办公室岗位职责上墙.docx
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1、办公室岗位职责上墙252020年4月19日文档仅供参考办公室岗位职责上墙【篇一:办公室职责上墙】 定编定岗岗位职责 (一)办公室 一、办公室主任岗位职责 1、负责办公室全面工作。 2、负责召集总经理办公会议及业务例会。 3、负责公司重要文件的起草、签发工作。 4、负责公司的人员招聘及人事档案管理及奖惩考评工作。 5、负责公司的上情下达、公章监章、公务派车工作。 6、负责公司的内部礼仪及对外接待工作。 7、负责公司的后勤保障及日常行政管理工作。 8、完成公司董事长及总经理交办的其它工作。 二、劳资及档案员岗位职责 1、负责收集有关劳动人事制度方面的文件、规定;制定劳动工资计划,并按人事管理制度要
2、求招用、辞退相关人员。 2、负责岗位工资标准的动态管理,制订并组织实施工资调整方案工作。 3、负责公司各种档案的立卷存档工作。 4、负责组织分类考核、奖惩考评工作及劳动、人事档案管理。 5、负责社会保险管理及各种证照的年检工作。 6、负责公司印章的管理工作及上级来文、公事邮件的登记、传阅工作。 7、负责协调人事局、社会保章中心、工商行政管理局、质量技术监督局工作。 8、负责对公司车辆的管理工作。 9、完成办公室主任交办的其它工作。 三、文秘及行政事务员岗位职责 1、负责对外文件的登记、邮发工作。 2、负责按照公司领导的指示起草各种计划、文件、报告、通知等文字材料;负责制订、修改公司有关的制度;
3、并负责组织实施、回收、归档。 3、依照公司领导指示,负责落实公司行政事务;制订会议议程、会务组织、会议记录及会议决议贯彻落实,督查、督办工作。 4、负责公司各种信息的收集、传递、反馈及立卷工作。5、负责收集上级有关文件;制修定与本单位有关的标准、制度、办法并组织实施。 6、负责固定资产的登记、核查,日常、办公用品的保管和发放及报刊收发工作。 7、负责电脑、复印机、传真机、空调等办公用品的管理、维护和保养。 8、负责各项办公费用的统计及报表汇总工作。 9、负责来访客户的接待工作。 10、完成办公室主任交办的其它工作。 四、办公室外勤人员岗位职责 1、负责相关接待工作。 2、负责规范公司接待标准及
4、费用控制。 3、负责对外联络工作。 4、负责办公电话、电脑及其它费用的缴纳工作。 5、负责对公司食堂的管理工作。 6、负责公司促销业务,开拓经营新市场。 7、负责公司促销礼品券定制发放、回收管理及销毁工作。 8、负责促销礼品的采购、配发、使用管理工作。 9、完成办公室主任交办的其它工作。 五、司机岗位职责 1、必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其它相关的规章制度。 2、 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。 3、 司机应经常检查所开车辆的各种证件的有效性,出车时保证
5、证件齐全。 4、晚间司机要注意休息,不准疲劳驾驶,不准酒后驾车。 5、 司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故,后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。 6、公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求做好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,次日将行车记录交管理人员审核签章。 7、上班时间内司机未被派出车的,应随时在办公室等候出车。有要事需离开时,要告知主任去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到主任处报到。 8、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知主任,并说明原因; 9、负责办理车辆保险、年审等事项。 10、负责协调车
6、管所、车购办、事故科、保险公司工作。 11、完成办公室主任交代的其它工作。【篇二:办公室内上墙岗位职责】 1.1.1. 项目经理 1、项目经理是项目管理的第一责任人,主抓项目全面管理工作,做好项目行政分工,指导、协调项目各部门职责分工。 2、对项目工程质量、施工进度、安全生产、责任成本和信誉评价工作全面负责,对项目实施全过程、全面的管理。 3) 组织编制项目施工组织设计,合理配置人、财、物等各种资源,及时解决项目实施中的各种问题。 4) 组织业务部门建立各种基础台帐,分解项目成本,做好成本计划和控制。 5) 按月检查分析成本支出情况和各部门成本责任落实情况,提出改进措施。 6) 落实公司各项管
7、理制度,接受公司和业主的各项检查指导。 7) 协调业主、监理、设计、地方相关部门和项目部内部关系,为项目的顺利实施创造良好的环境。 8) 协助北京市相关部门、业主、局指挥部及公司进行项目检查、鉴定和评奖申报工作。 9) 认真执行党和国家的路线、方针、政策和企业的各项规章制度。 1.1.2. 项目书记 1)主持党支部(工委)的日常工作,主管现场安全生产施工管理、对外协调配合等工作。 2)主持召开党支部(工委)委员会和党员大会,结合本项目的实际情况,提出贯彻落实党的路线、方针、政策和上级指示、决议的措施。 3) 代表党支部(工委)参与同级行政重要问题的讨论;经常与各委员、行政负责人以及工会、共青团
8、等群众组织交流情况,协调党政工团关系,充分调动各方面积极性。 4) 组织开展“创先争优”和“创岗建区”等党内竞赛活动。 5) 组织落实支部(工委)工作的各项制度,按照上级的要求,抓好基础建设。 6) 了解掌握党员、职工思想、工作、生活情况,组织党员并带头做好思想政治工作。 7) 负责抓好项目支部(工委)委员会的自身建设,按时组织支委学习,遵照党内有关规定,按期召开支委会、党员大会及民主生活会,抓好班子的团结、协调,落实思想作风建设的各项措施。 8) 加强项目党组织建设,落实党风廉政建设责任制,强化项目民主管理和民主监督,全面推行项目事务公开,抓好企业文化建设,重视人才建设,努力创造必要的生产和
9、生活条件,充分调动员工参与生产的积极主动性。 9) 协助项目经理做好项目管理工作。 1.1.3. 项目总工程师 1) 负责组织施工调查、施工图纸会审、施工组织设计、质量管理目标、施工技术方案制定和技术交底以及作业指导书的编制审核工作,解决施工生产中存在的技术问题;对工程总体技术工作进行分配,并对各项工作作出指导和各项工作负责人作出审核。 2) 对施工生产中的技术管理全面负责。负责质量、环境、职业健康安全“三标一体化”和配合公司项目信息录入工作的实施和具体运行; 3) 负责工程质量工作,经常深入现场监督检查现场施工方案和质量执行情况,制定各项计划,定期检查施工进度情况,工程质量情况,安全及文明施
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