校庆活动策划方案.doc
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1、校庆活动策划方案252020年4月19日文档仅供参考第一章:校庆50年活动的战略方向与策划构思 战略方向(目的) 一:经过本次校庆活动为切入,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变信息,扩大本校在社会的影响力,提升社会的认知与美誉度。 二:经过本次活动的规模效应,营造出强烈的”校园文化氛围”,加强在校学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感。 三:以本次活动为契机,完善校园的”软件工程”,编撰校园的校史、构建”文化长廊”开辟”学子回音壁”等信息、宣传、交流平台。 四:以本次活动为机遇,充分展现实验中学的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与
2、师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。 五:借助本次活动,以”学子梦想的出发地”心灵的故里”为主题,加强本校与已毕业乃至已步入中年的学子取得联系。彼此关注、支持,营造”校园情怀”师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。 策划构思: 一:针对本次实验中学的50年华诞庆典活动,本公司的策划构思之一是不局限于校庆这一活动,(活动方案是重点之一),充分考虑校方的战略方向与目的,结合校方的具体情况,制订具有前瞻性与完整性,并具有延伸力的可行性系列方案。 二:经过对校方资料的整理与其它渠道获得的信息互补,进行研究,对校方进行了解。挖掘活动可利用信息资源,
3、重点突出,做到有的放矢,形成宣传”尖刀”效应。 三:在活动中更多体现”共有的荣誉”卓越的成就”真挚的情感”团结的楷模”的人文主题,以”情感”为凝聚,形成强烈的氛围统一。 四:在活动中,更多采取”创新性”手法,使本次活动的参与形式、参与范围、交流的渠道进行拓展,做到在校师生的共同关注,共同参与。 五:运用商业手法,重点突出实验中学的”品牌”内涵,完善从各个社会认识层面对于本校的了解。针对本校的优势资源,进行强势(差异化)突出,并制订具有领先性的策划意见。 第二章:校庆50年筹备工作内容与工作组的建立 针对本次活动,首先按照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。(实验中学校庆筹备工作组织机构图)
4、成立筹备工作委员会(领导小组) 校庆筹备工作秘书处 外事接待小组 校历编撰小组 文本稿件小组 节目编排组 财务监察小组 后勤保障小组 校庆宣传小组 制作小组 具体责任分工责任人 筹备工作委员会 工作内容: 1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。 2、直接管理组织为校庆筹备工作秘书处。 3、向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。 4、处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。 5、制订本次校庆活动的主题。 6、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。 成员组成: 校庆筹备工作秘书处: 工作内容: 1、接受校庆筹备工作委员会的直接领导
5、,监督与管理校庆筹备各专项小组。 2、根据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案,制订各筹备专项小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求,制订与传达活动的流程与日程安排表。 3、 对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况,进行协调和组织。 4、及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况,对解决不了的问题和矛盾进行反映。 5、对于各专项小组在筹备工作中产生的”大问题”与突发事件在第一时间内反映到校庆筹备工作委员会,听取处理意见,并进行执行细则。 成员组成: 专项工作小组活动接待小组工作内容: 1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本
6、小组工作的日程表。 2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。 3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。 4、 制订本次接待活动的工作方案。 5、 及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。 6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。 7、及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。 8、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成 成员组成:(组长) 校历编撰小组 工作内容: 1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。 2、经过各种信息渠道对本校的50年发展历程
7、与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。 3、 编撰”实验中学50年”校史,并提交相关小组进行制作。 4、 对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集,如遇到困难及时向秘书处提出。 5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。 6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。 成员组成:(组长) 文本稿件小组 工作内容: 1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。 2、根据活动主题,撰写相关文案。 3、 辅助接待小组编写邀请函、感谢信。 4、 辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。领导发言稿,晚会主持串词等。 5 、编写校庆系列活动所需的相关稿件。 6
8、 、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。 7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。 成员组成:(组长) 节目编排组 工作内容: 1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。 2、根据本次校庆活动的主题,组织”论坛”、”晚会”重点活动的节目组织编排活动。 3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订,递交秘书处。 4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。 5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。 6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。 成员组成:(组长) 财务监察小组
9、工作内容: 1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。 2、建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表。 3 、建立相关财务制度。 4 、拟订活动各组织的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录。 5、 按照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出要求。并及时对财务状况对秘书处进行反映。 6、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。 7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。 成员组成:(组长) 后勤保障小组 工作内容: 1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。 2、密切与各工作小组进行联系,
10、对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪,并及时解决相关要求。 3、辅助其它工作小组的工作,并对主要活动进行安全保卫工作。 4、遇到不可解决问题,即使向秘书处反映。 5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。 成员组成:(组长) 校庆宣传小组 工作内容: 1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。 2 、制定校庆活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道,形式,内容。以及宣传的阶段性内容要求。 3 、对与本次校庆活动进行全程的记录,向秘书处提出宣传所需的各项软,硬件材料要求。 4、遇到不可解决问题,即使向秘书处反映。 5、保持与相
11、关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。 成员组成:(组长) 制作小组 工作内容: 1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。 2、 根据秘书处的汇总的各小组对设备工具的要求,进行制作相关尚未现有的活动材料要求。 3、围绕校庆,制作本次活动所需的展板,校徽,陈列栏等展览工具。 4、制作校庆所需要的画册、VCD光盘,校园录等宣传联系工具。 5、制作相关活动纪念品。 6 、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。 成员组成:(组长) 第三章:校庆活动具体策划方案与构思 策划构思:本次活动的主要构思特点是1阶段性 2互动性 3新颖性 4延伸性。 阶段性是指:围绕本次学校的战略目的,以
12、”校庆”为机遇和突破。制订启动-推进-高潮-延续的学校新形象推广策略。 互动性是指:在系列的”校庆”活动中,充分考虑50年校园的人文特点和资源优势。 以各种形式扩大参与的队伍与范围,最大化的发起老、中、青三代实验人的热情和参与,以情感为主线进行贯穿。 新颖性是指:围绕细节做文章。从形式和内容上注重情感交流的因素,并围绕核心目的的诉求,大胆尝试新的运做形式。 延续性是指:以本次活动为契机,为了争取”形象”工程的推进,制订相关的延续性活动。 校庆活动的阶段性安排 启动期:(校园内部,或部分面向社会) 启动期内的活动意义:主要是经过广大在校师生的共同参与,营造出校庆的氛围。并经过参与的形式,表示出对
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