不符合公司要求, 人力资源部面告部门主管后有权让其回去换衣服及清洁, 所花费的时间按事假处理。
3、 在办公室打电话声音尽量放小, 不要妨碍她人工作; 打电话要简明, 上班时间杜绝打私人电话; 禁止用传真机打电话。
4、 公司员工都应及时接电话, 电话声音不可超过三声, 接电话时应说: ”您好, 国云风”。
5、 公司的一次性水杯为待客专用, 本公司员工, 必须自备水杯。凡使用公司一次性水杯者, 每使用一个, 罚款10元。
6、 遇有争执问题时不要当众争吵, 要就事论事, 不要讽刺打击她人, 力争创立一个和谐融洽的工作气氛。
7、 办公室内严禁吸烟、 饮食后垃圾自觉拿到楼梯间的垃圾桶, 如发现有垃圾残留在办公区域, 每次罚款30元( 吸烟区为走廊安全门外) 。
8、 要加强服务意识, 有客人来时应主动打招呼, 主动让座倒水, 使用文明用语。
9、 为不影响她人工作, 上班时间播放音乐请尽量放低音量。
10、 打印, 复印文件后要及时将原件、 复印件取走。
11、 工作时间应精神饱满, 不许打瞌睡, 做与工作无关的事。
12、 前台人员遇到陌生人来访时应加以询问和引导, 不可让其自行进入工作区及用传真机打电话。
13、 所有需速递的邮件必须在寄件时请于寄件单上注明合同号, 如没有合同号需注明理由并签名, 月底由人力资源部统一与速递公司结算。否则费用自理。
14、 公司所有人员由9: 00~23: 00必须开启手机, 否则取消手机补助。
15、 凡工作需要需购书者, 需填写购书申请单, 一般情况经部门主管批准后方可购买, 如金额超过30元需由总经理加签, 否则费用由个人自付, 不得报销。( 所有购书费用将计入各部门培训经费中)
16、 每天最后离开办公室人员有以下职责:
A 检查所有设备电源是否关闭, 未关闭的请关闭。
B 检查是否有火灾隐患。
C 关闭并锁好门窗。
D各人于外出、 午餐及下班时应关闭所有电器设备( 包括电脑、 空调、 电灯等) , 若发现未关闭设备则对最后走的员工处于30元罚款; 无人认可的处于全部门每人30元罚款。会议室、 休息室、 洽谈室的设备由使用人员于使用完毕后关闭, 最迟走的同事也有责任再次检查, 否则同样处以30元/次/人罚款。
17、 每周只能领用一次文具, 时间为星期三。
18、 每周三为借书日。
19、 有关出差规定:
A 开会时间尽量安排在下午3点钟, 出差人员可提前吃饭, 12点出发( 特殊情况除外) ;
B 餐费标准将严格执行当前公司的出差补助制度, 超出部分需总经理批准;
C 需要在出差地留宿完成后续工作的同事必须提前通知人力资源部及部门主管, 否则不予报销费用;
D 任何人不得擅自为客户提供任何计划外的补助和报销( 除经总经理批准) ;
E 出差必须先填写出差申请单, 经过部门主管、 人力资源部及财务部批准方可。
20、 每月员工需自觉剔出私人长途话费, 以免造成误会。
21、 凡有家属或朋友前来探访, 一律安排在公司各会议室内接待, 不能在办公区域随意走动并禁止使用公司办公设备。

考勤管理制度
一、 国云风广告有限公司( 以下简称公司) 人力资源部为公司考勤主管部门。人力资源助理负责员工考勤方面的事务。
二、 公司考勤为指纹打卡。考勤记录、 事假单、 病假单、 出差单等为公司考勤的依据。
三、 公司所有员工工作时间为周一至周五上午9: 00－12:00, 下午13: 30－18: 00。每月考勤周期为: 本月1日至本月最后一天。办公室于每月5日将考勤记录、 事假单、 病假单等汇总统计后报财务部, 由财务部按制度核算工资。
四、 1、 员工上、 下班时必须按时打卡, 上班未打卡一律按旷工处理; 加班没有打卡的, 不作加班处理。
2、 员工外出办事必须事先发邮件知会部门总监及人力资源部, 并在前台外出登记簿上登记, 如没登记视为缺勤处理。
3、 由于开门晚、 打卡钟坏等特殊原因造成员工未能及时打卡时, 统一由人力资源行政部在考勤卡上备注;
五、 员工因公出差或因公事不来公司报到时, 应由该部门负责人书面证明并签字。
六、 罚则:
1． 根据思想教育与惩罚相结合的原则, 实施纪律处分的同时给予罚款;
2． 罚款的对象及标准:
迟到10分钟内不予扣款; 11－20分钟内罚款10元; 21－30分钟内罚款15元; 31-60分钟, 在迟到30分钟的基础上( 即15元) 每迟到一分钟罚款1元( 即31分罚款16元, 32分罚款17元, 如此类推) ; 1小时以上2小时以下视为事假半天; 2小时以上3小时以下视为旷工半天; 3小时以上视为旷工1天。
（1） 一个月内累计旷工2天, 给予书面警告; 累计超过6天, 公司给予除名。
七、 奖励: 对于每月全勤者, 给予全勤奖100元。
八、 请假制度
1． 请病假事假必须在上班之前或不迟于上班时间15分钟内致电向上级主管请假, 部门主管有权批准本部门员工两天( 含) 以内的事假、 病假。员工请事假每月累计超过两天时, 必须事先以书面形式由部门主管批复向总经理申请, 经批准后方可执行, 并及时通知人力资源部有关人员, 否则一律按旷工处理。
2． 因病请假时必须提供病历及医生证明, 否则按事假处理。员工应在事、 病假过后, 3天以内补假单至人力资源部; 未能及时补单按旷工处理。
3． 请事假者, 事假期间不发工资; 一年内一次性病假30天内或累计病假45天内,公司支付50％工资; 超出以上病假天数, 患病或非因工负伤医疗期间, 在规定的医疗期间公司支付其病假工资: 广州市最低工资标准×80％×病假天数。
4． 员工因公事、 事假、 病假不能来公司时, 应通知人力资源行政部, 以便公司掌握员工动向。

加班管理制度
一、 一般情况下, 公司不安排加班, 确因工作需要, 须填写加班申请单, 由部门负责人签字同意后方能加班。
二、 加班作息时间一般规定:
加班时间从18: 00到20: 00, 第二天上午9: 00正常上班;
加班时间从20: 00到22: 00, 第二天上午9: 30正常上班:
加班时间从22: 00到凌晨24: 00, 可在第二天10: 30前上班;
加班时间从凌晨24: 00到2: 00, 可在第二天13: 30前上班;
加班时间从凌晨2: 00到4: 00, 可在第二天下午14: 30前上班;
加班时间超过凌晨4: 00, 第二天可休息。
超过上述时间规定上班的, 按迟到处理。
如通宵加班后第二天仍需继续上班的员工, 经部门总监批准后可酌情安排补休。
三、 如加班人员第二个工作日需迟上班或休息需在前台作登记, 并开通通讯工具, 否则扣除当月的通讯补贴;
四、 加班规定:
1. 因广告行业的特殊性而自行延长工作时间的, 其工作量已在薪水中体现, 可根据工作实绩, 经过工资晋级、 奖金及其它福利待遇等形式体现, 并不再为此支付加班费用。
2.公司在公休时间组织娱乐、 体锻、 培训时间不视为加班。
3.由于自身效率不高, 导致工作未按时完成引起的加班, 不按加班计算。
五、 加班补贴
1. 晚上加班超过20: 00给予10元晚餐补贴; 超过12点再给予10元宵夜补贴。
2. 晚上加班超过22: 00可报销车费, 以加班当晚的机打车票为核实依据, 实报实销( 上限￥40) 。
报纸杂志阅读程序
为使公司有关部门和广大员工最大限度地利用图文信息资料为公司服务, 现特定此工作程序如下:
一、 前台于每日早10: 30之前取回报纸、 杂志并进行登记。
二、 因工作需要, 媒介部持有报纸、 杂志优先阅读权。
三、 报纸和杂志上所需资讯只得复印, 不可剪撕。
四、 看完后应及时上架, 杂志返还到经手人手中。
五、 所有公司购买的报刊、 杂志需由人力资源部登记入库后各部门方能借阅。
档案管理及保密制度

为加强对文档的管理, 保护公司及客户的秘密, 特制定本制度如下:
一、 公司设立两个范围的档案, 一为财务档案、 二为办公室档案。
二、 财务档案包括重要的财务数据、 财务报表、 投资方案合同及有关文件、 证件, 由财务部统一管理; 办公室档案包括公司文件、 人事档案、 执照证件印章及重要的会议记录。
三、 各部门应设置相应的档案, 并派专人管理。
四、 档案设定秘级, 即: 绝密、 机密、 秘密三种, 绝密文件只有总经理及相关部门主管可查阅; 机密文件只有部门主管以上人员可查阅; 秘密文件只有本部门人员可查阅。
五、 档案管理实行”双签制”, 即: 收发文件时经手人、 收发文件人共同签字, 注明日期; 查阅档案时, 查阅人、 经手人共同签字; 如不执行签字, 由经手人承担责任。
六、 档案管理要依靠检索, 即: 档案柜内、 计算机内留有检索, 便于查阅, 同时档案柜内设查阅记录, 记录包括时间、 查阅人、 批准人、 经手人签字、 用途、 归还时间。
七、 当需跨级别, 跨部门查阅档案时, 必须有所管上级的批准及签字方可查阅档案。
八、 公司所有员工, 特别是档案管理员、 部门主管以上人员应树立保密意识, 对档案、 文件内容及客