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校庆活动策划方案

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2020年4月19日
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第一章:校庆50年活动的战略方向与策划构思
    战略方向(目的)
    一:经过本次校庆活动为切入,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变信息,扩大本校在社会的影响力,提升社会的认知与美誉度。
    二:经过本次活动的规模效应,营造出强烈的”校园文化氛围”,加强在校学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感。
    三:以本次活动为契机,完善校园的”软件工程”,编撰校园的校史、构建”文化长廊”开辟”学子回音壁”等信息、宣传、交流平台。
    四:以本次活动为机遇,充分展现实验中学的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
    五:借助本次活动,以”学子梦想的出发地””心灵的故里”为主题,加强本校与已毕业乃至已步入中年的学子取得联系。彼此关注、支持,营造”校园情怀””师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。

    策划构思:
    一:针对本次实验中学的50年华诞庆典活动,本公司的策划构思之一是不局限于校庆这一活动,(活动方案是重点之一),充分考虑校方的战略方向与目的,结合校方的具体情况,制订具有前瞻性与完整性,并具有延伸力的可行性系列方案。
    二:经过对校方资料的整理与其它渠道获得的信息互补,进行研究,对校方进行了解。挖掘活动可利用信息资源,重点突出,做到有的放矢,形成宣传”尖刀”效应。           
    三:在活动中更多体现”共有的荣誉””卓越的成就””真挚的情感””团结的楷模”的人文主题,以”情感”为凝聚,形成强烈的氛围统一。
    四:在活动中,更多采取”创新性”手法,使本次活动的参与形式、参与范围、交流的渠道进行拓展,做到在校师生的共同关注,共同参与。
    五:运用商业手法,重点突出实验中学的”品牌”内涵,完善从各个社会认识层面对于本校的了解。针对本校的优势资源,进行强势(差异化)突出,并制订具有领先性的策划意见。
    第二章:校庆50年筹备工作内容与工作组的建立
    针对本次活动,首先按照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。(实验中学校庆筹备工作组织机构图)
    成立筹备工作委员会(领导小组)
                                     ↓
                                校庆筹备工作秘书处
                                  ↓
外事接待小组   校历编撰小组   文本稿件小组  节目编排组  财务监察小组 
后勤保障小组    校庆宣传小组    制作小组
               ↓
            具体责任分工责任人
    <一> 筹备工作委员会
    工作内容:
    1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。
    2、直接管理组织为校庆筹备工作秘书处。
    3、向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。
    4、处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。
    5、制订本次校庆活动的主题。
    6、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。        
    成员组成:
    <二>校庆筹备工作秘书处:
    工作内容:
    1、接受校庆筹备工作委员会的直接领导,监督与管理校庆筹备各专项小组。
    2、根据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案,制订各筹备专项小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求,制订与传达活动的流程与日程安排表。
    3、 对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况,进行协调和组织。
    4、及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况,对解决不了的问题和矛盾进行反映。
    5、对于各专项小组在筹备工作中产生的”大问题”与突发事件在第一时间内反映到校庆筹备工作委员会,听取处理意见,并进行执行细则。
    成员组成:   
    <三> 专项工作小组
活动接待小组
工作内容:
    1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
    2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。
    3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。
    4、 制订本次接待活动的工作方案。
    5、 及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
    6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。
    7、及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。
    8、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成
    成员组成:(组长)
    校历编撰小组
    工作内容:
    1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
    2、经过各种信息渠道对本校的50年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。
    3、 编撰”实验中学50年”校史,并提交相关小组进行制作。
    4、 对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集,如遇到困难及时向秘书处提出。
    5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。
    6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
    成员组成:(组长)
    文本稿件小组
    工作内容:
    1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
    2、根据活动主题,撰写相关文案。
    3、 辅助接待小组编写邀请函、感谢信。
    4、 辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。领导发言稿,晚会主持串词等。
    5 、编写校庆系列活动所需的相关稿件。
    6 、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。
    7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
    成员组成:(组长)
    节目编排组
    工作内容:
    1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
    2、根据本次校庆活动的主题,组织”论坛”、”晚会”重点活动的节目组织编排活动。
    3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订,递交秘书处。
    4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。
    5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。
    6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
    成员组成:(组长)
    财务监察小组
    工作内容:
    1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
    2、建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表。
    3 、建立相关财务制度。
    4 、拟订活动各组织的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录。
    5、 按照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出要求。并及时对财务状况对秘书处进行反映。
    6、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
    7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
    成员组成:(组长)  
    后勤保障小组
    工作内容:
    1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。
    2、密切与各工作小组进行联系,对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪,并及时解决相关要求。
    3、辅助其它工作小组的工作,并对主要活动进行安全保卫工作。
    4、遇到不可解决问题,即使向秘书处反映。
    5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
    成员组成:(组长)  
    校庆宣传小组
    工作内容:
    1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
    2 、制定校庆活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道,形式,内容。以及宣传的阶段性内容要求。
    3 、对与本次校庆活动进行全程的记录,向秘书处提出宣传所需的各项软,硬件材料要求。
    4、遇到不可解决问题,即使向秘书处反映。
    5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
    成员组成:(组长)  
    制作小组
    工作内容:
    1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。
    2、 根据秘书处的汇总的各小组对设备工具的要求,进行制作相关尚未现有的活动材料要求。
    3、围绕校庆,制作本次活动所需的展板,校徽,陈列栏等展览工具。
    4、制作校庆所需要的画册、VCD光盘,校园录等宣传联系工具。
    5、制作相关活动纪念品。
    6 、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
    成员组成:(组长)
    第三章:校庆活动具体策划方案与构思
    策划构思:本次活动的主要构思特点是1阶段性  2互动性   3新颖性 4延伸性。
    阶段性是指:围绕本次学校的战略目的,以”校庆”为机遇和突破。制订启动-推进-高潮-延续的学校新形象推广策略。
    互动性是指:在系列的”校庆”活动中,充分考虑50年校园的人文特点和资源优势。
    以各种形式扩大参与的队伍与范围,最大化的发起老、中、青三代实验人的热情和参与,以情感为主线进行贯穿。
    新颖性是指:围绕细节做文章。从形式和内容上注重情感交流的因素,并围绕核心目的的诉求,大胆尝试新的运做形式。
    延续性是指:以本次活动为契机,为了争取”形象”工程的推进,制订相关的延续性活动。
    校庆活动的阶段性安排
    启动期:(校园内部,或部分面向社会)
    启动期内的活动意义:主要是经过广大在校师生的共同参与,营造出校庆的氛围。并经过参与的形式,表示出对校园的热爱与对本次活动的重视。
    时间: 7-8月
    A针对”实验中学成立50年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
    B 校徽征集活动,(VI视觉导入)目的仍是完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。
    C”献给母校的礼物”—纪念品评比活动,借助本此活动,介入广大师生对校庆的参与度,并展开评比活动。
    D ”母校,我为你骄傲”庆祝实验中学50周年演讲活动,以突出校园50年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
    E今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本此活动在学生中的情感共鸣。        
    F以”我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
    推进期:(校园内部)                    
    推进期间的活动意义:对学校发展取得的成就进行一个总结性的回顾,经过”学子代表””教育成果””优秀老师”树立品牌名校的基础。经过学子的成绩体现学校的实力。并为社会拓展活动鉴定基础。
    时间: 8-9月          
    A”五十年荣誉与梦想”实验中学50年的发展历程主题图片展。突出”成就””荣誉”。
    回顾50年来学校的发展状况,在教育设施,教学理念,师资力量,教育成果,杰出人才等等综合反面去反映,体现”奥林匹克之校””状元之校””名牌之校”的实力。
    B”杰出的实验人”图片展(学子回音壁建设,如毕业学子与老师(母校)的交流。)报道从实验走出的社会杰出人物(如现任全国政协常委克尤木。巴吾尔、自治区政协副主席吾莆尔。阿不都拉、中国石油管理局局长周源、昌吉州、阿克苏等州委和行署部分领导,”神州”六号载人飞船总调度师肖龙、全国第一位精算师薄卫民、疯狂英语的创始人李阳等等。)以这些杰出的实验学子,来体现学校的影响力度和实力。
    C:”昔日的老师,阔别多年的同学”社会寻找活动。(利用媒介)
    D”献给母校50岁的礼物”师生纪念品制作展览。
    E以”中国人、新疆人、实验人”为题材开展歌唱祖国、歌唱新疆、歌唱母校歌咏比赛能够采取师生共同组成的形式。 
    高潮期 (校园内部)
    高潮期间内的活动意义:以”共同的母校”为线索,充分拓展三代实验师生对与学校的贡献,回忆往昔,总结今日,展望未来,凝聚校园文化。
    时间: 10月
    A ”梦想开始的地方”实验中学庆祝50周年主题论坛。邀请上级领导,三代学子的代表、老师代表、家长代表共同围绕本校的发展里程进行回顾和探讨,并对未来进行一个展望。届时开辟校长论坛,对校园的总体发展和情况做一个介绍,并与大家互动交流。
    B”庆祝实验中学成立五十周年”文艺演出晚会。体现”荣誉””团结””梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
    C我是”实验人”大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现”母校情深”的统一,表示出”我以实验为荣”的自豪感。
    D系列展览活动(参照推进期)
    E校园录建设(网络构建)
    F领导题词活动(书法)为了对本次活动进行一个总结,也为了获得上级领导的肯定。以及对未来工作的指引,树立”名牌”学校的形象,届时邀请部分领导进行题词。
    G”学子荣誉勋章”颁发活动。对获得社会成就的学子和在国内比赛活动中取得成绩的学生颁发本校荣誉勋章,目的是为加强与以毕业生的情感联系,与鼓励在校师生为校争光的热情。
    延续期(校园外部)
    延续期内的活动意义:向社会传达本校的悠久历史、校园文化、优势的资源、杰出的成就,并经过相应的活动,拓展影响力度与范围。向社会(终端)进行巩固。
    A”绿色校园”公益环境活动,以”绿色校园”为切入。在首府开展系列环境日公益活动,(如植树、清扫街道等)并在校园内部开展”健康成长”为题的中学生心理辅导讲座等。
    旨在率先树立”绿色校园”的社会认知,形成本校的”形象推广战略”。
    B”友谊校园”牵手活动:与其它高校建立友谊校园的牵手活动,进行学术交流。同时也可考虑与新疆偏远地区的少数民族中学建立”爱心工程”,增加社会美誉度。
    C”理科挑战大赛”以本校理科成绩的优势为突破,在首府开展挑战大赛,形成”尖刀”效应。
    D”示范校园”参观活动:向社会开辟”示范校园”参观活动。在活动期内,开放校园让社会(家长,学生)进行参观。增加对本校的了解与信任。提高”生源”问题。届时也可经过学校的宣传资料,推荐学校的优势与特色。
    E ”民族团结日”活动。针对本校的民汉学生组成的特点,制订”民族团结情感互动”,向社会拓展与延伸其意义,打造”民族团结”之校的影响
 黑石中学50年校庆策划方案
第一章  校庆活动目的、策划构思及原则

一、活动目的
    以校庆活动为切入点,征集资料,总结学校发展历史,编撰校史,发挥史鉴的积极作用;宣传学校发展历程,展示学校教育成绩和历史文化,营造良好的校园文化氛围;加强学校与学生、学校与社会、学生与学生联系,为师生、同学交流提供平台,加强联系,增强团结,为学校发展作贡献;扩大办学影响,提炼办学理念,提升办学品味,提高办学知名度,提高育人水平。
二、策划构思
    根据校庆活动目的,结合学校具体情况,制订具有前瞻性的可行性系列方案。经过信息、资料的搜  集、整理、研究,做到有的放矢,增强宣传效应。活动中注重创新,对本次活动的参与形式、参与范围、交流的渠道进行拓展,做到师生共同关注,共同参与,共同进步。完善从各个社会认识层面对于本校的了解。针对本校的优势资源,进行强势突出,并制订具有领先性的策划意见。
三、校庆活动原则
     热烈   隆重   人文   创新

第二章  校庆筹备工作组的建立及职责

一、 筹备工作委员会
(一)成员组成
    顾问:
    主任:
    副主任:
    委员:
(二)工作内容
    1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。
    2、直接管理、指导校庆筹备工作办公室。
    3、处理校庆办公室反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。
    4、制订本次校庆活动的主题。
    5、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。        
二、筹备工作办公室
(一)成员组成
    主任:熊培礼(校长)
    副主任:王玉林(党支部书记)  赵远宗(副校长)   解定生(副校长)
(二)工作内容
    1、接受校庆筹备工作委员会领导,监督与管理校庆筹备各专项小组。
    2、制定校庆筹备工作整体方案。
    3、协调各部门之间关系。
    4、负责有关工程项目的实施。
    5、积极联系上级部门,争取支持;
    6、经过新闻媒体、学校网站等载体发布校庆公告、启事、通知等。
三、 专项工作小组
(一)校史编撰、展示组( .3—— .8)
    组长:熊培礼
    工作内容:
    1、开展”走访校友、老校长”交流活动。
    2、校标、校歌设计、制作;提炼学校”一训四风”(校训,校风、班风、教风、学风)。
    3、搜集与整理学校50年发展历程与教育硕果的相关资料。
    4、编撰校史。
    5、组织师生参加征文、书画、摄影等比赛,征集师生、校友书画,举办校庆书画作品展。
    6、制作50年校庆纪念品。
    7、搞好庆典日后勤保障工作。
(二)联络接待组( .3—— .10)
     组长:赵远宗(副校长)
     工作内容:
    1、印制、寄发邀请函;印制校庆纪念袋、入场证;收发整理校友来函、来电,编写感谢信等。
    2、经过新闻媒体、师生等,联络各地校友;联络在校学生及其家长。
    3、邀请参加校庆活动相关人员;搞好邀请领导、嘉宾、校友等联系与接待工作。
    4、 制订本次接待活动的工作方案,搞好接待工作。
(三)文艺筹备组( .3—— .10)
     组长:解定生(副校长)
     工作内容:
    1、组织筹备校庆文艺节目,落实文艺节目编排活动。
    2、落实发言人员、主持人及所需物资等。
    3、编写开幕、闭幕词、领导发言稿及庆典主持台词等。
    4、落实礼仪人员,落实迎宾仪仗队排练、指导,仪式的实施。
    5、制定庆典活动工作方案(音响、庆典程序、会场布置、座位设计等)
    6、办好一期校刊<火棘>校庆专刊,配合校庆筹备工作做好宣传。
(四)宣传组( .6—— .10)
    组长:禄绍宗(办公室主任)
    工作内容:
    1、制定校庆活动宣传方案,包括宣传的渠道、形式、内容以及宣传的阶段性内容要求。
    2、制作活动所需的展板、陈列栏等展览工具,并组织有关图文资料进行展示。
    3、制作校庆VCD光盘。
    4、对本次校庆活动进行全程记录。
    5、制作、张贴、悬挂宣传横幅、标语、海报。
    6、组织报道组,及时报道校庆活动的有关情况。
(五)后勤保障组( .8—— .10)
     组长:王玉林(党支部书记)
    工作内容:
    1、建立相关财务制度,建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表。
    2、按照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出预算,并及时报告财务状况。
    3、对主要活动进行安全保卫工作。
    4、来访知名校友的交通食宿安排。
    5、负责礼品、礼金的接收登记。
    6、校庆活动的车辆借用和调度。
    7、搞好庆典日后勤保障工作。

第三章  其它工作

一、庆典时间及地点
     时间: 10月   日
     地点:黑石中学校园内
二、主(承)办单位
     主办:
     承办:黑石中学
三、庆典活动策划

四、工作联系方式
     办公室电话:
     筹备办公室主任:熊培礼    
     副主任:王玉林    
     赵远宗    
     解定生    
    E—mail: 
     学校网址:
     邮编:553105

                                                        黑石中学校庆筹备委员会
                                                                      6月1日